Conquista e transformação: como a telefônica fortaleceu seus ativos fixos e revolucionou a gestão de inventário

Descubra como a Telefônica, líder global em telecomunicações, enfrentou desafios em sua gestão de ativos fixos e transformou sua abordagem com soluções inovadoras. 

Veja como a colaboração com a CPCON para aprimorar a integridade do registro de ativos foi essencial para impulsionar a eficiência operacional da empresa.

Sem tempo para ler tudo? Veja o resumo:

A principal empresa de telecomunicações do mundo melhorou, com a ajuda da CPCON, a reutilização de ativos em 25% com uma nova base de visibilidade de ativos em tempo real

• Foram utilizadas 10.000 horas de inventário físico e reconciliação economizadas com insights baseados em dados para melhorar o gerenciamento de ativos fixos
• 25% ativos reutilizados, o que reduziu aquisições desnecessárias.
• 100% em ativo fixo verificado e reconciliado com registros contábeis correspondentes para conformidade regulatória IFRS
• Trazendo 100% de visibilidade ESG para reutilização e retiradas de ativos

Veja em detalhes como foi feita a operação.

Desafiando o Status Quo no registro de ativos

A Telefônica (NYSE: TEF), uma gigante global das telecomunicações, encarava desafios monumentais para garantir a integridade de seu registro de ativos fixos. Operando em um ritmo frenético, a Telefônica movimenta seus ativos por múltiplos locais com frequência. 

Com mais de 110.000 funcionários em 12 países, e com um valor de ativos fixos que ultrapassa os $20 bilhões, a empresa estava determinada a encontrar uma solução para seus desafios.

Nossos processos, sua solução

Nossos processos de identificação e rastreamento de ativos eram manuais, os sistemas de tecnologia não se integravam e os dados não eram consistentemente coletados e monitorados. Era evidente que a Telefônica precisava de uma abordagem inovadora e eficaz para cumprir os padrões IFRS e otimizar seus ativos fixos.

Onde a transformação começou

Para resolver esses desafios, a equipe de Consultoria em Ativos Fixos da CPCON foi convocada. Realizamos uma análise abrangente da metodologia de inventário, desenvolvemos um novo programa de gestão de ativos fixos e garantimos registros contábeis completos e precisos.

Unindo consultoria e tecnologia

Trabalhamos lado a lado com a equipe da Telefônica, realizando inventários físicos, marcando e reconciliando cada ativo em mais de 5.250 locais diferentes. Implementamos uma nova política de gestão de ativos fixos, cobrindo desde a capitalização até a disposição dos ativos, tudo integrado a um sistema de rastreamento.

Alcance IFRS e mais além

Não apenas garantimos a conformidade com as normas IFRS, mas também fornecemos um certificado detalhado de nossa consultoria, destacando a revisão completa e os documentos de suporte para cada ativo. Nosso trabalho foi auditado por uma das maiores empresas de auditoria do mundo.

A revolução em ação

Desenvolvemos um programa abrangente de rastreamento e gestão de ativos fixos, incluindo métodos dinâmicos de inventário, software de inventário portátil e um painel online integrado ao sistema SAP ERP. Utilizamos tecnologia avançada, como RFID e Código de Barras, para atualizar os registros de ativos fixos em tempo real.

Um valor que se multiplica

Com nossa intervenção, a Telefônica aumentou a reutilização de ativos em 25%, economizando 10.000 horas de inventário e reconciliação manual. Ajudamos a reduzir as aquisições desnecessárias em até 25%, enquanto garantimos que 100% dos ativos fixos estivessem verificados e reconciliados para cumprir os padrões regulatórios.

Venha ter uma nova visão

Dê um passo à frente com a CPCON e transforme sua gestão de ativos fixos. Aumente a eficiência, reduza custos e obtenha visibilidade em tempo real sobre seus ativos. Fale com a gente hoje mesmo para iniciar sua jornada rumo à excelência em gestão de ativos.