Controle de Ferramentas no Almoxarifado

Você sabe o que é controle de ferramentas almoxarifado e qual é a importância do processo nas empresas? Pois, entenda que essa gestão dos itens é muito útil para garantir a eficiência e a segurança necessárias.

E nós da CPCON temos uma experiência muito grande no assunto, já que atuamos a mais de 25 anos no mercado. Então é sobre isso que vamos tratar neste artigo que irá explicar em detalhes o funcionamento da atividade em questão.

Pontos Chave

• Função Principal: O controle de ferramentas no almoxarifado visa garantir uma plena organização, segurança e eficiência no setor;
• Benefícios: economizar tempo, diminuir o uso de dinheiro, aumentar a produtividade, garantir mais segurança nas operações, otimizar o controle, gerar confiabilidade e melhorar o processo de monitoramento das ferramentas;
• Recursos Disponíveis: softwares voltados a gestão dos estoques, planilhas eletrônicas, leitores de código de barras ou de RFID, Etiquetas utilizadas na identificação dos itens, armazém e estantes bem organizadas, manuais políticas e muitos outros;
• Variabilidade: divergências no estoque (real e o sistema), desvios, perdas, ausência nas padronizações, falta das manutenções preventivas, não ter um treinamento adequado, ausência de um monitoramento e de uma avaliação;
• Adaptação: avaliações dos cenários atuais, definições dos objetivos, escolhas de soluções corretas, implementação de um modelo escolhido e as otimizações contínuas.

O que é controle de ferramentas almoxarifado?

Um controle de ferramentas no almoxarifado consiste num procedimento para manter a organização do ambiente. Dessa forma, compreenda que tal atividade visa garantir os níveis necessários de segurança e de eficiência.

Ao passo que permite a utilização dos equipamentos presentes na empresa com mais tranquilidade. Com isso, entenda que o controle de ferramentas almoxarifado tem papel essencial para evitar diversos problemas.

Uma vez que mantém o local sempre abastecido com os materiais e isso possibilita com que as atividades possam ser realizadas. Enquanto que a diferença dele para o estoque é que os itens não são comercializados.

Já que incluem aqueles que vão ser usados internamente na empresa e que servem para várias tarefas. Indo desde o funcionamento das atividades até as rotinas diárias dos colaboradores/funcionários.

Por certo, entenda que controlar as ferramentas é algo imprescindível e por isso precisa ser feito de maneira correta. E o processo cobre a gestão completa de todo o ciclo de vida de tais itens.

Começando na aquisição/compra das mesmas e indo até que seja feito o descarte da ferramenta. De fato, compreenda que o controle de ferramentas almoxarifado objetiva a disponibilidade delas para a empresa.

Sendo que é preciso que elas estejam em condições adequadas para uso e que haja a segurança necessária. Nisso, saiba que ao implementar o projeto no almoxarifado os resultados vão ser da mais alta qualidade. E por isso nossa equipe indica a implementação deste modelo que é uma ótima solução.

Como funciona o controle de ferramentas almoxarifado nas empresas?

A funcionalidade do controle de ferramentas em um almoxarifado tem que ser feita com muita competência. De tal modo que todas as ferramentas e itens devem ser identificados da melhor maneira possível.

Dessa forma, compreenda que o processo tem grande importância e consegue trazer diversas contribuições. Além de melhorar a organização plena do ambiente, trazer segurança e de zelar por uma grau elevado de eficiência.

Com isso, entenda que o controle de ferramentas almoxarifado possibilita:

• Conhecer as quantidades exatas: cada uma das ferramentas são listadas e a empresa poderá saber as reais quantias disponíveis;
• Monitoramento das entradas/saídas: haverá a garantia de que não venha a faltar nenhum dos itens;
• Evitar com que ocorram perdas e desvios: aqui temos a proteção de todo o patrimônio pertencente a esta empresa;
• Compras em quantidades exatas: são evitados aqueles estoques em excessos ou que sejam considerados desnecessários naquele momento;
• Localização: será muito mais rápido e fácil de encontrar as ferramentas no setor;
• Conhecer o responsável pela utilização: haverá a identificação de qual colaborador está usando o item. Enquanto que será indicado quando tal ferramenta terá que ser devolvida;
• Evitar os conflitos: sem a ausência dos itens este é um dos problemas que não vão ocorrer;
• Agilidade: o controle de ferramentas almoxarifado ajuda a deixar os trabalhos muito mais dinâmicos e velozes;
• Controle otimizado de ferramentas específicas: a fim de evitar com que ocorram acidentes;
• Manutenções preventivas: de forma periódica, isso será importante para auxiliar na vida útil de tais equipamentos;
• Segurança: nós vemos a implementação da atividade como sendo fundamental para que os colaboradores tenham a proteção necessária em seu trabalho.

Ferramentas e métodos para implementação do controle de ferramentas almoxarifado

Você precisa conhecer também algumas ferramentas e métodos que são muito úteis neste controle. Dessa maneira, compreenda é possível usar os seguintes modelos:

• Planilhas: o controle de ferramentas almoxarifado poderá ser feito de maneira bem simples e até gratuita. Já que o Excel e o Google Sheets são ótimas soluções para pequenas empresas. Contudo, entenda que existem limitações e com mais exigências de volumes maiores será preciso mudar de ferramenta;
• Softwares: os modelos de gestão de estoques e de almoxarifado são excelentes escolhas. Visto que automatizam as tarefas manuais e ajudam na administração das ferramentas e contam ainda com vários recursos e funções avançados:
  • Código de barras (leitor): agiliza todo o processo de entrada e de saída dos itens;
  • Relatórios/gráficos: a fim de que haja um acompanhamento da performance apresentada neste estoque;
  • Alertas: indicações de que o estoque está abaixo do nível necessário. Ao passo que isso evitará que ocorram as chamadas rupturas no setor;
  • Módulos: são soluções voltadas as manutenções preventivas, sendo bem importantes para a empresa.
• Etiquetas (identificações): em cada uma das ferramentas haverá uma etiqueta que contém as informações do item. De tal forma que estão inclusos os códigos, descrições, dados da compra e até mesmo as últimas manutenções realizadas;
• Ambiente de armazenamento: será preciso que haja um bom local para guardar as ferramentas. Fazendo com que o layout e o espaço do departamento almoxarifado sigam padrões de qualidade;
• Normas/procedimentos: o controle de ferramentas almoxarifado acaba sendo de grande utilidade na hora de obedecer as regras, requisitos e demais processos. Indicando quem pode usar o item, como é feita esta utilização, quando devolver e demais questões essenciais.

Passo a passo do controle de ferramentas no almoxarifado

Nossa equipe separou alguns passos importantes na hora de fazer a implementação do controle de ferramentas no almoxarifado. Desse modo, entenda que o modelo consegue ajudar os gestores e os colaboradores da empresa.

Confira quais são as etapas necessárias:

1. Definição de um escopo do projeto: são realizadas as identificações de todas as ferramentas, ocorrem as categorizações delas e são criados os níveis no estoque;
2. Implementação do modelo de sistema: são escolhidas as ferramentas a serem usadas no controle, são feitos os cadastros e temos as definições dos fluxos tanto de entrada quanto de saída dos itens;
3. Rotinas diárias: neste ponto temos os registros das entradas de novas ferramentas, da saída delas e são feitas as atualizações no setor de estoque (almoxarifado) da empresa;
4. Monitoramento e o controle: são feitos os relatórios, análises, manutenções preventivas e os ajustes necessários nas ferramentas utilizadas no processo;
5. Otimizações contínuas: com o uso do controle de ferramentas almoxarifado será preciso ainda fazer revisões periódicas. Além dos treinamentos de todos os colaboradores e realizar investimentos nas tecnologias modernas e inovadoras do mercado.

Por certo, nossa equipe ainda fez uma lista com algumas dicas que podem lhe ajudar:

• Use etiquetas para identificar as ferramentas: isso pode ser feito com código de barras, QR Code ou através do RFID;
• Mantenha o almoxarifado sempre organizado: um bom layout e ótima higiene no setor trará várias contribuições;
• Comunicação efetiva: faça com que seus colaboradores tenham sempre as informações necessárias, seja das normas ou dos procedimento desta atividade.

Quais são as vantagens do controle de ferramentas no almoxarifado?

A implementação de um controle de ferramentas almoxarifado traz várias vantagens para as empresas. Com isso, saiba que nossa equipe separou alguns dos benefícios mais evidentes gerados pelo projeto:

• Economia tanto de tempo quanto de dinheiro: com redução nas perdas e nos desvios de itens, otimização plena do estoque e compras mais inteligentes;
• Aumento na produtividade: acesso das ferramentas de maneira bem rápida, condições adequadas e diminuição nos possíveis conflitos que ocorrem devido a problemas relacionados ao uso do item;
• Segurança: manutenções preventivas, monitoramentos competentes e melhor uso de ferramentas específicas que exigem mais cuidados;
• Estoque organizado e bem controlado: com ótima comunicação, visão ampla do setor e históricos das entradas e das saídas;
• Confiabilidade: os dados possuem maior confiança e alta precisão, há um rastreio de qualidade e as tomadas de decisões são muito mais assertivas.

Sem dúvida, acreditamos que ao incluir um controle efetivo, o empreendimento terá ótimos resultados. Afinal, compreenda que um ambiente organizado e bem estruturado permite a realização das atividades com muita efetividade.

Conclusão

Em conclusão, entenda que o controle de ferramentas almoxarifado tem papel relevante nas empresas. Uma vez que tal processo garante uma maior segurança e eficiência nas operações.

Além disso, entenda que você consegue obter detalhes fundamentais a respeito das ferramentas. Que incluem as quantidades, quem está usando elas e ainda há a possibilidade de verificar desvios, perdas e problemas nos itens.

Entretanto, saiba que o ideal é contar com uma equipe especializada para lhe ajudar neste projeto bastante complexo. Desse modo, compreenda que a CPCON é a melhor solução para essa tarefa. Então entre em contato conosco, faça um agendamento de uma consulta e ajude sua empresa a se destacar.

FAQ: Perguntas Frequentes