Existem várias práticas para garantir que os ativos sejam devidamente contabilizados e mantidos. O rastreamento de ativos envolve a identificação precisa e catalogação de ativos fixos, atribuindo identificadores únicos, como números de série ou códigos de barras, e registrando informações essenciais, como data de aquisição, custo, localização e detalhes de depreciação. Ativos fixos geralmente têm uma vida útil limitada. Gerenciar a depreciação envolve acompanhar a redução do valor do ativo ao longo do tempo e registrá-la com precisão nos registros financeiros. O gerenciamento de ativos fixos garante a conformidade com regulamentos e padrões de conformidade aplicáveis relacionados ao rastreamento, relatórios e descarte de ativos. Um gerenciamento eficaz de ativos fixos envolve a identificação e mitigação dos riscos associados à perda, roubo, danos ou uso indevido de ativos. A implementação de medidas de segurança, como marcação de ativos, controles de acesso e cobertura de seguro, se tornam essenciais para garantir a proteção de ativos valiosos.