Inventario de Existencias

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Somos el líder mundial en soluciones de inventario de existencias. ¡Le contamos más a detalle!

¿Sabe realmente como lograr eficazmente el suministro de insumos de su empresa?

Los materiales cuestan dinero y ocupan mucho espacio, y muy pocos administradores de materiales tienen acceso a presupuestos ilimitados para ampliar los controles de stock y garantizar que las operaciones sean más visibles y automatizadas. Por otro lado, el área financiera y administrativa de la compañía, son responsables de garantizar que los presupuestos de compras sean monitoreados, controlados y que los niveles de inversión en inventario estén optimizados. Es precisamente en este punto que CPCON desarrolla sus operaciones, ofreciendo soluciones personalizadas a cada cliente, diagnóstico de procesos de reciclaje en la línea de tiempo con ahorros de recursos producto de la automatización de operaciones internas, reducción de brechas, reducción de pérdidas, control del ciclo operacional de los activos, entre otros. Lo asesoramos más en estas áreas a continuación.

¿Qué es una auditoría de inventario e identificación?

Una auditoría de inventario físico debe garantizar un diagnóstico de inventario preciso al contar cada artículo del inventario. La inspección física tiene como principal objetivo confirmar que la existencia del inventario, en base a información, estándares de control, descripción y cantidades, coincidan con lo registrado en el sistema de gestión de la empresa. Cualquier incoherencia debe reportarse y no es recomendable resolverlo a posteriori, es decir, en caso de discrepancias, la actuación inmediata en la resolución es fundamental para la fiabilidad del inventario.

¿Qué factores pueden presentarse en la auditoría del inventario físico?

Los inventarios físicos pueden ayudar a los administradores a ver cualquier incongruencia entre los informes del sistema de gestión de inventario y qué artículos están en existencia en el almacén.

La diferencia entre la información en el sistema de gestión de inventario y la existencia real en almacén, puede provocar el robo, la pérdida o la degradación de los artículos. Asimismo, es crucial la adopción de herramientas que puedan señalar estas brechas en poco tiempo, eliminar riesgos y pérdidas futuras.

Inexactitud de inventario significa que una empresa informará un valor incorrecto para el costo de los bienes vendidos, la ganancia bruta y la ganancia neta, lo que afectará el resultado final de la empresa.

¿Qué es el inventario cíclico?

Un recuento cíclico es un procedimiento de auditoría de inventario que forma parte la gestión de inventario, donde el subconjunto de inventario, en una ubicación específica, se cuenta en un día pactado. Los recuentos cíclicos contrastan con el inventario físico tradicional, ya que un inventario físico completo puede detener una instalación mientras se cuentan todos los artículos a la vez. Un beneficio interesante de mantener un inventario cíclico es asegurarse de que comprende y puede planificar cualquier pérdida o exceso de artículos en el inventario. La pérdida puede provenir de robo o degradación, o pérdidas económicas en su valor, ya que con cada día que pasa el artículo  en stock, éste se devalúa. A medida que el valor disminuye, los costos de almacenamiento pueden exceder su valor, por lo que los costos se vuelven muy elevados.

¿Qué es el recuento de inventario físico anual?

Las empresas realizan su recuento de inventario físico anual, generalmente antes de reunir sus informes financieros anuales. Las mejores prácticas de conteo de inventario dependen de su tipo de negocio y objetivos. Proporcionar una contabilidad precisa de las partidas que la empresa posee, contar su inventario correctamente es fundamental porque se utiliza para calcular uno de los indicadores financieros más importantes para algunos tipos de negocios: el costo de los bienes vendidos (COGS). Específicamente, el cálculo de COGS es el inventario inicial (lo que ya tenía) más las compras del período (lo que recompró y agregó al inventario inicial), menos el inventario final (restante). A medida que una empresa vende su inventario de ciclo y lo repone, su flujo de caja representa los ingresos que recibe y los pagos que realiza.

¿Cómo agilizar su operación de inventario eficazmente?

Hay operaciones que realizan inventarios físicos de manera diferente, sin embargo, podemos determinar que la mejor debe adaptarse a la realidad de cada tipo de cliente. Por ejemplo, los minoristas, los fabricantes, los distribuidores mayoristas y las empresas basadas en el comercio electrónico pueden hacer un inventario completo una vez o un inventario de recuento cíclico, sin embargo, el tiempo es fundamental para su negocio. Incluso si tiene un sistema automatizado que administra su inventario, ese control aún puede acelerarse con el uso de la tecnología RFID.

¿Por qué́ elegir CPCON para su proyecto de control de inventario?

Durante más de 28 años, hemos implementado nuestros sistemas de gestión y control de almacén. CPCON es pionero en Latinoamérica con el uso de códigos de barras, mientras que la mayoría de las empresas realizaban trabajos con hojas de cálculo y controles manuales. Además de esta innovación tecnológica, los siguientes hechos y experiencia nos ponen al frente en el mercado de esta industria:

  • Fuerte presencia en el mercado Latinoamericano con más de 2.000 clientes que confiaron en CPCON con excelentes resultados operativos comprobados.
  • Experiencia comprobada en servicios de soporte tecnológico y operativo de grandes empresas nacionales e internacionales latinoamericanas para el suministro de Etiquetas y Tags RFID.
  • Estructura propia para encoding (registro electrónico de datos) impresión y desarrollo de layouts y etiquetas RFID.
  • Financiamos su proyecto con recursos financieros de nuestro fondo de inversión en USA.
  • Realizamos todo el análisis de costos, el ROI del proyecto, el análisis de artículos y la estructura necesaria para el despliegue de la solución.
  • Destacada experiencia en la integración de sistemas de gestión eficaz de recursos de alta tecnología en el mercado, especialmente SAP, Oracle, Protheus, entre otros.
  • El ciclo de implementación del proyecto completo será liderado por CPCON con su amplia experiencia.
  • Apoyo de empresas auditoras para la PMO de su proyecto.

Las soluciones de rastreo de artículos proyectadas en la WebApp de CPCON y habilitadas para integrarse eficazmente con la tecnología RFID de CPCON, comprenden un software patentado probado en el entorno combinado con hardware RFID de última generación, y están diseñadas para rastrear y monitorear activos e inventarios críticos en toda su empresa en tiempo real, de forma eficiente y precisa.

Contáctenos para que sepa con detalle cómo le ayudamos con desafíos de valuación simples o compleja, y prueba de deterioro de activos.