Terceirização do Ativo Imobilizado

Organizações nacionais e internacionais enfrentam grandes desafios em manter sobressalente o controle físico-contábil do ativo imobilizado, sendo a conta contábil que tende a ser alvo de escrutínio vindo das auditorias (internas e externas) com a adoção das normas SOX e a convergência das organizações às leis internacionais de contabilidade (IFRS) e aos pronunciamentos contábeis (CPCs). Basicamente, a situação de controle físico deve precisamente situar-se aos registros contábeis, onde não haja problemas de existências de ativos inexistentes (sobras físicas ou sobras contábeis) nos reportes financeiros. A sobressalência da conta do imobilizado se passa através da identificação dos ativos com etiquetagem apropriada, conciliação entre o inventário físico e registros contábeis, definição da vida útil e depreciação, atualização anual dos valores justos, metodologias de inventários físicos, e implantação às melhores práticas para o ciclo de vida do ativo. Alimentando demandas para terceirizações (outsourcing) no controle físico-contábil do imobilizado, que consistem em: primeiro, implantação de rotina de procedimentos (regularizar aquisições, baixas e transferências dos cálculos das depreciações); realização de inventário patrimonial; documentação apropriada dos ativos fixos, atualizações das movimentações dos ativos de forma mensal; emplaquetamento e etiquetagem na entrada dos ativos físicos com associação de códigos únicos; emissão de relatórios (relação de aquisições e baixas, movimentações e transferências, etc.); e finalmente, a realização das simulações e ajustes de depreciações e contabilização do imobilizado.