Software para Controle de Ferramentas

Você sabe o que é um software para controle de ferramentas e para qual finalidade ele é usado nas empresas? Pois, entenda que o sistema em questão engloba uma solução específica e digital para auxiliar nesta atividade.

Nisso, compreenda que nós do Grupo CPCON somos especialistas no assunto e temos ampla experiência. Então é sobre este tema que vamos tratar no artigo, que contará com muitas informações importantes.

Pontos Chave

• Função Principal: O software para controle de ferramentas serve para centralizar a gestão e ainda otimizar a utilização das ferramentas e dos equipamentos;
• Benefícios: Diminuição dos custos, aumento na produtividade, otimização na segurança, controle muito mais efetivo, decisões assertivas e com mais velocidade, relatórios, comunicação melhorada e a conservação das ferramentas;
• Recursos Disponíveis: cadastros, organização plena das ferramentas, gestão dos estoques, controle efetivo dos empréstimos e das devoluções, agendamentos das manutenções preventivas, integrações, relatórios, entre outros;
• Variabilidade: funções, recursos, níveis dos detalhamentos, automatização dos processos, personalizações, interfaces, regras dos negócios, campos/formulários, modelos/integrações e o suporte aos usuários;
• Adaptação: análise das reais necessidades da empresa, definição do modelo de software, customizações, implementação, planejamento, monitoração e a avaliação.

O que é um software para controle de ferramentas?

Um software para controle de ferramentas consiste numa solução digital para ajudar as empresas na gestão dos itens. De tal forma que serve para manter a organização e também garante uma boa otimização.

Com isso, saiba que o modelo pode ser conhecido ainda como um SGT, “sistema de gerenciamento de ferramentas”. Ao passo que zela tanto pelas próprias ferramentas do empreendimento quanto dos equipamentos.

Assim, compreenda que o software para controle de ferramentas traz diversas contribuições. Uma vez que ele conta com vários recursos e funcionalidades que permitem centralizar corretamente as informações.

Além de automatizar todos os procedimentos e de manter a eficiência necessárias nas operações. Outro ponto importante é que este sistema possibilita com que haja a gestão das ferramentas.

Dessa maneira, entenda que você conseguirá classificar (categorizar) os itens do setor. Enquanto que os registros com os dados de cada ferramenta serão feitos neste mesmo sistema.

O software para controle de ferramentas pode ter muitas informações de grande importância, tais como:

• Data da compra;
• Data dos ajustes no item;
• Manutenções;
• Entre outros dados relevantes.

Sendo possível inclusive fazer a criação de alertas e avisos que servem como lembretes. E isso permitirá com que as ferramentas estejam sempre disponíveis e em condições de uso.

Por isso, compreenda que nós acreditamos que a melhor alternativa é implementar um software para controle. Já que todos os itens vão estar sempre muito bem catalogados e organizados, gerando ótimos resultados.

Como o software para controle de ferramentas funciona?

O software para controle de ferramentas (SGT) funciona através de módulos que são interligados. Desse modo, compreenda que eles fazem a tarefa de centralização dos dados.

Além de garantir a automatização dos processos, ao invés deles serem feitos manualmente. Com isso, saiba que as principais funcionalidades do modelo incluem:

Cadastro e a organização de todas as ferramentas

Uma das principais funções do software é a criação do cadastro e da organização de todas as ferramentas. Nisso, entenda que temos a elaboração do banco de dados, onde todas as informações devem ser inseridas.

Geralmente temos o tipo, o modelo, a marca, local onde está armazenado o item e outros dados relevantes. Já a categorização (classificação) envolve a divisão das ferramentas pelos tipos, funcionalidades, locais de utilização, etc.

Nesta parte do software para controle de ferramentas temos ainda a inserção dos códigos. Que servem para identificar os itens e isso pode ser feito por código de barras, RFID ou pelo QR Code.

Controle dos empréstimos e das devoluções

Aqui temos o controle tanto dos empréstimos quanto das devoluções. Sendo uma função importante que agrega as solicitações, validações e os registros. Além disso, compreenda que o rastreamento é feito em tempo real.

Trazendo vantagens para a empresa que poderá saber onde o item está naquele momento. Para isso o ideal é ter um sistema de GPS ou mesmo de RFID que é uma indicação de nossa equipe.

Já que somos pioneiros em RFID e sabemos da importância deste método para melhores resultados. Ademais, saiba que há ainda os registros relacionados as devoluções e atualizações. Tendo os registros com datas e sempre mostrando os status de cada uma das ferramentas.

Monitoração dos estoques e das manutenções

Uma outra função do software para controle de ferramentas é o monitoramento. Dessa forma, entenda que isso engloba tanto os estoques quanto as manutenções realizadas.

Para isso haverá um controle de estoque de qualidade, indicando quantidades e emitindo alertas. Enquanto que os históricos de cada manutenção ficarão disponíveis para a empresa.

Que ainda poderá fazer o agendamento das manutenções de forma preventiva. E destacamos ainda as notificações e os lembretes que garantem o cumprimento dos prazos e que ajudam na diminuição dos custos.

Elaboração dos relatórios e das análises

Nos relatórios temos uma grande abrangência e o nível adequado de detalhes. Mostrando a utilização das ferramentas, seus empréstimos, devoluções e o responsável pelo item.

Por certo, você terá com o software para controle de ferramentas as análises necessárias e os insights. Que indicam os pontos de melhoria e facilitam as tomadas de decisões.

Integrações

As integrações são um ponto essencial e que permite juntar o sistema a um modelo de ERP. Ou mesmo com outro software que esteja trabalhando na função de controle dos estoques.

Outro fator importante é que você pode associar esse modelo a uma gestão dos projetos. Nos sistemas voltados as manutenções será possível criar agendamentos e otimizar as operações. Evitando com que haja perdas e pausas que prejudiquem a empresa.

Quais são as vantagens de um software para controle de ferramentas?

São muitas as vantagens de contar com um software para controle de ferramentas. Dessa maneira, nossa equipe de experts separou os principais benefícios que a empresa terá ao utilizar este método:

• Diminuição dos custos e evitar perdas/desvios: tendo um ambiente mais organizado se torna possível reduzir os reparos e as reposições. E nisso a empresa terá economia, além de contar com menos problemas relacionados a desaparecimento das peças;
• Produtividade alta: o método permite elevar as operações dos funcionários/colaborados. De tal forma que isso possibilita reduzir a busca pelos itens e ainda otimiza todas as tarefas;
• Segurança: o trabalho será muito mais efetivo e com nível correto de proteção aos participantes. Já que a empresa irá garantir o uso das ferramentas de forma adequada e para a atividade necessária;
• Decisões assertivas e rápidas: as estratégias podem ser colocadas em prática devido as informações obtidas. Visto que a base dos dados será muito precisa e estará sempre sendo atualizada;
• Monitoramento: você conseguirá fazer o rastreio dos históricos para cada uma das ferramentas. Ao passo que isso facilitará na identificação dos problemas e possibilita implementar medidas de correção.

Quais são os tipos de software e tecnologias disponíveis?

Os principais tipos de software e as tecnologias mais atuais podem contribuir diretamente com a empresa. Assim, compreenda que o software para controle de ferramentas pode ser:

• Baseado na nuvem: são acessíveis de quaisquer locais e podem ser utilizados nos dispositivos móveis. Podem contar ainda com assinaturas mensais ou anuais, o que facilita bastante;
• Local: são softwares que ficam instalados nos computadores ou nos servidores das empresas. Enquanto que garantem um amplo controle e melhor nível de personalização;
• App: os aplicativos são ótimos por permitirem todo o acesso necessário dos dados e das funcionalidades. Dessa forma, saiba que você pode usar os Smartphones e os tablets. E terá ampla facilidade para controlar o sistema que fará as atualizações em tempo real.

Vale destacar que além do software para controle de ferramentas você pode contar ainda com as seguintes tecnologias:

• RFID: um sistema de identificação por radiofrequência que permite ler lotes de produtos mesmo estando a certa distância. Para isso são usadas etiquetas inteligentes (tags), uma antena, um chip de dados e o leitor na frequência correta. Com isso, saiba que ele automatiza os processos e evita uma série de erros/falhas manuais;
• Sistema WMS: é um software para controle de armazéns (estoques) que serve inclusive para os centros de armazenamento. Desse modo, entenda que o mesmo possibilita a gestão do setor e ainda automatiza as tarefas necessárias;
• Códigos de barras e QR Code: outros dois tipos de modelos de identificação, porém o RFID ainda é mais potente que eles. Embora sejam úteis para diversas atividades e possam gerar contribuições nos resultados.

Conclusão

Você viu no artigo que o software para controle de ferramentas é um tipo de solução digital. Onde você terá um auxiliar na hora de organizar e de otimizar a utilização dos equipamentos e das ferramentas.

Por certo, compreenda que são vários os recursos e funções que o modelo possui e que ajudam na centralização dos dados. Enquanto que a automatização dos processos traz muita eficiência.

Porém, saiba que o ideal é ter uma equipe que possa lhe ajudar nesta atividade que é bastante complexa. E nós da CPCON temos mais de 25 anos de experiência no mercado e somos pioneiros em soluções RFID. Então entre em contato conosco e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes