Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP

Automatize a Gestão de
Ativos Fixos no SAP!

Integração completa para controle
das movimentações

Colaboramos com + de 2.000 clientes

Com escritórios na América do Sul até o Norte, a CPCON é líder global em processos de inventário de ativos e reconciliação físico-contábil
integrado a sistemas SAP, oferecendo consultoria, foram mais de 250 projetos implantados em diferentes segmentos de mercado, somente com
empresas que possuem o Sistema SAP. Nosso diferencial é que não tratamos ativos como inventário, controlamos todo ciclo de vida do ativo.

Líderes Globais em Soluções Tecnológicas
de Controle de Ativos no SAP

Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP
CEO / Presidente
Gestão de Ativos e Patrimônio - Líder Global
New York
Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP
Sócio-diretor
Consultor Sênior Network e Sistema - Líder Global
Brasil
Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP
Sênior Analyst, MBA
Recursos Humanos - LATAM Region
Brasil

Garanta a alocação dos custos corretos para cada projeto encerrado

A dinâmica do processo de encerramento de projetos, apesar de ser integrado, possui uma vasta lista de tarefas que muitas das vezes não são concluídas dado o alto grau de intervenção manual.

Cuidado especial para abertura de lançamentos contábeis e vidas úteis

Tenha em mãos todo suporte da maior base de dados de ativos do Brasil, somente no segmento de telecom, são mais de 35 milhões de registros diferentes em nosso banco de dados. Isto nos permite, analisar muito bem o comportamento do mercado e poder contribuir com melhores indicadores de recuperabilidade dos ativos.

Atualize os registros contábeis com a imobilização correta dos ativos

Elimine riscos com a contabilização indevida do ativo em classes com vidas úteis diferentes, esse procedimento pode causar muitos danos ao resultado operacional daquele item.

Mitigue riscos de baixas de ativos não depreciados e impacto no resultado

Acompanhe o mapa de depreciação e simule os impactos de bens totalmente depreciados dentro da sua Organização.
Tenha o controle efetivo das movimentações dos bens e correspondentes baixas contábeis.

Elimine retrabalhos por falta de dados

Valorize seu tempo com a correta alocação dos bens e controle das movimentações, sem uso de planilhas ou coleta manual. Num só processo, tenha o controle dos movimentos físicos e a correspondência contábil desses movimentos.

Inventário e Levantamento Físico de Ativos

Identificação e Cadastramento do Bem

Com uso de coletores de dados e ferramentas modernas, banco de dados em nuvem, e todo aparato operacional, da maior estrutura de serviços de inventário do Brasil, somos capazes de coletar simultaneamente mais de 500 ordens de serviços, com controle de acesso, rastreabilidade, inserção de dados diretamente no banco de dados da CPCON, todos on line 24/7.
Nosso recorde diário de coleta, análise e validação de itens, foi de mais de 100.000 itens num único dia.

Automação RFID ou Código de Barras

Garantir a execução no menor prazo possível, da identificação de cada item objeto dos trabalhos, com etiquetas convencionais ou eletrônicas (RFID), possibilitando auditorias do processo em inventários futuros.

Inventário e Levantamento Físico de Ativos

Normas Contábeis IFRS

O objetivo geral do gerenciamento do ciclo de vida do ativo é maximizar o valor do ativo para a organização testando a sua recuperabilidade, bem como, a revisão da vida útil prospectiva daquele bem. No entanto, existem muitos outros benefícios que podem extrair deste procedimento, tais como:

 

  • Estimativa de valores justos
  • Avaliação do valor residual
  • Impacto da vida útil do ativo e sua recuperabilidade
  • Criação de processos de reinventaria e manutenção da base
  • Melhores custos de manutenção dos bens
  • Controle de garantias ou arrendamentos
  • Revisão de contratos de arrendamento

Reconciliação Físico-Contábil

Residual
contábil

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Conciliado

Metodologia Linha-a-Linha
(Line-By-Line)

Após a exaustão dos processo de conciliação, onde é possível identificar os itens do físico na base contábil, usando inteligência artificial para conciliação dos dados que tenham as mesmas características. Entretanto, não é sempre que é possível a análise de todos os registros, por falta de detalhamento, neste caso, nossa metodologia de análise linha-a-linha eliminará inconsistências do processo eletrônico, bem como, eliminará boa parte do residual a ser conciliado.

Atualização de Dados
Direto no SAP

Utilizando das transações nativas do sistema SAP,
desenvolvemos alto grau de conhecimento sobre a forma correta de atualizar os registros, sem a perda no histórico dos bens. Este processo é altamente detalhado, e permite a total segurança do processo, principalmente quando envolve informações de natureza contábil, como a revisão da vida útil do bem.

APP para Inventário de Ativos com RFID

Transforme o inventário patrimonial da sua empresa de dias para horas com a coleta RFID!

Códigos de barras e processos manuais afetam a frequência de contagens e inventário de ativos, uma vez que há altos custos relacionados a este controle, além do tempo de coleta e custos associados a isto… A coleta RFID permite a identificação sem visão ótica e cadastramento padronizado de itens,, conciliação físico-contábil em campo, com a atualização de discrepâncias, e até mesmo a sua entrada e baixa, podem ser realizadas em massa, sem a necessidade de coletar item-a-item!

Portanto, o controle patrimonial por RFID agilizará os processos de inventário e reconciliação, além de entregar a maior precisão na coleta dos dados. Faça seus inventários físicos com maior frequência, e economize com custos de gestão, terceirização, despesas de viagens, etc… , além de obter visibilidade completa da sua base de ativos.

Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP

Soluções do Aplicativo de Inventário
Patrimonial RFID

Contagem Automatizada

Esse recurso mostra aos seus colaboradores exatamente o progresso da contagem. Após a contagem, relatórios de inventário são gerados imediatamente e disponibilizados no Panel Web para reconciliação e benchmarking.

Precisão em Dados de Inventário

O aplicativo de inventário de ativos, com RFID, permite que os departamentos de contabilidade e patrimônio, obtenham visibilidade completa no controle físico e contábil dos ativos patrimoniais. Gerando maior eficiências na gestão, além de permitir a prevenção de perdas e maior facilidade na reconciliação de dados físicos e contábeis.

Realidade do Estoque em Tempo Real

Conecte os dados do estoque e crie visibilidade através do Dashboard. Nosso aplicativo RFID oferece contagem inteligente e relatórios de inventários sem a necessidade de substituir sistemas ERP. Nossa solução de software RFID é facilmente integrada as principais ERP (SAP, ORACLE, IBM, etc.)

Buscar e Movimentar

O departamento de patrimônio pode utilizar o aplicativo RFID para buscar e movimentar rapidamente entre centros de custos. Resolvendo problemas de controle físico-contábil. Tudo isso pode ser atualizado diretamente nos sistemas ERP, através da integração e interfaces com API.

Histórico de Movimentação

Após a contagem, o aplicativo de inventário RFID destaca os ativos que foram encontrados ou em faltas – com a opção de anexar fotos -, e o histórico de movimentação, além dos termos de responsabilidade.

Entrada e Baixa em Massa

O aplicativo de inventário RFID também pode ser utilizado para o cadastro automatizado, entrada ou baixa de ativos com atualização no sistema de acordo com centro de custo.

Controle Físico-Contábil
RFID Web

Nosso sistema de Controle Físico-Contábil de Ativos com RFID Web, aponta as discrepâncias entre os dados físicos encontrados no campo, contra os dados existentes no sistema ERP da Empresa. Destacando as sobras e sugerindo atualizações na reconciliação de ativos através de uma integração direta da interface. Garantimos a solução de controle físico-contábil completa e 100% customizável… Além de oferecer uma visão completa de Contagens e Inventários de Ativos com RFID, comparando dados atuais contra dados históricos, mantendo backlog de todas as transações. Obtenha controle total sobre seu ativo!

  • Criação de painel / dashboard
  • Entrada de ativos em massa / contagens RFID
  • Entrada e baixa de ativos em massa
  • Backlogs detalhados / Histórico de movimentação de itens
  • Executar relatórios de inventário / Termos de Responsabilidade
  • Criar KPIs
  • Campos e relatórios personalizáveis
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Nossas Soluções e Serviços

Serviços de Inventário

Inventário Patrimonial
Realizamos serviços de inventário patrimonial em todas as suas localidades.

Diagnóstico Físico x Contábil
Fornecemos suporte de equipe, gerenciamento e implementação das melhores práticas de Gestão de Ativos Fixos.

Venda e Locação de Leitores de Dados
Atendemos as suas necessidades de equipamentos de coleta de dados para RFID e Código de barras.

Soluções de Sistemas RFID

APP Inventário
Automatize as contagens de ativos e melhore a sua precisão dos dados.

Controle Físico-Contábil RFID Web
Identifique, destaque e atualize discrepâncias do estoque em correspondência com os dados físicos encontrados no inventário de estoque.

Suporte em Integrações
Integre facilmente com o seu WMS, ERP ou qualquer Sistema de Gestão de Estoque

Opções de Host Baseado em Nuvem ou Servidor Próprio

Desenho RFID (Projeto)

Suporte de Implementação
Ajudamos você a desenhar e implementar qualquer projeto RFID com enfoque em retornos reais.

Serviço de Distribuição de Etiquetas e Tags RFID
Encontre o fabricante de hardware RFID certo para o seu projeto.

Treinamento técnico
Garantimos o treinamento de equipes durante toda a gestão e implementação da solução RFID

Inventário de Ativos e Reconciliação com Automação nos Sistemas SAP-ERP

Tome Decisões Baseadas em Dados

A digitalização da Gestão de Ativos Fixos com o sistema RFID oferece visibilidade e análise de inventário a nível de item, destacando custos e oportunidades de eficiência no gerenciamento. Além de acompanhar a evoluções das vendas, benchmarks, e KPIs na sua Gestão do Armazém e Almoxarifado.

  • Relatórios Estatísticos e de Estoque
  • Relatórios de Discrepância / Sobras
  • Backlogs detalhados / Histórico de movimentação de itens
  • Relatórios de ordens de serviço
  • Relatórios de desempenho de colaboradores
  • Relatórios configuráveis e personalizáveis

Ganhe Vantagem Competitiva

Reduza custos operativos e retrabalhos com a identificação RFID no controle patrimonial. O uso de código de barras e planilhas exigem várias horas em entrada manual e cadastramento de ativos (sem considerar o trabalho de reconciliação), causando ineficiências e dados imprecisos na gestão de ativos para seus contadores e coordenadores de patrimônio… A etiquetagem RFID do ativo fixo permitirá o acompanhamento do inventário patrimonial em tempo real e reconciliação físico-contábil automática, gerando retorno no investimento através de eficiência operativa em auditorias e equipes de controle para atendimento de normas e controle de perdas.

  • Coletas de dados automática
  • Entrada e baixa de ativos em massa
  • Monitoramento de Movimentações com Logs / Histórico
  • Reconciliação Automática de Ativos
  • Gere Retornos Financeiros e Operacionais para o Resultado da Empresa
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Planos e Preços

Nossa Solução em Inventário de Armazém com RFID oferece plano mensal (SaaS) ou instalação única junto aos serviços de suporte. Ou seja, nossos planos têm assinatura por mês ou taxa fixa de instalação por Armazém (espaço) que inclui o pacote de software, instalação, recursos, suporte e serviços profissionais.

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Fale conosco sobre nossas soluções RFID para Ativos Fixos

Nossa equipe está pronta para ajudá-lo com suas necessidades de controle de estoque dentro do seu armazém e almoxarifado.

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Ajudando a Contabilidade e o Patrimônio a Gerar
Eficiências e Valor para os Acionistas, com Soluções
Completas em Gestão de Ativos!

CPCON - Armazém

Tendo colaborado com mais de 2.000 clientes, a CPCON é empresa líder global em serviços de consultoria de Gestão de Armazém e Almoxarifado, oferecendo as soluções completas de controle de estoque e ferramentas automatizadas necessárias para o melhor gerenciamento do almoxarifado.

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