RFID para livros: etiquetas RFID para livros de biblioteca

Você sabe o que é RFID para livros e quais são as vantagens de contar com essa moderna tecnologia neste setor? Pois, entenda que o modelo permite um nível maior de segurança e traz várias facilidades nas atividades necessárias.

Nisso, compreenda que nós da CPCON temos pioneirismo em RFID e sabemos exatamente o potencial da ferramenta. Então leia o artigo e descubra todos os detalhes a respeito do tema.

Pontos Chave

• Função Principal: O RFID para livros visa automatizar e também trazer otimização aos processos de uma biblioteca. Onde temos os livros e outros tipos de materiais que compõem o ambiente;
• Benefícios: agilidade nos processos, alta precisão, automatização nas tarefas, maior nível de segurança, gestão eficiente, amplo controle, leituras a distância/lotes e otimização na experiência (usuário);
• Recursos Disponíveis: identificação única e feita de modo automático, monitoramento em tempo real, inventário automático, sistemas de autoatendimento, segurança, gestão das coleções consideradas especiais, integrações (sistemas) e as análises dos dados;
• Variabilidade: modelos de etiquetas de RFID para os livros (HF, UHF, tags ativas ou passivas) e os tipos de leitores (portáteis, fixos, ou integrados);
• Adaptação: é preciso ter um bom planejamento, definir objetivos, analisar os acervos, escolher um bom sistema, criar uma boa infraestrutura, definir o modelo de etiqueta, formatos, codificações, instalação das tags, configurações dos softwares, personalizações, integrações, relatórios, treinamento dos colaboradores, entre outros fatores relevantes.

O que é RFID para livros?

O RFID para livros consiste no uso da tecnologia de identificação via radiofrequência nas operações de uma biblioteca. De tal forma que isso permite localizar os itens, monitorá-los e manter uma plena organização no ambiente.

Ao passo que as etiquetas (tags) são afixadas nos itens e dentro delas estão os chips com os dados de cada um deles. Com isso, entenda que o RFID para livros automatiza as tarefas e ainda garante uma total proteção.

Além disso, compreenda que as tags são lidas através dos leitores, que são aparelhos que captam as informações dos chips. Em seguida, saiba que os mesmos enviam esses dados até um sistema de computador.

Que tem todas as informações a respeito do livro e isso possibilita as tomadas de decisões, comparações e demais processos. Desse modo, você deve saber que a tecnologia RFID é muito superior ao código de barras e ao QR Code.

Uma vez que ela consegue fazer as leituras das etiquetas inteligentes mesmo se o leitor estiver a certa distância. Enquanto que é possível ler os lotes de itens, gerando mais agilidade, praticidade e aumento na segurança.

Outro detalhe do RFID para livros é que ele tem uma precisão bastante efetiva. E ajuda na criação dos inventários, evitando os erros e falhas manuais que tanto prejudicam essa atividade específica.

Vale destacar que para que o sistema funcione conforme o esperado é essencial contar com o projeto completo. Ou seja, você tem que montar a infraestrutura com todos os elementos que compõem essa tecnologia.

Como funciona o RFID para livros?

O funcionamento do RFID para livros requer a criação de uma infraestrutura para que seja efetivo. Dessa forma, compreenda que o projeto é feito através das etiquetas inteligentes conhecidas como tags.

Onde as mesmas trazem um chip de dados e uma antena em seu interior. Com isso, saiba que este chip possui um único código que seria uma espécie de RG do item.

Por isso, o RFID para livros é importante, já que temos a identificação precisa e completa deles. Sendo que no momento em que o livro passa em um leitor (RFID) as ondas de radiofrequência vão despertar este chip.

Que enviará seu código e as demais informações para o leitor, e ocorre então a transferência dos dados até um sistema de computador. A fim de tornar tais informações utilizáveis pelos usuários.

Logo após isso, entenda que o software usa um banco de dados para fazer as comparações. E mostra o status do item, se ele pode ser alugado ou não, se apresenta atrasos na devolução, etc.

Veja um pequeno exemplo que nossa equipe preparou a respeito do RFID para livros para ajudar na compreensão:

• Você faz a escolha de um livro em uma determinada biblioteca;
• O funcionário irá passar este item num leitor de RFID;
• Com isso, o sistema fará a identificação deste livro, verificando a disponibilidade dele;
• Caso seja possível emprestá-lo, então este sistema irá registrar tal empréstimo no seu nome;
• Liberando em seguida o livro para que seja levado para sua casa.

Vale ressaltar que o grande diferencial do modelo é que ele evita os furtos, desvios e outros problemas. Já que o monitoramento de cada livro é feito em tempo real, o que garante excelentes resultados.

Passo a passo do RFID para livros

Vamos mostrar para você um guia passo a passo para a implementação do projeto em sua biblioteca. Dessa maneira, compreenda que as etapas principais do modelo de RFID para livros são:

1. Planejamento/análises: primeiro avalie os acervos, crie a infraestrutura do local, defina os objetivos e verifique o orçamento disponível;
2. Escolha corretamente os equipamentos: aqui temos os leitores de RFID, as etiquetas inteligentes (tags), antenas e o sistema de computador (software);
3. Instalações e as configurações: os leitores são instalados, há a configuração adequada dos softwares e ocorre a integração para com o SGB (gestão);
4. Etiquetas: você deve preparar as tags e em seguida realizar a implementação delas. Ou seja, coloque cada etiqueta em um livro, o que geralmente é feito na capa interna dele;
5. Treinamento: tanto os seus funcionários quanto os colaboradores devem ser devidamente ensinados. A fim de que eles possam fazer uso do sistema sem dificuldades, para emprestar os livros, realizar as devoluções e criar os inventários;
6. Testes/implementações: o sistema recebe as análises e verificações e então é feita a inserção dele gradualmente na biblioteca;
7. Manutenções e os suportes: temos as correções preventivas e a ajuda através dos técnicos.

Por certo, compreenda que para que o RFID para livros funcione é preciso seguir os níveis citados acima. Já que o projeto pode ser complexo dependendo do tamanho do empreendimento.

Quais são as principais aplicações do RFID para livros?

São várias as aplicações disponíveis para o RFID quando utilizado nas bibliotecas. Desse modo, saiba que com ele você consegue automatizar os processos de empréstimos e de devoluções, além de:

• Controlar os acervos: elaborando inventários (rápidos e precisos), fazendo monitoramentos individuais e tendo uma gestão dos mais diversos formatos;
• Automatização das tarefas: empréstimos/devoluções feitos automaticamente, classificações e gestão das reservas;
• Segurança: sistemas contra furtos e a proteção garantida dos materiais considerados especiais;
• Gestão das coleções: com um pleno controle dos acessos e monitoramento competente dos usos;
• Integrações: o RFID para livros permite a inserção dele ao sistema de gestão, catálogos online e softwares de notificações;
• Inovações: é possível ainda personalizar todos os atendimentos mediante as informações captadas. Enquanto que são feitas as análises dos dados que mostram os comportamentos dos usuários.

Com isso, compreenda que nós acreditamos que o RFID é a melhor solução para ser implementada em uma biblioteca. Devido ao fato de que o método estratégico é versátil, preciso e possibilita uma gestão mais competente.

Quais são as vantagens de contar com o RFID para livros?

As vantagens são inúmeras ao aderir ao modelo de RFID para livros que é bastante efetivo e moderno. Nesse sentido, compreenda que nossa equipe de especialistas elaborou uma lista com os benefícios mais importantes, confira:

• Maior agilidade: nos empréstimos, devoluções e na criação de inventários;
• Precisão: remoção dos erros/falhas prejudiciais e monitoramento através de código único;
• Automatização: estações (autoatendimento) e classificações feitas de modo automático;
• Segurança: sistema antifurto e uma proteção dos materiais considerados especiais;
• Gestão mais eficiente: dados obtidos em tempo real e uma análise correta das informações;
• Experiência (usuário): atendimento de modo personalizado e maior nível de autonomia nas operações.

Ou seja, compreenda que o RFID para livros é excelente e irá revolucionar a sua biblioteca. Visto que ele mantém uma plena organização, evita erros, é flexível e pode ser integrado ao sistema de gestão do local. Por isso, entenda que nossos experts indicam a implementação do projeto de forma completa.

Conclusão

De acordo com o artigo vimos que o RFID quando aplicado em uma biblioteca permite controlar e monitorar os livros. De tal forma que eles se mantêm organizados e os dados deles estão sempre disponíveis.

A fim de possibilitar as buscas e verificações dos status de cada um dos itens quando for necessário. Sendo que os processos são automatizados, o que evitará uma série de erros e falhas que podem trazer prejuízos.

Com isso, saiba que o RFID para livros se torna uma solução ideal para quem busca ótimos resultados. Uma vez que ele é superior aos modelos de códigos de barras e de QR Code.

Afinal, compreenda que o RFID tem a vantagem de fazer leituras sem contato físico. E ainda permite com que os lotes de vários livros sejam lidos de uma só vez, gerando ganho de tempo e praticidade.

Os clientes são atendidos com mais rapidez e isso gera uma experiência favorável para a biblioteca. Contudo, saiba que para implementar o projeto é preciso contar com uma ajuda especializada. 

E nós do Grupo CPCON somos a escolha ideal devido a nossa experiência no mercado. Por isso, entre em contato conosco e faça o agendamento de uma consulta hoje mesmo.

FAQ: Perguntas Frequentes