Controle de Ferramentaria: o que é e como funciona

Controle de Ferramentaria
Um controle ferramentaria é de grande importância para uma gestão competente no setor. E são muitas as vantagens resultantes dessa atividade.

Você já ouviu falar a respeito do controle de ferramentaria e do que ele pode contribuir quando aplicado nas empresas? Pois, compreenda que o modelo busca uma ótima gestão do setor e garante a disponibilidade dos itens.

Com isso, entenda que nós da CPCON somos especialistas neste assunto e temos atuado a mais de 25 anos no mercado. Então continue a leitura e saiba todos os detalhes relacionados a este método estratégico.

Pontos Chave

  • Função Principal: O controle de ferramentaria visa manter a eficiência, segurança e a produtividade deste setor. Fazendo uma otimização na gestão das ferramentas, dos espaços físicos e dos equipamentos;
  • Benefícios: maior nível de eficiência, alta qualidade nos processos, diminuição dos custos, traz segurança, aumenta a satisfação dos colaboradores, gera melhoria na imagem da empresa, permite crescimento e competitividade no mercado;
  • Recursos Disponíveis: físicos, humanos, documentações, treinamentos, campanhas para a conscientização, auditorias e benchmarking;
  • Variabilidade: ausência de um bom controle das ferramentas, manutenções ineficazes (preventivas), colaboradores sem treinamentos, falta de uma monitoração adequada e demais fatores;
  • Adaptação: avaliar o cenário atual da empresa, definir os objetivos, implementar soluções corretas, incluir ferramentas e novas tecnologias, otimizar continuamente a cultura empresarial e se adequar às necessidades mais específicas.

O que é controle de ferramentaria?

Controle de Ferramentaria

Um controle de ferramentaria engloba um conjunto com vários procedimentos e práticas. A fim de que haja uma gestão eficiente dos itens propostos que vão desde as próprias ferramentas até o espaço físico do local.

Ao passo que o objetivo principal dele é fazer com que se tenha uma melhor organização, produtividade alta e maior nível de segurança. Desse modo, compreenda que o controle de ferramentaria se faz indispensável.

Uma vez que ele serve também para que seja realizada a administração dos itens. Supervisionando as utilizações deles, suas distribuições, manutenções e o responsável por tal ferramenta naquele momento.

Nisso, saiba que a empresa consegue manter os processos funcionando e sem falhas/erros prejudiciais. Enquanto que os colaboradores vão ter mais facilidade para encontrar os maquinários necessários para desempenhar suas funções.

Além de manter tais ferramentas em condições adequadas para uma utilização precisa e segura. O controle de ferramentaria pode ser feito através de um inventário, onde são listados todos os dados.

Incluindo as quantidades disponíveis, manutenções, últimas limpezas e demais informações. Com isso, entenda que tanto os colaboradores quanto os gestores terão mais facilidade para atuarem em suas atividades.

Nós sabemos que sem um controle efetivo da ferramentaria, a empresa irá apresentar muitas dificuldades. Devido a ausência da organização, vários problemas podem surgir e isso acaba atrapalhando os resultados almejados.

Como funciona o controle de ferramentaria?

Controle de Ferramentaria

Em matéria de funcionamento, o controle de ferramentaria atua como um tipo de sistema bastante abrangente. Onde o mesmo faz a gestão das ferramentas, dos equipamentos e dos espaços (empresa).

De tal forma que visa manter sempre um ambiente organizado, seguro e altamente produtivo. Para isso, compreenda que são necessárias algumas etapas que fazem parte do método:

Gestão das ferramentas/equipamentos

Primeiramente você tem a gestão de ferramentas e dos equipamentos da empresa. Dessa forma, saiba que nele há o estoque que serve para manter uma administração precisa das quantidades, tipos, localizações e condições atuais das ferramentas.

E para essa tarefa pode-se usar os sistemas automatizados (informatizados) ou mesmo alguns modelos manuais. Contudo, entenda que os softwares costumam ser muito mais efetivos e competentes nos processos.

Outro ponto do controle de ferramentaria na parte da gestão é a manutenção tanto preventiva quanto a preditiva. Tendo inspeções de forma regular que identificam os problemas antes que aconteçam as falhas/erros.

Enquanto que isso mantém a vida útil dos itens, o que acaba sendo vantajoso. Ainda temos nessa etapa os ajustes e os rastreamentos que são usados para monitorar a utilização das ferramentas. Mostrando os responsáveis, prevenindo os desvios/perdas e trazendo uma boa gestão dos custos.

Organizar todo o espaço físico

Em seguida, você tem a organização do espaço físico, onde deve-se manter um excelente layout. Sendo que é importante também zelar pela limpeza e pela plena organização do setor.

Incluindo o uso das sinalizações nas áreas (circulação) e de armazenamento. Usando assim as placas e demais recursos (visuais) que possam ser úteis neste procedimento.

Capacitar os funcionários/colaboradores

O controle de ferramentaria tem ainda a capacitação dos funcionários e dos seus colaboradores. De tal forma que para isso será necessário treinamentos adequados, conscientização e as motivações.

Somente com tais estratégias é que você poderá ter uma equipe que saiba utilizar corretamente as ferramentas e maquinários. E zelar pelos itens é essencial e todos devem estar cientes disso.

Tecnologias e as automações

Para uma gestão competente, você deve implementar sistemas informatizados, ou seja, os softwares automatizados. Que realizam as tarefas automaticamente e evitam os erros/falhas que acontecem nos processos manuais.

Assim, compreenda que neste nível do controle de ferramentaria temos a automação das atividades. Sendo fundamental para liberar os seus funcionários para trabalharem em outras tarefas.

E o monitoramento feito de modo remoto contribui mostrando as condições dos itens em tempo real. Com isso, saiba que são usados os sensores ou demais dispositivos que ficam conectados à internet.

Gestão dos custos

Aqui estão as tarefas relacionadas à gestão dos custos, que englobam a administração dos débitos. Dessa maneira, entenda que as aquisições, manutenções, reposições e as oportunidades são verificadas.

Já as análises dos dados são ideais para indicar através dos históricos (falhas) o que poderá ser otimizado ou substituído. Temos ainda a negociação para com os fornecedores, trazendo preços e prazos mais adequados.

Otimizações contínuas

O controle de ferramentaria requer também otimizações contínuas que incluem a identificação das oportunidades. A fim de que os processos possam se tornar mais eficientes, seguros e produtivos.

Enquanto que há a implementação das mudanças que precisam ser feitas gradualmente. Ao passo que os resultados devem ser monitorados e os ajustes se tornam essenciais.

Vale destacar que neste ponto temos o compartilhamento das práticas adequadas para a empresa. Sendo que todos os colaboradores devem conhecê-las para melhores resultados.

Quais são as vantagens do controle de ferramentaria?

Controle de Ferramentaria

Você terá muitas vantagens se tiver um bom controle de ferramentaria, já que ele é um modelo bastante efetivo. Desse modo, compreenda que os principais benefícios que nossa equipe de especialistas observou são:

  • Maior nível de eficiência: otimizando os tempos de configurações, diminuindo os retrabalhos e otimizando os fluxos (trabalho);
  • Qualidade: alta precisão nas tarefas, diminuição nos erros/falhas e a elaboração de produtos muito mais confiáveis;
  • Redução dos custos: economia nas compras, menos reparos/reposições, estoques otimizados e diminuição do uso (consumo) dos materiais;
  • Ambiente seguro: o controle de ferramentaria permite uma maior organização e diminui a possibilidade de riscos. Enquanto que treinamentos e a conscientização são fundamentais no processo;
  • Colaboradores satisfeitos: condições muito melhores para trabalhar, traz valorização e visa oportunidades para que haja crescimento;
  • Reputação da empresa: temos uma otimização na imagem desta organização que mostra compromisso para com a segurança. Além de ter produtos da mais alta qualidade e de haver sustentabilidade.

RFID com controle de ferramentaria

Controle de Ferramentaria

Nossa equipe de experts indica ainda o uso do RFID para tornar tudo ainda mais otimizado. Visto que o modelo de identificação utiliza a radiofrequência e pode ler os objetos a distância e em lotes.

Sendo que são usadas as etiquetas inteligentes (tags) que contém os chips de dados em seu interior. Dessa forma, compreenda que tal automatização será essencial para o controle de ferramentaria.

Uma vez que todas as ferramentas vão ter identificações precisas e haverá economia de tempo e dinheiro. Outro detalhe é que o monitoramento é feito em tempo real, mostrando a localização e demais informações dos itens.

Por certo, entenda que é possível emitir alertas se houver necessidade de manutenções ou se ocorrerem desvios das ferramentas. O que gera segurança e garante com que os itens estejam sempre disponíveis quando for preciso.

Com isso, saiba que nós somos pioneiros no assunto e temos ampla experiência nesta tecnologia. Que consegue gerar um maior dinamismo na empresa e auxilia até mesmo no atendimento efetivo aos clientes.

Conclusão

Vimos que o controle de ferramentaria é de grande importância e envolve uma variedade de práticas e de procedimentos. Onde a empresa busca ter uma gestão melhorada dos itens que compõem o setor.

A fim de que se tenha segurança e produtividade adequadas, além de diversos outros benefícios. E com o uso de um sistema de RFID e de um WMS você consegue tornar os processos mais assertivos e velozes.

Contudo, saiba que para isso é importante contar com uma equipe especializada. Assim, compreenda que a CPCON é a melhor alternativa, devido aos ótimos resultados que temos conseguido ao longo dos anos. Entre em contato conosco e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes

Como fazer a implementação do controle de ferramentaria?

Para isso você deve definir os objetivos, elaborar um plano de ação, realizar a implementação de tais ações e comunicar isso aos colaboradores. Em seguida, invista nos treinamentos/capacitações, use as tecnologias automatizadas e faça auditorias de forma regular em sua empresa.

Quais são os desafios mais comuns no controle de ferramentaria?

Os desafios mais comuns consistem nas mudanças da cultura empresarial, ausência dos recursos, resistências para com tais alterações e falta das integração aos demais sistemas. Dessa forma, entenda que é preciso planejar muito bem e ter a colaboração de todos os envolvidos no processo.

No que o RFID auxilia em um controle de ferramentaria?

O RFID pode contribuir com monitoramentos precisos, consegue otimizar os estoques e permite as manutenções preventivas e preditivas. Enquanto que controla os acessos com mais qualidade e diminui os custos, aumentando inclusive os lucros da empresa.

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