RFID para eventos: controle de acesso e monitoramento eficiente

Você sabe o que é RFID para eventos e no que esse modelo tecnológico pode contribuir em tais atividades? Dessa forma, compreenda que tal solução automatiza os processos e ainda garante melhores resultados.

Com isso, entenda que nossa equipe da CPCON tem muita experiência no mercado, principalmente neste assunto. Então continue a leitura e fique atualizado quanto ao que vem a ser o RFID quando aplicado em eventos.

Pontos Chave

• Função Principal: O RFID para eventos visa otimizar toda a experiência de seus participantes e também dos organizadores. Gerando automatização das tarefas, monitorando e coletando dados valiosos;
• Benefícios: otimização nas operações e na logística, segurança e pleno controle, coleta das informações mais importantes, engajamentos (público), comodidade e mais praticidade;
• Recursos Disponíveis: controle dos acessos e das credenciais, pagamentos sem que haja contato, monitoração, análise dos dados, engajamento do público, gestão dos ativos, portões RFID, entre outros;
• Variabilidade: leituras inconstantes, segurança, privacidade, custos, ROI e as experiência dos usuários;
• Adaptação: definir corretamente os objetivos, escolher a solução que seja ideal, implementar o RFID com eficiência, coletar e analisar os dados, proteger os participantes (privacidade) e avaliar o sucesso do projeto durante e depois da implementação.

O que é RFID para eventos?

O RFID para eventos consiste no uso da tecnologia de identificação por radiofrequência em tais ambientes. Dessa maneira, compreenda que a comunicação é feita sem uso de fios e temos as etiquetas inteligentes.

Que também são conhecidas como tags, contendo um chip de dados e uma antena na parte interna das mesmas. Com isso, saiba que o RFID para eventos precisa de um sistema completo para funcionar.

Que além das etiquetas, ainda conta com um leitor RFID que esteja na frequência correta. E com um software automatizado que lida com os dados captados e os torna utilizáveis.

No caso, compreenda que os tipos e formatos de RFID em eventos são variados, podendo ser etiquetas, cartões, pulseiras, adesivos, entre outros modelos.

Nisso, entenda que haverá mais segurança, praticidade e plena organização. Evitando com que os erros e falhas manuais venham a acontecer, fazendo com que a automatização otimize as tarefas.

Consequentemente, compreenda que a gestão dos eventos será feita com mais competência. Uma vez que os dados são atualizados em tempo real, diminuindo as necessidades de filas e evitando os acessos não autorizados.

Por certo, saiba que o RFID para eventos realiza monitoramentos de todos os participantes. Ao passo que os indivíduos são verificados na entrada do local através das suas pulseiras (RFID) ao invés do uso de ingressos.

Ou mesmo podem utilizar os crachás ou os cartões que contenham essa mesma tecnologia. E não há necessidade de que haja um funcionário controlando isso, já que o leitor realiza essa leitura mesmo a distância.

Como funciona o RFID para eventos?

O funcionamento do RFID quando aplicado em eventos é feito mediante as ondas de radiofrequência. Dessa forma, compreenda que elas são usadas na identificação e no monitoramento dos objetos/pessoas.

Quando temos um projeto de RFID para eventos será preciso contar com os seguintes elementos:

• Etiquetas inteligentes de RFID: cada um dos participantes irá ter uma tag, que poderá ser uma pulseira, crachá ou cartão. Enquanto que essa etiqueta vem com um chip interno que traz o número da identificação única dessa pessoa;
• Leitores de RFID: esses dispositivos ficam instalados em determinados pontos considerados estratégicos. Que poderá ser na entrada do evento, áreas restritas ou em outros locais. Assim, entenda que ao passar essa etiqueta pelo leitor, haverá a leitura instantânea, mesmo a distância. Direcionando os dados até o sistema de computador para comparação;
• Software de gestão: o programa em questão é quem fará a gestão e o armazenamento dos dados. Vinculando assim as informações de cada participante, para conceder ou não os acessos ao ambiente. Nisso, temos o controle, registro, monitoramento e a emissão de relatórios.

As tags podem ser de dois tipos diferentes, a depender da necessidade de RFID para eventos naquele momento. Confira quais são elas:

• Ativas: trazem uma bateria interna que ajuda a transmitir os sinais até o leitor. O alcance delas é muito maior que o das passivas, só que o preço é mais alto;
• Passivas: esse modelos não vem com nenhuma bateria, sendo ativadas somente pelo próprio leitor. Por isso, entenda que elas costumam ser mais baratas e bastante comuns no mercado.

Passo a passo do RFID para eventos

A nossa equipe de experts que é pioneira em RFID separou uma lista com os passos para implementar esse método nos eventos. Nesse sentido, compreenda que será preciso planejar e verificar o orçamento antes da inserção do projeto.

Com isso, confira quais são as principais etapas e como isso deve ser feito:

1. Definição dos objetivos: primeiro você deve saber onde se pretende chegar ao contar com o RFID para eventos. Onde é possível controlar os acessos, ajudar nos pagamentos rápidos, monitorar os indivíduos, coletar dados ou outras tarefas;
2. Saiba escolher o seu fornecedor: realize uma boa pesquisa nas empresas, solicite orçamentos e faça comparações. Além disso, saiba que é importante analisar experiências anteriores e verificar a qualidade dos equipamentos/software oferecidos;
3. Planejamento da infraestrutura: é preciso observar quantos pontos para leitura vão ser necessários. Bem como onde eles ficarão instalados, quais modelos de etiquetas utilizar e como será feita a distribuição;
4. Preparação do software: logo após os níveis citados acima você deve configurar o sistema de computador e fazer a importação dos dados. Enquanto que as permissões precisam ser definidas e ocorrem os testes prévios;
5. Treinamento: sua equipe deverá estar capacitada, conhecendo muito bem o RFID. Desse modo, compreenda que é importante que todos tenham pleno conhecimento da tecnologia;
6. Monitoramento: o RFID para eventos permite o acompanhamento do desempenho deste sistema no evento. Ao passo que consegue identificar as oportunidades que ajudam nas otimizações. As coletas dos feedbacks e as avalições dos resultados também são feitas aqui (ROI).

Por fim, saiba que nossa equipe da CPCON indica que você planeje o projeto com bastante antecedência. Já que será preciso ter uma infraestrutura completa para resultados favoráveis. E não se esqueça de seguir as etapas na ordem correta para que não haja nenhum empecilho.

Quais são as principais aplicações do RFID para eventos?

Existem diversas aplicações do RFID para eventos e nossos especialistas vão destacar algumas delas. Dessa maneira, entenda que o modelo é capaz de cobrir pequenos, médios e grandes acontecimentos.

Veja quais são essas aplicações:

• Controle dos acessos: entrada mais ágil nos eventos, diminuindo filas e o período de espera. Controle amplo das áreas restritas, gestão dos credenciamentos e maior nível de segurança;
• Pagamentos: não será preciso nenhum contato para pagar quaisquer itens ou mesmo a entrada. A gestão do consumo será monitorada e não haverá filas nos caixas do evento;
• Monitoração: é feito um acompanhamento dos fluxos de pessoas, tempo de permanência e das filas. Bem como é realizada uma coleta dos dados considerados mais valiosos. Já que eles indicam quais são os comportamentos das pessoas naquele evento. Servindo para que isso seja utilizado no futuro;
• Engajamentos: é possível criar jogos, desafios interativos através do RFID, além de promover as marcas. De tal forma que os feedbacks são coletados, os insights valiosos são verificados e há a personalização da experiência dos usuários;
• Demais aplicações: controle dos ativos, gestão das filas, sincronizações para com as redes sociais e acessos aos serviços.

Com isso, compreenda que o RFID para eventos é bastante amplo e pode ser utilizado em vários processos. Gerando ótimos resultados, mantendo a segurança necessária e indicando tendência para melhorias futuras.

Quais são as vantagens de contar com o RFID para eventos?

Nós sabemos que são várias as vantagens encontradas na junção do RFID aos eventos. Visto que a gestão é otimizada e o controle é muito mais efetivo do que nos métodos manuais.

Com isso, confira quais são os benefícios mais visíveis e que trazem ótimos resultados:

• Maior agilidade e uma otimização no tempo: agilidade evidente no controle dos acessos, pagamentos e gestão eficiente dos credenciamentos;
• Segurança e amplo controle: impedir as pessoas não autorizadas, diminuindo riscos de fraudes e auxiliando no monitoramento dos indivíduos. Enquanto que haverá permissão para controle dos acessos e das áreas restritas;
• Coleta dos dados: as informações obtidas são valiosas e também os insights. Ao passo que ainda temos os relatórios detalhados e a identificação das áreas que contam com mais fluxo;
• Experiência otimizada: os participantes não precisarão passar por filas demoradas, os pagamentos são sem contato físico e a comodidade será maior para o transporte, vestiários e outros locais. Além de permitir uma participação interativa, gerando engajamento do público.

Por certo, nós sabemos que o RFID para eventos ainda auxilia no controle dos ativos. E faz uma gestão competente das filas e possibilita uma correta sincronização para com as redes sociais.

O modelo de RFID para eventos é uma ótima solução para quem busca automatizar os processos. Dessa forma, entenda que haverá mais segurança, rapidez e praticidade nas principais atividades necessárias.

Com isso, compreenda que a tecnologia em questão é capaz de revolucionar o mercado. Já que serve para os mais diversos setores e áreas, garantindo mais efetividade do que os códigos de barras e os QR Code.

Além disso, compreenda que você pode usar vários formatos de RFID nos eventos. Desde pulseiras até cartões ou crachás, que vão ajudar a manter tudo organizado e auxiliar no monitoramento das pessoas presentes no ambiente.

Contudo, saiba que para resultados concretos é fundamental contar com uma equipe especializada. E o Grupo CPCON é a melhor alternativa do mercado, devido aos mais de 25 anos de experiência. Por isso, entre em contato conosco, tire suas dúvidas e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes