Sistema de Controle de Ferramentas

Você já ouviu falar a respeito do sistema de controle de ferramentas e no que ele pode contribuir ao ser implementado? Assim sendo, compreenda que temos um modelo de software de gestão e supervisão dos itens.

Assim, entenda que nós da CPCON acreditamos no potencial deste método estratégico que é amplamente vantajoso. Então leia o artigo e saiba todos os detalhes relacionados ao processo em questão.

Pontos Chave

• Função Principal: O sistema de controle de ferramentas faz a gestão e a supervisão dos usos, distribuições, manutenções e da segurança de todas as ferramentas de uma empresa;
• Benefícios: maior grau de eficiência, diminuição dos custos, segurança, melhoria nas tomadas de decisões, emissão de relatórios, identificação de pontos a melhorar, ajuda na satisfação dos colaboradores e melhora da reputação de uma empresa;
• Recursos Disponíveis: controle dos empréstimos e das devoluções, gestão dos inventários, manutenções preventivas, segurança elevada, controle dos acessos, emissão dos relatórios, análises, integrações, entre outros;
• Variabilidade: fatores humanos, aspectos tecnológicos, fatores ambientais e os processos nesta operação;
• Adaptação: garantia de aumento na eficiência, redução dos custos, insights otimizados, elevação no grau de segurança e demais fatores relevantes.

O que é um sistema de controle de ferramentas?

Basicamente, um sistema de controle de ferramentas consiste num software ou num conjunto com vários recursos. Dessa forma, saiba que o modelo é aplicado nas empresas e visa auxiliar na gestão de cada um dos itens.

Ao passo que além de permitir uma correta administração, ainda consegue supervisionar a utilização, distribuição e as manutenções. E também é importante para que haja a segurança necessária.

Com isso, entenda que um sistema de controle de ferramentas é capaz de trazer muitas contribuições. Fazendo com que a empresa mantenha uma plena organização do local e tenha um controle efetivo.

Sabendo quais são as ferramentas, as condições delas, quem é o responsável, entre outras informações. Só que a diferença é que haverá um software ou método estratégico para fazer as operações.

Nisso, utilizando um sistema informatizado e moderno você terá a automatização das tarefas. Evitando erros e falhas humanas que podem ocorrer quando as atividades são feitas de modo manual.

Outro detalhe fundamental é que o sistema contará com vários recursos e funcionalidades. Que juntos as demais tecnologias podem contribuir nos resultados, gerando lucros e diminuindo os gastos.

Nós visualizamos a implementação do sistema de controle de ferramentas como uma ótima solução. Já que ele manterá os dados sempre atualizados e disponíveis quando forem necessários. E a empresa terá as ferramentas certas no momento adequado para evitar problemas e outros empecilhos.

Como o sistema de controle de ferramentas funciona?

Em termos de funcionalidade, compreenda que tudo dependerá da escolha do sistema a ser implementado. Visto que será preciso avaliar os recursos disponíveis e no que o modelo pode contribuir na empresa.

Desse modo, entenda que geralmente tais soluções englobam os seguintes elementos:

Identificação das ferramentas

Uma das funções principais do sistema de controle de ferramentas é a identificação dos itens. De tal forma que são inseridos os códigos ou identificadores em cada uma das ferramentas.

Que podem ser códigos de barras, QR Code ou mesmo as etiquetas inteligentes de RFID. Sendo que nós indicamos a utilização do RFID, devido ao potencial da tecnologia e no que ela pode agregar.

Além disso, saiba que este identificador (código) ficará armazenado num banco de dados. Onde estão também todas as informações e os dados a respeito dos itens, que incluem a marca, modelo, tipo, localização e o número de série.

Empréstimos e as devoluções

Outra função importante do sistema de controle de ferramentas envolve os empréstimos e as devoluções. Pois, compreenda que o funcionário/colaborador ao necessitar do item fará a retirada dele do sistema.

Ao passo que para isso será usado o leitor de código de barras, app ou terminal (móvel). Só que isso depende da tecnologia escolhida, se for RFID ou QR Code temos outros elementos a serem inseridos no conjunto.

Com isso, saiba que o sistema fará este registro do empréstimo (ferramenta). Enquanto que irá ocorrer a atualização do status dentro do banco de dados, dizendo que o item está em “utilização”.

Por certo, compreenda que ao devolver esta ferramenta, o funcionário fará este registro dentro do sistema. Que terá uma atualização modificando o status do item para o formato “disponível”.

Rastreamento e as localizações

O rastreamento e as localizações são pontos essenciais do sistema de controle de ferramentas. Uma vez que os itens podem ser encontrados rapidamente e com alta precisão.

Inclusive em tempo real através do uso do GPS ou mesmo do RFID. Afinal, entenda que eles localizam os equipamentos sem dificuldades. E a vantagem do RFID é que ele ainda lê as etiquetas em lotes e mesmo estando a distância.

De fato, saiba que isso permitirá aos gestores/gerentes descobrirem se as ferramentas estão no local correto. Ou mesmo se as mesmas foram desviadas, perdidas ou se aconteceu algum outro problema com elas.

Manutenções preventivas

As manutenções preventivas são vantajosas e também fazem parte do sistema de controle de ferramentas. Dessa forma, compreenda que você pode realizar as configurações no software.

A fim de que ele possa emitir alertas caso seja necessário realizar manutenções preventivas nos itens. Assim, entenda que isso evitará com que ocorram quebras e ainda garantirá condições adequadas de funcionamento para as ferramentas.

Com toda a certeza sabemos que prevenir os problemas é fundamental para não gerar prejuízos. E por esse motivo o ideal é contar com um sistema que seja capaz de fazer essa tarefa que é extremamente importante.

Relatórios e as análises

Os relatórios e as análises são aspectos relevantes e muitos sistemas conseguem realizar essa operação. Desse modo, saiba que os documentos trazem dados que podem ser:

• Informações a respeito das ferramentas;
• Utilização dos itens;
• Custos para fazer as manutenções;
• Entre outros tipos de indicações.

Aliás, saiba que um sistema de controle de ferramentas que conta com emissão de relatórios é altamente relevante. Visto que as informações são fundamentais para a identificação das áreas a serem melhoradas.

Enquanto que as decisões vão ser mais assertivas a respeito das compras, alocando corretamente os recursos e fazendo as manutenções. A dica da nossa equipe de especialistas é de buscar um modelo de software que seja efetivo.

E que supra todas as necessidades da empresa em relação ao controle de ferramentas. E para isso será preciso fazer uma boa pesquisa entre os tipos de modelos existentes que vão ser mostrados no tópico a seguir.

Quais são os tipos de sistemas de controle de ferramentas?

O sistema de controle de ferramentas recebe até 3 tipos de classificações diferentes. Dessa maneira, compreenda que eles podem ser dos seguintes modelos:

1. Baseados em software: ficam instalados nos computadores e concedem acesso via navegador (web) ou pelo app. As funcionalidades deles incluem recursos básicos e são fáceis para utilizar e custam mais barato;
2. Baseados em hardware: utilizam alguns dispositivos, tais como, leitores de códigos de barras, RFID ou QR Code. E essas tecnologias permitem o rastreamento adequado das ferramentas. Sendo que isso será realizado em tempo real, com controle para os acessos e gestão de ajustes. São altamente precisos e seguros, e contam com muitos detalhes;
3. Híbridos: consistem na combinação de softwares e de hardwares, além de serem flexíveis e acessíveis. De tal forma que são muito precisos e garantem a confiabilidade necessária. Podem ser bastante versáteis e permitem a personalização deles.

Por certo, você pode optar por unir o sistema de controle de ferramentas ao RFID. Que realmente é uma escolha interessante e que possibilita identificar os itens e monitorá-los em tempo real. Assim, entenda que a administração do setor será muito mais completa e evitará uma série de erros/falhas.

Vantagens do sistema de controle de ferramentas

São muitas as vantagens que a empresa terá ao implementar este modelo de controle nas suas operações. A nossa equipe de experts listou os principais benefícios resultantes da inserção do método para controle das ferramentas, são eles:

• Alta eficiência;
• Diminuição dos custos;
• Aumento na segurança;
• Diminuição dos acidentes;
• Tomadas de decisões mais assertivas;
• Ampla visibilidade dos cenários;
• Rapidez e competência;
• Identificação dos pontos a serem melhorados (áreas);
• Entre outros.

Aliás, compreenda que os próprios funcionários/colaboradores vão ficar mais satisfeitos. Já que o sistema de controle de ferramentas permite saber onde estão os itens e isso deixa tudo muito bem organizado.

Conclusão

Conforme o artigo podemos perceber que é imprescindível contar com um bom sistema para controle das suas ferramentas empresariais. Afinal, entenda que elas são essenciais para a realização dos trabalhos e operações.

Com isso, saiba que este sistema possibilita uma ótima gestão e garante uma supervisão correta. A fim de analisar a utilização dos itens, a distribuição deles, suas manutenções e o nível de segurança.

Só que para isso é importante ter uma equipe que esteja alinhada e que conheça o modelo. Dessa maneira, a melhor alternativa é contar com a CPCON que nos seus mais de 25 anos de mercado tem conseguido excelentes resultados. Entre em contato conosco e agende uma consulta.

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