O que é Ativo Fixo? Conceitos e exemplos

Um ativo fixo compõe a parte do patrimônio de uma empresa e nele temos a contabilização dos bens (valor). Dessa forma, compreenda que é imprescindível saber exatamente como realizar a mensuração dele.

Assim, você deve entenda que isso permitirá conhecer de forma correta qual é o real tamanho deste negócio. Então é isso que o artigo trará de informações para lhe ajudar a compreender melhor o conceito.

Pontos Chave

• Ativo fixo: É um bem da empresa que é visto como não circulante ou em formato de imobilizado. Sendo que tem ciclo (longo) acima de 1 ano. Porém, entenda que ele não pode ser comercializado;
• Exemplos de ativos fixos: Podem incluir a infraestrutura, edifícios, propriedades, terras, maquinários, equipamentos, veículos, móveis e acessórios.

O que são ativos fixos?

Basicamente, saiba que os ativos fixos consistem em itens maiores utilizados nas produções diárias. De tal forma que estão presentes nas empresas e conseguem gerar receitas através da produção dos bens/serviços.

Além disso, compreenda que na contabilidade (termos) eles são vistos como ativos circulantes. Estando dentro do balanço patrimonial, porém não objetivam a venda dos mesmos.

Pois, o ativo fixo não é consumido ou mesmo convertido em valores monetários (exercício financeiro corrente). Ou seja, compreenda que eles são para o longo prazo e contam com ao menos 1 ano (vida útil).

Sendo que os mesmos são depreciados em valores desde esse período proposto. Entretanto, saiba que existem algumas exceções que são os terrenos e as propriedades.

Os ativos fixos geralmente aparecem em uma forma física e são listados no balanço patrimonial da empresa em Imobilizado (PP&E). Embora os ativos intangíveis também possam ser classificados na categoria de ativos fixos, como direitos autorais e patentes.

Os ativos fixos são mais comumente vistos como tangíveis. Exemplos de ativos fixos normalmente encontrados em um ambiente de negócios incluem:

• A infraestrutura
• Edifícios e propriedade
• Terra
• Maquinaria e equipamento
• Equipamento de escritório
• Veículos
• Móveis e acessórios

Desse modo, você deve saber que o ativo fixo tem como base a Lei de número 12.973/2014. Que diz que o mesmo tem alguns tipos de características que são:

• Bem tangível;
• Apresenta uma vida útil que supera 1 ano;
• Valor (compra) acima de R$ 1.200,00.

Por certo, entenda que ele também não poderá ser adquirido com intenção de ser revendido (imediatamente). Já que é utilizado para um uso de produção nas operações desta empresa.

Detalhes dos ativos fixos

Outros detalhes que você deve conhecer é que os itens que estão no estoque não são vistos como um ativo fixo. De tal forma que a real intenção deles é para a revenda direta.

Ao passo que podem ser incorporá-los a algum determinado produto que será vendido ao mercado. Por certo, saiba que existem algumas ressalvas que devem ser observadas para considerar os itens em ativos fixos:

• Bens que tenham valores superiores a R$ 1.200,00;
• E que também atendam a requisitos outros;
• Tem a obrigatoriedade de registro em formato de imobilizado.

Contudo, compreenda que caso haja relevância para tal empresa poderá haver contabilização em ativo fixo. Quando os valores são inferiores ao que está sendo especificado nesta lei. Porém, isso não se trata de uma obrigação.

Quais são as características do ativo fixo?

Na área da contabilidade, você deve compreender que existem algumas classificações para os ativos fixos. De tal modo que é preciso conhecer isso para uma compreensão otimizada do conceito.

Ativos tangíveis

São aqueles bens que são considerados materiais e que podem ser palpáveis. Enquanto que recebem contabilização como sendo uma parte de todo o patrimônio da empresa.

Nesse sentido, compreenda que o ativo fixo pode comportar desde uma caneta até mesmo a um prédio. Dessa forma, entenda que tais princípios podem ser aplicados nas fontes dos insumos e das matérias-primas.

A fim de que ocorra a fabricação de outros produtos, um bom exemplo são as madeireiras. Por isso, você deve estar atento a tudo isso para compreender o termo em seus mínimos detalhes.

Ativos intangíveis

Por sua vez, entenda que os ativos intangíveis são aqueles que não podem ser tocados/manipulados. Dessa maneira, compreenda que os mesmos não são materiais e, portanto, são não físicos.

Nisso, saiba que o ativo fixo pode incluir as marcas, logotipos e outros elementos da empresa. Além dos próprios direitos autorais e de imagem, que integram esse conjunto.

Qual é a real importância do ativo fixo?

São muitas as maneiras para realizar a identificação dos valores presentes em uma marca. De tal forma que uma das maneiras é justamente a mensuração das evoluções dos ativos fixos.

Desse modo, compreenda que cabe aos gestores desta instituição fazer essa tarefa de acompanhamento. Como resultado disso, saiba que será possível conhecer a real saúde (financeira) dos negócios.

Além de ser possível realizar algumas medidas que visem conter tanto os gastos quanto as tomadas de decisões. Para que seja possível fazer uma maior expansão nas atuações.

E o ativo fixo também poderá enquadrar vários bens que são custodiados. De fato, entenda que os investimentos fazem parte desta somatória. Por certo, compreenda que isso adiciona os direitos em longo prazo.

Ou seja, saiba que temos as duplicatas e as parcelas que a empresa deve receber. Nesse sentido, compreenda que podemos verificar as empresas que tem capital aberto.

Pois, entenda que elas precisam tornar os seus balanços patrimoniais e informações públicas. E ter a ciência do ativo fixo para usá-lo na orientação para definições financeiras é essencial.

Por que um ativo fixo é de interesse dos investidores?

Antes de realizar investimentos, os investidores podem realizar uma análise fundamentalista. De tal forma que a atividade é voltada a realização de um exame que justifique a aplicação do dinheiro.

Com isso, entenda que nem sempre os elementos presentes no mercado conseguem ser úteis. Já que a avaliação carece de ser muito mais aprofundada para que a empresa seja muito bem detalhada.

Como é realizada a análise do ativo fixo?

O ativo fixo deve ser analisado de maneira correta para que os investimentos sejam muito bem escolhidos. Dessa forma, compreenda que o acesso a tais dados e informações podem ser obtidos nos sites das empresas.

Pois, entenda que há uma área que é reservada exclusivamente para que seja incluída tal divulgação. Assim, saiba que nestes documentos específicos estará um campo chamado de “ativo não circulante”.

Que serve para que ocorra a comparação das evoluções em relação ao outros balanços antecessores. De fato, você deve entender que é uma tarefa bem complexa, mas é a única alternativa.

Visto que o ativo fixo e essa análise completa englobam uma verificação que tem objetivos bastante específicos. Permitindo com que seja possível comparar empresas e então escolher os melhores investimentos atuais.

O que é o gerenciamento dos ativos fixos?

O gerenciamento de ativos fixos é o processo de rastreamento e monitoramento de ativos físicos de propriedade da empresa. Assim como outras formas de gerenciamento de ativos, como ITAM e gerenciamento de ativos de software.

O monitoramento de ativos é essencial para qualquer organização com uso intensivo de ativos que depende da produção de bens e serviços para gerar receita.

Uma empresa pode ter vários objetivos quando se trata de gerenciar seus ativos, incluindo:

• Rastreamento em tempo real
• Equipamentos de monitoramento em vários sites e locais
• Melhorar a eficiência da produção
• Aumento da produção operacional
• Otimizando a vida útil dos ativos
• Reduzindo os custos de manutenção e o tempo de inatividade não planejado

A chave para um gerenciamento de ativos bem-sucedido é o uso de uma ferramenta de software digitalizada, de preferência baseada na nuvem. Também conhecido como software de gerenciamento de ativos fixos.

Uma boa solução de gerenciamento de ativos fornecerá as ferramentas necessárias para gerenciar com eficácia todos os ativos fixos contabilizados no balanço patrimonial de uma empresa. Ele faz isso fornecendo aos usuários várias funções e recursos.

Identificação e rastreamento de ativos

O uso de ferramentas e tecnologia de rastreamento de ativos na forma de etiquetas de ativos estabelece a base para ser capaz de rastrear o ativo fixoem tempo real. Dispositivos típicos de etiquetagem de ativos incluem código de barras, código QR, RFID e GPS.

Isso não apenas permite o rastreamento da localização em tempo real para minimizar os custos associados a equipamentos perdidos e roubados, mas os dispositivos IoT também podem ser usados ​​para rastrear o desempenho dos ativos e monitorar as condições dos equipamentos.

Registros de ativos fixos

Um recurso importante de qualquer sistema de gerenciamento de ativos é fornecer às empresas visibilidade dos ativos pelos quais são responsáveis. Isso é obtido através da criação de um registro de ativo fixo.

Um registro de ativo fixo fornece os recursos para inserir todos os dados em um sistema centralizado. Isso inclui informações de ativos, como custos de compra, programações de manutenção e os últimos locais conhecidos. Esses dados podem ser acessados ​​pela equipe e outras partes interessadas por meio do uso de uma ferramenta baseada em nuvem.

Gerenciamento do ciclo de vida de ativos

O processo de uso de ferramentas de rastreamento de ativos pode começar a melhorar a maneira como as empresas veem seus ativos. Uma delas é ser capaz de construir e monitorar o gerenciamento do ciclo de vida de cada ativo.

O gerenciamento do ciclo de vida de ativos é uma abordagem estratégica e analítica que pode ser dividida em quatro estágios; planejamento compra, operação e manutenção e alienação de ativo fixo.

Por meio dessa abordagem, as empresas têm a melhor chance de estender a vida útil de cada ativo. Além de calcular o valor de depreciação, identificar funções de ativos, garantir saúde e segurança e adotar uma abordagem de manutenção preventiva.

Por que gerenciar ativos fixos é importante

Além de serem algumas das compras mais importantes que uma empresa fará em um exercício financeiro, os ativos fixos também são os mais caros.

Portanto, para maximizar o valor do investimento e garantir o melhor retorno sobre o investimento (ROI), é importante que cada ativo seja gerenciado de forma eficaz.

O ativo fixo é a espinha dorsal da produção operacional de uma empresa. Ou seja, sem gerenciamento adequado, a produção pode diminuir e a receita pode cair. Outros fatores que as organizações experimentam sem o uso de uma ferramenta de gerenciamento de ativos adequada incluem:

• Má gestão de estoque
• Violações de saúde e segurança
• Falha em atender aos padrões de conformidade
• Ativos sendo perdidos ou roubados
• Falhas de equipamentos críticos de produção, levando a paradas não planejadas
• Altos custos de manutenção e reparo

Para empresas que dependem fortemente de seus ativos, especialmente grandes organizações e empresas que rastreiam estoques em vários locais, uma solução de gerenciamento de ativos fixos é essencial.

Além de maximizar o valor pelo dinheiro – de acordo com o padrão internacional ISO 55000 – os processos de gerenciamento de ativo fixo podem recompensar as empresas de várias maneiras.

Encontrando o melhor Software de Gerenciamento de Ativos Fixos

O sucesso de encontrar um bom software de gerenciamento de ativos depende de quatro áreas principais:

1. Identifique seus requisitos

Compreender o seu negócio, o nível do usuário e os requisitos técnicos é fundamental para garantir que você escolha a solução de gerenciamento de ativos fixos mais adequada.

Como a maioria das empresas analisa os fluxos de trabalho atuais e tenta replicá-los em um novo software, recomendamos passar algum tempo de qualidade nessa área.

A adoção do software de gerenciamento de ativos fixos também é uma oportunidade de repensar seus processos, tarefas e fluxos de trabalho atuais. E permite conhecer o ativo fixocom mais detalhes e de forma mais efetiva.

2. Envolva uma equipe de implementação ao escolher fornecedores

Se possível, adote um canal de comunicação simultâneo com os contatos de vendas e implantação. Os contatos de implementação de uma comunidade de fornecedores geralmente têm vasta experiência e sugerem fluxos de trabalho benéficos durante as reuniões de pré-vendas.

Se os implementadores entenderem o que você deseja, você obterá o sistema que deseja ou uma resposta direta.

3. Opções de software de digitalização

Evite cortar atalhos quando se trata de digitalizar o mercado de gerenciamento de ativos. Você pode ir para a web, usar qualquer um dos mecanismos de pesquisa populares e iniciar sua busca pelo software de gerenciamento de ativo fixo certo.

Você pode ver os resultados da pesquisa, acessar o site de cada fornecedor e inserir seus dados de contato para obter white papers ou demonstrações. Esse processo é demorado e pode levar de algumas horas a alguns dias para chegar a sua própria lista.

Mas, sabemos que é um processo doloroso pesquisar e comparar software de ativos fixos, por isso desenvolvemos uma maneira mais fácil e rápida com nossa ferramenta gratuita de comparação de software de gerenciamento de ativos.

O processo é direto e você obterá uma comparação das opções de software relevantes em menos de um minuto. Por certo, entenda que o ativo fixoserá muito mais bem detalhada contando com essa tecnologia.

4. Garanta o sucesso com avaliações gratuitas bem gerenciadas

A melhor maneira de obter um bom controle sobre a implementação é avaliar o software de gerenciamento de ativos fixos escolhido antes de comprá-lo. A chave aqui é gastar tempo com os detalhes que envolvem seus processos e como eles podem ser adaptados no software que você está avaliando.

Use seus próprios dados para experimentar o software e entender como ele pode ser adaptado. Como resultado disso, saiba que os ativos fixos poderão ser conhecidos gerando ótimos resultados.

Como é feita a contabilização dos ativos fixos?

Você deve saber que o ativo fixo tem seu registro efetuado na parte da contabilidade. Ao passo que isso é feito mediante ao seus valores de compra. Em seguida, saiba que o mesmo se sujeita a vários tipos distintos de transações da área contábil:

• Depreciação (periódica): é voltada aos ativos tangíveis ou mesmo para a amortização (intangíveis). Dessa forma, compreenda que com o tempo de utilização de um ativo o mesmo vai deteriorando. Ou seja, entenda que o bem terá uma perda de um pouco do valor dele;
• Reduções (valores recuperáveis): de acordo com o CPC 27 que é voltado aos ativos imobilizados traz certas determinações. Onde o valor deste ativo fixo não poderá superar o seu valor recuperável;
• Ativos (fixo) que é mantido para vendas: ocorre no momento que a empresa não usa mais um determinado ativo nas operações. De tal forma que pode ser desejado realizar tal venda do mesmo. Assim, compreenda que não se deve mais fazer a depreciação. Fazendo o registro do mesmo na conta (específica) neste caso.

Qual a importância do controle correto do ativo fixo?

Não há dúvidas de que a administração dos ativos fixos em uma empresa é uma atividade essencial. Desse modo, compreenda que isso consegue otimizar a economia do dinheiro e também do tempo.

Com isso, saiba que o ativo fixo isso resulta em ótimos benefício, tais como:

• Evitar com que ocorram furtos;
• Planejar as manutenções;
• Realizar trocas futuras.

De fato, compreenda que é possível encontrar algumas empresas que não conhecem seus ativos. Ao passo que isso causa algumas inconsistências na parte contábil, além de gerar cálculos incorretos (depreciação).

Sem dúvida, entenda que errar neste processo é algo muito ruim. Visto que as baixas concedidas em um ativo fixo se tornam fundamentais nos negócios. De tal forma que são realizados vários impactos diretos nos cálculos do Imposto de Renda.

Entretanto, entenda que quando tal contabilização não é feita de forma adequada poderá haver prejuízos. Como resultado disso, saiba que é possível que haja alguma atuação através Receita Federal.

Na sequência você terá algumas das razões principais pelas quais este controle se faz necessário:

1. Praticidade nas atividades

No gerenciamento do ativo fixo há permissão para que a empresa venha a apresentar um controle mais efetivo nos bens. Dessa maneira, compreenda que será mais simples de identificar a localização dos itens.

Enquanto que mostra a utilização deles e as possíveis manutenções, tudo isso apenas com uma só pesquisa. Desse modo, entenda que nas hipóteses de ocorrer uma adequação, a atividade se dará de modo fluído e bem organizado.

2. Segurança nos cálculos das depreciações

Outro passo essencial que acontece na administração dos ativos engloba as taxas de amortização. Além das depreciações dos itens, garantindo assim uma maior precisão.

Uma vez que tudo será realizado através de um controle adequado. Que cobre a data da entrada e também da saída dos mesmos. Ou seja, de cada um dos ativos fixos imobilizados em seus valores (compra) e da vida útil.

3. Auxílio na redução dos custos

Você viu que lidar com o ativo fixo de modo correto traz muitos benefícios. De tal forma que é preciso que ocorra também a manutenção que é preventiva. Sendo um fator determinante e de grande importância e isso é fundamental para diminuir os custos.

De fato, compreenda que é necessário um ótimo planejamento, a fim de que haja um aumento na vida útil destes bens. Sendo que não temos prejuízos nas operações realizadas nestas empresas.

4. Detecção dos bens que são considerados fantasmas

No inventário (físico) está um processo que é de grande importância. Visto que o mesmo é essencial na tarefa de gerenciamento dos ativos fixos. Dessa forma, compreenda que as inconsistências poderão ser identificadas.

Tanto nas partes das quantidades físicas quanto nas contábeis. Sem dúvida, entenda que o ativo fixo precisa ser muito bem avaliado e através deste inventário isso será possível.

Já que o mesmo detecta os itens que estão avariados ou mesmo aqueles que não estão sendo utilizado. Ou mesmo os bens que podem vir a ser consertados, vendidos e os realocados. A fim de que eles garantam os retornos para essa empresa.

5. Redução dos furtos

Com um controle mais efetivo, você terá como detectar alguns desaparecimentos. Ou seja, terá como saber se um determinado ativo fixo foi subtraído e poderá inclusive recuperá-lo.

Conclusão

Em conclusão, saiba que controlar os ativos fixos de modo adequado traz muitos benefícios para as empresas. Dessa maneira, entenda que tanto a gestão quanto a contabilização devem ser feitas com muito zelo.

Ao passo que as empresas possam contar com os dados e as informações corretas. Pois, saiba que isso permitirá com que os balanços e outros documentos seja feitos conforme o esperado.

Além disso, entenda que o ativo fixo é de fundamental importância nas organizações. De tal forma que é preciso com que haja uma gestão competente e muito bem realizada.

Para isso é interessante conhecer o Grupo CPCON que tem um time de especialistas no assunto. Já que você poderá contar com uma ajuda para fazer uma gestão mais efetiva em seus ativos fixos.

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