Transferência de estoque entre empresas distintas

Você já ouviu falar a respeito da transferência de estoque entre empresas distintas e na maneira como isso funciona? Pois, compreenda que a tarefa engloba o envio dos produtos de um estoque para outro.

Assim, entenda que nós da CPCON sabemos como o processo funciona devido a expertise de nossa equipe. Então continue a leitura e descubra todos os detalhes a respeito deste modelo de transferência de estoque.

Pontos Chave

• Função Principal: A transferência de estoque entre empresas distintas engloba a movimentação dos produtos da empresa remetente para o estoque da destinatária;
• Benefícios: visualização aprimorada, mais agilidade e eficiência, custos reduzidos, proteção e segurança e as integrações aos demais sistemas;
• Recursos Disponíveis: tecnologia RFID, sistemas de gestão de armazéns WMS, transportadoras, consultorias, softwares para fazer a gestão das transferências;
• Variabilidade: fatores internos, externos, as métricas utilizadas nas avaliações, estratégias de infraestrutura, gestão de riscos, comunicação eficiente e a automação das atividades;
• Adaptação: compreender todos os desafios do processo, implementar soluções que sejam inovadoras, alinhar o projeto aos objetivos, investir nas melhores tecnologias e treinar a sua equipe.

O que é transferência de estoque entre empresas distintas?

A transferência de estoque entre empresas distintas consiste em um procedimento de envio dos produtos. De tal forma que isso é feito de um estoque de uma organização para o de outro empreendimento.

Ao passo que temos uma movimentação de itens que poderá ocorrer pelos mais diversos motivos. Aliás, saiba que a transferência de estoque entre empresas distintas pode ser conhecida por outros nomes.

No caso, entenda que a atividade pode ser vista como remessa, movimentação interna ou transferência intercompanhia. Com isso, compreenda que os fatores mais comuns que levam a esta atividade são:

• Reabastecer as filiais: isso ocorre quando uma determinada filial necessita de reposição de produtos. De tal modo que a matriz poderá fazer esse envio das mercadorias para este estoque específico;
• Ajustes (estoque): quando há excessos de produtos em um local e ausência em outro podemos ter esse processos. Onde a transferência dos itens será fundamental para manter o equilíbrio do setor;
• Vendas entre as empresas que pertencem ao mesmo grupo: aqui temos as vendas internas das mercadorias, apresentando uma movimentação no estoque. Enquanto que isso é realizado nas organizações que fazem parte do mesmo empreendimento;
• Doações: a transferência de estoque entre empresas distintas poderá ocorrer mediante as doações. Desse modo, compreenda que isso é feito de uma empresa para outra.

Vale destacar que essa atividade de transferência não é configurada como uma venda. Visto que não temos uma troca da titularidade de quem é o dono das mercadorias. Já que o produto continua sendo da mesma empresa (remetente), porém agora está em outro estoque físico.

Nós acreditamos que este processo é bastante vantajoso para as organizações. Uma vez que permite corrigir problemas de estoque, organizar o setor e ainda distribuir as mercadorias adequadamente.

Como funciona a transferência de estoque entre empresas distintas?

O funcionamento da transferência de estoque entre empresas distintas segue um padrão específico. Desse modo, compreenda que deve haver um motivo para que a operação seja realizada.

E conforme vimos no tópico anterior, isso pode ocorrer quando há um reabastecimento, ajustes ou vendas (grupo). Além das doações que podem acontecer caso a empresa ache pertinente.

Por certo, entenda que dois detalhes são importantes e precisam ser conhecidos, são eles:

• Transferência: não temos uma troca na titularidade dos produtos, eles continuam sendo da mesma empresa;
• Venda: a atividade envolve apenas a transferência dos itens até o estoque da outra empresa que realizou a compra.

Outro ponto essencial do processo de transferência de estoque entre empresas distintas são os aspectos fiscais e contábeis. Que incluem os seguintes elementos:

• CFOP: ele é o Código Fiscal de Operações e Prestações de Serviços, sendo aplicado nas notas fiscais. Ao passo que pode ocorrer alguma variação a depender de cada caso. Para isso o ideal é realmente ter ajuda de uma consultoria especializada, tal como a CPCON;
• Tributação: é possível que se tenha uma isenção ou mesmo uma tributação na tarefa. Isso irá depender do estado e também da natureza desta operação. Enquanto que uma ajuda profissional será bem vinda nesse processo mais complexo;
• Documentação (fiscal): será preciso contar com uma nota fiscal para fazer essa transferência. Onde a emissão dela terá que ser feita pelo remetente (empresa). Sendo que será necessário ter todos os dados de ambas as empresas e as informações dos produtos por completo.

Passo a passo da transferência de estoque entre empresas distintas

A transferência de estoque entre empresas distintas requer alguns passos para que tudo ocorra conforme o esperado. Dessa forma, entenda que as etapas consistem em:

1- Solicitar a transferência

Primeiramente, você deve solicitar a transferência para que o processo possa iniciar. Com isso, compreenda que a empresa que é a destinatária realiza a solicitação de modo oficial a empresa que será a remetente.

Onde será preciso detalhar os produtos e as mercadorias, mostrando a data para a operação e as quantidades. Enquanto que essa mesma organização pode utilizar um formulário (próprio), um e-mail ou mesmo um sistema (integrado).

Por sua vez, saiba que a empresa remetente faz a análise desta solicitação. Em seguida, entenda que ocorre a verificação da disponibilidade dos itens presentes no estoque.

Analisando inclusive se temos algum motivo específico que poderá vir a impedir essa transferência de estoque entre empresas distintas. Assim, compreenda que é feita a aprovação ou o pedido será recusado. Como resultado disso, saiba que isso vai ser comunicado para a outra empresa.

2- Emissão do NFT: Nota Fiscal de Transferência

Logo após a primeira etapa temos a emissão da Nota Fiscal de Transferência (NFT). Dessa maneira, compreenda que ela é uma documentação obrigatória e de acompanhamento das mercadorias.

Ao passo que será necessário que a mesma contenha as seguintes informações:

• Dados: de ambas as empresas;
• Descrições: produtos e das mercadorias;
• Quantidades;
• Valores unitários;
• CFOP;
• Data;
• Dados a respeito do transporte.

3- Separações e as embalagens

A terceira etapa da transferência de estoque entre empresas distintas engloba as separações e as embalagens. Onde a empresa (remetente) separa cada item e os coloca nas proteções necessárias para o envio.

Por certo, nossa equipe indica que você identifique cada produto e mercadoria. A fim de que fique mais fácil de realizar a conferência dos itens. Para isso é interessante contar com a tecnologia RFID. Que monitora e rastreia as mercadorias em tempo real.

4- Transporte dos itens

Aqui temos a contração de uma transportadora que fará o processo de entrega dos produtos. De fato, compreenda que é fundamental ter um contrato completo e com todos os dados necessários.

Enquanto que você deve analisar também a reputação desta transportadora para evitar problemas. A fim de que a transferência de estoque entre empresas distintas seja realizada com competência.

5- Recepção dos produtos

Assim que os itens chegarem a outra empresa será feita a recepção deles. De tal forma que há conferência e a verificação para ver se está tudo correto. Em caso de erro a empresa (remetente) será avisada.

Enquanto que se a conferência estiver de acordo com a nota fiscal então haverá a baixa do documento. Sendo que o sistema será atualizado para um controle adequado do estoque interno.

6- Atualizações nos estoques

Na sexta e última etapa estão as atualizações nos estoques de ambas as empresas. A fim de que haja uma adequação aos novos cenários que agora se mostram diferentes.

Basicamente, saiba que neste ponto da transferência de estoque entre empresas distintas temos:

• Remetente (empresa): realiza a diminuição do seu estoque;
• Destinatário (empresa): faz o aumento do estoque com os produtos obtidos no processo.

Conclusão

Conforme o artigo, vimos que a transferência de estoque entre as empresas distintas envolve uma movimentação de produtos. Que seguem da organização remetente até a destinatária.

E isso poderá ocorrer mediante a vários motivos que foram detalhados no texto. Além disso, entenda que é preciso contar com a nota fiscal e com todos os dados necessários para realizar o processo.

Aliás, compreenda que o ideal é ter a ajuda de uma empresa de consultoria e de uma equipe de especialistas. Com isso, saiba que o Grupo CPCON com seus mais de 25 anos de experiência é a melhor solução. Entre em contato conosco agora mesmo e agende uma consulta.

FAQ: Perguntas Frequentes