Control Inteligente de Activos para Instituciones Educativas

CPCON ayuda a escuelas y universidades a rastrear miles de activos financieros con precisión, reduciendo costos y asegurando el cumplimiento regulatorio.

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El desafío en la educación

Pérdida de activos

Pérdida del 15% al 20% de los activos cada año, generando costos significativos para las instituciones.

Procesos ineficientes

Conteos manuales que consumen hasta 120 horas anuales de trabajo administrativo y docente.

Falta de visibilidad

Falta de visibilidad por aula que dificulta la depreciación y la planificación presupuestaria adecuada.

Riesgo de multas

Multas por incumplimiento de hasta 25.000 USD por informes financieros incorrectos.

Seguros comprometidos

Listados desactualizados que comprometen la cobertura de seguros y generan pagos excesivos de primas.

La solución de CPCON para el sector educativo

Rastreo en tiempo real

Implementamos tecnología RFID avanzada que permite localizar activos instantáneamente en cualquier ubicación del campus.

Inventario rápido

Complete inventarios completos en horas, no semanas, liberando al personal para centrarse en tareas educativas prioritarias.

Información por aula

Obtenga datos detallados por aula para facilitar cálculos precisos de depreciación y optimizar la distribución de recursos.

Informes instantáneos

Genere informes para auditorías y cumplimiento normativo con un solo clic, eliminando la preparación manual de documentación.

Reducción de costos

Evite compras innecesarias y reduzca pérdidas gracias a un control preciso del inventario y alertas proactivas.

Funcionalidades

Paneles personalizados

Visualice datos contables y operativos en paneles adaptados a las necesidades específicas de su institución educativa.

Integración con ERPs

Conecte sin problemas con SAP, Oracle y otros sistemas de gestión para mantener todos sus datos sincronizados.

Aplicación móvil

Registre y actualice activos desde cualquier lugar del campus con nuestra intuitiva aplicación para dispositivos móviles.

Acceso por perfil

Configure permisos específicos para administradores, profesores y personal de mantenimiento según sus responsabilidades.

Alertas automáticas

Reciba notificaciones sobre mantenimientos programados y vencimientos de garantías para optimizar la gestión de activos.

Seguridad y recuperación

Proteja sus datos con sistemas avanzados de seguridad y recuperación ante desastres para garantizar la continuidad operativa.

Modernice el control de activos de su institución con CPCON

Solicite una demostración gratuita y descubra cómo podemos transformar la gestión de activos en su institución educativa.

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