Controle de Ferramentaria

Você já ouviu falar a respeito do controle de ferramentaria e no que ele pode contribuir quando implementado nas empresas? Pois, compreenda que o método estratégico engloba o uso de práticas que garantem mais eficiência nos processos.

Assim, nós da empresa CPCON vemos essa atividade como uma ótima alternativa para zelar pelas ferramentas da empresa. Então faça a leitura do artigo e descubra tudo sobre esse tipo de administração.

Pontos Chave

• Função Principal: O controle de ferramentaria visa garantir com que tais itens fiquem sempre disponíveis e em local adequado. Além de contar com as condições corretas para serem usados pelos colaboradores;
• Benefícios: economia, diminuição das perdas e dos desvios, compras mais inteligentes, negociações melhoradas, produtividade mais alta, disponibilidade das ferramentas, segurança, diminuição dos acidentes, ajuda na imagem da empresa, organização, eficiência nos processos, decisões corretas e sustentabilidade;
• Recursos Disponíveis: softwares para a gestão, etiquetas que servem para a identificação dos itens, sensores (localização), planilhas eletrônicas, leitores de código de barras ou RFID, armários inteligentes, impressoras para as etiquetas, treinamentos, entre outros;
• Variabilidade: ausência das padronizações, falhas ocorridas na comunicação, não ter treinamentos corretos, incompatibilidade das ferramentas, ausência de monitoração, atividades manuais sem eficiência, recursos em quantidade baixa e não contar com a integração aos demais sistemas;
• Adaptação: porte da organização, segmento (atuação), tipos das ferramentas, processos de produção e a cultura (organizacional).

O que é controle de ferramentaria?

O controle de ferramentaria consiste num conjunto com vários procedimentos e práticas específicas. A fim de que haja uma gestão competente e bastante efetiva das ferramentas.

Ao passo que as mesmas são usadas diretamente nos processos de produção, nas manutenções e pelos outros setores e áreas. Com isso, entenda que o controle de ferramentaria tem como objetivo trazer a garantia de que os itens estarão sempre disponíveis.

E que eles fiquem em condições adequadas para que possam realizar seus papéis corretamente. Sendo que é preciso que tais itens fiquem em seus respectivos locais, para que sejam usados quando for necessário.

Trazendo muito mais organização e facilidade para os colaboradores e para os funcionários da empresa. Nisso, saiba que a estratégia irá contribuir para que ocorra uma otimização em todas as atividades.

Além de diminuir os gastos que seriam desnecessários e de trazer melhorias visíveis na questão da segurança (trabalho). Outro ponto essencial do controle de ferramentaria é que ele permite um acompanhamento de inventário.

O que é fundamental tanto para o setor de estoque quanto para a logística. Neste processo de gestão temos ainda a supervisão da utilização das ferramentas, as distribuições, segurança e as manutenções.

Vale destacar que este controle serve para oficinas, canteiros (obras) e para as demais organizações. No inventário você terá todos os dados em formato de lista.

Trazendo os detalhes das ferramentas que indicam as quantidades delas, limpezas anteriores e demais informações. Aliás, compreenda que você poderá saber quem é o responsável pelo item e onde ele está armazenado.

Por certo, entenda que o controle de ferramentaria ajuda o gestor a administrar melhor o setor. E por esse motivo, a nossa equipe de especialistas indica a utilização do modelo nas empresas para melhores resultados.

Como o controle de ferramentaria funciona?

Em termos de funcionamento, saiba que este controle das ferramentas carece de algumas etapas específicas. De tal forma que tal processo visa garantir com que haja a real eficiência durante as operações.

E que os trabalhadores possam trabalhar com segurança e qualidade, além de otimizar os custos da empresa. Um detalhe importante que nossa equipe notou é que a atividade serve de gestão do ciclo completo de vida das ferramentas.

Ou seja, entenda que o controle de ferramentaria inclui desde a compra do item até que seja feito o descarte dela. Veja na sequência quais são as principais etapas presentes no processo:

1. Cadastro e a identificação do item: primeiramente saiba que as ferramentas são cadastradas num sistema. Contando com dados a respeito do tipo, número (série), modelo, marca e demais informações;
2. Controle (estoque): aqui temos a administração do setor para manter as quantidades corretas de cada item. Você poderá realizar a tarefa de modo manual, usando planilhas ou através de softwares;
3. Manutenção (preventiva): as operações e manutenções regulares ajudam na conservação das ferramentas. Ao passo que são evitados os erros/falhas, há um bom funcionamento delas e a vida útil do item será maior;
4. Calibrar as ferramentas: neste ponto do controle de ferramentaria temos os itens que carecem de alta precisão. No caso, temos os medidores e demais instrumentos. Onde será preciso ajustá-los de modo periódico seguindo as normas técnicas;
5. Controle tanto de uso quanto da entrega: os registros dos responsáveis, verificação de desgastes e para evitar perdas;
6. Treinamentos: os colaboradores devem ter o conhecimento necessário para evitar problemas e acidentes;
7. Normas (segurança): proteção aos funcionários com equipamentos EPIs e bom uso das ferramentas;
8. Descarte: itens sem condições de utilização precisam ser descartados de modo sustentável e seguro.

Quais métodos podem contribuir com o controle de ferramentaria?

O controle de ferramentaria pode obter mais sucesso se houver o uso de outros tipos de soluções. Desse modo, compreenda que temos as manuais e as digitais que costumam ser muito mais interessantes.

Nisso, entenda que a escolha irá depender do tamanho da empresa e das quantidades de ferramentas. Enquanto que os recursos disponíveis e as necessidades também devem ser levadas em conta.

Entre as melhores alternativas temos:

• Planilhas Eletrônicas: são amplamente utilizadas em várias empresas e servem para cadastrar dados. Além de permitir o controle de maneira simples e com muito mais acessibilidade. Alguns exemplos são o Excel e o Google Sheets;
• Softwares (gestão): são sistemas que trazem várias funções e recursos para ajudar na tarefa. De tal forma que podem ser avançados e isso acaba sendo excelente na busca de bons resultados. Por certo, você conseguirá controlar o estoque, as entregas, manutenções, entre outras tarefas e setores;
• Etiquetas: são elementos que servem para rotular e identificar os itens, facilitando na hora de encontra-los. Já que elas contam com informações relevantes, tais como, códigos, descrições, marca, modelo e outros detalhes. A dica da nossa equipe é pelas etiquetas RFID que são uma ótima solução;
• Códigos de barras (leitores): conseguem trazer agilidade nos processos que envolvem as entradas/saídas dos itens. De tal modo que diminuem os erros e geram uma otimização;
• Sensores (localização): eles ajudam o controle de ferramentaria no monitoramento e no rastreio dos itens. E isso será feito em tempo real, auxiliando na prevenção das perdas e desvios. Sendo que traz facilidade na hora de realizar a gestão dos estoques.

Quais são as vantagens de contar com um controle de ferramentaria?

Você irá obter muitas vantagens se implementar o controle de ferramentas em sua empresa. Visto que o modelo consegue não só otimizar os processos, mas permite uma organização completa e vários benefícios, tais como:

• Diminuição dos custos: são reduzidas as perdas/danos, ocorre a remoção das compras consideradas desnecessárias e temos melhores negociações durante as aquisições;
• Produtividade elevada: as ferramentas estão disponíveis de imediato, diminuem-se as paradas (tempo) e o trabalho terá mais qualidade;
• Segurança: os acidentes são prevenidos, diminuem-se os custos com as indenizações e a imagem da empresa será otimizada;
• Controle efetivo e organização: com o controle de ferramentaria temos estoque melhorado, rápida localização de itens e ajuda nas tomadas de decisões;
• Sustentabilidade: os descartes das ferramentas serão adequados, temos diminuição do uso dos recursos e a imagem da empresa será mais sustentável.

Nós acreditamos que o ideal é inserir o modelo estratégico junto as tecnologias atuais que trazem muitas contribuições. Dessa forma, saiba que destacamos a identificação via RFID, que usa etiquetas (tags).

Já que os itens vão ser identificados por radiofrequência, podendo ser lidos em lotes e a distância. Fazendo com que o setor fique ainda mais adequado e com isso os funcionários e colaboradores serão beneficiados.

Conclusão

Vimos no artigo que o controle de ferramentaria conta com várias práticas e procedimentos. Que servem para realizar uma gestão competente e efetiva das ferramentas que são utilizadas na empresa.

Seja para as produções, manutenções ou mesmo ao fazer as demais atividades em outros setores. O objetivo é garantir a disponibilidade das ferramentas, um ótimo armazenamento e as condições necessárias de uso delas.

Contudo, saiba que o melhor a fazer é contar com uma equipe de especialistas no assunto. E o Grupo CPCON é a melhor alternativa, já que temos mais de 25 anos de experiência no mercado. Entre em contato conosco e agende uma consulta para que possamos ajudar a sua empresa a evoluir.

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