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Compañía líder en el sector bancario mejoró la visibilidad de sus activos de Tecnologías de la Información.
La identificación y el seguimiento de activos de Tecnología de la Información y artículos de almacén mediante una infraestructura de antenas RFID fijas en puntos de acceso críticos, se reflejaron en una mejora de la visibilidad del inventario y del programa de prevención de pérdidas.
El momento de la innovación y evolución.
Un líder mundial de la banca con operaciones en prácticamente todos los países de América, desde Estados Unidos hasta Brasil, y más de 15.000 empleados se enfrentaba al reto de la gestión y el seguimiento manual de los activos de TI mediante hojas de cálculo y códigos de barras.
Los procesos de identificación y seguimiento de activos de TI eran manuales, los sistemas tecnológicos no estaban integrados y los datos no se recopilaban ni supervisaban de forma coherente. La organización necesitaba la tecnología adecuada y un mejor programa de gestión de activos informáticos para mejorar la visibilidad del inventario y los programas de prevención de pérdidas.
Para resolver los problemas de visibilidad y control interno de los activos de TI, el equipo de asesoramiento sobre activos TI de CPCON se encargó de diseñar e implamentar la infraestructura de seguimiento RFID para supervisar las entradas y salidas de artículos, el inventario y los niveles de existencias, al tiempo que se realizaba un seguimiento de todos los registros detallados de movimiento y custodia de artículos.
Cuando el asesoramiento y las soluciones tecnológicas se unen a los controles internos y la prevención de pérdidas.
CPCON ayudó a la dirección del banco con el inventario físico, el etiquetado y la conciliación de más de 500 artículos para implementar una infraestructura de seguimiento RFID en puntos de acceso críticos para el programa de gestión y seguimiento de activos de TI.
Inventario y etiquetado de activos TI.
Realización de un inventario de activos físicos, etiquetado RFID y conciliación de más de 500 artículos existentes en diferentes centros de costos. Todo ello con documentación fotográfica.
Etiquetado RFID personalizado y a prueba de manipulaciones.
Diseñamos e imprimimos una etiqueta RFID a medida -que emitía alertas y notificaciones cuando se retiraba- para fijar y rastrear todos los activos TI, como teléfonos móviles, ordenadores portátiles, servidores, etc.
Seguimiento de activos TI a manos libres.
Desarrollamos un programa de gestión de activos TI que consiste en desplegar sistemas integrados de seguridad, instalaciones y personal informático para identificar, gestionar y realizar un seguimiento de sus activos existentes y de sus registros de movimiento con indicación de hora y usuario, mediante antenas RFID fijas instaladas en puntos de acceso críticos. Se elimina el inventario manual para ahorrar tiempo al personal y aumentar la visibilidad.
Casillero habilitado para tecnología RFID.
Implementación de casilleros RFID para realizar un seguimiento de los activos TI de alto valor, que identifican y registran los artículos a medida que son retirados o devueltos por quién y en qué momento, con casilleros habilitados para RFID.
Una diferencia de valor
La empresa líder bancaria ha mejorado la reutilización de activos en un 25% con una nueva base de visibilidad de activos en tiempo real.
Horas de ahorro de inventario físico y conciliación gracias al seguimiento RFID a manos libres y a la información basada en datos para mejorar la gestión de activos TI.
Activos reutilizados, hasta un 25%, que reducen las adquisiciones innecesarias.
Mejora de la precisión en Prevención de Pérdidas
Visibilidad ESG para la reutilización y retirada de activos
