ERP com RFID, a integração perfeita para seu negócio

Você já ouviu falar na integração RFID ERP e no que ela pode contribuir na sua empresa? Pois, saiba que temos um conjunto de grande potencial entre essa tecnologia de identificação e o sistema de Gestão Empresarial.

Assim, nós da CPCON somos pioneiros e experts neste assunto e podemos contribuir de forma positiva em seus negócios. Então é sobre que isso que vamos tratar nesse artigo completo a respeito do tema.

Pontos Chave

• Função Principal: O RFID ERP visa automatizar toda a coleta dos dados de forma precisa a respeito dos produtos em tempo real. Enquanto que integra as informações ao sistema que faz a gestão da empresa (ERP);
• Benefícios: visão melhorada da cadeia de suprimentos, alta precisão do inventário, eficiência nas operações, decisões estratégicas otimizadas, diminuição dos custos, clientes mais satisfeitos, segurança, conformidade e a sustentabilidade;
• Recursos Disponíveis: rastreamento dos inventários, otimizações diretas na cadeia de suprimentos, controles (acesso e de segurança), manutenções preventivas, históricos, logística, distribuição, expedições mais rápidas, gestão dos pedidos, qualidade, entre outros;
• Variabilidade: fornecedores, soluções, tamanho, complexidade da organização, setores, aplicações, hardware, tags (etiquetas) de RFID e as integrações aos demais sistemas;
• Adaptação: análise das necessidades, escolha dos fornecedores adequados, configurações, personalizações, treinamentos, suporte, monitoração e as otimizações contínuas.

O que é RFID ERP?

O RFID ERP é uma integração entre a tecnologia de identificação por radiofrequência RFID e o sistema de Gestão empresarial. Dessa forma, compreenda que eles atuam em conjunto para garantir eficiência.

Ao passo que a gestão das empresas será otimizada e temos uma plena organização. Fazendo com que as áreas da logística, o estoque e a cadeia de suprimentos possam ter uma melhor administração.

Visto que com o RFID ERP haverá uma automatização que substitui as tarefas manuais que podem gerar vários erros/falhas. No caso, compreenda que é importante explicar também cada um dos modelos:

• RFID: é um método de identificação através da radiofrequência, sendo um tipo de tecnologia moderna. De tal forma que ele é capaz de fazer a identificação e o monitoramento de todos os itens. E isso é feito mediante as etiquetas (tags) que contam com os dados dos produtos;
• ERP: é um sistema para a gestão empresarial (Enterprise Resource Planning), que consiste num software de integração para as mais diversas áreas. Além de reunir os dados dos setores num sistema único, o que facilita toda a gestão e as tomadas de decisões.

Com isso, entenda que a aplicação dos modelos em questão possibilita a coleta das informações. Sendo que isso é realizado nas tags (etiquetas) que contém um chip interno (dados) e uma antena.

Aliás, saiba que a captação dos dados é feita mediante ao uso de um leitor na frequência correta. E o RFID ERP permite com que se seja possível localizar, identificar os itens e monitora-los em tempo real. Já que tudo será automático e armazenado em um sistema de ERP.

Como funciona o sistema RFID integrado ao ERP?

O sistema integrado entre o RFID e o ERP tem seu funcionamento em formato de um conjunto completo. Desse modo, compreenda que cada um dos elementos do sistema desempenha um papel considerado fundamental:

1- Coleta de dados

Primeiramente temos a coleta de dados que é feito através das etiquetas de RFID que guardam os dados de cada produto. Tais como os códigos, tipos, categorias e as localizações deles.

Além disso, compreenda que temos no sistema RFID ERP os leitores que fazem a captura das informações. Que estão contidas nas etiquetas e o processo é feito quando estes produtos passam por eles. Sem que haja uma necessidade de um contato físico.

E ainda temos a infraestrutura da comunicação que realiza a transmissão das informações que foram coletados. E as mesmas são direcionadas até um software ERP que irá armazenar todos esses dados.

2- Processamento e o armazenamento

Na parte do processamento temos o software RFID que serve para decodificar as informações brutas. Dessa forma, compreenda que os dados são captados pelos leitores e seguem para este sistema de computador.

Enquanto que ocorre a organização num formato que seja compatível com este ERP escolhido pela empresa. Por certo, entenda que o ERP é quem receberá as informações que foram processadas.

Em seguida, compreenda que ele integra os dados neste RFID ERP que podem ser os cadastros, movimentações e os pedidos. Assim, saiba que tudo ficará otimizado e com um grau de competência muito maior.

3- Automação e uma visão mais detalhada

Na automação e na visão detalhada temos também o ERP que irá utilizar as informações a fim de automatizar as tarefas. Nesse sentido, compreenda estão as atualizações dos estoques, emissão dos relatórios e o controle (entrada/saída).

Além disso, entenda que ainda estão presentes os painéis de controle que fornecem os dados em tempo real. A respeito das localizações, dos status e dos históricos de todos dos produtos. Com isso, saiba que há uma visão muito mais plena e completa da cadeia de suprimentos.

Passo a passo: integrando o RFID ao ERP

O RFID ERP tem sua implementação nas empresas de maneiras diferentes, já que alguns fatores definem o projeto. Dessa maneira, compreenda que para que tudo saia conforme o esperado é necessário seguir alguns passos:

1. Preparação/planejamento: o RFID no ERP tem na primeira etapa a definição dos objetivos, a avaliação das necessidades e a identificação de todas aquelas partes que sejam interessadas. Além de observar corretamente o orçamento disponível para a implementação;
2. Seleções e o design deste sistema: é feita a escolha das etiquetas de RFID e dos leitores. Enquanto que você precisa ainda definir o software a ser utilizado e deve projetar a integração aos demais sistemas ou módulos;
3. Implementação e os testes: aqui neste ponto estão a instalação do hardware e software e o mapeamento dos dados. Bem como as configurações das informações, o treinamento dos usuários, os testes e as avaliações;
4. Lançamento/otimizações: a etapa inclui a implementação deste sistema, o monitoramento, refinamento e a análise das informações.

Por certo, nós ainda indicamos a observação de alguns fatores antes e durante a implementação do RFID ERP que são:

• Segurança: é importante implementar as medidas necessárias para uma proteção plena. Ao passo que isso visa proteger os dados (confidenciais) que foram coletados através das etiquetas de RFID;
• Escalabilidade: você deve escolher um determinado sistema que permita a empresa crescer junto a ele. Enquanto que o mesmo terá que atender a todas as necessidades da organização no futuro;
• Gestão das mudanças: é preciso também preparar a equipe para todas as mudanças que o projeto irá trazer. De fato, compreenda que será necessário ter uma boa comunicação e eficiência para que haja uma adoção adequada.

Quais são as principais aplicações do RFID em um sistema ERP?

O RFID ERP pode ser utilizado nas mais diversas aplicações e isso irá realizar uma transformação na empresa. Visto que haverá uma gestão otimizada e um aumento em toda a visibilidade presente na cadeia de suprimentos.

Dessa maneira, compreenda que isso ajudará no aumento da eficiência na parte operacional. Assim, entenda que os cenários onde o modelo integrado pode contribuir de modo favorável são:

• Rastreamento de alta precisão no inventário: permitindo monitorar os processos em tempo real. Além disso, evita as rupturas (estoque), diminui excessos de itens e ainda aumenta as ofertas;
• Gestão da cadeia de suprimentos: com um acompanhamento das movimentação dos produtos, otimizando rotas e garantindo a pontualidade nas entregas. Enquanto que temos também a gestão das devolução em alta grau de eficiência;
• Controle dos acessos: temos maior segurança devido as restrições a determinada áreas, monitoramento das movimentações das pessoas e dos equipamentos e a gestão dos ativos (alto valor);
• Manutenções preventivas e proativas: agendamento baseado nos usos reais, confiabilidade (equipamentos) e diminuição dos custos nas manutenções;
• Logística e as distribuições: o projeto RFID ERP possibilita acelerar os processos de recebimentos, gera uma expedição mais eficiente, reduz os erros nos envios e otimiza toda a gestão dos pedidos;
• Qualidade e melhor conformidade: temos um rastreio dos produtos, ou seja, aqueles que tenham defeitos ou problemas. Há uma monitoração das condições do armazenamento e garantia de autenticidade de todos os produtos;
• Visão ampla que ajuda nas tomadas de decisões: insights (ativos) que permitem encontrar tendências, tomar decisões adequadas e ainda mostra os processos analíticos. Por certo, saiba que a produtividade será aumentada e diminui-se os custos operacionais.

Vantagens de contar com um RFID ERP

Temos várias vantagens ao realizar a integração RFID ERP em uma empresa. Afinal, compreenda que haverá um impacto muito grande em várias áreas e setores, otimizando os processos e operações.

Confira quais são os principais benefícios do projeto que nossa equipe de especialistas separou para você:

• Visão aprimorada na cadeia de suprimentos: monitoramento por tempo real, remoção dos pontos cegos, comunicação melhorada e a colaboração de todos;
• Criação do inventário com mais facilidade: não temos contagens manuais que estão sujeitas aos erros/falhas, os níveis dos estoques são mostrados em tempo real e isso diminui as rupturas (estoque);
• Maior eficiência nas operações: as tarefas são automatizadas, haverá aumento na produtividade da empresa e otimização nos processos logísticos;
• Tomadas de decisões assertivas e estratégicas: os insights são excelentes, possibilita tomar decisões com base nos dados e há uma elevação tanto na agilidade quanto na adaptabilidade;
• Diminuição dos custos: redução das perdas no estoque, melhorias na utilização dos recursos e minimização dos erros/falhas que levam aos retrabalhos;
• Clientes mais satisfeitos: produtos sempre disponíveis, prazos encurtados nas entregas e experiência otimizada para os consumidores que ficarão felizes;
• Segurança e a conformidade: rastrear produtos com defeitos ou com eventuais problemas, autenticidade das mercadorias e controle das áreas restritas (acesso);
• Sustentabilidade: logística reversa, evitar desperdícios dos alimentos e trazer práticas que sejam ecológicas.

Sem dúvida, entenda que contar com um modelo de RFID ERP é a melhor alternativa para sua empresa. E nós da CPCON visualizamos tal implementação como sendo excelente para buscar melhores resultados.

Conclusão

Um modelo de RFID junto ao ERP é uma alternativa para fazer a gestão das empresas de modo automatizado. Pois, entenda que a tecnologia de identificação de radiofrequência é veloz, segura e muito precisa.

Ao passo que só requer um conjunto de elementos para funcionar, a fim de garantir operações e processos de qualidade. Assim, compreenda que a união dela com um ERP permitirá uma gestão empresarial completa.

Onde além das integrações das mais diversas áreas temos a captação dos dados com rapidez e eficiência. Ajudando a empresa em várias atividades e trazendo ainda um monitoramento em tempo real.

Com isso, saiba que nossa equipe de experts indica a utilização do sistema completo de RFID e de ERP. Só que para isso é importante contar com o auxílio de quem entende do assunto. E nós do Grupo CPCON podemos contribuir nessa tarefa, entre em contato conosco e agende uma consulta hoje mesmo.

FAQ: Perguntas Frequentes