Inventario de Existencias

Garantizar el suministro debe lograrse fácilmente, los materiales cuestan dinero y ocupan mucho espacio, y muy pocos administradores de materiales tienen acceso a fondos ilimitados para ampliar los controles internos y garantizar que los movimientos sean más visibles y automatizados. Por otro lado, las finanzas y la administración de la fábrica son responsables de garantizar que los presupuestos de compras sean monitoreados, controlados y que los niveles de inversión en inventario estén optimizados. Es precisamente en este punto que CPCON desarrolla sus operaciones, ofreciendo soluciones personalizables, revisión de procesos recuperables en la línea de tiempo con ahorros derivados de la automatización de controles, reducción de brechas, pérdidas, control del ciclo de vida de los activos, entre otros. Sin embargo, debemos destacar algunos procesos que son necesarios.

Inventario físico

Un inventario físico debe garantizar un conteo de inventario preciso al contar físicamente cada pieza de inventario. La inspección física tiene como principal objetivo confirmar que los artículos del inventario, en base a información, códigos de control, descripción y cantidades, concuerden con lo registrado en el sistema de gestión de la empresa. Cualquier discrepancia debe alertar de que hay un problema y no es recomendable resolverlo a posteriori, es decir, en caso de discrepancias, la actuación inmediata en la resolución es fundamental para la fiabilidad del inventario.

Otros factores que pueden presentarse con la ejecución del inventario físico, son:

  • Los inventarios físicos pueden ayudar a los gerentes a ver cualquier discrepancia entre los informes del sistema de gestión de inventario y qué artículos están almacenados físicamente. Las lagunas en estos controles que pueden indicar acciones inmediatas por parte de la alta dirección de la empresa, para evitar la pérdida de ingresos o el exceso de costos de producción.
  • La diferencia entre lo que aparece en el sistema de gestión de inventario puede provocar el robo, la pérdida o la rotura de artículos. Asimismo, la adopción de herramientas que puedan señalar estas brechas en poco tiempo, eliminar riesgos y pérdidas futuras.
  • Inventario inexacto significa que una empresa informará un valor incorrecto para el costo de los bienes vendidos, la ganancia bruta y la ganancia neta, lo que afectará el resultado final de la empresa.

Inventario cíclico

Un recuento cíclico es un procedimiento de auditoría de inventario, que se incluye en la gestión de inventario, donde el subconjunto de inventario, en una ubicación específica, se cuenta en un día específico. Los recuentos cíclicos contrastan con el inventario físico tradicional, ya que un inventario físico completo puede detener una instalación mientras se cuentan todos los artículos a la vez. Un beneficio interesante de mantener un inventario cíclico es asegurarse de que comprende y puede planificar cualquier pérdida o exceso de artículos en el inventario. La pérdida puede provenir de robo o rotura, o pérdidas económicas en su valor, ya que cada día en stock, el valor del artículo disminuye. A medida que el valor disminuye, los costos de almacenamiento pueden exceder su valor, por lo que los costos se vuelven muy reales.

Esta suele ser la mejor opción para las empresas más grandes que necesitan informes coherentes. Una empresa puede hacer que los empleados realicen recuentos físicos diarios de ciertas ubicaciones de almacén o clasifiquen los productos que necesitan más atención. Los programas de conteo cíclico son una excelente manera de asegurarse de mantener la precisión del inventario durante todo el año, y muchas empresas emplean una combinación de conteo cíclico e inventarios 100 % físicos.

Recuento de inventario físico anual


Las empresas realizan su recuento de inventario físico anual, generalmente antes de compilar sus informes financieros anuales. Las mejores prácticas de conteo de inventario dependen de su tipo de negocio y objetivos.
Proporcionar una contabilidad precisa de las partidas que la empresa posee, contar su inventario correctamente es fundamental porque se utiliza para calcular uno de los indicadores financieros más importantes para algunos tipos de negocios: el costo de los bienes vendidos (COGS). Específicamente, el cálculo de COGS es el inventario inicial (lo que ya tenía) más las compras del período (lo que recompró y agregó al inventario inicial), menos el inventario final (restante). A medida que una empresa vende su inventario de inventario de ciclo y lo repone, su flujo de caja representa los ingresos que recibe y los pagos que realiza.

¿CÓMO AGILIZAR SU PROCESO DE INVENTARIO?

Hay operaciones que realizan inventarios físicos de manera diferente, sin embargo, podemos concluir que la mejor debe adaptarse a la realidad de cada tipo de Cliente. Por ejemplo, los minoristas, los fabricantes, los distribuidores mayoristas y las empresas basadas en el comercio electrónico pueden hacer un inventario completo una vez o un recuento cíclico, sin embargo, el tiempo es fundamental para su negocio. Incluso si tiene un sistema automatizado que administra su inventario, ese control aún puede acelerarse con el uso de la tecnología RFID.

ACCIONES PARA EL USO DE RFID EN LAS OPERACIONES LOGÍSTICAS DE SU EMPRESA

Acción

Beneficio

Posibilidad de identificar cada artículo con un código único por artículo.

Identificación del ítem, posibilidad de búsqueda electrónica del ítem específico dentro del espacio físico, por aproximación.

Velocidad de lectura hasta 8 veces más rápida que el conteo tradicional

Al implementar el chip correcto para cada tipo de material, es posible garantizar la lectura de hasta 10 metros o más de distancia entre el pozo y la antena o colector.

Posibilidad de lectura y seguimiento del artículo.

Con las antenas posicionadas correctamente, es posible conocer los movimientos de los elementos en tiempo real.

Reducción de pérdidas y espacio físico

Eliminación de mermas por vigencia, reducción de desviaciones, excesos de inventarios, con esto se logra reducir espacios físicos y costos logísticos.

Grupo de artículos para aplicación, agilidad en la composición del kit con el uso de RFID.

Muchas empresas mueven artículos a través de kits para aplicación, por ejemplo hospitales, montajes, etc. Una forma de comprobar la salida o entrada del material sin desmontar el kit Uma forma de checagem na saída ou entrada do material sem necessidade desmontagem do kit.

¿POR QUÉ CONTAR CON CPCON PARA SU PROYECTO?

Durante más de 28 años, hemos implementado nuestros sistemas de gestión y control de artículos. Fuimos pioneros en Brasil con el uso de códigos de barras, mientras que la mayoría de las empresas realizaban trabajos con hojas de cálculo y controles manuales, además de estos procesos, consideramos grandes diferenciales en el mercado:

Las soluciones de rastreo de artículos basadas en la web y habilitadas para RFID de CPCON comprenden un software patentado probado en el entorno combinado con hardware RFID de última generación, y están diseñadas para rastrear y monitorear activos e inventarios críticos en toda su empresa en tiempo real, rápidamente. y de manera eficiente y precisa.

Proceso Macro CPCON

Ciclo do Sistema RFID. Computador com Base de Dados, Leitor RFID, Antena RFID e Etiqueta RFID