Controle de Estoque de Ferramentas

Você conhece o controle de estoque de ferramentas ou já ouviu falar deste método estratégico empresarial? Assim sendo, compreenda que a atividade engloba a monitoração e a gestão de todos os níveis do setor.

Assim, entenda que nós da CPCON temos a expertise necessária para lhe ajudar na implementação do projeto. Então é sobre este tema que vamos falar no artigo, continue a leitura e fique atualizado quanto a esse assunto.

Pontos Chave

• Função Principal: O controle de estoque de ferramentas visa garantir que os itens estejam sempre disponíveis. Tanto no momento oportuno quanto nas quantidades que são necessárias para as operações;
• Benefícios: produtividade aumentada, diminuição dos custos, aumento da segurança, tomadas de decisões mais estratégicas, espaços otimizados para o armazenamento e melhor gestão dos projetos;
• Recursos Disponíveis: métodos utilizados no controle, ferramentas voltadas a otimização, integrações aos demais sistemas, tecnologias modernas e inovadoras e as melhorias contínuas;
• Variabilidade: demandas, fornecedores, manutenções, reparos, perdas, desvios, falhas/erros humanos, entre outras;
• Adaptação: conhecer necessidades específicas da empresa, escolha do melhor método para controle, implementação das ferramentas voltadas a otimização, gestão de variabilidades, integração a outros sistemas, monitoramentos e ajustes e a adoção de novas tecnologias.

O que é um controle de estoque de ferramentas?

O controle de estoque de ferramentas consiste num procedimento de monitoração e de gestão. De tal forma que ele ajuda a administrar os níveis presentes no estoque específico que é voltado as ferramentas da empresa.

Sendo que elas são usadas nas tarefas necessárias e por isso precisam estar bem organizadas. Com isso, compreenda que o controle de estoque de ferramentas tem como objetivo garantir a disponibilidade dos itens.

Para que os trabalhos possam ser realizados de maneira adequada e sem que aconteçam interrupções. Evitando inclusive os estoques em excessos que acabam prejudicando o orçamento da empresa.

Já que tais custos não são necessários e evita-los é uma grande estratégia. Outro ponto importante que nós destacamos é que as entradas e as saídas dos materiais e das ferramentas são essenciais.

E quanto mais organizado for o processo melhores serão os resultados. Trazendo diversos benefícios para o empreendimento e auxiliando os colaboradores e funcionários em suas atividades.

Por certo, entenda que o controle de estoque de ferramentas se diferencia no foco. Visto que ele não tem mercadorias e produtos que vão ser vendidos e sim os equipamentos que ajudam nas operações de produção.

Por isso, você deve compreender que fazer uma gestão de qualidade será algo fundamental. Já que mostra as localizações, dados das ferramentas, status delas e até mesmo quem é o responsável pelas mesmas.

Como funciona o controle de estoque de ferramentas?

Em termos de funcionalidade, saiba que este controle envolve um conjunto com várias ações e tarefas. Desse modo, compreenda que elas visam trazer uma melhor gestão e ainda otimizam tal utilização das ferramentas.

Nisso, entenda que o controle de estoque de ferramentas permite a disponibilidade dos itens no momento certo. E nas quantidades que forem necessárias para que o trabalho flua conforme o esperado.

Assim, compreenda que o projeto tem algumas etapas que resumidamente são:

• Planejamento e a organização;
• Implementação e o acompanhamento;
• Otimização de forma contínua.

Com isso, você precisa entender que o método busca melhorar os processos do estoque. Sendo focado de maneira direta nas ferramentas que são usadas para a fabricação de itens e nas demais atividades da empresa.

Passo a passo do controle de estoque de ferramentas

A nossa equipe de experts no assunto separou um passo a passo para lhe ajudar na implementação do método. Dessa forma, entenda que ficará mais simples de inserir o controle de estoque de ferramentas em sua empresa.

Para isso separamos as seguintes etapas:

1. Definir e planejar: será preciso fazer a definição dos objetivos de forma clara e você tem que analisar todas as ferramentas/recursos. Enquanto que a escolha de um modelo adequado de gestão também precisa ser feito com cautela. E não se esqueça de definir os indicadores que vão ser utilizados nas medições;
2. Implementação e a operação: em seguida você terá que implementar este sistema que foi escolhido. Para então realizar os cadastros das ferramentas e definir níveis máximos e mínimos para o estoque. Estabeleça também os procedimentos a serem aplicados nas movimentações de tais ferramentas. E não deixe de treinar seus funcionários e colaboradores que vão participar do projeto;
3. Monitoramento e otimizações: neste nível do controle de estoque de ferramentas você precisa fazer inventários de modo regular. Além disso, saiba que será preciso analisar os indicadores e os relatórios. Os níveis do estoque e os procedimentos precisam ainda dos ajustes e as melhorias contínuas devem sempre ser implementadas.

Vale destacar que nós visualizamos que você pode otimizar este controle com as seguintes dicas:

• Investindo em softwares para o controle efetivo do estoque e que sejam fáceis de utilizar;
• Usar as etiquetas inteligentes de RFID para monitorar e localizar os itens em tempo real;
• Fazer uso dos armários inteligentes que servem para o controle de acesso a tais ferramentas;
• Fazer auditorias de modo periódico para que os dados fiquem sempre com a precisão necessária;
• Ter uma comunicação efetiva com seus funcionários e colaboradores.

Quais são os benefícios de fazer um controle de estoque de ferramentas?

São muitos os benefícios que a empresa terá ao agregar um controle de estoque de ferramentas. Visto que o método estratégico não só otimiza as operações, mas também consegue maximizar os resultados.

Dessa maneira, compreenda que as vantagens mais visíveis são:

• Aumento na produtividade: devido a disponibilidade das ferramentas de imediato, diminuição das buscas (tempo) e melhorias na parte do fluxo de trabalho;
• Diminuição dos custos: redução das compras que não são necessárias, prevenção contra desvios e perdas e otimização completa na utilização dos itens (ferramentais);
• Segurança: um acesso mais restrito e controlado, uso adequado de tais ferramentas e manutenção preventiva;
• Tomadas de decisões corretas: os dados serão precisos e bastante confiáveis, as compras são feitas de maneira estratégica, haverá a alocação dos recursos de forma eficiente e o planejamento das manutenções e das reposições será feito sem erros;
• Melhorias no espaço de armazenamento: o controle de estoque de ferramentas permite uma maior organização do ambiente, ajuda na identificação com rapidez e diminui todos os custos que são necessários com tal armazenamento;
• Gestão de projetos com mais qualidade: planejamento com alta precisão, redução nos atrasos e também nos custos que envolvem os projetos e clientes mais satisfeitos;
• Impactos favoráveis para o meio ambiente: diminuição do consumo de alguns recursos que podem prejudicar o planeta e aumento da sustentabilidade empresarial.

Vale ressaltar que nós indicamos que as empresas se preocupem com a sustentabilidade e com o clima. E existem inclusive normas específicas que vem sendo aprimoradas para auxiliar as organizações nessas atividades.

RFID e sistema WMS no controle de estoque de ferramentas

O RFID e o sistema WMS podem contribuir bastante com o projeto do controle de estoque de ferramentas. Uma vez que eles são tecnologias modernas e de alto nível para o setor de estoque e de logística da empresa.

Assim, entenda que a definição deles é a seguinte:

• RFID: método de identificação que utiliza as ondas de radiofrequência e que faz isso de modo automático. De tal modo que são usadas as etiquetas inteligentes (tags) que ficam afixadas nos itens. Com isso, entenda que é possível inseri-las em ferramentas, produtos e nas mercadorias;
• WMS: um tipo de software que serve para gerenciar todo o fluxo dos materiais presentes num armazém. Ao passo que todas as etapas são incluídas no processo. E você pode fazer isso com as ferramentas que estão mantidas no local.

Ao trabalharem em conjunto junto ao controle de estoque de ferramentas temos:

• Precisão elevada nas operações;
• Visibilidade ampla e em tempo real;
• Garantia de eficiência;
• Diminuição das perdas e desvios;
• Segurança;
• Manutenções preventivas;
• Tomadas de decisões mais assertivas;
• Auditorias mais rápidas;
• Entre outras vantagens.

Por certo, compreenda que nossa equipe traz alguns exemplos de uso do RFID e do WMS junto ao controle, são eles:

• Controle das ferramentas nos canteiros de obras;
• Gestão dos itens nas empresas de manufatura;
• Controle pleno do estoque nas empresas que fazem locações;
• Administração dos ferramentais nas frotas de veículos.

Conclusão

De acordo com o artigo, vimos que o controle de estoque de ferramentas é de grande importância. Afinal, entenda que ele serve para monitorar e também faz a gestão do setor com mais competência.

Enquanto que garante uma produtividade maior, diminui os custos, aumenta a segurança e gera melhores decisões. Dessa forma, compreenda que o uso de softwares e outras soluções pode automatizar o processo.

O que acaba sendo essencial e deixa tudo muito mais favorável para as empresas. Porém, não se esqueça de contar com uma equipe de qualidade para lhe auxiliar no processo. 

Assim, a melhor escolha é pela CPCON que tem uma grande experiência no assunto. Entre em contato conosco e faça o agendamento de uma consulta para conhecer mais detalhes dos nossos serviços.

FAQ: Perguntas Frequentes