El inventario en la gestión de activos.

El inventario en la gestión de activos.

El alcance del inventario.

En el mundo de las finanzas y la contabilidad, el término “inventario” es crucial para mantener un control completo y eficiente de todas las existencias, desde materiales y servicios hasta productos terminados y activos. ¡Pero eso no es todo! Incluso en el entorno jurídico, el inventario se utiliza para designar la transmisión de una herencia a los herederos y evaluar bienes propiedad de otras personas.

¿Quiere saber cómo prepararse para situaciones que a menudo escapan al control? ¡El uso de la tecnología adecuada y el conocimiento sobre el flujo del proceso y la necesidad son clave para el éxito de esta importante tarea!

El control de activos fijos es un tema crucial para cualquier empresa que busque maximizar su rendimiento y eficiencia en la producción de productos o servicios. La gestión eficaz de los activos permite a la compañía controlar los elementos clave que intervienen en el proceso de producción y garantizar su correcto funcionamiento a lo largo de toda su vida útil. Sin embargo, la gestión de activos no es tan sencilla como parece, ya que es común que las empresas pierdan el control en el tiempo, perdiendo la identificación física y contable correspondiente y generando lagunas en los controles que pueden traducirse en una pérdida de recuperabilidad del activo.

En la gestión empresarial, tener un proceso de inventario organizado y actualizado es esencial para cumplir con los preceptos legales, el buen gobierno y la generación de valor para los accionistas. Y aunque algunos puedan pensar que este tema es básico y fácil de operar, nuestra experiencia en CPCON y proyectos implementados demuestra que el inventario merece mucha atención dentro de la gestión de activos e inventarios.

En CPCON entendemos que el control de inventarios es una tarea crítica para cualquier empresa, ya que tener un inventario bien organizado y actualizado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Nuestro enfoque va más allá de controlar simplemente las existencias y los activos, también nos enfocamos en la gestión de propiedades y activos intangibles como el software, por ejemplo. Sabemos que cada empresa tiene sus propios procesos logísticos y, por eso, trabajamos para entenderlos y adaptarnos a ellos de manera eficiente, sin interferir en su día a día.

Además, entendemos que la elección del método contable para determinar los costes de inventario puede tener un impacto significativo en los estados financieros de una empresa, como el balance, el estado de resultados y los flujos de caja. Hemos apoyado a muchas empresas en la adopción de modelos de inventario, coordinando inventarios rotativos y periódicos para garantizar el control físico de manera organizada y auditable. Sabemos que cada empresa es única y, por eso, adaptamos nuestras soluciones para satisfacer las necesidades específicas de cada una. En CPCON, nuestro objetivo es ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de inventario y, por ende, mejorar su desempeño financiero.

La operación de inventario.

El equipo de CPCON tiene una filosofía muy clara: la atención a los detalles es la clave del éxito en cualquier inventario. Cada proyecto que llevan a cabo es minuciosamente planificado, analizando todos los aspectos que podrían afectar el resultado final, como la logística, los materiales, la tecnología y las posibles contingencias.

En CPCON, el Plan de Trabajo es un procedimiento obligatorio en todos los proyectos, ya que les permite identificar todos los puntos de control, riesgos, provisión de recursos e incluso escenarios de contingencia para garantizar el éxito del proyecto. En cuanto al inventario, existen tres preguntas fundamentales que se deben abordar: ¿Qué se debe inventariar?, ¿Cómo se debe inventariar? y, ¿Cómo se debe mantener el inventario? En definitiva, en CPCON se toman muy en serio cada detalle y se aseguran de cubrir cada aspecto para llevar a cabo inventarios exitosos.

¿Qué se debe inventariar?

Cuando hablamos de inventarios, nos referimos a la lista detallada de todos los activos que posee una empresa o entidad, incluyendo todos los bienes y servicios que tienen un valor y pueden ser rastreados y etiquetados. Pero, ¿qué tipos de activos deben ser inventariados?

En general, cualquier cosa que tenga valor y pueda ser rastreada y etiquetada puede ser inventariada. En este sentido, el inventario puede incluir una amplia variedad de activos físicos, tales como maquinarias y equipos, mobiliario de oficina, vehículos, suministros, herramientas, materiales de construcción, entre otros.

Pero el inventario también puede incluir activos intangibles, tales como patentes, marcas registradas, derechos de autor, bases de datos, software, licencias, permisos, y cualquier otro bien intangible que tenga un valor para la empresa.

Por otro lado, es importante mencionar que en algunos casos se debe tener en cuenta que un activo puede estar compuesto por varios elementos, cada uno de los cuales puede tener un valor y un estado de conservación diferente. Por ejemplo, un sistema informático puede incluir la CPU, el monitor, el teclado, el ratón, los cables, el software, etc. Por lo tanto, es fundamental desglosar cada elemento y establecer el valor individual de cada uno de ellos.

Además, se deben considerar los activos en uso y también aquellos que estén en desuso, almacenados o en proceso de reparación. Incluso aquellos activos que ya no están en posesión de la empresa, pero que aún tienen un valor residual, deben ser inventariados para evitar confusiones en los registros contables.

¿Cómo se debe inventariar?

El proceso de inventario es fundamental para cualquier empresa que desee mantener un control riguroso y eficiente de sus activos, y es importante realizarlo siguiendo las normas y regulaciones de seguridad en México.

En México, existen diversas normas y regulaciones que deben seguirse para realizar un inventario seguro y efectivo. A continuación, te presentamos algunas recomendaciones para llevar a cabo un inventario con las respectivas normas de seguridad:

  1. Identifica los riesgos potenciales: antes de iniciar el inventario, es importante identificar los posibles riesgos de seguridad que podrían presentarse, tales como accidentes, lesiones, daños a los equipos, etc. Así, se pueden tomar las medidas preventivas necesarias.
  2. Capacita al personal: asegúrate de que todo el personal que participará en el inventario esté capacitado en materia de seguridad y manejo de equipos y herramientas.
  3. Utiliza el equipo adecuado: utiliza el equipo de protección personal necesario, como guantes, gafas de seguridad y cascos, según el tipo de inventario que se realizará.
  4. Cumple con las normas de seguridad: asegúrate de cumplir con todas las normas y regulaciones de seguridad en México, como la NOM-017-STPS-2008, que establece las condiciones de seguridad en las áreas de trabajo donde se manejan substancias químicas peligrosas.
  5. Utiliza un software especializado: utiliza un software especializado para llevar a cabo el inventario, ya que esto puede ayudar a evitar errores humanos y garantizar una mayor precisión en los registros.
  6. Realiza un seguimiento: una vez finalizado el inventario, es importante realizar un seguimiento para verificar que todos los equipos y herramientas están en óptimas condiciones y que se han tomado las medidas preventivas necesarias.

En definitiva, para llevar a cabo un inventario seguro en México, es fundamental identificar los riesgos potenciales, capacitar al personal, utilizar el equipo adecuado, cumplir con las normas de seguridad, utilizar un software especializado y realizar un seguimiento posterior. Siguiendo estas recomendaciones, se puede garantizar un proceso de inventario seguro y efectivo para la empresa.

¿Cómo se debe mantener el inventario?

El equipo de CPCON no solo se enfoca en realizar un inventario exhaustivo, sino que también se preocupa por el mantenimiento del inventario una vez finalizado. Sabemos que muchas empresas descuidan esta etapa y, por eso, hemos desarrollado un método de trabajo exclusivo para la gestión de activos. No se trata solo de controlarlos, sino de mantenerlos y garantizar que el cliente tenga la capacidad de dar continuidad al mantenimiento de los controles internos del inmovilizado.

Nos enorgullece decir que nuestro Plan de Trabajo, desarrollado en colaboración con el cliente, garantiza la implantación de procedimientos de mantenimiento después de cada activo inventariado. Además, en CPCON también trabajamos con operación asistida e implementación de normas y procedimientos para la gestión de activos, con el objetivo de garantizar un resultado contable adecuado que refleje la realidad de los activos de su organización.

No queremos que nuestros clientes cometan el mismo error que muchas empresas cometen al descuidar el mantenimiento del inventario. En CPCON, nos preocupamos por que nuestros clientes puedan mantener el control de sus activos, incluso después de finalizado el proyecto. Con nuestro método de trabajo, nuestros procesos y procedimientos y nuestra operación asistida, podemos garantizar un resultado contable adecuado y la tranquilidad de que los activos de su organización estarán en buenas manos.

Manténgase orientado con CPCON.

¡En CPCON estamos encantados de compartir nuestros conocimientos sobre gestión de activos e inventario con usted! No dude en consultarnos sobre cualquier caso que tenga en mente o si necesita asesoría sobre cómo mejorar su gestión de activos. ¡Estamos aquí para ayudarlo a alcanzar el éxito!

Además, le invitamos a seguir nuestras redes sociales para estar al tanto de las últimas novedades en el campo de la gestión de activos e inventario. En ellas, compartimos noticias relevantes, artículos interesantes y consejos útiles para ayudarlo a mejorar su gestión de activos. ¡No se pierda la oportunidad de aprender con nosotros y síganos en nuestras redes sociales!

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