Auditorías más óptimas y ágiles con tecnología RFID.

Resumen.

Un controlador de planta, es responsable de informar con precisión sobre el rendimiento de los costos empresariales, los riesgos y las oportunidades; además, debe asegurarse de que se mantienen unos controles financieros sólidos. Afortunadamente, el seguimiento de inventario de activos RFID (Radio Frequency Identification) se ha convertido en una potente herramienta que puede ayudarle a conseguirlo.

La tecnología RFID de seguimiento de inventario de activos es capaz de:

• Supervisar el movimiento de activos en tiempo real.
• Agilizar y acelerar las auditorías de activos.
• Automatizar la documentación y el seguimiento de los activos fijos.
• Garantizar que los registros contables de activos coincidan con el inventario físico.
• Mejorar los informes financieros.

¿Cómo puede la tecnología RFID rastrear y controlar el movimiento de activos?

La tecnología RFID puede proporcionar a los controladores de planta la capacidad de rastrear y controlar el movimiento de activos de forma rápida y eficaz, debido a que las etiquetas RFID pueden colocarse en los activos para proporcionar un registro automatizado y preciso del movimiento de los mismos.

Esta tecnología también puede supervisar el movimiento de los activos en tiempo real y restringir el acceso a determinados activos, lo que permite un mejor control de su uso y ubicación. Con el seguimiento RFID, los controladores de planta también pueden reducir el riesgo de robo o extravío de activos y el tiempo dedicado a los recuentos de inventario.

Controlando el movimiento de activos en tiempo real.

Muchas organizaciones tienen dificultades para realizar el seguimiento y la gestión de sus activos fijos, porque sin la visibilidad y el control adecuados, los activos pueden perderse, extraviarse o ser robados. Pero con la tecnología adecuada, el movimiento de activos puede supervisarse en tiempo real, garantizando que su empresa tenga la visibilidad y el control que necesita.

Cada lector RFID utiliza ondas de radio para determinar la ubicación de cada artículo, lo que facilita la localización de activos perdidos o el seguimiento de activos mientras se mueven por sus instalaciones. Mediante el uso de RFID, puede realizar un seguimiento del movimiento de los activos en tiempo real, por lo que sabrá exactamente dónde se encuentra un activo en un momento dado.

Las etiquetas RFID pueden colocarse en cualquier activo y rastrearse desde una plataforma central en línea, facilitando la supervisión del movimiento de los activos, ya que sabrá cuándo se mueven de una zona a otra, así como seguir la trayectoria del activo, para saber quién lo movió.

Acelerar las auditorías de activos.

La tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) es una potente herramienta para los controladores de planta que desean auditar sus activos fijos de forma rápida y precisa.

La principal ventaja del uso de la tecnología RFID es que elimina la necesidad de escanear códigos de barras, lo que hace que las auditorías de activos sean mucho más rápidas y precisas de forma manual. Con el seguimiento de inventario de activos RFID, los controladores de planta pueden simplemente caminar por las instalaciones y el lector detectará cualquier artículo etiquetado que se encuentre en su radio de acción. Esto hace que sea mucho más fácil llevar una contabilidad actualizada de todos los activos fijos y realizar un seguimiento de sus movimientos en tiempo real.

Otra ventaja del seguimiento RFID es que permite a los controladores identificar rápidamente cualquier discrepancia entre el inventario físico y los registros contables, ayudando a reducir el riesgo de robo o extravío y ayudar a los controladores a garantizar que sus informes financieros sean precisos y estén actualizados.

Automatizar la documentación y el seguimiento de los activos fijos.

Un controlador de planta, sabe que la elaboración de informes financieros precisos es esencial para tomar decisiones empresariales acertadas. Sin embargo, una descripción inadecuada de los activos y una documentación deficiente de los movimientos de activos pueden dar lugar a informes financieros inexactos. Afortunadamente, la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) puede ayudarle a automatizar la documentación y el seguimiento de los activos fijos, contribuyendo a garantizar la correspondencia con el inventario físico.

Con la tecnología RFID, puede documentar y realizar un seguimiento de los activos fijos de forma rápida y precisa, eliminando la necesidad del seguimiento manual; permitiendo así, garantizar registros contables de activos precisos y actualizados automatizando la documentación y el seguimiento de los activos fijos.

Registros contables de activos precisos y actualizados.

Los registros contables de activos precisos y actualizados son esenciales para que el controlador de planta garantice que el rendimiento de los costos empresariales, los riesgos y las oportunidades se comunican con precisión.

Con la implementación del seguimiento de inventario de activos con RFID, el movimiento y el estado de los activos pueden supervisarse en tiempo real para garantizar que el registro de activos sea limpio y fortalecido. Esto le permitirá también, actualizar en tiempo real la información asociada a un registro de activos en un sistema de seguimiento central y en una plataforma que permite generar informes configurables y acceder a ellos desde cualquier navegador web.

Además, la integración con otros sistemas como SAP, Oracle, IBM Maximo, Sage, entre otros; puede ayudar a reducir la doble entrada y los riesgos de error humano, ya que, mediante un seguimiento preciso y eficaz de los activos con RFID, puede asegurarse de que los registros contables de los activos son precisos y están actualizados.

Mejores informes financieros mediante el seguimiento de activos con la tecnología RFID de CPCON.

GrupoCPCON es líder en el sector de la gestión de activos fijos y proporciona a las empresas los servicios y soluciones de software que necesitan para garantizar la precisión de los informes financieros y la gestión de riesgos.

Con más de 25 años de experiencia y una red global de profesionales, CPCON tiene la experiencia y los recursos para proporcionar soluciones interactivas adaptadas a sus necesidades individuales, implementando una gran variedad de soluciones, como las siguientes:

• CPCON implementa la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para automatizar la gestión de activos fijos mediante etiquetas RFID, lectores y sistemas de software. Esto permite la recopilación automática de datos y la visibilidad en tiempo real de los artículos, lo que conduce a la presentación de informes precisos, la reducción del período de inventario, y el cumplimiento normativo.
• Mediante el uso de la tecnología RFID de CPCON, las empresas pueden rastrear y controlar el movimiento de activos y garantizar la correspondencia con el inventario físico. CPCON es la opción más fiable y eficaz para la gestión de activos fijos en muchos y diferentes sectores industriales.
• Con CPCON, puede seguir y controlar fácilmente el movimiento de activos fijos dentro de las instalaciones y entre ellas, garantizar que todos los activos se contabilizan correctamente y controlar la depreciación.
• CPCON también ayuda a reducir los errores de introducción de datos y a agilizar el proceso de auditoría gracias a su intuitiva interfaz de usuario.