Desafíos:

• En el sector Hospital, la buena gestión del equipo y la disponibilidad de recursos son fundamentales para una mayor agilidad en el tiempo de respuesta y reducción del estrés, con el objetivo de mitigar los riesgos y obtener una mayor productividad. Cualquier error de manejo por falta de instrumentos, herramientas y medicamentos, o problemas en su identificación, expone a los pacientes a riesgos para la vida y problemas legales y de credibilidad para la Organización. Es decir, la alta eficiencia y la precisión son cuestiones esenciales en la operación del Hospital, que va desde las ambulancias hasta las salas de emergencia. En concreto, en las ambulancias, por ejemplo, es necesario realizar inventarios para asegurar su identificación y posicionamiento correcto tanto en el interior del vehículo como en los registros de la Organización. Los procesos manuales de inventario con fichas de control o etiquetado de código de barras (barcode) incluyen el conteo y reporte de estos equipos, que no solo es largo dependiendo de la cantidad de vehículos, sino que también es susceptible de errores (causando pérdidas).

Soluciones:

• La aplicación de etiquetas inteligentes (RFID) y portales a los vehículos, por ejemplo, elimina la necesidad de contar e informar manualmente (elemento por elemento) de los equipos, ya que la identificación se automatiza y el posicionamiento de los elementos se realiza en tiempo real. El sistema RFID, Cube Inventory de CPCON, no solo ofrece gestión de inventario y seguimiento automatizado de artículos, sino que también ofrece reconciliación automática de artículos y activos físicos (desde la adquisición hasta el ciclo de eliminación) con integración directa en los sistemas ERP de back-end (SAP, Oracle , IBM, etc). Asegurar registros limpios en la base de datos y contabilidad de la Organización.

Resultados:

• Utilizando la Identificación por Radiofrecuencia (RFID), el conteo simultáneo y la verificación automática de equipos y artículos genera eficiencias en la productividad de los equipos, garantizando más seguridad para los pacientes y protección patrimonial/jurídica para la Organización.
• Facilidad para rastrear artículos y realizar inventarios 25 veces más rápido con más del 98 % de precisión en la recopilación de datos contra encuestas y control por código de barras u hojas de cálculo. Reducción de pérdidas y costes de adquisición.
• El saneamiento y fortificación de los registros de propiedad permite el cumplimiento de auditorías y normas reglamentarias.