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¿Sabes qué es la tecnología RFID y cómo funciona? ¡Esta herramienta es la solución para gestionar el inventario de su empresa!
En el ámbito de la gestión de activos, la tecnología RFID ha adquirido cada vez más protagonismo. Por ello, te explicaremos qué es la tecnología RFID, cómo funciona y cómo esta solución te ayudará a organizar el inventario de tu empresa.
¿Qué es la tecnología RFID?
La tecnología RFID, acrónimo en inglés de Radio-Frequency Identification, es una forma de identificar automáticamente las radiofrecuencias, que retiene los datos a través de dispositivos como etiquetas o tags. En español, el término respectivo puede traducirse como “Identificación por Radiofrecuencia”.
Básicamente, es una alternativa al uso de códigos de barras al marcar activos o productos. Si necesitas controlar y monitorizar tus activos y stocks, con etiquetas pasivas y etiquetas activas, CPCON te facilita esta tarea.
Las etiquetas RFID se utilizan para contener información sobre el activo o producto en el que se instalaron. Mediante una antena y un transceptor o recolector de datos específico, lee la señal y transfiere los datos a un transpondedor que contiene la información a transmitir.
Con el uso de equipos de lectura de etiquetas RFID, se puede recuperar la información almacenada. Los datos también se pueden actualizar si el equipo de lectura está conectado a una base de datos. Cuando se adjuntan al activo o producto, las etiquetas RFID llevarán consigo, por ejemplo, el número de serie, el modelo y los datos del fabricante.
Existen varios tipos de etiquetas para numerosas aplicaciones en la gestión de activos e inventarios , tales como: etiquetas metálicas para aplicación a activos metálicos , donde esta característica predomina en su composición material; etiquetas no metálicas para aplicación a bienes no metálicos , entre otras etiquetas específicas como etiquetas para uso en control de neumáticos o etiquetas activas que emiten una señal dentro de un hospital para monitorear bienes en constante movimiento como una camilla.
Ventajas de la tecnología RFID para Inventarios
En términos prácticos, la tecnología RFID le ayudará a realizar un mejor seguimiento del movimiento de su inventario. Por ejemplo: si los puntos de entrada y salida de tu empresa, tu almacén o tu stock tienen antenas y las mercancías o productos tienen etiquetas adheridas, tendrás una idea de lo que entra y sale. Esto facilitará una organización ágil y también promoverá una mayor seguridad.
Las cinco principales ventajas de utilizar la tecnología RFID para la gestión de inventarios son: Seguimiento de artículos de inventario, Control y trazabilidad de activos y stock, Tiempo de lectura más corto y simultáneo, Asistencia en sistemas antirrobo y Gestión de la cadena de suministro. Exploremos cada una de estas ventajas:
1. Seguimiento de artículos de inventario
La tecnología RFID automatiza la recopilación de datos de los artículos, proporcionando varios beneficios:
| Beneficio | Descripción |
| Precisión en la información | Elimina discrepancias debidas a errores de conteo. |
| Visibilidad del inventario | Proporciona una visión clara de la cantidad de artículos. |
| Eficiencia operacional | Acelera los procesos de verificación y auditoría. |
2. Control y Trazabilidad de Activos y Stocks
La tecnología RFID permite un control integral sobre los activos de la empresa:
- Monitoreo Continuo: Localiza e identifica activos en tiempo real.
- Actualizaciones automáticas: actualiza el inventario sin intervención manual.
- Larga Distancia de Lectura: Funciona en grandes instalaciones.
Aspectos clave:
- Facilidad de integración con sistemas existentes.
- Reducción del tiempo de inactividad de los activos.
- Mejor planificación del uso y mantenimiento de los activos.
3. Tiempo de lectura más corto y simultáneo
Esta característica de RFID aporta una eficiencia notable al procesamiento de inventario:
- Lectura sin contacto directo: no es necesario realizar alineación visual.
- Múltiples etiquetas al mismo tiempo: lee cientos de etiquetas simultáneamente.
Impacto operativo:
- Reducción significativa del tiempo de procesamiento.
- Agilidad durante inventarios y auditorías.
4. Ayuda al funcionamiento de los sistemas antirrobo
La integración segura de RFID aumenta la protección contra pérdidas:
- Detección de movimientos no autorizados: le alerta sobre actividades sospechosas.
- Compatibilidad con Sistemas de Seguridad: Fácil integración con tecnologías antirrobo.
| Función | Beneficio |
| Prevención de robos | Monitoriza y advierte sobre salidas no autorizadas. |
| Análisis de datos | Identifica patrones de pérdidas para una mejor prevención. |
Beneficios de seguridad:
5. Gestión de la cadena de suministro
La tecnología RFID mejora la eficiencia de la cadena de suministro:
- Visibilidad completa: monitorea cada paso del proceso.
- Respuesta Rápida: Ajusta las operaciones basándose en datos reales.
Beneficios Logísticos:
- Menores tiempos de espera en los procesos.
- Mejor sincronización entre producción y entrega.
Diferencias entre RFID y código de barras
Las etiquetas RFID contienen chips para almacenar los datos del artículo en el que están instaladas. Para leer estos datos, no es necesario el contacto ni la proximidad de un lector a la etiqueta, a diferencia de un código de barras. Esto ayuda a que el proceso sea más ágil y elimina el obstáculo de la distancia.
Las principales diferencias entre RFID y código de barras son:
- Conteo de artículos: el código de barras del artículo debe leerse muy cerca del lector, mientras que el RFID no necesita apuntarse directamente, lo que genera agilidad en el inventario y evita errores.
- Información y personalización: mientras que RFID tiene una gran memoria que permite volver a grabar información y reutilizar etiquetas, el código de barras tiene un estándar que solo permite grabar una vez
- Medio ambiente: el entorno suele ser un obstáculo para el código de barras que, en condiciones de poca luz, no puede leerse, por ejemplo. En el caso de RFID, la lectura es fácil y efectiva independientemente del escenario en el que se encuentre, e incluso puede leerse donde no es identificable visualmente, como en los equipos de revestimiento de hospitales.
- Localización del artículo: a diferencia del código de barras, RFID permite comprobar si el artículo se está moviendo o ha sido reubicado, además de comprobar lotes y fechas concretas de movimiento.
Finalmente, la memoria de una etiqueta puede almacenar información en mayores cantidades, volver a registrar información y reutilizar etiquetas. Esto es útil en el caso de reasignar un activo entre empresas, contabilizando la materia prima que se transforma en el proceso en un producto final, entre otras situaciones.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué tan efectivo es el sistema de inventario RFID para reducir los errores de conteo?
El sistema de inventario RFID es muy eficaz para reducir errores. Automatiza el proceso de conteo, permitiendo la lectura rápida y simultánea de múltiples etiquetas RFID, lo que reduce significativamente las posibilidades de errores manuales y aumenta la precisión de los datos del inventario.
¿Cómo mejora la tecnología RFID para inventario la seguridad de los productos almacenados?
La RFID para inventarios mejora la seguridad al ofrecer seguimiento y control en tiempo real de la entrada y salida de artículos. Las etiquetas RFID se pueden integrar en sistemas antirrobo, aumentando la vigilancia y evitando pérdidas o robos de stock.
¿Las etiquetas de inventario RFID requieren mantenimiento o actualizaciones frecuentes?
Las etiquetas de inventario RFID generalmente requieren poco mantenimiento. Tienen una larga vida útil y pueden almacenar información que puede volver a registrarse o actualizarse según sea necesario, lo que los convierte en una solución práctica y rentable para la gestión de inventario a largo plazo.
¿Es la tecnología de inventario RFID compatible con diferentes tipos de productos?
Sí, la tecnología de inventario RFID es muy versátil y se puede utilizar en una amplia gama de productos. Existen diferentes tipos de etiquetas RFID, como las metálicas para activos metálicos y las no metálicas para otro tipo de activos, asegurando flexibilidad y adaptabilidad a diferentes necesidades y entornos.
¿Es eficiente la tecnología RFID para el control de inventarios en entornos con muchos obstáculos físicos?
Sí, la RFID para el control de inventarios es eficaz incluso en entornos con obstáculos físicos. Las etiquetas RFID no requieren línea de visión directa para leerse, lo que permite una identificación eficiente en lugares con muchos obstáculos, como almacenes o áreas de almacenamiento densamente pobladas.
