Como la institución bancaria más grande de América Latina, este cliente de CPCON tiene aproximadamente 90, 000 empleados en 4, 220 sucursales y oficinas principales. La empresa tenía problemas con la gestión y el etiquetado de sus activos fijos cada cinco años a efectos de control contable interno y cumplimiento de políticas. Por ejemplo, una sola sucursal completaba su inventario de activos y los procedimientos de recopilación de datos entre 7 y 10 días, dependiendo del tamaño de la sucursal. Por no mencionar que toda la introducción de datos en su sistema de contabilidad ERP – SAP R3 Módulo AA – se realizaba manualmente, lo que provocaba tiempos de inactividad en la elaboración de informes.

El equipo de asesoramiento en gestión de activos de CPCON fue contratado para revisar las metodologías de inventario, los registros de activos fijos y la tecnología de seguimiento de la institución bancaria. Evaluamos la implementación del inventario dinámico RFID y el etiquetado para la automatización y racionalización de la gestión de activos fijos de la empresa, el cumplimiento normativo y la presentación de informes financieros.

Ayudamos al cliente con lo siguiente:

• Realización de un inventario físico, etiquetado y conciliación en 4, 220 ubicaciones.
• Diseño e implementación de una solución de etiquetado RFID a medida y un software de inventario con tecnología RFID para el seguimiento en tiempo real.
• Etiquetado de más de 1, 800, 000 activos con etiquetas inteligentes RFID.
• Utilización de lectores de datos portátiles con software de inventario RFID para la recopilación de datos.
• Limpieza y fortalecimiento del libro mayor de activos fijos con el enfoque de conciliación línea por línea del inventario físico con los registros contables de activos fijos.
• Asesoramiento para las posteriores bajas y altas de activos a partir de la conciliación financiera, así como desagrupación de activos e identificación de activos fantasma (no encontrados durante el inventario físico).
• Despliegue y entrega de datos en la disposición requerida para poblar el Módulo AA de SAP R3.
• Creación de un modelo de gobernanza y enfoques de mejores prácticas para la gestión de activos fijos. La solución de asesoramiento sobre gestión de activos y seguimiento de activos RFID de CPCON ha permitido a la empresa completar los procedimientos de inventario de activos fijos de una única sucursal en menos de 1 día, al tiempo que ha logrado una precisión de datos superior al 99% durante los inventarios rotativos. Al etiquetar esos activos con RFID, la empresa también aumentó la eficiencia de la gestión con la introducción automatizada de datos y la conciliación con los informes financieros. Esto ayudó a la empresa a cumplir las normas financieras y contables (NIIF-NIC) y la gobernanza corporativa.

El asesoramiento en gestión de activos de CPCON y la solución de seguimiento de activos RFID han permitido a la empresa completar los procedimientos de inventario de activos fijos de una única sucursal en menos de 1 día, al tiempo que se lograba una precisión de datos superior al 99% durante los inventarios rotativos. Al etiquetar esos activos con RFID, la empresa también aumentó la eficiencia de la gestión con la introducción automatizada de datos y la conciliación con los informes financieros. Esto ayudó a la empresa a cumplir las normas financieras y contables (NIIF-NIC) y la gobernanza corporativa.