Gestão de Ativos para
Pequenas e Médias Empresas
Soluções completas e acessíveis para controle patrimonial, inventário de ativos e conformidade contábil. Tecnologia profissional adaptada à realidade das PMEs brasileiras.
Solicite uma PropostaEntenda as Normas Contábeis para Pequenas Empresas
No Brasil, pequenas empresas têm normas contábeis simplificadas que facilitam a gestão e reduzem custos. Conheça as principais regras aplicáveis ao seu negócio.
Normas Base que Fundamentam a Discussão
Referências normativas que embasam os serviços CPCON para pequenas e médias empresas
Pequenas vs Grandes Empresas: Principais Diferenças
| Aspecto | Pequenas Empresas | Grandes Empresas |
|---|---|---|
| Norma Aplicável | NBC TG 1001/1002 ou ITG 1000 | NBC TG (Completa) ou IFRS |
| Demonstrações | Simplificadas (BP, DRE, DLPA) | Completas + Notas explicativas detalhadas |
| Divulgações | Mínimas | Extensas |
| Avaliação de Ativos | Custo histórico (simplificado) | Custo histórico ou valor justo |
| Impairment | Não obrigatório em alguns casos | Obrigatório |
| Auditoria | Opcional (geralmente) | Obrigatória |
| Regime de Caixa | Permitido (em alguns casos) | Regime de competência obrigatório |
Serviços CPCON × Obrigações por Porte de Empresa
Entenda como cada serviço da CPCON atende às exigências normativas e práticas para pequenas e médias empresas no Brasil.
| Serviço CPCON | Pequena Empresa (geralmente ITG 1000) | Média Empresa (geralmente NBC TG 1000 R1) | O que "obriga" na prática |
|---|---|---|---|
Inventário de Estoques Contagem, acurácia, ajustes | Muito aderente A ITG 1000 traz, no modelo da Carta de Responsabilidade, declaração de que estoques foram "avaliados, contados e levantados fisicamente" — ou seja, para assinar com respaldo, precisa haver inventário. ITG 1000 | Necessário Necessário para qualidade do saldo, mas a obrigação "operacional" depende do contexto (auditoria, governança, exigência fiscal). O CPC 16 trata de custo/VRL e não prescreve o procedimento de contagem física. CPC 16 | SPED obrigatório Se a empresa estiver obrigada à EFD-ICMS/IPI, o Bloco H (Inventário Físico) existe e pode exigir informação do inventário no SPED — isso independe de ser pequena ou média. SPED EFD ICMS/IPI |
Inventário de Ativo Fixo Existência, etiquetação, localização | Recomendado Forte controle interno para suportar depreciação, existência e baixas — especialmente quando há fragilidade cadastral. A norma contábil exige confiabilidade e rastreabilidade do cadastro. CPC 27 | Quase obrigatório Altamente recomendável e frequentemente "vira obrigatório na prática" em auditorias, M&A, financiamentos: o CPC 27 exige reconhecimento confiável, baixas corretas, divulgações por classe. CPC 27 | Evidência necessária O CPC 27 não manda "faça inventário físico anual" como procedimento, mas exige condições (reconhecimento confiável, baixas corretas, divulgação por classe) que tornam o inventário patrimonial a forma mais segura de evidenciar existência e condição. CPC 27 |
Reconciliação Físico-Contábil Saneamento, baixas, transferências | Muito útil Muito útil quando há divergência entre "o que existe" e "o que está no razão". Ajuda a sustentar baixas/transferências e depuração do cadastro. Amarra com exigências do CPC 27. CPC 27 | Quase mandatória Quase mandatória quando há auditoria: o CPC 27 exige conciliação do valor contábil entre início e fim do período (adições, baixas, depreciação etc.), o que demanda processos de reconciliação bem controlados. CPC 27 | Auditoria exige O "gatilho" costuma ser: auditoria externa + exigência de conciliações e divulgações do imobilizado. O CPC 27 pede conciliações/divulgações por classe e baixas, o que dá fundamento técnico para o serviço. CPC 27 |
RFID / Tracking Solutions Automatização de inventário e rastreio | Eficiência Não é obrigação normativa direta; é um meio de elevar o controle para cumprir melhor inventários (estoque/ativo fixo) e reduzir erro/retrabalho. Conecta-se à necessidade de inventário físico. ITG 1000 | Controle avançado Não é obrigação normativa direta; costuma ser decisão de eficiência/controle. Ganha força quando a empresa precisa elevar a confiabilidade (inventários recorrentes, auditoria, governança) e sustentar conciliações do imobilizado. CPC 27 | Tecnologia habilitadora RFID é "tecnologia habilitadora": o que é obrigatório são os resultados (controle confiável, evidências, conciliações), não a tecnologia em si. A obrigação fiscal de inventário (Bloco H) e a declaração de contagem na ITG 1000costumam aumentar o ROI do RFID. SPED EFD ICMS/IPI |
Entenda a Lógica das Obrigações
As normas contábeis (ITG 1000, NBC TG 1000 R1, CPC 16, CPC 27) não prescrevem "como fazer" os procedimentos operacionais, mas estabelecem condições de qualidade que os demonstrativos devem atender: reconhecimento confiável, evidências de existência, conciliações, baixas corretas e divulgações adequadas.
Na prática, para atender essas condições, as empresas precisam de inventários físicos,reconciliações e controles internos robustos — é aí que os serviços da CPCON se tornam essenciais para garantir conformidade e qualidade contábil.
Ativo Fixo: O que a Norma Exige e Como a CPCON Atende
As normas NBC TG 1001 e NBC TG 1002 estabelecem regras claras para o reconhecimento, mensuração e controle do ativo imobilizado. Entenda o que sua empresa precisa fazer — e como a CPCON simplifica tudo isso.
O que a Norma Determina
Reconhecimento do Ativo
Um bem deve ser reconhecido como ativo imobilizado quando for provável que gere benefícios econômicos futuros e seu custo possa ser mensurado com confiabilidade (NBC TG 1001, seção 17).
Mensuração pelo Custo Histórico
Para pequenas empresas, o ativo é registrado pelo custo de aquisição, incluindo impostos não recuperáveis, frete e custos de instalação necessários para colocar o bem em condições de uso.
Depreciação Obrigatória
Todo ativo com vida útil definida deve ser depreciado sistematicamente ao longo de sua vida útil estimada. A norma permite métodos simplificados como o linear (quotas constantes).
Revisão da Vida Útil
A vida útil e o valor residual dos ativos devem ser revisados periodicamente. Alterações significativas devem ser tratadas como mudança de estimativa contábil.
Divulgação em Notas Explicativas
A empresa deve divulgar os critérios de depreciação utilizados, as taxas aplicadas, o valor bruto e a depreciação acumulada por categoria de ativo.
Baixa e Alienação
Ativos vendidos, descartados ou que não gerem mais benefícios devem ser baixados do balanço. O ganho ou perda na alienação deve ser reconhecido no resultado.
Como a CPCON Atende
Solução completa para conformidade com as normas
A CPCON oferece um conjunto integrado de serviços que cobre todas as exigências das normas NBC TG 1001 e NBC TG 1002 para o ativo imobilizado — do inventário físico ao laudo técnico de vida útil.
Inventário Físico Completo
Levantamento 100% dos ativos com etiquetagem QR Code ou RFID, identificando cada bem, sua localização, estado de conservação e responsável.
Laudo de Vida Útil e Valor Residual
Engenheiros especializados determinam a vida útil remanescente e o valor residual de cada ativo, base para o cálculo correto da depreciação conforme a norma.
Conciliação Contábil
Cruzamento entre o inventário físico e os registros contábeis, identificando ativos fantasmas, bens não registrados e divergências de valor.
Relatório de Baixas e Alienações
Identificação de ativos obsoletos, sucateados ou alienados para regularização contábil e fiscal, evitando distorções no balanço patrimonial.
Controle Contínuo com Software
Sistema de gestão patrimonial gratuito para até 1.000 itens, com controle de depreciação automática, alertas de revisão e relatórios para notas explicativas.
Taxas de Depreciação Aceitas pela Receita Federal (Referência)
Utilizadas como base para o cálculo da depreciação fiscal e contábil
| Categoria do Ativo | Taxa Anual | Vida Útil | Exemplos |
|---|---|---|---|
| Edificações e Construções | 4% | 25 anos | Galpões, escritórios, lojas |
| Máquinas e Equipamentos | 10% | 10 anos | Tornos, prensas, compressores |
| Veículos de Passeio | 20% | 5 anos | Carros, caminhonetes |
| Veículos de Carga | 25% | 4 anos | Caminhões, furgões |
| Móveis e Utensílios | 10% | 10 anos | Mesas, cadeiras, armários |
| Equipamentos de Informática | 20% | 5 anos | Computadores, servidores, impressoras |
| Ferramentas e Instrumentos | 20% | 5 anos | Ferramentas manuais, instrumentos de medição |
| Instalações | 10% | 10 anos | Instalações elétricas, hidráulicas |
Atenção: As taxas acima são referências fiscais (IN RFB 1.700/2017). A vida útil contábil pode diferir da fiscal e deve ser determinada por laudo técnico especializado, conforme exige a NBC TG 1001/1002.
Demonstrações Contábeis Obrigatórias
Pequenas empresas têm obrigações contábeis reduzidas, mas ainda precisam manter documentação adequada
Pequenas Empresas
NBC TG 1001/1002
- Balanço Patrimonial
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) ou DLPA
- Notas Explicativas (simplificadas)
Grandes Empresas
NBC TG Completa / IFRS
- Balanço Patrimonial
- DRE
- Demonstração de Fluxo de Caixa
- Demonstração do Resultado Abrangente
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
- Notas Explicativas (detalhadas)
Pequenas Empresas devem:
- Manter livro diário e razão
- Apresentar Declaração de Imposto de Renda
- Cumprir obrigações fiscais e trabalhistas
- Manter registros por 5 anos
Grandes Empresas devem:
- Tudo acima, MAIS:
- Auditoria independente obrigatória
- Publicação de demonstrações em jornal
- Divulgações mais detalhadas
- Conformidade com IFRS (se aplicável)
Por Que Escolher a CPCON para Sua Pequena Empresa?
Soluções profissionais adaptadas à realidade das PMEs, com preços acessíveis e tecnologia de ponta
Preços Acessíveis
Planos especiais para pequenas e médias empresas com investimento adequado ao seu porte
Software Free até 1.000 Itens
Sistema de gestão patrimonial gratuito para empresas com até 1.000 ativos cadastrados
Tecnologia Profissional
Mesma tecnologia RFID e QR Code usada por grandes empresas, adaptada para PMEs
Conformidade NBC TG 1001/1002
Inventários e laudos em conformidade com as normas contábeis para pequenas empresas
Suporte Especializado
Equipe dedicada para orientar sua empresa em todas as etapas do processo
Implementação Rápida
Projetos executados em prazos reduzidos, sem interromper suas operações
Serviços Especializados para Pequenas Empresas
Soluções completas de gestão patrimonial adaptadas às necessidades e orçamento das PMEs
Inventário de Ativos Fixos
Levantamento completo dos bens da empresa com etiquetagem QR Code ou RFID, conciliação contábil e laudo técnico conforme NBC TG 1001/1002.
Saiba maisAvaliação de Ativos
Laudo técnico de valor justo e vida útil dos ativos para fins contábeis, fiscais ou de garantia bancária.
Saiba maisControle de Estoques
Inventário físico de estoques com tecnologia RFID ou código de barras, conciliação com sistema e relatórios gerenciais.
Saiba maisConsultoria Patrimonial
Análise da gestão patrimonial, adequação às normas contábeis NBC TG 1001/1002 e recomendações de melhoria.
Saiba maisReferências Oficiais
CFC
Conselho Federal de Contabilidade
Receita Federal
Governo Federal do Brasil
Documentos
NBC TG 1001, 1002, ITG 1000
Pequenas Empresas que Transformaram sua Gestão com a CPCON
Veja como PMEs de diferentes segmentos organizaram seu patrimônio, reduziram custos e alcançaram conformidade contábil com nossas soluções.
Sabor & Arte Gastronomia
Alimentação / Restaurante
São Paulo – SP
Desafio
Equipamentos de cozinha sem controle, depreciação incorreta e ativos fantasmas no balanço gerando distorções contábeis.
Solução CPCON
Inventário físico completo com etiquetagem QR Code, laudo de vida útil e conciliação contábil conforme NBC TG 1002.
Resultados Alcançados
- 312 ativos identificados e etiquetados
- 47 ativos fantasmas baixados do balanço
- Depreciação corrigida em R$ 38.000/ano
- Conformidade total com NBC TG 1002
Clínica Saúde Plena
Saúde / Clínica Médica
Campinas – SP
Desafio
Equipamentos médicos sem registro adequado, dificuldade em comprovar valor dos ativos para financiamento bancário.
Solução CPCON
Avaliação patrimonial com laudo de valor justo e inventário completo para fins de garantia bancária e conformidade fiscal.
Resultados Alcançados
- R$ 1,2 milhão em ativos avaliados
- Laudo aceito pelo banco para crédito
- Financiamento de R$ 400 mil aprovado
- Gestão contínua com software gratuito
MetalPeças Usinagem
Indústria / Metalurgia
Santo André – SP
Desafio
Máquinas e ferramentas sem controle, perdas por extravio e dificuldade em calcular o custo real de produção.
Solução CPCON
Implantação de RFID para controle de ferramentas e máquinas, com integração ao sistema de gestão da empresa.
Resultados Alcançados
- 98% de acuracidade no controle de ferramentas
- Redução de 62% no extravio de equipamentos
- Economia de R$ 28.000/ano em reposição
- Custo de produção calculado com precisão
Moda Exclusiva Boutique
Varejo / Moda
Belo Horizonte – MG
Desafio
Estoque descontrolado, divergências entre sistema e físico, perdas por furto e dificuldade em apurar o resultado real.
Solução CPCON
Inventário de estoques com código de barras, implantação de controle de entrada e saída e relatórios gerenciais mensais.
Resultados Alcançados
- Acuracidade de estoque elevada para 97%
- Redução de 41% nas perdas por divergência
- DRE mensal com dados confiáveis
- Conformidade com NBC TG 1002 atingida
TransRápido Logística
Transporte / Logística
Curitiba – PR
Desafio
Frota de veículos sem controle de depreciação, pneus e ferramentas extraviados, dificuldade em calcular o custo real por veículo.
Solução CPCON
Inventário da frota com RFID para controle de pneus e ferramentas, laudo de vida útil e cálculo de depreciação por veículo.
Resultados Alcançados
- 23 veículos com depreciação corrigida
- Controle de 480 pneus via RFID
- Redução de 55% no extravio de ferramentas
- Custo por km calculado com precisão
Instituto Saber Mais
Educação / Escola Particular
Porto Alegre – RS
Desafio
Mobiliário e equipamentos de informática sem controle, dificuldade em prestar contas ao conselho e atender exigências do MEC.
Solução CPCON
Inventário completo com etiquetagem QR Code, relatório patrimonial para prestação de contas e adequação às normas contábeis.
Resultados Alcançados
- 1.847 itens inventariados e etiquetados
- Relatório patrimonial aprovado pelo conselho
- Conformidade com exigências do MEC
- Software gratuito para controle contínuo
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Três modelos de atendimento pensados para a realidade das PMEs — do autoatendimento assistido à solução completa com laudo técnico. Em todos os casos, o software de gestão patrimonial é gratuito*.
Inventory for Free
Sua equipe executa o inventário físico. A CPCON realiza a reconciliação contábil e entrega os relatórios de conformidade.
O cliente executa
- Levantamento físico dos ativos
- Preenchimento das planilhas de coleta
- Fotografias e localização dos bens
A CPCON entrega
- Reconciliação contábil completa
- Relatório de ativos fantasmas e divergências
- Relatório de conformidade NBC TG 1001/1002
- Acesso ao software de gestão patrimonial*
Inventário + Laudo Técnico
O cliente executa o inventário e a reconciliação. A CPCON realiza vistoria presencial e emite o laudo técnico oficial.
O cliente executa
- Levantamento físico dos ativos
- Reconciliação contábil (com suporte CPCON)
- Preenchimento das planilhas de coleta
A CPCON entrega
- Vistoria presencial dos ativos
- Laudo técnico de vida útil e valor residual
- Laudo para fins bancários
- Relatório de conformidade NBC TG 1001/1002
- Acesso ao software de gestão patrimonial*
Complete Solution CPCON
A CPCON faz tudo: inventário, reconciliação, vistoria e emissão do laudo técnico. Sua equipe não precisa se envolver.
O cliente apenas
- Fornece acesso às instalações
- Indica o responsável pelo patrimônio
A CPCON entrega
- Inventário físico 100% executado pela CPCON
- Etiquetagem QR Code ou RFID
- Reconciliação contábil completa
- Vistoria técnica presencial
- Laudo técnico de vida útil e valor residual
- Relatório de conformidade NBC TG 1001/1002
- Acesso ao software de gestão patrimonial*
Comparativo dos Pacotes
| O que está incluído | Inventory for Free | Inventário + Laudo | Complete Solution |
|---|---|---|---|
| Inventário físico executado pela CPCON | |||
| Inventário executado pelo cliente | |||
| Reconciliação contábil pela CPCON | |||
| Vistoria técnica presencial | |||
| Laudo técnico de vida útil | |||
| Laudo para fins bancários | |||
| Relatório de conformidade NBC TG | |||
| Software de gestão patrimonial* | |||
| Etiquetagem QR Code / RFID |
*Software gratuito: disponível em todos os pacotes, sem integração com ERP, com cálculo de depreciação em até 4 moedas. Não inclui suporte a integrações customizadas.
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