Reposição de estoque: benefício do uso de RFID

Você sabe o que é reposição de estoque e a finalidade dessa tarefa de extrema importância para as empresas? Pois, entenda que o procedimento em questão é voltado para a restauração dos níveis de produtos neste setor.

Assim, nós do Grupo CPCON temos amplo conhecimento na atividade e podemos contribuir com nossa expertise. Então leia o artigo e fique atualizado quanto a este assunto que é muito relevante atualmente.

Pontos Chave

• Função Principal: A reposição de estoque engloba um procedimento que é fundamental para quaisquer tipos de negócios. Onde o objetivo é garantir com que haja sempre a disponibilidade ampla e contínua de todos os produtos a fim de atender as demandas;
• Benefícios: satisfação (cliente), aumenta nas vendas, otimização dos custos, melhoras na previsibilidade (demandas), diminuição nos custos operacionais, imagem fortalecida, prevenção das rupturas, entre outros;
• Recursos Disponíveis: sistema WMS, leitor de código barras, RFID, previsibilidade através dos softwares, plataformas e-commerce, planilhas eletrônicas, recursos humanos e os fornecedores com as suas parcerias;
• Variabilidade: demandas incertas, tempo para a entrega pode ser variável, problemas ocorridas na cadeia de suprimentos e erros nos processos;
• Adaptação: são idênticas às apresentadas na variabilidade, que incluem as oscilações em demandas, incertezas (cadeia de suprimentos), novas tecnologias e as mudanças nas expectativas (clientes).

O que é reposição de estoque?

A reposição de estoque consiste num processo onde ocorre o reabastecimento das prateleiras da empresa. De tal forma que isso é feito com novas mercadorias e produtos que são utilizados para substituir os que foram vendidos.

Com isso, compreenda que tal prática é essencial para garantir o atendimento das demandas dos clientes. Enquanto que a reposição de estoque permite ter sempre as quantidades adequadas de itens disponíveis para a venda.

No caso, entenda que seria basicamente como fazer o abastecimento de uma geladeira (residência). Onde assim que determinado produto acaba é realizada a compra e a reposição do mesmo.

Evitando com que a empresa fique sem essa mercadoria que atenderá o consumidor final. Outro detalhe importante é que essa tarefa se torna fundamental pelos seguintes motivos:

• Evita com que haja qualquer falta de produtos: mantendo sempre o setor de estoque abastecido e não deixando as prateleiras vazias. Já que se eles não encontram os produtos isso poderá gerar insatisfação ou perda nas vendas;
• Otimização dos custos: com uma gestão bastante eficiente, as mercadorias não vão ficar paradas dentro do estoque. O que resulta na diminuição dos gastos em armazenamento e ainda evitará as perdas devido a obsolescência;
• Melhoria na previsibilidade: outro detalhe importante da reposição de estoque é a análise dos dados de todos os históricos (vendas). Ao passo que se torna possível prever as demandas futuras. Além de possibilitar a realização das compras de maneira mais assertiva. Sendo que os excessos e ausências de itens são evitados.

Dessa forma, compreenda que nós acreditamos que contar com uma excelente reposição é a melhor solução. Visto que isso irá garantir melhores resultados e ainda diminuirá os prejuízos e problemas similares.

Como funciona a reposição de estoque?

O funcionamento da reposição no setor de estoque é feita com o reabastecimento dos itens. Dessa maneira, compreenda que o processo é altamente efetivo para as empresas que lidam com produtos físicos.

Onde o principal objetivo é trazer a garantia de que as mercadorias estejam sempre disponíveis ao público. A fim de atender a todas as demandas necessárias, o que é fundamental.

Assim, entenda que a reposição de estoque apresenta diversos tipos de metodologias diferentes. Para que seja feita a gestão completa e mantendo sempre as particularidades, sendo indicado para vários negócios, tais como:

• Ponto do Pedido: aqui neste modelo temos um nível mínimo para o estoque que é definido. E isso é feito para cada um dos produtos e quando alcança este nível, é então gerado um pedido para realização da compra;
• Periódica: a tarefa acontece nos intervalos (tempo) que são pré-estabelecidos. Que poderá ser semanal ou mesmo do tipo mensal, e isso independe do nível atual deste estoque;
• Contínua: neste modo temos a reposição de estoque que é realizada quando os produtos são vendidos. E para isso é utilizado o sistema de gestão (estoque) que funciona de maneira automatizada.

Por certo, compreenda que nós indicamos a aplicação de uma administração adequada para o processo. A fim de que seja possível chegar a resultados efetivos e amplamente favoráveis.

Passo a passo da reposição de estoque

Para lhe ajudar na implementação do projeto vamos mostrar alguns passos que devem ser seguidos. Desse modo, saiba que para se adequar corretamente ao negócio é preciso ter uma inserção completa.

Ao passo que os itens adequados estejam sempre disponíveis para o atendimento dos clientes. Então, vamos conferir as etapas necessárias da reposição de estoque que são:

1. Análises dos dados (vendas): históricos das vendas, sazonalidades e as tendências do mercado atual;
2. Definição dos estoques mínimos e os máximos: quantidades que devem estar disponíveis e para isso são considerados os espaços físicos e também o orçamento;
3. Criação de um sistema (controle para controle): planilhas, softwares e as etiquetas;
4. Estabelecimento (ponto de pedido): é preciso que haja as quantidades para os produtos e quando tal nível é alcançado deve-se contar com alertas de aviso;
5. Escolha dos métodos utilizados na reposição: aqui temos os três modelos que são o ponto de vendido, período e por demandas;
6. Monitoração dos fornecedores: com prazos para entrega, condições de pagamentos e com a qualidade (produtos);
7. Elaboração (inventário) regular: a reposição de estoque requer uma contagem física e alguns ajustes;
8. Uso das ferramentas que auxiliam na previsão de demanda: estatísticas e a inteligência artificial;
9. Análises (resultados): KPIs e as melhorias com o uso das informações e que permitem a geração de oportunidades para otimizar o processo;
10. Automatização (processo): com os softwares que realizam a geração (pedidos), além do acompanhamento (entrega) e ainda faz emissão (notas fiscais).

Benefícios da reposição de estoque

São vários os benefícios que temos com a implementação do projeto de reposição de estoque. Visto que este é um procedimento excelente e serve para quaisquer modelos de negócios.

As vantagens que nossa equipe separou em uma lista para você são:

• Satisfação (cliente): com a garantia de que todos os produtos fiquem sempre disponíveis. Ao passo que isso permite aumentar a satisfação gerada aos clientes. Ajudando a reduzir todos os riscos de que ocorram perdas nas vendas devido a ausência de itens (estoques);
• Aumento (vendas): tendo as mercadorias disponíveis (sempre) e possibilitando com que as oportunidades sejam aproveitadas. Enquanto que ainda impulsa os resultados;
• Melhoria (previsão nas demandas): análises dos dados (vendas), prevendo as demandas futuras com uma alta precisão e evitando que ocorra qualquer tipo de falta ou algum excesso nos produtos;
• Diminuição (custos operacionais): a reposição de estoque é feita com muito mais otimizações. De tal modo que isso é feito no tempo de gasto (gestão do estoque), além de liberar os funcionários para trabalharem em outros processos mais importantes;
• Imagem fortalecida (empresa): a empresa irá demonstrar que tem ampla organização e alto grau de eficiência. Dessa forma, compreenda que isso gera confiança para os parceiros e aos clientes;
• Prevenção das rupturas: manutenção adequada dos níveis em estoque de cada um dos produtos. Para que eles não venham a faltar nas prateleiras, removendo as insatisfação (clientes) e não deixa com que aconteça perdas (vendas);

Espaço otimizado: a reposição de estoque ajuda no aproveitamento do ambiente do estoque. Como resultado disso, entenda que evita-se os desperdícios.

Reposição de estoque com RFID

O RFID consiste numa tecnologia moderna que realiza a identificação das etiquetas inteligentes aplicadas em produtos. Desse modo, compreenda que ele funciona através das ondas de radiofrequência.

E para trabalhar é necessário que haja um conjunto com alguns itens:

• Etiquetas (tags);
• Chip interno com dados;
• Antena (sinal);
• Leitor de RFID;
• Sistema de computador (software).

Com isso, entenda que ele irá trabalhar da seguinte maneira:

• Identificando cada um dos produtos através das tags que contêm um único código;
• Leitura: os leitores posicionados na empresa ou mesmo os manuais fazem a captação dos dados mesmo estando a distância. Enquanto que não será preciso ter nenhum contato;
• Monitoração: caberá ao sistema realizar os registros das movimentações (itens). Desde que temos a entrada dos produtos até que se chegue a saída através da venda;
• Reposição: com o auxílio da base de dados, o sistema conseguirá realizar a emissão de avisos quando for preciso.

Os benefícios de unir a reposição de estoque com a tecnologia RFID são muitos. Nesse sentido, compreenda que temos a precisão, agilidade, visibilidade, diminuição (perdas), otimização (espaço) e melhores tomadas de decisões.

Além da excelente automatização que há com o uso da tecnologia e tudo que ela tem a oferecer. Por isso, é interessante contar com um sistema completo que possibilite realizar essa tarefa com muito mais competência.

Conclusão

Em conclusão, a reposição dos estoques é fundamental para garantir os produtos sempre disponíveis para o público. Uma vez que isso é que permite com que as vendas sejam realizadas.

E por isso é imprescindível ter a aplicação dessa atividade em seu empreendimento. Afinal, entenda que você terá diversas vantagens se incluir o método, ainda mais se tiver unido a tecnologia RFID.

Por certo, compreenda que o ideal é também contar com uma equipe que seja especializada para lhe ajudar. E nós da CPCON temos a expertise necessária para lhe auxiliar neste processo. Entre em contato conosco e agende uma consulta hoje mesmo.

FAQ: Perguntas Frequentes