Inventário patrimonial: o que é como fazer e porque?

inventario de bens patrimoniais
O inventário patrimonial é um documento de grande importância para as empresas. Pois tem dados e informações para uma melhor organização.

O inventário patrimonial é de grande importância na busca de uma gestão eficiente. Pois, entenda que ele traz muitos detalhes essenciais dos bens que uma determinada empresa possui.

Assim, saiba que todo o processo de criação do documento desse seguir as diretrizes corretas. Então continue lendo o artigo e descubra como é feito esse tipo de inventário.

Não deixe o patrimônio da sua empresa desprotegido. Faça um inventário patrimonial!

Falar com um especialista sobre o inventario patrimonial empresarial

Guia de Conteúdo

Pontos chave

  • Inventário de bens patrimoniais: registra os bens da empresa em um documento com todas as informações necessárias;
  • São registrados os ativos: eletrônicos, imóveis, máquinas, equipamentos, móveis, entre outros;
  • Tem o objetivo de administrar, conservar os bens e diminuir os custos deles;
  • Inventário patrimonial de ativo imobilizado: é um registro de bens que conta com montantes e direitos;
  • Vantagens do inventário patrimonial: administração correta dos bens, identificação dos responsáveis, criação de termos de responsabilidade, implementação de medidas preventivas e corretivas, entre outras;
  • O inventário possui 6 etapas: Planejamento, Preparação/implementação, levantamento, saneamento, inclusão das normas/procedimentos e finalização do processo.

O que é um inventário patrimonial?

inventario patrimonial

De uma forma simplificada saiba que o inventário funciona como um registro de bens. Com isso, é feito um documento para todos os itens que compõem uma empresa.

Ao passo que o registro é todo pautado nos mínimos detalhes. Fazendo com que o inventário patrimonial seja o mais completo possível. Além disso, você deve saber que os bens podem se dividir em várias categoriais, tais como:

  • Eletrônicos;
  • Maquinas;
  • Equipamentos;
  • Móveis;
  • Veículos;
  • Informática (artigos);
  • Imóveis;
  • Entre outros.

Desse modo, compreenda que realmente este é um desafio para as empresas. Uma vez que a gestão de patrimônio precisa ser feita com coerência. Sendo que todas as informações devem estar contidas no documento.

Por isso, saiba que a atenção é importante, já que são muitos os ativos físicos. E os benefícios da atividade podem ser:

  • Controle e administração correta dos equipamentos;
  • Garantia da conservação dos bens;
  • Diminuição nos custos das manutenções;
  • E muitos outros tipos de benefícios.

Por certo, compreenda que o processo de inventário patrimonial é de extrema necessidade. Visto que não apenas registra, mas também realiza classificações em níveis de utilização.

Enquanto que até mesmo o estado da conservação dos bens é avaliado com clareza. Nisso, você tem como saber quem são os responsáveis pelo item, seu departamento e outros dados imprescindíveis.

Quando fazer um inventário patrimonial?

A indicação é que você faça esse documento de modo periódico. Ou seja, em momentos específicos para uma melhor organização. Além de ter a ajuda de algum profissional qualificado no assunto.

Dessa forma, entenda que o inventário patrimonial pode ser feito por uma empresa terceirizada. Assim, você precisa manter essas informações sempre atualizadas e bem estruturadas.

Pois, compreenda que a implantação dele é de grande utilidade. Sendo que a garantia do sucesso nos negócios será muito maior. Permitindo com que outras etapas do processo sejam realizadas adequadamente.

Decerto, saiba que uma das primeiras tarefas da empresa deve ser este inventário. Já que ele é o antecessor da implantação de uma gestão no controle patrimonial da organização.

Além de ser bastante detalhado e de contar com muitas etapas a serem cumpridas. Vale destacar que o inventário patrimonial possibilita decisões na gerência com base em dados concretos.

Evitando inclusive que você venha a ter prejuízos financeiros, o que gera uma experiência favorável. Um outro ponto essencial é o inventário patrimonial de ativo imobilizado.

Que consiste num método onde são feitos registros específicos. Onde são mostrados os bens, montantes de itens e os direitos de caráter permanente dos mesmos.

Certamente, saiba que isso é fundamental para todas as atividades empresariais. Nesse sentido, saiba que o processo é voltado para identificar os seguintes aspectos nos bens:

  • Existência real e física deles;
  • Se eles são ativos operacionais;
  • Condições de utilização;
  • Coletas dos dados físicos;
  • Informações de gerenciamento (administração de unidades);
  • Localizações;
  • Centrais de custos;
  • Responsabilidades;
  • Entre outros pontos.

Só para destacar o inventário de ativo imobilizado pode incluir vários bens. Dentre eles temos os prédios, máquinas, equipamentos, eletrônicos, móveis, imóveis, veículos, e muitos outros tipos.

Qual é a real importância de um inventário patrimonial?

inventario patrimonial

Você viu anteriormente que o inventário patrimonial é essencial para as empresas. Dessa maneira, é interessante intender qual é a importância do documento e seus benefícios.

Com isso, temos que durante a realização dele são destacados alguns pontos (etiquetas patrimoniais):

  • Mostrar que o bem (insumo) pertence a empresa;
  • Indica que há um controle dele por parte da organização;
  • Concede o número da identificação que é único;
  • Controle mais preciso dos ativos;
  • Auxílio nas etapas da conciliação física e contábil.

Desse modo, compreenda que as etiquetas criadas sejam corretamente fixadas. Sendo que o sistema de uso dos bens e seu estado de conservação são outros quesitos observados.

Como resultado, o inventário patrimonial permite com que os itens durem muito mais tempo. Além é claro de gerar uma organização de informações completas em um documento.

Assegurando inclusive contra possíveis furtos, mediante a presença da etiqueta. Uma vez que a mesma não pode ser removida. Em apresentações externas, por exemplo, a proteção aos bens será maior.

Visto que tablets, notebooks, retroprojetores e outros dispositivos podem ser transportados a locais diferentes. Nisso, se faz necessário que eles estejam devidamente registrados.

Vale ressaltar que haverá um registro tanto da entrada quanto da saída dos itens. E o inventário patrimonial controla até mesmo o uso do bem nos espaços externos.

Um ponto importante é que o responsável pelo ativo é identificado. Podendo ser notificado caso ocorra alguma situação atípica com esse item utilizado. O que reforça a segurança e traz transparência para o processo.

O que é Inventário patrimonial empresarial?

O inventário patrimonial empresarial é o processo de identificação, coleta e registro de todos os bens de uma empresa, sejam eles móveis, imóveis, equipamentos, veículos, etc. É uma atividade importante para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor, pois permite:

  • Controlar o patrimônio da empresa: o inventário patrimonial permite identificar todos os bens da empresa, bem como sua localização, estado de conservação e valor. Essa informação é essencial para a gestão financeira da empresa, pois permite identificar bens que podem ser vendidos ou substituídos, e também para garantir a segurança dos bens da empresa.
  • Cumprir com as obrigações fiscais: o inventário patrimonial é uma exigência legal para algumas empresas, conforme determina a legislação tributária brasileira.
  • Avaliar o desempenho da empresa: o inventário patrimonial pode ser usado para avaliar o desempenho da empresa, identificando bens que estão sendo subutilizados ou que precisam de manutenção.

O inventário patrimonial empresarialdeve ser realizado de forma periódica, a fim de garantir que as informações nele contidas estejam atualizadas. A frequência do inventário dependerá do tamanho e da complexidade da empresa, mas, de forma geral, recomenda-se que seja feito anualmente ou bimestralmente.

O inventário patrimonial empresarial pode ser realizado por um funcionário da empresa ou por uma empresa especializada. No caso de uma empresa pequena ou com poucos bens, é possível que um funcionário da empresa seja capaz de realizar o inventário sozinho. No entanto, para empresas maiores ou com muitos bens, recomenda-se contratar uma empresa especializada.

Quais são as principais vantagens de contar com um inventário patrimonial?

Agora você já sabe a importância do inventário e no que ele auxilia em uma empresa. De tal forma que quanto mais bem elaborado o documento for, melhores são os ganhos.

Entretanto, saiba que não é só isso, pois ainda há uma grande gama de vantagens. Que são obtidas mediante a implantação do sistema e vemos muitos impactos positivos.

Assim, esteja ciente de que no inventário patrimonial muitas questões são respondidas. Mostrando um direcional a respeito dos bens e de tudo que está relacionado a eles.

Com isso, entenda que as vantagens são muitas ao fazer uso do documento. Nesse sentido, a primeira delas é a aprovação do balanço patrimonial. Onde a auditoria tende a não fazer ressalvas do processo.

Dessa forma, compreenda que o levantamento gera qualidade e também credibilidade. Ao passo que os valores que são publicados no balanço patrimonial da empresa ficam evidentes.

Ou seja, o inventário patrimonial gera uma aprovação facilitada na auditoria. Por isso, entenda que há uma necessidade de individualidade no controle de cada ativo imobilizado.

Além de observar a sua depreciação e manter uma identificação única para ele. Outra vantagem é a diminuição dos prejuízos financeiros, por ser uma ferramenta.

No caso, utiliza-se a gestão do imobilizado para gerar benefícios nos processos. Uma vez que diversos tipos de controles são implementados para uma excelente administração.

Assim, o inventário patrimonial unido a essa gestão consegue:

  • Melhor controle dos bens (localização);
  • Identificar os responsáveis;
  • Criação dos termos de responsabilidade;
  • Controlar os históricos nas manutenções;
  • Efetuar medidas corretivas e preventivas;
  • Implantação de políticas nos procedimentos e nas normas.

Quais são os tipos de bens patrimoniais?

Os bens patrimoniais podem ser classificados de acordo com sua natureza, ou seja, se são bens corpóreos ou incorpóreos.

Bens Corpóreos

Bens corpóreos são aqueles que possuem existência física, ou seja, podem ser tocados ou vistos. São exemplos de bens corpóreos:

  • Bens móveis: são aqueles que podem ser transportados de um lugar para outro. São exemplos de bens móveis: computadores, máquinas, veículos, equipamentos, móveis, etc.
  • Bens imóveis: são aqueles que não podem ser transportados de um lugar para outro. São exemplos de bens imóveis: terrenos, edifícios, construções, etc.

Bens incorpóreos

Bens incorpóreos são aqueles que não possuem existência física, ou seja, não podem ser tocados ou vistos. São exemplos de bens incorpóreos:

  • Bens intangíveis: são aqueles que não têm forma física, mas possuem valor econômico. São exemplos de bens intangíveis: marcas, patentes, direitos autorais, softwares, etc.
  • Bens creditórios: são aqueles que representam um direito de crédito, ou seja, um direito de receber uma quantia em dinheiro. São exemplos de bens creditórios: duplicatas, notas promissórias, cheques, etc.

Classificação de bens por finalidade:

Os bens patrimoniais também podem ser classificados de acordo com sua finalidade, ou seja, se são bens de consumo ou bens permanentes.

Bens de consumo são aqueles que são usados de forma repetitiva ou periódica, ou seja, são consumidos no processo de produção ou prestação de serviços. São exemplos de bens de consumo: materiais de escritório, materiais de limpeza, combustíveis, etc.

Bens permanentes são aqueles que não são consumidos no processo de produção ou prestação de serviços, ou seja, são utilizados por um longo período de tempo. São exemplos de bens permanentes: máquinas, equipamentos, veículos, edifícios, etc.

A classificação dos bens patrimoniais é importante para fins de controle, contabilidade e tributação.

Quais os bens patrimoniais passiveis de inventario?

De acordo com a legislação brasileira, os bens patrimoniais passiveis de inventário são aqueles que:

  • Pertencem ao patrimônio de uma empresa, entidade ou pessoa física;
  • Têm valor econômico;
  • Possuem existência física, ou seja, podem ser tocados ou vistos;
  • Não são bens de consumo.

Portanto, os bens patrimoniais passiveis de inventário são, em geral, os bens móveis e imóveis de uma empresa, entidade ou pessoa física. São exemplos de bens patrimoniais passiveis de inventário:

  • Móveis: computadores, máquinas, veículos, equipamentos, móveis, etc.
  • Imóveis: terrenos, edifícios, construções, etc.

No entanto, existem alguns casos específicos em que bens de consumo também são passiveis de inventário. Por exemplo, no caso de empresas que possuem estoques de mercadorias, esses estoques devem ser inventariados para fins de controle de estoque e de apuração de resultados.

O inventário patrimonial é uma atividade importante para fins de controle, contabilidade e tributação. Ele permite identificar todos os bens patrimoniais de uma empresa, entidade ou pessoa física, bem como seu estado de conservação e valor. Essa informação é essencial para a gestão da empresa, para a elaboração das demonstrações financeiras e para o cumprimento das obrigações fiscais.

A frequência do inventário patrimonial dependerá do tamanho e da complexidade da empresa, entidade ou pessoa física. No entanto, recomenda-se que seja realizado de forma periódica, a fim de garantir que as informações nele contidas estejam atualizadas.

5 Vantagens e benefícios do inventário patrimonial

O inventário patrimonial é uma atividade importante para qualquer empresa, pois permite controlar o patrimônio da empresa, cumprir com as obrigações fiscais e avaliar o desempenho da empresa. Além das vantagens já mencionadas, existem outros benefícios que o inventário patrimonial pode proporcionar, como:

1. Garantia nos financiamentos

O inventário patrimonial pode ser usado como garantia para financiamentos. Isso ocorre porque o inventário fornece uma lista detalhada dos bens da empresa, incluindo seu valor e estado de conservação. Essa informação é essencial para os credores, que podem avaliar o risco de conceder o financiamento.

Exemplo:

Imagine uma empresa que precisa de um empréstimo bancário para expandir suas operações. O banco irá exigir garantias para o empréstimo, para garantir que o valor do empréstimo será pago. O inventário patrimonial da empresa pode ser usado como garantia, pois fornece uma lista detalhada dos bens da empresa que podem ser usados para garantir o empréstimo.

2. Segurança na contratação de seguros patrimoniais

O inventário patrimonial também pode ajudar a proteger a empresa contra perdas financeiras em caso de sinistro. Isso ocorre porque o inventário fornece uma lista detalhada dos bens da empresa, incluindo sua descrição e valor. Essa informação é essencial para as seguradoras, que podem avaliar o risco de perda dos bens e calcular o valor do seguro.

Exemplo:

Imagine uma empresa que possui um estoque de mercadorias valioso. A empresa pode contratar um seguro patrimonial para proteger seu estoque contra perdas em caso de incêndio, roubo ou outros sinistros. O inventário patrimonial da empresa pode ser usado para calcular o valor do seguro, a fim de garantir que a empresa tenha cobertura adequada para suas necessidades.

3. Suporte para políticas de reinvestimento

O inventário patrimonial pode ajudar a empresa a desenvolver políticas de reinvestimento. Isso ocorre porque o inventário fornece uma lista detalhada dos bens da empresa, incluindo sua idade e estado de conservação. Essa informação pode ajudar a empresa a identificar os bens que precisam ser substituídos ou atualizados.

Exemplo:

Imagine uma empresa que possui uma frota de veículos. A empresa pode desenvolver uma política de reinvestimento que determine quando os veículos devem ser substituídos ou atualizados. O inventário patrimonial da empresa pode ser usado para ajudar a empresa a identificar os veículos que estão chegando ao fim de sua vida útil, a fim de garantir que a empresa esteja fazendo investimentos adequados em sua frota.

4. Apoio à manutenção

O inventário patrimonial pode ajudar a empresa a manter seus bens em boas condições. Isso ocorre porque o inventário fornece uma lista detalhada dos bens da empresa, incluindo sua localização e histórico de manutenção. Essa informação pode ajudar a empresa a identificar os bens que precisam de manutenção ou reparos.

Exemplo:

Imagine uma empresa que possui uma fábrica. A empresa pode desenvolver um programa de manutenção preventiva que determine quando os equipamentos da fábrica devem ser inspecionados e mantidos. O inventário patrimonial da empresa pode ser usado para ajudar a empresa a identificar os equipamentos que precisam de manutenção, a fim de garantir que a empresa esteja evitando falhas inesperadas dos equipamentos.

5. Avaliação do desempenho da empresa

O inventário patrimonial pode ajudar a empresa a avaliar seu desempenho. Isso ocorre porque o inventário fornece uma lista detalhada dos bens da empresa, incluindo seu valor e estado de conservação. Essa informação pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de melhoria e aumentar sua produtividade.

Exemplo:

Imagine uma empresa que está avaliando sua eficiência operacional. A empresa pode comparar o valor de seus bens com o valor de sua produção, a fim de determinar se está obtendo o máximo de seus ativos. O inventário patrimonial da empresa pode ser usado para ajudar a empresa a fazer essa comparação, a fim de garantir que a empresa esteja tomando decisões informadas sobre seus investimentos.

O inventário patrimonial é uma atividade importante que pode proporcionar diversos benefícios para a empresa. É uma atividade que deve ser realizada de forma periódica, a fim de garantir que as informações nele contidas estejam atualizadas.

Como é feito o inventário patrimonial? (Passo a passo)

fluxograma do processo de inventário patrimonial

Chegamos a um ponto importante que é o método de construção do inventário patrimonial. E para que ele seja considerado eficiente é preciso ter ao menos 6 etapas cumpridas corretamente.

Vamos conferir abaixo quais são elas e entender como cada uma funciona:

1. Planejamento;
2. Implementação;
3. Levantar e Conciliar;
4. Saneamento;
5. Inclusão das normas e dos procedimentos;
6. Finalização.

1. Planejamento

O primeiro passo é o planejamento que também é conhecido como a parte do diagnóstico. Onde é observada a real situação atual da empresa e requer várias informações.

De tal forma que é feita uma análise concreta nas necessidades da mesma. Além de definir adequadamente o próprio planejamento. Decerto, entenda que na etapa inicial temos a listagem de todos os bens.

Enquanto que são indicados aqueles que são realmente utilizados. Sendo que incluem os responsáveis (liberação) e outros tipos de questões relacionadas. Por isso, nessa parte o inventário patrimonial começa a ser construído.

2. Implementação

Na segunda etapa temos toda a identificação dos bens que são físicos. Recebendo as numerações e etiquetas com informações seriadas. Com toda a certeza, este é um nível onde você preza pela boa organização dos bens.

3. Levantar e conciliar

Em seguida, você terá a terceira etapa que consiste em diversas análises fundamentais. Dessa forma, temos os seguintes fatores:

  • Saldos (balancete);
  • Padronização nas descrições;
  • Verificação dos bens (contabilizados) e operacionais (ativos);
  • Montagem da reconstituição contábil.

Assim, entenda que o nível 3 do inventário patrimonial é de grande importância. Exigindo o armazenamento das notas fiscais de todos os bens que foram adquiridos.

Uma vez que são essenciais para a fiscalização e comprovação de movimentações na empresa. Além de possibilitar reparos que se mostrem necessários.

4. Saneamento

No saneamento são feitas as remoções nas sobras, tanto físicas quanto nas contábeis. Nisso, entenda que são feitas análises nos casos de modo individual.

Onde temos verificações e busca de certas soluções que se demonstrem adequadas. Com isso, compreenda que o inventário patrimonial terá uma organização otimizada na etapa 4.

Ao passo que o domínio será pleno por parte da empresa em seus funcionamentos. Podendo saber se será preciso contar com vendas ou reparos, entre outras informações.

5. Inclusão das normas e dos procedimentos

Por sua vez, as normas e procedimentos são inseridas durante o processo. Desse modo, você elabora e revisa o que for necessário. Isso inclui as movimentações, utilização dos bens e administração correta.

Enquanto que é uma parte do inventário patrimonial que cria regras, orientações e condutas específicas. Deixando a operação mais segura e com chance de resultados positivos.

6. Finalização

Logo após as cinco etapas antecessoras chegamos a finalização do procedimento. Dessa forma, saiba que nele temos a transformação das informação em formato de relatórios.

Que no caso são escritos ou recebem imagens para facilitar a compreensão. Por certo, saiba que podem os dados podem servir para a elaboração de um manual.

Assim, você pode imprimi-lo ou somente armazenar no sistema digital em nuvem. Já que é um método rápido, prático e altamente seguro para zelar pelas informações.

Inegavelmente, o inventário patrimonial tem muitas exigências e não é algo simples. Só que sua importância fica evidente e a organização que proporciona é de alto nível.

Inventário patrimonial: entenda como fazer e qual a sua importância

O inventário físico

A fim de ajudar na compreensão vamos entender como é feito o inventário físico. Ou seja, você observará cada ponto e as informações que vão ser inclusas nele a cada etapa citada anteriormente.

No caso do documento temos um grau de complexidade que realmente é muito elevado. Uma vez que requer dados e análises mais profundas para gerar um caminho efetivo.

Dessa maneira, saiba que o inventário patrimonial possui 6 etapas. Sendo que cada uma delas tem sua parcela de responsabilidade. Nisso, vamos conferir uma a uma nos próximos tópicos.

Planejamento

Conforme podemos perceber essa é a etapa inicial que ajuda a evitar problema e imprevistos. De tal forma que a definição do escopo deve conter muitas informações, tais como:

  • Locais a serem inventariados;
  • Classes e tipos dos bens;
  • Dados a serem coletados.

Desse modo, as informações consiste em:

  • Número;
  • Filial;
  • Centros de custo;
  • Locais;
  • Descrições;
  • Marcas;
  • Modelos;
  • Conservação;
  • Números (série);
  • Dimensões;
  • Ano (fabricação);
  • Responsáveis.

Já as placas do inventário patrimonial na etapa inicial devem ter:

  • Tipo;
  • Modelo;
  • Tamanho;
  • Material;
  • Formato de fixação;
  • Sequência numérica;
  • Entre outros.

Preparação

Na preparação acontece de fato a organização mais efetiva no processo. Onde temos todos aqueles recursos que fazem parte da operação. Até que seja colocado em prática o inventário.

Veja o que é feito durante essa etapa específica:

  • Aquisição dos materiais para a ativação (trenas, placas, etc);
  • Preparativos para o sistema e de suas bases;
  • Criação do e-book (fotográfico);
  • Desenvolvimento do manual (padrão de emplacamento);
  • Treinamentos;
  • Termos (responsabilidade);
  • Infraestrutura (preparação).

Levantamento

Na terceira etapa do inventário patrimonial temos o levantamento e a conciliação. Dessa forma, saiba que os dados e informações necessárias já foram obtidas.

Por isso, são essenciais os seguintes controles:

  • Administração das placas de patrimônio (cada membro);
  • Controle no andamento deste inventário (locais do projeto);
  • Verificação e administração nos graus de produtividade.

Decerto, entenda que é ideal que os termos de responsabilidade sejam feitos ao concluir o inventário local. Afinal, saiba que isso evitará tipos de inconsistências mediante a possíveis movimentações.

Conferência

Nesse nível do inventário patrimonial está a conferência que vem após as informações serem coletadas. De tal modo que será feita a verificação do que está presente no documento.

Assim, você terá as padronizações nas descrições e também a checagem de possíveis inconsistências, tais como:

  • Marca x modelo: identificar coerências presentes nos dados;
  • Analisar alguns pulos nas sequências;
  • Observar se não faltam informações (complementação).

Por certo, você pode ter de contar com auditorias para a amostragem. Enquanto que as conferências dos bens que são mais relevantes é algo essencial no processo.

Inserir as regras, normas e procedimentos

Chegamos a quinta etapa que consiste na revisão e elaboração das normas. Que servem para controla, movimentar (uso) e conservar o próprio patrimônio da empresa (bens).

Com isso, entenda que tudo que foi levantado anteriormente se torna padrões. Sendo regras, condutas, orientações e algumas normas específicas. Podendo inclusive ser feito um manual para facilitar o entendimento.

Finalização

No processo de finalização do inventário patrimonial é feita a emissão deste relatório. Dessa maneira, saiba que ele tem toda a base física (bens) e possui certas classificações.

Incluindo todos os dados de condições de utilização, responsável e classificação. E conforme já mencionamos poderá resultar em um manual impresso. Ou mesmo ser guardado na nuvem para posterior utilização quando for necessário.

Vale ressaltar que o inventário patrimonial não é fácil e requer um bom conhecimento técnico. Visto que envolve uma série de itens e inclui dados e informações relevantes para a empresa. E o inventário de ativo imobilizado é outro adicional que tem sua importância no documento.

Etiquetando itens inventariáveis

Tipos de etiquetas

Existem vários tipos de etiquetas que podem ser usadas para identificar itens inventariáveis. Os tipos mais comuns incluem:

  • Etiquetas adesivas: As etiquetas adesivas são o tipo mais comum de etiqueta usada para identificação de itens inventariáveis. Elas são fáceis de aplicar e remover, e podem ser personalizadas com uma variedade de informações, incluindo o número do item, a descrição do item e a localização do item.
  • Etiquetas de metal: As etiquetas de metal são mais duráveis do que as etiquetas adesivas e são menos propensas a serem danificadas. Elas são frequentemente usadas para identificar itens que são expostos a condições ambientais adversas, como itens armazenados em ambientes externos ou em ambientes com alto nível de umidade.
  • Etiquetas de plástico: As etiquetas de plástico são uma boa opção para itens que precisam ser identificados por um longo período de tempo. Elas são duráveis e resistentes a produtos químicos e solventes.
  • Etiquetas RFID: As etiquetas RFID (identificação por radiofrequência) são etiquetas eletrônicas que podem ser usadas para identificar itens de forma rápida e precisa. Elas são frequentemente usadas em grandes empresas que precisam controlar grandes quantidades de itens.

Vantagens das etiquetas

As etiquetas oferecem uma série de vantagens para a identificação de itens inventariáveis, incluindo:

  • Precisão: As etiquetas fornecem uma maneira precisa de identificar itens. As informações contidas na etiqueta podem ser usadas para localizar itens, rastrear itens e avaliar o estado de itens.
  • Eficiência: As etiquetas podem ajudar a agilizar o processo de inventário. As informações contidas na etiqueta podem ser facilmente escaneadas ou lidas, o que pode reduzir o tempo necessário para concluir o inventário.
  • Versatilidade: As etiquetas podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas de uma empresa. As informações contidas na etiqueta podem ser alteradas conforme necessário, o que pode tornar as etiquetas mais úteis para diferentes propósitos.

Desvantagens das etiquetas

As etiquetas também têm algumas desvantagens, incluindo:

  • Custo: As etiquetas podem ser caras, especialmente se forem usadas em grandes quantidades.
  • Danos: As etiquetas podem ser danificadas ou perdidas, o que pode levar a erros no inventário.
  • Aplicação: A aplicação de etiquetas pode ser um processo demorado e trabalhoso, especialmente se forem usadas em grandes quantidades de itens.

Seleção da etiqueta certa

A seleção da etiqueta certa para uma determinada aplicação depende de uma série de fatores, incluindo:

  • O tipo de item que está sendo identificado: Alguns tipos de itens exigem etiquetas mais duráveis ou resistentes do que outros.
  • As condições ambientais: Os itens que são expostos a condições ambientais adversas exigem etiquetas que sejam resistentes a essas condições.
  • A quantidade de itens que estão sendo identificados: As etiquetas podem ser caras, portanto, é importante considerar o custo das etiquetas ao selecionar o tipo de etiqueta para uma determinada aplicação.

É importante escolher o tipo de etiqueta certo para garantir que os itens inventariáveis sejam identificados de forma precisa e eficiente.

Conclusão

De acordo com o que foi visto no artigo, o inventário é fundamental para o crescimento da empresa. E tudo começa realmente através do ativo imobilizado e segue até as etapas posteriores.

Decerto, o processo inicial (etapa 1) é tido como definitiva para o decorrer do processo. Afinal, compreenda que ela traz:

  • Conciliação contábil;
  • Revisão na vida útil;
  • Testes de recuperação;
  • E outros fatores.

Assim, o inventário patrimonial quando bem estruturado garante suporte para várias decisões. Mediante suas demonstrações contáveis de qualidade e informações valiosas a respeito dos bens.

Dessa forma, saiba que posteriormente ao documento é preciso planejar, revisar e atualizar. Visando contar com uma maior credibilidade nos dados e organização adequada (bens).

Vale mencionar que o inventário patrimonial é feito por pelo menos 63.50% das empresas. E o período de elaboração é anual, por isso é fundamental uma organização plena.

Certamente, você terá grandes vantagens e isso mostra que seu empreendimento tem ótimo controle. Enquanto que mantém seus ativos com uma estruturação de alto nível.

Com toda a certeza, para as empresas que buscam sucesso nos negócios isso é importante. Além de evitar com que haja prejuízos, erros ou eventuais empecilhos que atrapalham as organizações.

Portanto, o inventário patrimonial deve ser elaborado com cautela e atenção. Contando com todos os dados necessários e informações relevantes. Para que no final do processo a empresa tenha benefícios.

A CPCON tem experiencia de mais de 25 anos fazendo inventario de empresas como: Caixa Econômica, Vale e Vivo a pequenas e medias empresas, sendo a empresa pioneira no Brasil no uso da tecnologia RFID para inventariar bens e estoques.

Entre em contato agora mesmo e veja como a nossa ajuda pode transformar sua gestão patrimonial e fazer com que sua empresa supere as metas!

Duvidas frequentes

O que é um inventário de bens patrimoniais?

Um inventário de bens patrimoniais é um registro completo de todos os ativos físicos de uma empresa, incluindo máquinas, equipamentos, móveis e imóveis. É uma ferramenta importante para controlar e gerenciar os ativos da empresa.

Levantamento patrimonial e inventario patrimonial são a mesma coisa?

Não, levantamento patrimonial e inventário patrimonial não são a mesma coisa. O levantamento patrimonial é um processo de identificação e avaliação dos bens de uma empresa, enquanto o inventário patrimonial é a listagem detalhada desses bens, incluindo sua localização, condição e valor.

O que é um levantamento patrimonial?

O levantamento patrimonial é um processo que envolve a identificação, classificação e avaliação de todos os bens de uma empresa. Ele é essencial para entender o valor total dos ativos da empresa.

Qual é a importância de fazer um inventário de bens patrimoniais?

Fazer um inventário de bens patrimoniais é importante para garantir que a empresa tenha um controle preciso e atualizado dos seus ativos físicos. Isso permite que a empresa gerencie seus recursos de forma mais eficiente, evitando perdas e roubos, além de facilitar a tomada de decisões.

Como um inventário de bens patrimoniais pode ajudar a minha empresa?

Um inventário de bens patrimoniais pode ajudar a sua empresa de várias maneiras, incluindo o controle eficiente dos ativos, redução de custos, otimização de processos e melhorias na tomada de decisões estratégicas. Também ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e normas.

Como é feito um inventário de bens patrimoniais?

Um inventário de bens patrimoniais pode ser feito de várias maneiras, como através de contagem física dos ativos, utilizando softwares de gestão de ativos ou contratando uma empresa especializada em inventários. Independentemente do método escolhido, é importante seguir procedimentos precisos e confiáveis para garantir um inventário preciso.

O que é uma empresa que faz inventário patrimonial?

Uma empresa que faz inventário patrimonial é uma prestadora de serviços que realiza a gestão e controle dos bens patrimoniais de outras empresas. Essas empresas geralmente contam com profissionais especializados e utilizam tecnologias específicas para garantir a eficiência e precisão no registro e controle dos bens.

Quais são os benefícios de contratar uma empresa especializada em inventários de bens patrimoniais?

Contratar uma empresa especializada em inventários de bens patrimoniais pode trazer vários benefícios, como a utilização de equipamentos especializados, expertise na área e garantia de precisão dos dados coletados. Além disso, a empresa pode realizar o inventário de forma mais rápida e eficiente, permitindo que a sua empresa foque em outras atividades.

Quais são as vantagens de contratar uma empresa que faz inventário patrimonial?

As principais vantagens de contratar uma empresa que faz inventário patrimonial são: a segurança e precisão no registro e controle dos bens, a redução de erros e perdas, a otimização do uso dos bens, a facilidade na identificação e localização dos bens, a melhoria da produtividade e eficiência da empresa, e a possibilidade de realizar um inventário em larga escala.

Como escolher uma empresa que faz inventário patrimonial?

Ao escolher uma empresa que faz inventário patrimonial, é importante considerar alguns fatores, como a experiência e qualificação dos profissionais envolvidos, a qualidade dos equipamentos e tecnologias utilizadas, o custo-benefício do serviço, a segurança e privacidade dos dados, e a disponibilidade de suporte técnico.

Qual é o prazo para a realização do inventário patrimonial por uma empresa especializada?

O prazo para a realização do inventário patrimonial por uma empresa especializada pode variar de acordo com a quantidade de bens a serem inventariados e a complexidade do processo. Em geral, é possível realizar um inventário em algumas semanas ou meses, dependendo das características da empresa e dos seus bens patrimoniais. É importante verificar o prazo estimado com a empresa especializada contratada.

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No Grupo CPCON, você encontra soluções especializadas em gestão de ativos e estoques, com ênfase na tecnologia RFID, para otimizar e agilizar seus processos. Oferecemos serviços como inventário de ativos, gestão de ativos de TI, consultoria imobiliária, reconciliação fiscal-física e automação com RFID. Além disso, temos gestão de estoque, serviços de avaliação, soluções ágeis, software e consultorias variadas. Nossa vasta experiência, incluindo trabalhos com clientes renomados como Caixa Econômica, Vale e Petrobras, reforça nosso compromisso com ética e proteção de dados.
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