Grupo CPCON

Automatice su
Control de
Activos Fijos en
SAP

Automatización Control de Activos Fijos en Sistemas SAP-ERP

Automatice su Control de Activos Fijos en SAP

Integración completa para automatizar el control físico-contable de activos fijos

Colaboramos con + de 2.000 clientes

Con oficinas desde América del Sur hasta América del Norte, CPCON es líder mundial en procesos de inventario de activos y conciliación físico-contable integradas a los sistemas SAP, ofereciendo servicios de consultoría. Contamos con más de 250 proyectos implementados en diferentes segmentos del mercado con empresas que cuentan con el Sistema SAP. Nos diferenciamos de la competencia ya que no tratamos los activos como inventario, sino que controlamos todo el ciclo de vida del activo.

Líderes mundiales en soluciones tecnológicas de seguimiento del
control físico-contable de activos en SAP

Garantizamos la correcta asignación de costes para cada proyecto cerrado

La dinámica del proceso de cierre del proyecto, a pesar de estar integrada, tiene una larga lista de tareas que a menudo no se completan debido al alto grado de interveción manual.

Especial cuidado con la apertura de asientos contables y las vidas útiles.

Obtenga todo el apoyo de la mayor base de datos de activos en Brasil, sólo en el segmento de las telecomunicaciones, hay más de 35 millones de registros diferentes en nuestra base de datos. Esto nos permite analizar muy bien el comportamiento del mercado y aportar mejores indicadores de recuperabilidad de los activos.

Actualizamos los registros contables con la inmovilización correcta de los activos

Eliminando los riesgos con la contabilización inadecuada de los activos en clases con vidas útiles diferentes, este procedimiento puede causar mucho daño al resultado operacional de esa partida.

Mitigando los riesgos de pérdida de activos y su impacto en los resultados

Siga el mapa de depreciación y simule los impactos de los activos totalmente depreciados en su organización. Tener un control eficaz del movimiento de los activos y de las amortizaciones correspondientes.

Elimine el retrabajo debido a la falta de datos

Ahorre tiempo con la correcta asignación de los activos y el control de los movimientos, sin el uso de hojas de cálculo o la recogida manual. En un solo proceso, tener el control de los movimientos físicos y la correspondencia contable de estos movimientos.

Inventario y Levantamiento Físico de Activos

identificación y Registro del Bien

Con el uso de modernos colectores de datos y herramientas, base de datos en la nube, y todo el aparato operativo de la mayor estructura de servicios de inventario en Brasil, somos capaces de recoger simultáneamente más de 500 órdenes de servicios, con control de acceso, trazabilidad, entrada de datos directamente en la base de datos CPCON, todo en línea 24/7. Nuestro récord diario de recogida, análisis y validación de bienes fue de más de 100.000 activos en un solo día.

identificación y Registro del Bien

Garantizamos que la identificación de cada elemento objeto de la obra se realiza en el menor tiempo posible, utilizando etiquetas convencionales o electrónicas (RFID), lo que permite auitar el proceso en futuros inventarios.

Normas contables IFRS​

El objetivo general de la gestión del ciclo de vida de los activos es maximizar el valor del activo para la organización comprobando su recuperabilidad y revisando la vida útil prevista del activo. Sin embargo, hay muchos otros beneficios que podemos extraer de este procedimiento, como:

  • Estimación de los valores razonables
  • Evaluación del valor residual
  • Impacto de la vida útil del activos y su recuperabilidad
  • Creación de procesos de reinvención y mantenimiento de la base
  • Mejores costes de mantenimiento de los activos
  • Control de garantías o arrendamientos
  • Revisión de los contratos de arrendamiento.

Inventario y Levantamiento Físico de Activos

identificación y Registro del Bien​

Con el uso de modernos colectores de datos y herramientas, base de datos en la nube, y todo el aparato operativo de la mayor estructura de servicios de inventario en Brasil, somos capaces de recoger simultáneamente más de 500 órdenes de servicios, con control de acceso, trazabilidad, entrada de datos directamente en la base de datos CPCON, todo en línea 24/7. Nuestro récord diario de recogida, análisis y validación de bienes fue de más de 100.000 activos en un solo día.

Automatización por RFID o código de barras

Garantizamos que la identificación de cada elemento objeto de la obra se realiza en el menor tiempo posible, utilizando etiquetas convencionales o electrónicas (RFID), lo que permite auitar el proceso en futuros inventarios.

Inventário e Levantamento Físico de Ativos

Normas Contábeis IFRS

El objetivo general de la gestión del ciclo de vida de los activos es maximizar el valor del activo para la organización comprobando su recuperabilidad y revisando la vida útil prevista del activo. Sin embargo, hay muchos otros beneficios que podemos extraer de este procedimiento, como:

  • Estimación de los valores razonables
  • Evaluación del valor residual
  • Impacto de la vida útil del activos y su recuperabilidad
  • Creación de procesos de reinvención y mantenimiento de la base
  • Mejores costes de mantenimiento de los activos
  • Control de garantías o arrendamientos
  • Revisión de los contratos de arrendamiento.

Reconciliación Físico-Contable

Metodología línea por línea (Line-By-Line)

Tras el agotamiento del proceso de conciliación, donde es posible identificar las partidas físicas de la base contable, utilizando la inteligencia artificial para la comparación de datos que tienen las mismas características. Sin embargo, no siempre es posible analizar todos los registros, debido a la falta de detalle, en cuyo caso nuestra metodología de análisis línea por línea eliminará las incoherencias del proceso electrónico, así como gran parte del residup que hay que conciliar.

Actualización de datos directamente en SAP

Utilizando las transacciones nativas del sistema SAP, hemos desarrollado un alto grado de conocimiento sobre la forma correctar de actualizar los registros, sin perder el historial de los activos. Este proceso es muy detallado y permite una total seguridad del proceso, especialmente cuando se trata de información de carácter contable, como la revisión de la vida útil del activo.

APP para el inventario de
activos con RFID

Transforme el inventario de activos de su empresa de días a horas con la recogida de datos por RFID.

Los códigos de barras y los processos manuales afectan a la frecuencia de los recuentos de activos e inventarios, ya que existen elevados costes relacionados con este control, además del tiempo de recogida y los costes asociados al mismo…
La recogida de datos por RFID permite la identificación sin contacto visual y el registro estandarizado de los artículos, la conciliación físico-contable sobre el terreno, con actualización de discrepancias, e incluso su entrada y salida, puede hacerse en masa, ¡sin necesidad de recolectar artículo por artículo!

Por lo tanto, el control de activos mediante RFID agilizará los procesos de inventario y conciliación, además de ofrecer la máxima precisión en la recogida de datos. Realice sus inventarios físicos con mayor frecuencia y ahorre en costes de gestión, subcontratación, gastos de viaje, etc. y obtener una visibilidad completa de sua base de activos.

Automatización Control de Activos Fijos en Sistemas SAP-ERP

Soluciones de la Aplicación de Inventario de Activos RFID

Recuento Automatizado

Esta función muestra a sus empleados la evolución exacta del recuento. Tras el recuento, los informes de inventario se generan inmediatamente y están disponibles en el Panel Web para su conciliación y evaluación comparativa.

Precisión en los Datos del Inventario

La aplicación de inventario de activos, con RFID, permite a los departamentos de contabilidad y gestión de activos obtener una visibilidad completa en el control físico y contable de los activos patrimoniales. Generando una mayor eficiencia en la gestión, además de permitir la prevención de pérdidas y una mayor facilidad en la conciliación

Realidade do Estoque em Tempo Real

Conecte la base de activos y cree visibilidad a través del panel de control. Nuestra aplicación RFID proporciona un recuento inteligente e informes de inventario sin necesidad de substituir los sistemas ERP. Nuestra solución de software RFID se integra fácilmente con los principales ERP (SAP, ORACLE, IBM, etc.)

Buscar y trasladar

El departamento de activos puede utilizar la aplicación RFID para buscar y moverse rápidamente entre los centros de costes. Resolución de problemas de control físico-contable. Todo esto se puede actualizar directamente en el sistema ERP, a trave´s de la integración y las interfaces con API.

Registros / Historial de transacciones

Tras el recuento, la aplicación de inventario RFID destaca los activos encontrados o faltantes -con la opción de adjuntar fotos-, y el historial de movimientos, además de los términos de responsabilidad.

Entrada y salida en masa

La aplicación de inventario RFID también puede utilizarse para el registro, la entrada o la retirada automatizada de activos con actualización en el sistema según el centro de costes.

Control Físico-Contable RFID Web

Nuestro sistema de Control Físico-Contable de Activos con RFID Web, señala las discrepancias entre los datos físicos encontrados en el campo, frente a los datos exigentes en el sistema ERP de la empresa. Resaltando los restos y sugiriendo actualizaciones en la consiliación de activos mediante una integración directa de la interfaz. Garantizamos una solución de control físico-contable completa y 100% personalizable… Además de ofrecer una visión completa de los recuentos e inventarios de activos con RFID, comparando los datos actuales con los históricos, manteniendo un registro de todas las transacciones. Obtenga el control de sus activos.

  • Creación de cuadros de mando
  • Entrada masiva de activos / recuentos RFID
  • Entrada y salida masiva de activos
  • Historial detallado de atrasos y movimientos de artículos
  • Ejecución de informes de inventario / RPT
  • Creación de KPIs
  • Campos e informes personalizables
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Nuestras soluciones y servicios

Servicios de inventario

Inventario Patrimonial
Realizamos servicios de inventario de activos en todas sus instalaciones

Diagnóstico Físico x Contable
Proporcionamos apoyo al equipo, gestión y aplicación de las mejores prácticas de gestión de activos fijos

Venta y alquiler de lectores de datos
Satisfacemos sus necesidades de equipos de captura de datos RFID y de códigos de barras

Soluciones de Sistemas RFID

APP de inventario RFID
Automatice el recuento de activos y el control de movimientos con mayor precisión de datos

Control Físico-Contable RFID Web
Identifica, destaca y actualiza las discrepancias de las existencias con respecto a los datos físicos encontrados en el inventario de existencias

Suporte de integración
Se integra fácilmente con su SGA, ERA o cualquier sistema de gestión de inventarios

Opciones de alojamiento en la nube o de autoservicio

Diseño de RFID (Proyecto)

Soporte en la implementación
Le ayudamos a diseñar e implantar cualquier proyecto de RFID centrándonos en la rentabilidad real

Servicio de distribuición de etiquetas RFID
Encuentre el fabricante de hardware RFID adecuado para su proyecto

Formación técnica
Garantizamos la formación del equipo durante toda la gestión e implantación de la solución RFID

Automatización Control de Activos Fijos en Sistemas SAP-ERP

Tome decisiones basadas en datos

La digitalización de la gestión de activos fijos con RFID ofrece visibilidad a nivel de artículo y análisis de inventario, poniendo de manifiesto las oportunidades de eficiencia en costes y gestión. Además de hacer un seguimiento de las ventas, de los puntos de referencia y de los KPI en su gestión de almacenes y en depósito.

  • Informes de estadísticas de inventario
  • Informes de discrepancia
  • Historial detallado de atrasos / movimientos de artículos
  • Informes de órdenes de trabajo
  • Informes sobre el redimiento de los empleados
  • Informes configurables y personalizables

Obtenga una Ventaja Competitiva

Reduzca los costes operativos y las repeticiones de trabajo con la identificación RFID en el control de activos.

El uso de códigos de barras y hojas de cálculo requiere varias horas de entrada y registro manual de los activos (sin tener en cuenta el trabajo de conciliación), lo que provoca ineficiencias y datos inexactos en la gestión de activos para sus contables y gestores… El etiquetado RFID de los activos fijos permitirá el seguimiento del inventario de activos en tiempo real y la conciliación física-contable automática, generando un retorno de la inversión a través de la eficiencia operativa en las auditorías y los equipos de control para cumplir las normas y controlar las pérdidas.

  • Recogida automática de datos
  • Entrada y retirada masiva de activos
  • Seguimiento de los movimientos con registros / historial
  • Conciliación automática de activos
  • Generar rendimientos financieros y operativos en los resultados de la empresa
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Planes y precios

Nuestra solución de inventario de activos RFID oferece un plan mensual (SaaS) o una instalación única junto con servicios de asistencia. En otras palabras, nuestros planes tienen una suscripción mensual o una cuota de instalación fija por ubicación que incluye el plaquete de software, la instalación, las funciones, la asistencia y los servicios profesionales

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Concúltenos sobre nuestras soluciones RFID para activos fijos.

Nuestro equipo está preparado para ayudarle con sus necesidades de control de activos, en todas las fases y en todos los lugares.

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¡Ayudando a Contabilidad y al Patrimonio a generar eficiencia y valor para los accionista con soluciones completas de gestión de activos!

Grupo CPCON - Gestión de activos fijos

Con más de 2.000 clientes, el Grupo CPCON es la consultora líder del sector, centrada en la gestión y valoración de activos para cumplir con las normas internacionales de contabilidad.

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