Desafíos:

• El transporte de documentos condenciales y restringidos requiere un control efectivo a través de herramientas de identicación y seguimiento. No solo es necesario tener todos los cuidados para garantizar que estos documentos no se pierdan o dañen, sino también la identicación y alerta continuas de su posición.
• Los controles manuales tanto de etiquetado de códigos de barras como de chas de control o registro de sistemas son susceptibles de falta de datos e información por movimientos.

Soluciones:

• La aplicación de etiquetas inteligentes permite el seguimiento electrónico y los lectores RFID portátiles se utilizan para recopilar e informar información relacionada con los documentos etiquetados. El sistema RFID, Cube Inventory de CPCON, ofrece identicación profesional por reconocimiento facial o huellas dactilares antes de la recogida de documentos. Adicionalmente, el sistema RFID también ofrece la creación del Dashboard para dirección de equipos, recolección y actualización de datos en tiempo real, noticaciones de alertas, conguración personalizada de grácos y seguimiento de métricas.

Resultados:

• La identicación automatizada y el seguimiento RFID en tiempo real permiten que los gerentes puedan ver todo el ciclo de entrega. El acceso a la entrega y los datos históricos colabora con las métricas y la gobernanza para una mejor toma de decisiones.
• En caso de problemas de entrega, el gerente es comunicado de inmediato, los detalles y el historial están disponibles, mientras que los responsables son identicados para la capacitación.
• Dando como resultado una mejor gobernanza y gestión de equipos.
• El control RFID genera conteo automático y alta precisión en los datos recolectados, brindando indicadores de desempeño y seguridad en la entrega de documentos.