Qual o melhor sistema para controle de estoque?

Você sabe qual o melhor sistema para controle de estoque e quais são as vantagens de contar com ele em sua empresa? Assim sendo, compreenda que a melhor alternativa é o RFID que é moderno, efetivo e muito competente.

E nós da CPCON somos pioneiros nesta tecnologia que consegue agregar excelentes resultados. Então é sobre isso que vamos tratar no artigo que trará detalhes específicos deste modelo de identificação.

Pontos Chave

• Função Principal: O sistema RFID para controle de estoque traz visualização completa, garante a proteção necessária e traz diversas otimizações para o setor. Além de automatizar os processos que antes eram manuais;
• Benefícios: visualização em tempo real, segurança, otimizações inteligentes, decisões estratégicas e garantia de eficiência;
• Recursos Disponíveis: monitoramento de alta precisão, excelente proteção, validações, produtividade, automação, entre outros;
• Variabilidade: interferências ambientais, posição das etiquetas, integrações, expertise (técnica), custos para a implementação e os recursos humanos;
• Adaptação: análise detalhada das necessidades da empresa, definição do hardware/software, processos internos, integrações aos demais sistemas, implementação de modo gradual e monitoração contínua.

Qual é o melhor sistema para controle de estoque em uma empresa?

O sistema mais efetivo que podemos encontrar no mercado atual é o modelo RFID. De tal forma que ele se destaca frente aos outros softwares e tecnologias disponíveis.

Desse modo, compreenda que com o uso do RFID se torna possível realizar a automatização dos processos. Fazendo com que ele seja considerado o melhor sistema para controle de estoque.

Devido as amplas vantagens apresentadas e por ser uma tecnologia que realiza monitoramento em tempo real. Nossa equipe indica o uso do método em questão, devido aos mais diversos benefícios apresentados. Na sequência iremos explicar melhor o modelo e vamos compará-lo às outras alternativas.

O que é o sistema RFID?

O RFID consiste numa tecnologia atual de identificação através das ondas de radiofrequência. Dessa forma, compreenda que ele utiliza as etiquetas inteligentes (tags) que contêm os dados dos itens.

No caso, entenda que essas tags trazem um chip interno e uma antena. E assim o leitor consegue obter as informações necessárias. Sendo que isso pode ser realizado sem contato físico (distância) e em lotes de produtos.

Com isso, saiba que ele é visto como o melhor sistema para controle de estoque. Já que as etiquetas são afixadas nos itens e quando o leitor as alcança capta os dados que são direcionados a um sistema de computador.

Em resumo, entenda que o funcionamento do RFID seria basicamente:

• O leitor faz a emissão das ondas (radiofrequência);
• Ocorre a captação por parte das etiquetas inteligentes;
• E a energia é utilizada para fazer a alimentação do chip interno;
• Então este microchip faz a transmissão das informações que estão armazenadas até o leitor;
• Que recebe tais dados e realiza o envio até um sistema de computador;
• Este software faz a interpretação das informações;
• Utilizando os dados para a realização das tarefas automatizadas.

Desse modo, compreenda que não há dúvidas de que o RFID é realmente o melhor sistema para controle de estoque. Uma vez que ele tem um conjunto completo e efetivo para lidar com a identificação dos produtos, mercadorias e materiais.

Vale destacar que este modelo conta com vários tipos de etiquetas, tais como:

• Passivas: funcionam através de energia e não contam com baterias. Sendo mais comuns e baratas, porém com menor alcance na leitura;
• Ativas: trazem bateria e funcionam a longas distâncias, por esse motivo são mais caras;
• Semi-passivas: a bateria delas é voltada ao microchip e tem alcance maior que das passivas.

Por que o RFID é o melhor sistema para controle de estoque?

Temos no RFID o melhor sistema para controle de estoque devido as suas características marcantes. Visto que ele apresenta diversos pontos de destaque e serve para os mais diversos empreendimentos.

Embora seja necessário avaliar muito bem as necessidades da empresa através de um planejamento prévio. Mesmo assim, entendemos que o modelo é efetivo para o controle de estoque por causa dos seguintes aspectos:

• Alta precisão e velocidade: com a leitura feita de modo automático pelo RFID temos a remoção dos erros/falhas manuais. Enquanto que as atividades dos inventários e recepções dos itens serão muito mais ágeis;
• Visualização em tempo real: com o sistema de RFID haverá a disponibilização dos dados do produto. De tal forma que isso ajudará nas localizações e também nas movimentações deles. Mantendo um acompanhamento completo das etapas logísticas;
• Diminuição das perdas/desvios: ficará muito mais difícil de ocorrer furtos e demais problemas similares. Uma vez que são indicados os itens que estão fora da área correta. Como resultado disso, saiba que temos maior nível de segurança (estoque) e custos diminuídos;
• Estoques otimizados: isso é possível através da base de dados do sistema que garante a disponibilidade dos itens no momento oportuno. O que permite vender mais e auxilia na experiência com os clientes;
• Versatilidade: o RFID é melhor sistema para controle de estoque pois consegue se adaptar aos diversos setores e portes das empresas. Aliás, entenda que as etiquetas servem para os mais diversos tipos de produtos.

Ademais, compreenda que nossa equipe de especialistas é pioneira em RFID. E sabemos o quanto esta tecnologia consegue agregar, tornando processos manuais em automatizados, o que é excelente.

Quais são os outros sistemas para controle de estoque?

Você viu que o RFID é o melhor sistema para controle de estoque e merece esse posto. Só que não podemos deixar de mencionar os outros modelos e tecnologias que existem no mercado.

Que embora não sejam superiores ao RFID podem apresentar contribuições importantes. Com isso, entenda que vamos detalhar cada um deles para ajudar na compreensão:

Código de Barras

O código de barras é um dos mais conhecidos e pode ser encontrado nos mais diversos locais. De tal forma que é bastante comum nos caixas de supermercados e nos demais empreendimentos.

Entre as vantagens dele estão seu baixo custo para a implementação. Além da simplificação na utilização do modelo e por ter sido bem aceito. Porém, este não é o melhor sistema para controle de estoque.

Já que apresenta algumas desvantagens, que incluem a baixa precisão e por ter leitura inferior ao RFID. Enquanto que essa leitura é feita de modo individual em cada item e não possui suporte para monitoramento em tempo real.

Sensores

Os sensores são outra alternativa ao serem incluídos nos produtos, mercadorias e materiais da empresa. Dessa forma, saiba que eles são capazes de monitorar as temperaturas, vibrações e a umidade.

Ao passo que se tornam ideais para os produtos que sejam mais sensíveis (ambiente). Por certo, entenda que ele consegue fazer o rastreamento em tempo real, o que é bastante vantajoso.

Sistema WMS (Gestão de Armazéns)

Na busca para conhecermos o melhor sistema para controle de estoque temos na lista o WMS. Que é voltado a gestão de armazéns e que consegue automatizar os processos manuais com competência.

Entre as vantagens dele temos a automação das atividades de maior complexidade. Além da otimização das tarefas logísticas, a emissão dos relatórios, análises em detalhes, escalabilidade e as integrações.

A fim de atender as empresas dos mais diversos tipos e portes. Contudo, compreenda que o modelo em questão possui algumas desvantagens, tais como:

• Custo elevado para a sua implementação e para a manutenção;
• Será preciso contar com uma expertise (técnica) nas operações;
• E requer ajuda nas integrações aos demais sistemas.

Por isso, nós indicamos o RFID como sendo o melhor sistema para controle de estoque. Embora o WMS seja competente e junto ao RFID é capaz de trazer ótimos resultados para a organização.

Controle de modo manual

Já o controle manual é outro formato que pode ser utilizada pelas empresas. Porém, sabemos que esta alternativa nem sempre será efetiva o suficiente. Devido as limitações e possíveis problemas que podem vir a surgir nos processos.

Em matéria de vantagens temos o custo que é bem baixo inicialmente e a simplificação na hora de implementar o projeto. Só que haverá riscos elevados, por causa dos possíveis erros/falhas.

Além disso, saiba que poderá ocorrer uma gestão ineficiente para os estoques de grande volume. E a precisão será inferior aos demais sistemas, trazendo inclusive lentidão nas atividades. Assim, compreenda que este acaba não sendo o melhor sistema para controle de estoque.

Quais são as diferenças entre os principais sistemas de controle de estoque?

Para auxiliar você a entender as diferenças dos modelos vamos detalhar cada característica deles. Dessa maneira, compreenda que na questão da precisão e da velocidade dos processos temos:

• RFID: possui leitura automática, alta precisão e consegue ler vários itens de uma só vez;
• Código de barras: a leitura é feita de modo individual, precisa de contato (visual) e pode conter erros;
• Sensores: a monitoração é contínua, só que contém limitações, principalmente ao identificar os produtos de modo individual;
• WMS: embora seja bastante preciso na gestão ele requer uma completa integração (sistemas) e os dados devem ser de qualidade;
• Controle manual: pode conter erros/falhas humanos, o que comprometer os processos.

Outro ponto que mostra que o RFID é o melhor sistema para controle de estoque consiste em:

• RFID: monitora os itens individualmente e por tempo real, trazendo visibilidade para toda a cadeia de logística;
• Código de barras: não conta com verificação em tempo real;
• Sensores: monitora de forma contínua e em tempo real;
• WMS: contém acesso em tempo real aos dados atualizados. Assim, entenda que possibilita decisões estratégicas;
• Controle manual: ausência da visualização em tempo real, o que prejudica o acompanhamento e a análise dos excessos/rupturas.

Agora na diminuição das perdas temos:

• RFID: evita as perdas, desvios e furtos devido a alta precisão;
• Código de barras: não traz monitoramento em tempo real, o que faz com que ele não seja o melhor sistema para controle de estoque;
• Sensores: possibilitam observar problemas nas temperaturas do ambiente e isso ajuda a evitar perdas;
• WMS: traz controles mais rigorosos para monitoramento dos itens. Sendo útil para evitar as perdas e ainda otimiza os processos;
• Controle manual: sem dúvida é bastante suscetível aos erros humanos que comprometem o processo.

Desafios encontrados pelo melhor sistema para controle de estoque

Agora já sabemos que o RFID é o melhor sistema para controle de estoque. Entretanto, compreenda que existem alguns desafios para a implementação do projeto nas empresas.

De tal forma que os principais empecilhos consistem em:

• Custos para a implementação: já que ele exige leitores, etiquetas inteligentes (tags), software para gestão e uma infraestrutura (comunicação);
• Integrações: requer análises de todos os sistemas utilizados, elaboração das interfaces, testes e as validações;
• Interferências: metais, líquidos e demais tecnologias que usam a radiofrequência;
• Privacidade: precisa seguir a proteção dos dados (lei), carece de medidas para aumentar a segurança e deve mostrar aos indivíduos como seus dados são coletados;
• Expertise (técnica): instalações, configurações, manutenções e a solução dos problemas encontrados.

Outro ponto que faz o RFID o melhor sistema para controle de estoque é o custo do projeto. Já que ele necessita de uma estrutura muito mais robusta e isso acaba gerando muito mais competência nas atividades.

Confira a comparação dos custos entre os cinco principais métodos:

• RFID: investimento (inicial) elevado tanto em hardware, quanto em software e na infraestrutura. O que requer um bom planejamento;
• Código de barras: exige um custo mais baixo e serve para as mais diversas empresas (portes);
• Sensores: os custos podem variar mediante os tipos de sensores e o grau de complexidade;
• WMS: tem um gasto maior para sua implementação e nas manutenções, além de exigir uma equipe com expertise;
• Controle manual: tem custo mais baixo de início, só que depois acaba gerando mais gastos.

Conclusão

De acordo com o artigo, o RFID é o melhor sistema para controle de estoque. Visto que ele traz uma conjunto completo e dinâmico, que permite ótimos resultados.

Sendo mais efetivo do que os outros modelos disponíveis e apresenta muitas vantagens específicas. Por esse motivo, entenda que nós indicamos que seja utilizado o RFID em sua empresa.

Porém, compreenda que a tarefa é complexa e exigirá a inserção de uma equipe especializada. E nós da CPCON somos experts no assunto e temos mais de 25 anos de atuação no mercado. Assim, entre em contato conosco agora mesmo e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes