Desafíos:

• Con la imposición de normas regulatorias y auditorías, la gestión física de los activos corporativos se ha convertido en un punto crítico de atención entre el patrimonio y la contabilidad de las Organizaciones.

• Las adquisiciones, transmisiones y bajas generan dificultades en el control y visibilidad de estos activos debido a sus movimientos, provocando riesgos de pérdidas, falta de documentación o incluso problemas de clasificación. Los procesos de control manual, como el etiquetado de códigos de barras o las hojas de cálculo, son susceptibles de errores y la existencia de discrepancias en los datos e información recolectados, impactando en el registro físico de la contabilidad en los sistemas de Gestión, ERP, de las organizaciones.

Soluciones:

• La colocación de Etiquetas Inteligentes (RFID) en los activos corporativos con el uso de lectores RFID portátiles y la creación de Dashboard permite rastrear en tiempo real el movimiento de los artículos etiquetados, identificar su ubicación física y automatizar los inventarios de activos, con la recopilación simultánea de datos y el seguimiento en tiempo real de discrepancias. Adicionalmente, el sistema de gestión de activos RFID, Cube Assets by CPCON, involucra la comunicación entre el Dashboard y la aplicación RFID Readers, donde se actualiza, monitorea, reporta y concilia automáticamente la contabilidad física con integración directa a los sistemas ERP (SAP, Oracle, IBM, etc.).

Resultados:

• La solución de gestión de activos RFID genera eficiencias con inventarios físicos 25 veces más rápidos y una precisión del 98 % en la recopilación de datos en comparación con el control de código de barras.
• La excelente precisión en la recopilación de datos físicos y una mayor visibilidad fortalecen la calidad de los registros contables, lo que permite una mejor toma de decisiones en la Organización.
• El seguimiento y la supervisión en tiempo real de los movimientos de activos físicos generan eficiencias operativas y menos pérdidas. La aplicación RFID Asset Management permite a los operadores registrar fotografías de activos y actualizar información con integración directa en el sistema de back-end (ERP) de la organización. Facilitar el intercambio de información y el cumplimiento de estándares y auditorías.

Vea un ejemplo: