Controle de Ferramentas: o que é, como fazer e automação

Você já ouviu falar a respeito do controle de ferramentas e na maneira que isso é implementado numa empresa? Pois, compreenda que o processo serve para fazer a gestão e a supervisão dos itens.

Assim, nós da CPCON vemos a tarefa como sendo de grande importância e atuamos no mercado ajudando as empresas nesta questão. Então leia o artigo e conheça todos os detalhes relacionados a esse controle.

Pontos Chave

• Função Principal: O controle de ferramentas visa garantir com que esses itens fiquem sempre disponíveis, em condições adequadas e que haja segurança no processo;
• Benefícios: melhoria da eficiência, alta produtividade, diminuição dos custos, trabalho mais seguro, ambiente com mais qualidade, tomadas de decisões assertivas, ferramentas com maior vida útil e sustentabilidade;
• Recursos Disponíveis: rastreamento, localizações, gestão de estoques, manutenções preventivas, controles para acesso e utilização, relatórios, análises e as integrações aos demais sistemas;
• Variabilidade: ausência de sistemas para o controle, procedimento manuais de modo ineficiente, não contar com padronizações, ausência na comunicação e os fatores externos;
• Adaptação: tamanho da empresa, setor, tipo de fluxo de trabalho, modelo de ferramenta, orçamento e as competências internas.

O que é controle de ferramentas?

O controle de ferramentas consiste numa atividade de gestão e de supervisão de tais itens. De tal forma que quando aplicado nas empresas permite visualizar as utilizações, manutenções, distribuições e demais pontos relacionados a essas ferramentas.

Incluindo também a observação para saber se as mesmas estão seguras no local de trabalho. Com isso, entenda que o controle de ferramentas pode ser aplicado em vários tipos de empreendimentos.

Podendo ser implementado nas oficinas, canteiros (obras), fábricas ou em outros ambientes. Ou seja, em quaisquer organizações onde se faça necessário o uso destes itens que são de extrema importância.

No caso, compreenda que a atividade pode ser conhecida como gestão das ferramentas. Uma vez que possibilita o gerenciamento competente para que as mesmas estejam sempre disponíveis.

Ao passo que é fundamental que elas fiquem sempre em condições adequadas para funcionamento. E que os colaboradores e demais participantes possam fazer uso delas sem nenhuma dificuldade.

Dessa forma, saiba que o controle de ferramentas pode inclusive ser feito no formato de um inventário. Enquanto que são listados os dados necessários e que estão disponíveis para esta empresa.

Além das quantidades dos itens, informações das limpezas mais recente, entre outros. Sendo que mostrará ainda qual colaborador utiliza a ferramenta e isso acaba garantindo uma organização precisa e efetiva.

Vale destacar que o gestor irá ter a visão exata dos cenários atuais, tendo como base o inventário. O que ajuda na hora de fazer o planejamento de todos aqueles cuidados que os itens precisam. Por isso, nossa equipe de especialistas indica a utilização deste processo nas empresas.

Como funciona o controle de ferramentas?

Em termos de funcionamento, saiba que o controle de ferramentas apresenta variações a depender de alguns aspectos importantes. Visto que o porte da empresa, modelo de indústria e demais necessidades precisam ser avaliados.

Mesmo assim, compreenda que geralmente são utilizadas algumas etapas consideradas básicas, tais como:

• Criação de um inventário: primeiramente temos a elaboração de uma listagem com as ferramentas disponíveis nesta organização. Desse modo, saiba que os dados podem conter as descrições, marcas, modelos, localizações e os números de série. Aliás, você pode incluir etiquetas para identificar os itens, o que facilitará o processo;
• Implementar um sistema para monitoramento: aqui temos a inclusão dos métodos a serem usados no monitoramento. Onde eles conseguem mostrar as reais localizações das ferramentas e o uso delas. Para isso são implementadas as etiquetas (RFID e Código de Barras), softwares e os apps móveis;
• São criadas regras e os procedimentos: o controle de ferramentas precisa ter definições de quem irá utilizar os itens, como usá-los e a maneira de armazenar tais elementos;
• Manutenções preventivas: é fundamental realizar a inspeção das ferramentas de modo regular. A fim de verificar qual é o real estado da conservação das mesmas. Para isso você pode definir alguns prazos regulares e registrar todas as mudanças realizadas;
• Treinamentos: os seus colaboradores devem ser treinados e precisam se capacitar. Dessa maneira, compreenda que é importante conhecer o modo seguro de usar as ferramentas, ter cuidados e manutenções adequadas e se manter responsável.

Sem dúvida, acreditamos que o melhor a fazer é organizar este controle e ainda zelar pela segurança dos colaboradores. Devido aos mais de 25 anos de experiência da CPCON no mercado, sabemos a importância destes fatores.

Por que a empresa deve fazer um controle de ferramentas?

São muitas as razões que mostram o porquê uma empresa deve se preocupar com o controle de ferramentas. Desse modo, compreenda que as razões de maior destaque são:

• Segurança: pois entenda que o uso das ferramentas será feito da maneira correta. Tendo as manutenções, treinamentos dos colaboradores e o uso de EPIs;
• Eficiência das operações: quando ocorre uma gestão de qualidade, haverá sempre a disponibilidade das ferramentas. Ao passo que são evitados tanto os atrasos quanto as interrupções. Fazendo com que as equipes ganhem tempo mediante a ótima organização do local;
• Diminuição dos custos: os gastos são diminuídos, sendo que isso poderá ser observado no longo prazo. Enquanto que as manutenções preventivas auxiliam a reduzir as perdas de itens;
• Gestão (ativos): não há dúvidas de que as ferramentas possuem ampla importância dentro de uma empresa. Com isso, entenda que um bom sistema permitirá o acompanhamento delas e serve para indicar a localização e define os valores;
• Trabalho de qualidade: o colaborador terá itens adequados e com o cuidado necessário. Como resultado disso, saiba que será possível que a empresa tenham mais lucros e benefícios;
• Conformidade: em determinadas indústrias será preciso que haja um controle de ferramentas indicando o uso e as manutenções delas. E através deste modelo você consegue obedecer as exigências da legislação;
• Responsabilidades: os funcionários vão receber suas funções e saberão quem vai utilizar as ferramentas. Dessa maneira, compreenda que eles tem que fazer a devolução das mesmas em condições adequadas e ainda indicar se ocorreram danos/problemas;
• Perdas/desvios: diminui-se os riscos de que hajam subtrações ou que as ferramentas deixem de ser encontradas. Já que o sistema terá os registros das entradas/saídas de todos os itens;
• Programação das manutenções preventivas: isso evitará as quebras de forma inesperada e diminuem os tempos de inatividade.

Quais ferramentas podem ajudar no controle de ferramentas?

Alguns métodos podem contribuir de modo direto para com o controle de ferramentas. Nesse sentido, entenda que temos alguns modelos estratégicos que garantem ótimos resultados, são eles:

• Planilhas: nossa equipe indica este sistema nas empresas de pequeno porte. Visto que você pode incluir o Excel ou mesmo o Google Sheets para fazer a gestão de um inventário mais básico;
• Softwares: eles trazem recursos e funções que contribuem bastante com a tarefa de controle. Ao passo que podem contar com monitoramento em tempo real, emissão de relatórios, históricos e alertas;
• EAM: são os sistemas de gerenciamento de ativos, onde são ideais para as empresas de grande porte. Enquanto que a administração será centralizada para todos os ativos que compõem a empresa.

Outro ponto importante é o uso do RFID para realizar essa tarefa, já que esta é uma tecnologia moderna e inovadora. Onde temos a identificação via radiofrequência e o uso das etiquetas inteligentes (tags) nos produtos, mercadorias, ferramentas e demais itens.

Entre os benefícios encontrados com a união do RFID com o controle de estoque de ferramentas temos:

• Precisão na identificação: já que cada uma das ferramentas terá uma etiqueta exclusiva. De tal forma que instantaneamente elas poderão vir a ser encontrada e mesmo se houverem muitas delas;
• Monitoramento em tempo real: as localizações dos itens são feitas de modo instantâneo. Trazendo os dados necessários e no momento em que forem solicitados;
• Gestão automatizada: os dados são coletados de modo automático no inventário e removem-se as contagens manuais. Assim, saiba que haverá a garantia de maior precisão nas informações;
• Prevenir perdas: com o uso do RFID evita-se aquelas saídas de ferramentas sem autorização;
• Otimização nas manutenções: os itens que carecem de ajustes são identificados. A fim de que seja feito um planejamento que evitará problemas prejudiciais a empresa.

Quais são as vantagens do controle de ferramentas?

O uso do controle de ferramentas traz uma série de vantagens importantes para as empresas. Assim, compreenda que nossa equipe de especialistas fez uma listagem com os principais benefícios:

• Garantia de aumento na produção e na eficiência das operações;
• Redução dos danos e das perdas;
• Otimização de uso das ferramentas;
• Ambiente de trabalho mais organizado;
• Diminuição dos custos;
• Compras otimizadas;
• Gestão competente do estoque;
• Trabalho mais seguro;
• Monitoramento;
• Conformidade;
• Evitar retrabalhos e erros/falhas;
• Tomadas de decisões assertivas;
• Entre outros.

Por certo, entenda que zelar pelas ferramentas de uma empresa é uma atividade de grande importância. Visto que isso prolonga a vida útil dos itens e permite com que os colaboradores trabalhem com mais segurança.

Conclusão

Você viu que contar com um controle de ferramentas é essencial e faz enorme diferença. Já que a empresa terá uma gestão adequada e poderá supervisionar tais itens.

Mostrando o uso deles, as manutenções, distribuições e demais pontos que contribuem com a organização. Dessa forma, compreenda que o melhor a fazer é contar com uma equipe especializada para lhe ajudar nessa tarefa.

E o Grupo CPCON possui ampla experiência na área e vem contribuindo a muitos anos com as empresas. Entre em contato conosco e agende uma consulta hoje mesmo.

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