VALE

El Grupo CPCON colaboró con el equipo de VALE S/A en la resolución de varios desafíos, implementando un nuevo modelo de gestión relacionado con el control de activos de la organización, que involucra comunicación directa entre los departamentos de contabilidad y de activos. Como la empresa minera de hierro y níquel más grande del mundo, VALE utiliza una red logística extremadamente compleja para la planificación interna, adquisición de bienes, transferencias y movimientos de activos, exportación de productos básicos (etc.) en diferentes regiones del mundo, tales como: América del Sur, Europa, América del Norte y Asia. Por lo tanto, esta estructura logística provoca desafíos diarios para el control interno y la información financiera, que tienen regulaciones impuestas tanto por las normas internacionales de contabilidad, IFRS y SOX, pronunciamientos contables (CPCs) y por la ANTT (Agencia Nacional de Transporte Terrestre) involucrando las concesiones. El volumen de transacciones y registros de propiedad exige la estandarización de los registros desde las compras hasta la documentación de los movimientos de propiedad, lo que, por otro lado, requiere una estructuración y estrategia de recibos e inventarios constantes para mantener un control y registros actualizados.

El Grupo CPCON fue contratada por VALE S/A como consultora independiente para el diseño, estructuración e implementación de un nuevo modelo de gestión de activos y patrimonios. Nuestro primer diagnóstico apuntó al gran desafío de ejecutar rápidamente el inventario de activos con toma de datos y etiquetado de más de 200.000 activos fijos distribuidos en 55 ubicaciones diferentes. Por ello, a los estrictos protocolos de seguridad y cumplimiento de la organización se sumó la operación continua y el difícil acceso en las locaciones, como otro factor de dificultad en la realización de la auditoría de activos. Además de la comunicación proveniente de la sociedad establecida entre nuestros profesionales y el equipo del cliente, la tecnología Móvil (Cube Inventory APP) integrada con nuestro software de gestión (Dashboard) permitió la visualización de la base actualizada del inventario en tiempo real, siendo indispensable para la entrega de la base de inventario y solución de sobrantes físicos y contables, dentro del plazo establecido en el contrato. La base de inventario completa incluyó registros fotográficos de los artículos, estandarización de placas y nomenclaturas, y actualización de descripciones (modelo, marca, centro de costos, etc.), clasificación, valoración de activos y otra información relevante para la conciliación de activos fijos.

No solo limpiamos la base de datos del cliente, sino que también diseñamos e implementamos rutas de inventario, estandarización de registros, nivel de jerarquía de control de los equipos a controlar en el sistema SAP, lo que implicó un trabajo simultáneo con los departamentos de logística, contabilidad y PM (planta). mantenimiento) / patrimonio. Este trabajo tuvo como objetivo y solucionó problemas de pérdida o falta de control por desactualización de registros. Entre los rubros conciliados en el informe final vinculados a la base patrimonial estaban los activos ubicados desde los Ferrocarriles ES-MG y MA-PA hasta los puertos, atendiendo requerimientos financieros y de la ANTT y, por lo tanto, apoyando también la renovación de los contratos de concesión. Se prestó especial atención a este tema, dada la complejidad de la información que involucraba directamente la renovación del contrato de concesión ferroviaria, por lo tanto, la responsabilidad sobre la mesa no sólo fue cumplida, sino cumplida con éxito por el Directorio Ejecutivo de la Compañía. Este resultado solo fue posible gracias a la experiencia de CPCON, pero ciertamente debido al conocimiento, la colaboración y la dedicación de los administradores de activos y regulatorios de la Compañía.