Consultoría en Gestión Inmobiliaria

Consultoría en Gestión Inmobiliaria

Inventario, etiquetado y reconciliación de activos

Además de los aspectos legales y ambientales, según la legislación vigente, una buena planificación de servicios definirá todas las medidas y objetivos operativos específicos, para llevar a cabo cualquier proyecto de gestión de activos o inventarios

En esta etapa conoceremos el ambiente de trabajo, los profesionales involucrados, la estructura de soporte operativo y otros aspectos específicos de cada proyecto.

Luego de recibir la información solicitada en el paso anterior, realizaremos un análisis exhaustivo con un enfoque total en compatibilizar esta información con el propósito del trabajo. Es normal necesitar información adicional, que será debidamente formalizada, como el tipo de etiqueta que se utilizará, si ya está en stock o no, ubicaciones, bienes en poder de terceros, etc…

Con la base de datos debidamente analizada, comenzamos a integrar los equipos, después de todo, no le vas a abrir la puerta de tu casa a extraños, ¿verdad? Estamos muy orgullosos de poder formar profesionales para el mercado, solo en los últimos 10 años han pasado por CPCON más de 800 profesionales de inventario y conciliación. Muchos de estos incluso iniciaron una carrera profesional independiente, lo que nos llena de orgullo. Residencia en

integración de los equipos, podemos avanzar en la elaboración del cronograma del proyecto.

Nuestro cronograma de ejecución será el referente para la ejecución de los procesos definidos en la etapa de planeación, debidamente validados por las partes, serán a partir de ese momento insertados en el sistema de gestión de proyectos, en Power BI, para su seguimiento en el Dashboard de la ejecución de las obras. Independientemente del tamaño de la Empresa, este proceso está presente en nuestra Organización.

Utilizando modernos recolectores de datos y herramientas, una base de datos en la nube y todo el aparato operativo, de la estructura de servicios de inventario más grande de Brasil, podemos recolectar simultáneamente más de 500 órdenes de servicio, con control de acceso, trazabilidad, ingreso de datos directamente en el CPCON base de datos, todo en línea 24/7. Nuestro registro diario de recopilación, análisis y validación de artículos fue de más de 100 000 artículos en un solo día.

A pesar de parecer un riesgo bajo para el proyecto, la elección de la etiqueta de identificación del artículo es fundamental para cada entorno de trabajo Alineado con los objetivos trazados y la información solicitada, el tipo, formato y numeración del código de barras se convierte en un elemento muy importante para el resultado satisfactorio del proyecto. Orientamos la mejor elección para nuestros clientes, seleccionando cuidadosamente al proveedor de este servicio y garantizando su calidad y aprobación.

Consulte nuestro artículo sobre etiquetas RFID para implementar la evolución del control de activos y materiales.

Esta es la etapa más importante de este proceso, pues consiste en la presentación de los resultados del trabajo, y la calidad del inventario realizado. Desafortunadamente, es muy común encontrar proyectos ejecutados donde la cantidad de sobras tanto físicas como patrimoniales suman cantidades absurdas, tanto en términos de volumen de artículos como de valores. Esto ocurre, en la mayoría de los casos, por el acuartelamiento del proceso de inventario, donde la empresa no cuenta con una estructura operativa y recurre a la prestación de servicios con “terceros” no aprobados por el cliente final. El resultado conocido es el desastre, ya que esta es la última etapa del proceso, y suele ser la etapa donde la mayoría de los montos ya han sido pagados.

No recomendamos que el saneamiento de sobrantes se realice fuera de las instalaciones de nuestros Clientes. La validación física es fundamental para obtener el mejor resultado de este saneamiento. Nuestra metodología para este fin es nuestro gran diferencial, fuimos pioneros en este tipo de análisis conjunto con cada sector operativo, donde los sobrantes se presentan en una curva ABC. Nuestro objetivo es eliminar la mayor cantidad de elementos posible, basando el informe de cumplimiento que se emitirá al final del proceso.

Revisión de normas y procedimientos con todos los puntos de atención, para mantener el control. Nuestro soporte operativo ha sido probado en miles de organizaciones en Brasil y en el exterior. Contamos con equipos de mantenimiento de obra, con soporte operativo y mantenimiento de movimientos, bajas y traslados, así como identificación de nuevos activos, todo ello en línea con los procesos ya implantados.

Consejos para evitar problemas al realizar la conciliación física vs contable

Término de responsabilidad firmado por el centro de costos y el gerente de inventario

Solicitud de prueba de vínculo entre el inventor y el contratista.

Pagamento financeiro por entregáveis, pelo menos 50% nas etapas da reconciliação

Obligación de que la empresa participe en la ejecución del control físico de sobras.

Recepción de informes quincenales o mensuales sobre la evolución del inventario

Obligación de que la empresa participe en la ejecución del control físico de sobras.

Participación de la empresa junto con puntos de auditoría para análisis de resultados.

Registro de saldos pre y post carga en el sistema de gestión del cliente.

Diferencias entre inventario y gestión de activos

INVENTARIO

Identifica el activo o material y lo clasifica de acuerdo a la política de capitalización de la empresa


Realiza el movimiento de mercancías en la empresa.

Organización de stock de materiales, rotación de stock, localización, vigencia, etc…


Recepción, traslado de artículos nuevos, clasificación por centros de coste, ubicaciones, etc…

Identifica el estado de conservación de inmuebles, instalaciones, mejoras, etc.

GESTIÓN DE ACTIVOS

Clasifica y gestiona los costes de estos activos en la organización.

Comprueba impactos y no conformidades de estos movimientos

Verifica desviaciones, pérdidas, devoluciones, movimientos no autorizados, reporta impactos en los resultados de la empresa.

Analiza el ciclo de vida del activo, valor razonable, depreciación, valor económico, residual para el retiro, desmoviliza con saldo para la venta, clasifica y da seguimiento a la ejecución de los proyectos.

Consulta el coste de carga de activos, valoración, coste de ocupación, gestión de espacios e instalaciones, mantenimiento y desmovilización.

Gestión de Activos Inmobiliarios

Son numerosos los impactos derivados de las normas IFRS, además de abarcar otras áreas de la Compañía, las funciones del administrador de bienes raíces, también se vieron afectadas por las normas IFRS.

Debido a la necesidad de determinar valores justos de mercado, las NIIF exigen la divulgación de valores razonables de las propiedades de inversión, y la administración deberá comprender, evaluar y gestionar las reacciones esperadas del mercado, especialmente en lo que respecta a la volatilidad de los valores de las propiedades, que surjan de la oscura crisis pandémica mundial.

Es probable que las revelaciones del valor razonable en los estados financieros varíen en detalle; sin embargo, deben incluir información sobre métodos de valoración, suposiciones (costo principal, tasas de descuento, tasas de capitalización, tasas de interés, crecimiento de alquileres y gastos, etc.) y explicaciones de los resultados del valor razonable.

CPCON trabaja en la esencia del control, generando valor para nuestros clientes, anticipándose a situaciones que puedan afectar el día a día de las Empresas.

Para ello, analizamos los activos inmobiliarios desde la perspectiva de la gestión de cada uno de los procesos que involucran el ciclo de vida de estos inmuebles en la Compañía.

  • Control de inscripciones, escrituras, contratos de arrendamiento
  • Vivienda, control de gastos de condominio, honorarios, etc…
  • Encuesta notarial completa
  • Control de gastos, impuestos y otros
  • Revisión de asientos contables
  • Mejoras, instalaciones y equipamiento
  • Indicación del estado regular o irregular de cada inmueble
  • Detallando las irregularidades de cada inmueble
  • Sugerencia de medidas a adoptar para subsanar irregularidades técnico legales
  • Estimación del coste de regularización de cada inmueble – reformas para adecuarse a la legislación de protección contra incendios, juicios para rectificación de terrenos, etc…
  • Compatibilidad de los costos de regularización con el presupuesto disponible y las prioridades de la empresa
  • Agrimensura y comparación con el título de propiedad
  • Levantamiento de edificios y comparación con planos existentes y
    lançamentos de impostos
  • Comprobación de las restricciones locales
  • Uso de GPS para georreferenciación
  • Estudio de ordenación del espacio
  • Estudio del potencial constructivo y de mercado de cada inmueble
  • Análisis de la adecuación de uso del inmueble a su tamaño y valor
  • Relevamiento de inmuebles cuya titularidad y dominio es estratégico para la empresa.
  • Planes de desmovilización inmobiliaria, plan estratégico.
  • Selección de inmuebles que se encuentran infrautilizados o cuya ocupación y uso pueden ser reubicados a menores costos
  • Transformar el concepto de Centro de Costo en Centro de Inversión.
  • Transformar el concepto de Centro de Costo en Centro de Inversión.
  • Precios de transferencia intraempresarial.
  • Arrendamiento de gestión.
  • Correcta imputación de costes, ingresos, beneficios e inversiones a los distintos centros de responsabilidad o empresas del grupo
  • Identificación de ocupación física, especificando áreas operativas y administrativas, ociosidad técnicamente requerida, ociosidad no remunerada y uso por terceros

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