7 Ferramentas para Controle de Estoque

Você sabia que existem ferramentas para controle de estoque que podem contribuir com os resultados de sua empresa? Pois, compreenda que tais recursos servem como auxílio no processo de gestão dos armazéns.

E contar com uma administração de qualidade no setor é fundamental para obter sucesso. Com isso, entenda que nós da CPCON somos especialistas no assunto e podemos contribuir bastante. Então leia o artigo e fique atualizado quanto ao tema e descubra todos os detalhes destas ferramentas.

Pontos Chave

• Função Principal: As ferramentas para controle de estoque servem de auxílio para uma gestão competente de todos os produtos que estão mantidos no armazém de uma empresa;
• Benefícios: organização do setor, soluções, diminuição das falhas/erros, dados mais confiáveis, monitoramento dos itens, espaço otimizado, redução significativa das perdas/desvios, layout mais bem aproveitado, economia, evitar excessos nos estoques, decisões mais assertivas, aumento na produtividade, clientes e colaboradores mais satisfeitos, entre outros;
• Recursos Disponíveis: monitoramento dos estoques, rastreabilidade, validades dos itens, níveis (estoque), localizações, gestão das entradas/saídas, atualizações do setor em tempo real, relatórios, indicadores, análise das informações, tarefas automatizadas, inventários, pedidos (compras), expedições, integrações aos demais sistemas, etc;
• Variabilidade: funções, abrangência, automatização, relatórios, indicadores, integrações, recursos extras, interface, suporte, treinamentos, acessibilidade, porte da empresa, tipo do negócio, custos, reputações dos fornecedores e a experiência;
• Adaptação: definir os objetivos a serem alcançados, necessidades da empresa, aproveitar todas as funções da ferramenta, monitoramento dos resultados, entre outras.

O que são ferramentas para controle de estoque?

As ferramentas de controle de estoque consistem em determinados recursos de auxílio na gestão. De tal forma que contribuem na garantia da eficiência das operações que lidam com os produtos que estão armazenados na organização.

Ao passo que é possível que estes métodos estratégicos sejam manuais ou mesmo digitais. No caso, compreenda que as ferramentas para controle de estoque mais comuns são as planilhas do Excel.

Enquanto que as digitais podem ser softwares automatizados e sistemas específicos. O uso das ferramentas em questão podem ajudar na maximização dos lucros e aumentam a capacidade de competir no mercado.

Sendo algo fundamental, já que trata do estoque que é um dos setores de maior importância nas empresas. E a logística é outro departamento que também necessita estar trabalhando de forma efetiva para melhores resultados.

Um detalhe importante é que você precisa saber escolher as ferramentas para controle de estoque adequadas. Para que seja possível obter todas as vantagens que elas podem oferecer.

Vale destacar que o projeto quando implementado de maneira correta permite otimizar suas operações e diminui os custos. Além de auxiliar os processos logísticos aumentando a velocidade das tarefas e de gerar produtividade.

Como funcionam as ferramentas para controle de estoque?

Você viu anteriormente que as ferramentas em questão são usadas para ajudar na gestão de todos os produtos contidos no estoque. Desse modo, compreenda que o funcionamento do processo pode ser feito de duas maneiras distintas que são:

1. Manual: engloba o uso das planilhas de Excel que são um modelo mais tradicional e bastante conhecido. Tendo um custo mais baixo, porém com mais exigências de tempo e requer atenção para evitar falhas/erros. E temos ainda as listas de controle que servem para monitorar alguns itens, só que em estoques maiores pode causar desorganização;
2. Digital: aqui temos os softwares de ERP que conseguem integrar os setores e áreas da empresa. Enquanto que trazem o controle de estoque, sendo útil para aumentar a visibilidade dos negócios. E ainda temos as ferramentas para controle de estoque que incluem softwares específicos (foco em certas áreas) e os aplicativos móveis.

Nossa equipe indica que no caso da escolha de um sistema automatizado você verifique alguns pontos importantes que são:

• Porte da empresa;
• Tipo do produto;
• Volume do setor de estoque;
• Funções disponíveis;
• Integrações aos demais sistemas;
• Usabilidade;
• Suporte (técnico);
• Custos;
• Entre outros aspectos relevantes.

Nós criamos também uma lista com as principais ferramentas utilizadas no controle de estoque que possuem formato de métodos. Dessa maneira, confira a lista abaixo com os 7 tipos principais:

• Curva ABC;
• Dropshipping;
• Ciclo PDCA;
• Just In Time;
• PEPS;
• UEPS;
• SRM.

Assim, saiba que na sequência do artigo vamos trazer os detalhes de cada uma destas ferramentas. A fim de mostrar as diferenças e os benefícios que elas podem gerar quando implementadas nas empresas.

1- Curva ABC

O primeiro modelo é a Curva ABC que é considerada uma das mais importantes do mercado. Visto que ela é uma das ferramentas para controle de estoque que realizam a classificação dos produtos.

Sendo que são seguidos os níveis da relevância dos itens, ou seja, o grau de importância deles. Nisso, entenda que são elaboradas algumas categorias que consistem em:

• A: produtos que tenham valor mais elevado, só que a frequência de suas vendas é mais baixa;
• B: as mercadorias que possuem valores medianos e as vendas seguem esse mesmo padrão intermediário;
• C: itens que apresentem valores mais baixos, só que as vendas deles contam com uma frequência mais alta.

De fato, compreenda que através da Curva ABC se torna possível evitar a ausência de produtos mais lucrativos. O que ajuda nas vendas, na obtenção de lucros e ainda evitará excessos de produtos desnecessários nas prateleiras.

2- Dropshipping

Uma das outras ferramentas para controle de estoque que tem grande potencial é o Dropshipping. Que engloba um método onde temos a gestão do setor de armazenamento sem a presença de um estoque físico.

Dessa forma, saiba que os produtos ficam mantidos com um fornecedor ou com um fabricante. E quando é realizado um pedido, ocorre o encaminhamento da solicitação ao responsável para a entrega da mercadoria.

Nós vemos esta modalidade como sendo interessante pelo fato de que não existem custos para fazer o armazenamento e a manutenção. Nisso, você pode optar por este método se achar ele conveniente.

3- Ciclo PDCA

No Ciclo PDCA temos uma das ferramentas para controle de estoque que englobam uma sigla com 4 pilares. Dessa maneira, saiba que temos o seguinte significado:

• Planejar: Plan;
• Fazer: Do;
• Checar: Check;
• Agir: Act.

Com isso, entenda que se torna possível encontrar soluções para resolver os principais problemas. Assim, compreenda que você consegue corrigir falhas nos inventários, atrasos nas entregas e demais problemas.

4- Just In Time

O modelo Just In Time serve para fazer a gestão dos estoques e permite as empresas operarem por encomenda. De tal forma que o objetivo principal é ter um estoque zerado, mantendo apenas o que for realmente necessário.

Nisso, entenda que ao ter uma solicitação feita pelo cliente é que é realizada a fabricação ou o pedido do item ao fornecedor. Como resultado disso, saiba que há diminuições nos custos e evita-se que os itens estraguem.

5- PEPS

Outra das ferramentas para controle de estoque é a PEPS que funciona da seguinte maneira:

• O item que entrar primeiro será vendido primeiro;
• Ou seja, você irá priorizar os produtos mais antigos;
• É um modelo interessante para alimentos (perecíveis) e demais itens com data de validade.

6- UEPS

O UEPS engloba uma estratégia onde o último item a entrar no estoque é o primeiro a sair. Sendo o inverso do método PEPS que explicamos anteriormente e isso ajuda na venda de produtos com prioridades.

Entretanto, compreenda que esta é uma das ferramentas para controle de estoque que não servem para os perecíveis. E nem para os itens que apresentem validade (data), pois poderá haver prejuízos.

7- SRM

Já o SRM é a gestão de relacionamento para com o fornecedor e traz muitas ações estratégicas. Ao passo que isso objetiva gerar uma relação otimizada entre a empresa e seus fornecedores.

Por certo, entenda que você terá uma comunicação melhorada e um controle de todos os processos do setor. Nisso, entenda que as vantagens são muitas e haverá a possibilidade de garantir ótimos resultados.

Quais são as vantagens das ferramentas para controle de estoque?

As ferramentas para controle de estoque apresentam uma série de vantagens para as empresas. Com isso, saiba que nossa equipe preparou uma lista com os principais benefícios do método estratégico:

• Organização;
• Diminuição dos erros/falhas;
• Dados confiáveis;
• Monitoramentos dos itens;
• Espaço otimizado;
• Estoque mais organizado;
• Diminuição das perdas e dos desvios;
• Layout melhor aproveitado;
• Diminuição dos custos;
• Menor rupturas no estoque;
• Evitar estoques excedentes;
• Tomadas de decisões com mais assertividade;
• Produtividade aumentada;
• Colaboradores e clientes mais satisfeitos;
• Fluxo de trabalho otimizado;
• Processos mais rápidos;
• Entre outros.

Vale destacar que para melhores resultados você ainda pode usar o sistema de identificação por radiofrequência chamado RFID. Que realiza leituras a distância e em lotes, otimizando ainda mais o seu estoque. E indicamos incluir também um software WMS para fazer a gestão do armazém da empresa.

Conclusão

Vimos que as ferramentas para controle de estoque são essenciais e conseguem garantir excelentes resultados. Dessa maneira, compreenda que elas podem ser manuais ou digitais.

Sendo que os softwares automatizados são os mais interessantes devido a tecnologia aplicada. Porém, entenda que os modelos convencionais ainda são capazes de ajudar bastante no processo.

Um detalhe importante é que se torna fundamental contar com uma equipe profissional e que entenda do assunto. Com isso, saiba que o Grupo CPCON é a melhor alternativa para ajudar a sua empresa a superar seus concorrentes. Então entre em contato conosco e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes