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Gestión de Activos Fijos.
Gran parte de las empresas se enfrentan diversos retos en torno al proceso de gestión de su patrimonio debido a las constantes migraciones en regulaciones (NIIF, SOX, etc.). Estos problemas con la gestión patrimonial surgen de la falta de documentación apropiada del movimiento de activos (entradas, salidas, traslados, entre otros), poca o ninguna automatización en la recopilación de datos, registros deficientes de descripciones (características) y ubicaciones de los activos (etc.).
CPCON ofrece una amplia gama de servicios de inventario físico y conciliaciones físico-contables en el área de gestión de activos fijos. Hemos implementado el más grande proyecto de inventario físico y etiquetado de activos fijos junto al uso de la innovadora tecnología RFID, con la cual ha sido actualizada la información de más 2 millones de artículos en SAP ERP R3.
- Análisis detallado de la base contable
- Levantamiento, registro y etiquetado de activos
- Levantamiento, registro y etiquetado de activos
- Conciliación del inventario físico versus los registros contables
- Saneamiento de faltantes y sobrantes
- Informe con observaciones del proceso y recomendaciones
Beneficios
¿Por qué tu organización necesita una Gestión Integral de Activo Fijo?
Bajo a las normativas internacionales (NIIF), se recomienda que cada organización encargue inventario y auditoria de activos al menos una vez a cada 3 años, permitiéndole consultar información que refleje la condición real del bien y así lograr las mejores decisiones para su negocio.
- Identificación y actualización del estado real de los activos
- Mejor el control de activos y fácil identificación para bajas y adiciones
- Cumplimiento de las normativas internacionales NIIF y pronunciamientos contables CINIF
- Mejoras en el registro contable del activo fijo
- Catalogación y estandarización detallada de activos
- Detección de posibles impactos tributarios
Inventario y Etiquetado de Activo Fijo
CPCON cuenta con consultores especialistas de ingenieros, contadores y economistas que tienen experiencia profunda en la planificación y verificación física de los bienes y recopilación de las características descriptivas, de estado de conservación y de ubicaciones. Hemos implementado el más grande proyecto de inventario físico y etiquetado de activos fijos junto al uso de la innovadora tecnología RFID, con la cual ha sido actualizada la información de más 2 millones de artículos en SAP ERP R3.
Ofrecemos las siguientes soluciones:
- Planificación y gestión de proyectos
- Uso de Tablet con el software de inventario para la recolección de datos
- Toma de la información precisa de los activos, tales como descripción, marca, modelo, número de parte (serial number), ubicación física, estado, entre otros.
- Etiquetado (RFID o Código de Barras) de los bienes
- Revaluación de activos bajo NIC 36 y NIIF 13
- Descomponentización de activos fijos
- Conciliación entre el resultado del inventario físico de los activos frente a la información contable registrada
- Actualización directa a los sistemas ERP de activos fijos con la preparación de planillas y layout de carga
Conciliación Físico-Contable (Línea-por-Línea)
CPCON realiza la descomponetización (apertura en partes) y conciliación, a nivel línea-por-línea, entre el inventario físico de los activos fijos y bienes frente a la información contable registrada, así también, determina las diferencias que generen ajustes en su información contable.
El enfoque de nuestra conciliación línea-por-línea va más allá de una simple comparación y determinación de diferencias, a medida que cada activo es verificado como una coincidencia, adición o baja.
Lo anterior implica los siguientes pasos:
[1] Las coincidencias de número de etiqueta se abordan primero.
[2] Se comparan fabricantes y modelos.
[3] Se consideran números adicionales de descripción, ubicación y departamento.
[4] Las adiciones de activos fijos en el periodo fiscal se analizan contra las fechas de adquisición estimadas del inventario.
[5] Se realiza una apertura y descomponetización de los registros de activos agrupados.
[6] Se realizan visitas técnicas con los departamentos para verificar existencias de residuales.
Actualización de Sistemas ERP de información de Activo Fijo
CPCON se encarga de toda la preparación de plantillas de carga y layout para actualizar el sistema de información financiera (sistemas ERP), como resultado de los ejercicios de un inventario físico y una conciliación contable.
Además, CPCON cuenta con más de 250 proyectos implementados en diferentes segmentos del mercado con empresas que cuentan con el Sistema SAP. A diferencia de la competencia no tratamos los activos como inventario, sino que controlamos todo el ciclo de vida del activo.
Tenemos amplia experiencia en los siguientes ERP:
Metodología Inventario Activo Fijo
¿Por qué CPCON Activos Fijos?
Hemos combinado nuestras mejores soluciones de sistemas y las mejores prácticas de gestión de activos (recopilación de datos RFID, sistema de trazabilidad de activos con RFID y sistema gerencial de activos fijos) en una solución completa: CPCON Activos Fijos.
