RFID: o que é, como funciona, tipos e quanto custa um sistema RFID

O que é RFID?

RFID é a sigla de Radio Frequency Identification, ou identificação por radiofrequência. É uma tecnologia que identifica objetos automaticamente por ondas de rádio. Cada objeto recebe uma etiqueta eletrônica com um chip e uma pequena antena; um leitor emite um sinal, a etiqueta responde com o seu código único e esse código vai para o sistema da empresa. Não é preciso encostar o leitor no item nem enxergar a etiqueta.

É essa leitura sem contato e em massa que diferencia o RFID do código de barras. Em vez de apontar o leitor para cada etiqueta, uma por vez, o operador passa pelo ambiente e o leitor capta todas as etiquetas ao alcance, mesmo dentro de caixas ou viradas para o lado errado. Para conhecer os formatos de etiqueta (adesiva, on-metal, rígida), veja o guia de etiquetas RFID e tag RFID.

A tecnologia não é nova: o princípio de “perguntar e responder” por rádio nasceu na Segunda Guerra Mundial para identificar aeronaves. Com chips mais baratos e padrões internacionais (como o EPC Gen2, também chamado ISO 18000-63), o RFID chegou à logística, ao varejo, à saúde, à indústria e à gestão de patrimônio.

Como funciona o RFID?

O funcionamento do RFID segue um ciclo simples, que se repete milhares de vezes por segundo:

1. 1O leitor RFID emite ondas de rádio por meio de uma antena, criando um campo de leitura.
2. 2A etiqueta que entra nesse campo capta a energia do sinal. Na etiqueta passiva, essa energia basta para ativar o chip, sem bateria.
3. 3O chip responde transmitindo o seu código único (o EPC) de volta para a antena do leitor.
4. 4O software recebe as leituras, descarta as repetidas e grava no sistema de gestão (ERP, WMS ou sistema patrimonial) qual item está em qual local.

A distância de leitura vai de poucos centímetros a vários metros, conforme a frequência, o tipo de etiqueta, a antena e o ambiente. Metal e líquido alteram o sinal, por isso cada projeto começa pela escolha da etiqueta certa para a superfície do item.

Componentes de um sistema RFID: etiqueta, leitor, antena e software

Um sistema RFID só funciona quando quatro componentes trabalham juntos. Comprar um deles isolado é a causa mais comum de projeto que não sai do piloto.

Etiqueta RFID: é a plaqueta com chip fixada no bem. Tipos, materiais e preço estão no guia de etiquetas RFID e no de adesivo RFID.

Leitor RFID: pode ser portátil (coletor) ou fixo. Veja tipos, modelos e critérios de compra no guia de leitor RFID.

Antena RFID: determina até onde o leitor enxerga. Detalhes em como funciona a antena RFID.

Software: transforma leituras em informação de controle. É aqui que o RFID se integra ao ERP e à contabilidade.

Tipos de RFID: LF, HF e UHF

O RFID se divide em três faixas de frequência. A faixa define alcance, velocidade e onde cada tipo funciona melhor.

Para inventário de ativos e estoque, a faixa recomendada é a UHF: ela permite ler uma sala inteira ou um palete completo em uma única passagem do coletor. LF e HF ficam para leitura de curta distância, item a item.

RFID passivo, ativo e semi-passivo

O RFID passivo é o mais usado em patrimônio porque não tem bateria para trocar e acompanha o bem por toda a vida útil. O RFID ativo, usado para saber a posição de um ativo a todo momento, é explicado no guia de rastreamento em tempo real com RFID (RTLS).

RFID x código de barras x QR Code

Não é preciso escolher apenas uma tecnologia. Em projetos patrimoniais é comum usar a mesma plaqueta com chip RFID, código de barras e número visível, para ler por rádio, por leitor óptico e a olho nu. Os materiais estão na página de etiquetas patrimoniais.

RFID e NFC são a mesma coisa?

Não. O NFC é um tipo de RFID de alta frequência (13,56 MHz), feito para leitura por aproximação, a poucos centímetros e uma etiqueta por vez. É a tecnologia do pagamento por aproximação e do celular. O RFID é a família inteira, que inclui LF, HF (onde está o NFC) e UHF. Quando o objetivo é contar centenas de itens de uma vez, como no inventário, a escolha é o RFID UHF, e não o NFC.

É possível ler RFID no celular?

Sim, mas só uma parte das etiquetas. Celulares com NFC leem etiquetas HF por aproximação, uma por vez. As etiquetas UHF, que são as usadas em inventário patrimonial e estoque, não são lidas pelo celular sozinho: é preciso um leitor RFID UHF portátil ou um módulo de leitura acoplado ao celular por Bluetooth ou encaixe. Nesse caso, o celular funciona como tela e o módulo faz a leitura em massa.

Quais são as desvantagens do RFID?

O RFID tem limites que precisam entrar no projeto desde o início:

• Custo por etiqueta maior que o do código de barras, o que pesa em itens de baixo valor.
• Metal e líquido atrapalham a leitura quando a etiqueta não é a adequada (a solução são etiquetas on-metal e posição correta).
• Exige projeto: escolher etiqueta, leitor e antena e integrar com o sistema. Hardware solto não resolve.
• Leitura de etiquetas vizinhas se a potência e a antena não forem ajustadas, especialmente em portais.
• Faixas de frequência diferentes entre países: no Brasil o equipamento precisa de homologação da Anatel.
• Cuidados de privacidade e segurança dos dados, como em qualquer sistema de identificação.

Nenhuma dessas desvantagens impede o uso: elas definem o que deve ser testado no piloto, no ambiente real, antes de escalar.

Quanto custa um sistema RFID?

O preço de um sistema RFID não é fixo. Ele resulta de alguns fatores, que qualquer proposta séria deve detalhar:

• Quantidade de itens a etiquetar e quantidade de unidades ou endereços.
• Tipo de etiqueta: a adesiva é a mais econômica; on-metal, rígida e de alta temperatura custam mais.
• Leitores: portáteis (coletores) para inventário e fixos para portais, docas e esteiras.
• Antenas e infraestrutura dos pontos de leitura.
• Software, integração com o ERP e conciliação com a base contábil.
• Serviço de emplaquetamento ou tagueamento de ativos em campo e treinamento da equipe.

O caminho mais seguro é começar com um diagnóstico e um piloto em um setor crítico, medir o resultado e só então ampliar. Para ver como o custo se compara entre fornecedores, consulte o guia de empresas de RFID no Brasil.

Para que serve o RFID: aplicações por setor

O RFID serve para identificar, contar e localizar objetos sem contato. Algumas aplicações, com guias detalhados:

Indústria: controle de ferramentas com RFID, RFID na construção civil, RFID em produtos de limpeza e RFID na indústria farmacêutica.

Logística e estoque: sistema RFID para controle de estoque e RFID integrado ao WMS.

Varejo: portal RFID contra perdas no varejo e o case de inventário de pneus.

Saúde: portal RFID em hospitais e o case de rastreamento em hospital geriátrico.

Agronegócio, alimentos e hotelaria: RFID no agronegócio, RFID em frigorífico e RFID na gestão hoteleira.

Veículos, aeroportos e esporte: portal RFID para veículos, portal RFID em aeroportos, RFID em clubes de futebol e RFID na Fórmula 1.

RFID para inventário patrimonial

O inventário patrimonial é onde o RFID mais encurta prazos. No emplaquetamento ou tagueamento de ativos, cada bem recebe uma etiqueta patrimonial RFID vinculada ao cadastro. Depois, o coletor lê as plaquetas de patrimônio a distância, sem precisar enxergar cada uma, e o sistema concilia o que foi encontrado com a base contábil. A recontagem deixa de ser um evento anual e vira rotina.

A CPCON entrega o ciclo completo: etiqueta patrimonial RFID, emplaquetamento ou tagueamento de ativos em campo, coleta com RFID própria, conciliação físico-contábil e relatório final. Atendemos empresas como Reckitt, DHL, CSN, Smart Fit, Petrobras, Vivo e Santander, com presença global com 17 escritórios em 7 países. Em projetos de RFID, a CPCON também atende clientes como Pfizer, Natura e O Boticário. Para o passo a passo do processo, veja o guia de RFID para inventário de ativos e como a tecnologia muda o controle de ativos.

Se o seu objetivo é o inventário completo do imobilizado, com ou sem RFID, conheça o serviço de inventário patrimonial. Para escolher entre leitura por portal fixo e por coletor, veja portal RFID ou coletor: quando usar.

Guias de RFID por tema

Este é o guia central de RFID da CPCON. Para aprofundar cada assunto:

Componentes: etiqueta RFID, adesivo RFID, leitor RFID e antena RFID.

Inventário e ativos: RFID para inventário de ativos, RFID no controle de ativos, rastreamento de ativos com RFID e case de coletor RFID em distribuidor.

Leitura e localização: portal ou coletor, RTLS e RFID e IoT.

Mercado: empresas de RFID no Brasil e RFID em cadeias produtivas sustentáveis.

Conclusão

RFID é identificação por radiofrequência: uma etiqueta com chip, um leitor, uma antena e um software que levam o dado até o sistema da empresa, sem contato e em massa. Para dar certo, o projeto precisa casar a etiqueta com a superfície, a frequência com o uso e a leitura com a integração. Se a sua necessidade é inventário patrimonial, fale com a CPCON ou conheça o nosso sistema RFID para controle patrimonial.