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Transformação Digital no Controle Patrimonial
Como uma das maiores fabricantes de componentes metálicos do Brasil revolucionou seu controle de ativos com tecnologia RFID
Resultados Impressionantes
Transformamos o controle patrimonial com tecnologia RFID, gerando resultados mensuráveis e significativos para o negócio.
89%
Redução no tempo de inventário
R$ 320.000
Economia anual operacional
11 meses
Retorno sobre investimento
0,5%
Taxa de erro reduzida de 23%
O Desafio
Uma das maiores fabricantes de componentes metálicos do Brasil enfrentava sérios desafios no controle de seus mais de 12.000 ativos fixos distribuídos em cinco unidades industriais. O sistema legado apresentava diversas limitações:
Inventários demorados e custosos
Os inventários anuais consumiam 45 dias e exigiam equipes de 8-10 pessoas dedicadas exclusivamente a esta tarefa.
Alta taxa de erro
A identificação manual resultava em uma taxa de erro de 23%, gerando inconsistências nos registros contábeis.
Ativos "fantasmas"
Aproximadamente R$ 1,2 milhão em ativos não localizados geravam ressalvas em auditorias.
Deterioração de etiquetas
As etiquetas de código de barras deterioravam rapidamente no ambiente industrial agressivo.
Conformidade com CPC 27
Necessidade de atender às normas contábeis relacionadas ao ativo imobilizado.
"Tentativas anteriores de melhoria tiveram resultados limitados. Precisávamos de uma solução mais eficaz e abrangente para nosso controle patrimonial."
— Diretor Financeiro
Situação Anterior vs. Atual
Objetivos do Projeto
-
Reduzir o tempo de inventário em pelo menos 50%
-
Eliminar ressalvas em auditorias relacionadas ao controle de ativos
-
Reduzir a taxa de erro na identificação de ativos para menos de 5%
-
Implementar etiquetas resistentes ao ambiente industrial
-
Garantir conformidade com o CPC 27 e requisitos fiscais
-
Integrar o sistema com o ERP existente
A Solução CPCON
Implementamos um sistema integrado de controle patrimonial baseado em tecnologia RFID, customizado para o ambiente industrial.
Tecnologia Implementada
Etiquetas RFID Industriais
Etiquetas RFID especialmente projetadas para resistir a ambientes industriais agressivos, com alta durabilidade e resistência a produtos químicos, calor e impacto.
Leitores RFID Portáteis
Dispositivos de leitura robustos com capacidade para capturar dados de múltiplas etiquetas simultaneamente a distâncias de até 10 metros, acelerando significativamente o processo de inventário.
Software de Gestão Patrimonial
Plataforma especializada para controle de ativos com módulos de inventário, depreciação, movimentação e relatórios, totalmente integrada ao ERP da empresa.
Portais RFID Fixos
Instalados em pontos estratégicos das unidades industriais para monitoramento automático da movimentação de ativos entre setores e unidades.
Especificações Técnicas
- Etiquetas RFID UHF Gen2 com memória EPC de 96 bits
- Leitores com capacidade de leitura de até 200 tags/segundo
- Software em arquitetura cloud com acesso via web e aplicativo móvel
- API REST para integração com sistemas legados
- Dashboards personalizados com indicadores de controle patrimonial
Processo de etiquetagem RFID em componentes metálicos
Aplicação de etiquetas RFID especiais para superfícies metálicas
Leitura RFID em ambiente industrial
Funcionário realizando inventário com leitor RFID portátil
Fases de Implementação
Fase 1: Análise e Planejamento
Mapeamento de processos, levantamento de requisitos e definição de escopo
Duração: 3 semanas
Fase 2: Projeto Piloto
Implementação em uma unidade para validação da solução
Duração: 4 semanas
Fase 3: Rollout Completo
Expansão para todas as unidades e integração com ERP
Duração: 8 semanas
Fase 4: Treinamento e Otimização
Capacitação das equipes e ajustes finais
Duração: 3 semanas
Resultados Transformadores
A implementação do sistema RFID transformou completamente o controle patrimonial do cliente, gerando impactos significativos em diversas áreas.
Eficiência Operacional
Redução de 89% no tempo de inventário, de 45 dias para apenas 5 dias
Diminuição de 70% na equipe necessária para inventário
Economia operacional de R$ 320.000 por ano
Precisão e Conformidade
Redução da taxa de erro de 23% para apenas 0,5%
Eliminação completa de ressalvas em auditorias
Conformidade total com o CPC 27 e requisitos fiscais
Impacto Financeiro
Recuperação de R$ 1,5 milhão em ativos anteriormente não localizados
Ajuste de R$ 780.000 em depreciação acumulada
ROI completo em apenas 11 meses
Benefícios Operacionais Adicionais
Redução de tempo de inatividade
Diminuição de 34% no tempo de inatividade de equipamentos devido ao melhor controle de manutenção preventiva.
Rastreamento em tempo real
Localização imediata de ativos críticos, reduzindo o tempo de busca em 95%.
Integração com ERP
Sincronização automática com o sistema financeiro, eliminando lançamentos manuais e reduzindo erros.
Relatórios gerenciais
Dashboards em tempo real permitindo tomada de decisões mais ágil e baseada em dados.
"O sistema RFID implementado pela CPCON não apenas atendeu às normas contábeis, mas transformou nosso departamento financeiro de um centro de custo para um parceiro estratégico do negócio. A visibilidade e controle que temos agora sobre nossos ativos nos permitiu otimizar investimentos e melhorar significativamente nossa eficiência operacional."
Ricardo Mendonça
CFO, Fabricante de Componentes Metálicos
Lições Aprendidas
Importância do Projeto Piloto
A implementação inicial em uma única unidade permitiu ajustes importantes antes do rollout completo, economizando tempo e recursos.
Envolvimento das Equipes
O treinamento e engajamento das equipes operacionais desde o início foi fundamental para o sucesso do projeto e rápida adoção.
Customização para o Ambiente
A seleção de etiquetas RFID específicas para o ambiente industrial foi crucial para garantir a durabilidade e confiabilidade do sistema.
Integração com Sistemas Existentes
A integração com o ERP existente multiplicou os benefícios da solução, criando um ecossistema de dados conectado.
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