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Empresa líder del sector de las telecomunicaciones recibe un registro de activos fijos limpio y reforzado, junto con un sistema de seguimiento de activos hecho a medida
La identificación y el seguimiento de activos de Tecnología de la Información y artículos de almacén mediante una infraestructura de antenas RFID fijas en puntos de acceso críticos, se reflejaron en una mejora de la visibilidad del inventario y del programa de prevención de pérdidas.
El momento de la innovación y evolución.
Telefónica (NYSE: TEF), líder mundial en telecomunicaciones, se enfrentaba a numerosos retos al momento de garantizar la integridad de su registro de activos fijos. El rápido ritmo de las operaciones comerciales de Telefónica requiere el movimiento frecuente de activos a través de múltiples ubicaciones. Mientras opera en 12 países, Telefónica tiene aproximadamente 110, 000 empleados en todo el mundo con más de 20, 000 millones de dólares en activos fijos.
Los procesos de identificación y seguimiento de activos eran manuales, los sistemas tecnológicos no estaban integrados y los datos no se recopilaban ni supervisaban de forma coherente. La organización necesitaba la tecnología adecuada y un mejor programa de activos fijos para cumplir las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Para resolver los retos en la gestión de activos fijos, se contrató al equipo de Asesoría de Activos Fijos de CPCON para revisar la metodología de inventario, proponer un nuevo programa de gestión de activos fijos, mantener y perpetuar registros contables de activos fijos completos y precisos a efectos contables y de seguros.
Cuando el asesoramiento y las soluciones tecnológicas se unen a los controles internos.
CPCON ayudó a la planta gerencial de Telefónica con el inventario físico, el etiquetado y la conciliación de registros de todos los activos en más de 5, 250 emplazamientos diferentes, para implantar una nueva política de gestión de activos fijos; que abarca la capitalización de activos, la enajenación de activos, el deterioro y las transferencias de activos, así como un sistema de seguimiento integrado.
Inventario y etiquetado de activos fijos.
Realización de un inventario de activos físicos, etiquetado y conciliación de más de 15, 000, 000 (quince millones) de activos fijos existentes en 5, 250 emplazamientos diferentes. Todo ello con documentación fotográfica.
Conciliación del registro de activos fijos.
Realización de una verificación física de más de 15, 000, 000 (quince millones) de activos fijos en el lugar y conciliación con el registro de activos fijos del cliente, depurando las discrepancias y los activos residuales observados mediante la aplicación de la metodología de conciliación de datos línea por línea.
Registro de activos fijos conforme a las NIIF.
Emitimos un certificado de consultor que describía la revisión en profundidad y la documentación justificativa de los activos etiquetados y verificados, incluidos todos los supuestos, juicios y detalles. Nuestro trabajo fue auditado por una empresa “Big Four”.
Programa de seguimiento y gestión de activos fijos.
Desarrollamos un programa de activos fijos que abarca la capitalización de activos, la enajenación de activos, el deterioro, las transferencias de activos y la metodología de inventario dinámico, utilizando un software de inventario portátil y un panel de control en línea, integrado con el sistema ERP de SAP. El programa de seguimiento de activos utilizó tecnología avanzada (RFID y códigos de barras) para actualizar el registro de activos fijos del cliente en tiempo real.
Estudios de vida útil y depreciación.
Se determinaron los costes históricos, la depreciación y el valor residual de todos los activos verificados que no figuraban en el registro de activos fijos. Todos los datos se entregaron en programación avanzada para poblar el sistema SAP ERP.
Mediciones del valor razonable.
Determinación del valor razonable de mercado de la maquinaria y el equipo (activos de planta) con apego a las normas NIIF 16 y la NIC 36.
Externalización del registro de la propiedad.
Prestamos servicios de externalización del registro de la propiedad al cliente durante 20 años. Actualizamos los libros de contabilidad de activos fijos, lo que incluye cálculos de depreciación acumulada y del año en curso, altas y bajas del año en curso y análisis de roll forward por cuenta. Además, realizamos análisis de tendencias anuales para actualizar los datos de costos de reposición basándonos en un factor de tendencia de costos adecuado.
Una diferencia de valor
La empresa líder bancaria ha mejorado la reutilización de activos en un 25% con una nueva base de visibilidad de activos en tiempo real.
Horas de ahorro de inventario físico y conciliación gracias al seguimiento RFID a manos libres y a la información basada en datos para mejorar la gestión de activos TI.
Activos reutilizados, hasta un 25%, que reducen las adquisiciones innecesarias.
Mejora de la precisión en Prevención de Pérdidas
Visibilidad ESG para la reutilización y retirada de activos
