DesafĆos:
Con la imposición de normas regulatorias y auditorĆas, la gestión fĆsica de los activos corporativos se ha convertido en un punto crĆtico de atención entre el patrimonio y la contabilidad de las Organizaciones.
- Las adquisiciones, transmisiones y bajas generan dificultades en el control y visibilidad de estos activos debido a sus movimientos, provocando riesgos de pĆ©rdidas, falta de documentación o incluso problemas de clasificación. Los procesos de control manual, como el etiquetado de códigos de barras o las hojas de cĆ”lculo, son susceptibles de errores y la existencia de discrepancias en los datos e información recolectados, impactando en el registro fĆsico de la contabilidad en los sistemas de Gestión, ERP, de las organizaciones.
Soluciones:
La colocación de Etiquetas Inteligentes (RFID) en los activos corporativos con el uso de lectores RFID portĆ”tiles y la creación de Dashboard permite rastrear en tiempo real el movimiento de los artĆculos etiquetados, identificar su ubicación fĆsica y automatizar los inventarios de activos, con la recopilación simultĆ”nea de datos y el seguimiento en tiempo real de discrepancias. Adicionalmente, el sistema de gestión de activos RFID, Cube Assets by CPCON, involucra la comunicación entre el Dashboard y la aplicación RFID Readers, donde se actualiza, monitorea, reporta y concilia automĆ”ticamente la contabilidad fĆsica con integración directa a los sistemas ERP (SAP, Oracle, IBM, etc.).
Resultados:
La solución de gestión de activos RFID genera eficiencias con inventarios fĆsicos 25 veces mĆ”s rĆ”pidos y una precisión del 98 % en la recopilación de datos en comparación con el control de código de barras.
La excelente precisión en la recopilación de datos fĆsicos y una mayor visibilidad fortalecen la calidad de los registros contables, lo que permite una mejor toma de decisiones en la Organización.
El seguimiento y la supervisión en tiempo real de los movimientos de activos fĆsicos generan eficiencias operativas y menos pĆ©rdidas.
La aplicación RFID Asset Management permite a los operadores registrar fotografĆas de activos y actualizar información con integración directa en el sistema de back-end (ERP) de la organización. Facilitar el intercambio de información y el cumplimiento de estĆ”ndares y auditorĆas.