Terceirização do Ativo Imobilizado

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Organizações nacionais e internacionais enfrentam grandes desafios em manter sobressalente o controle físico-contábil do ativo imobilizado, sendo a conta contábil que tende a ser alvo de escrutínio vindo das auditorias (internas e externas) com a adoção das normas SOX e a convergência das organizações às leis internacionais de contabilidade (IFRS) e aos pronunciamentos contábeis (CPCs). Basicamente, a situação de controle físico deve precisamente situar-se aos registros contábeis, onde não haja problemas de existências de ativos inexistentes (sobras físicas ou sobras contábeis) nos reportes financeiros. A sobressalência da conta do imobilizado se passa através da identificação dos ativos com etiquetagem apropriada, conciliação entre o inventário físico e registros contábeis, definição da vida útil e depreciação, atualização anual dos valores justos, metodologias de inventários físicos, e implantação às melhores práticas para o ciclo de vida do ativo. Alimentando demandas para terceirizações (outsourcing) no controle físico-contábil do imobilizado, que consistem em: primeiro, implantação de rotina de procedimentos (regularizar aquisições, baixas e transferências dos cálculos das depreciações); realização de inventário patrimonial; documentação apropriada dos ativos fixos, atualizações das movimentações dos ativos de forma mensal; emplaquetamento e etiquetagem na entrada dos ativos físicos com associação de códigos únicos; emissão de relatórios (relação de aquisições e baixas, movimentações e transferências, etc.); e finalmente, a realização das simulações e ajustes de depreciações e contabilização do imobilizado.

Cada ano, nós executamos milhares de compromissos com clientes auxiliando na contabilização, identificação, controle e reconciliação físico-contábil dos ativos imobilizados dentro do ciclo de vida do ativo, desde aquisição até a baixa – onde o fluxo de dados é atualizado de forma contínua e precisa direto no sistema de gestão de inventário. Permitindo quaisquer discrepâncias a serem identificadas e corrigidas de forma imediata e sem imprecisões. Nós utilizamos das melhores práticas e soluções integradas para gestão patrimonial com enfoque ao atendimento das normas internacionais (IFRS) e pronunciamentos contábeis: CPC’s 27 – Ativo Imobilizado, CPC 01 – Teste de Impairment, ICPC 10 – Ativo Imobilizado e à Propriedade para Investimento dos Pronunciamentos Técnicos CPCs 27, 28, 37 e 43. Tudo isso em sintonia com as normas internacionais do IAS 16 Imobilizado, IAS 38 Ativos Intangíveis, IAS 40 Propriedades de Investimento, IAS 36 Impairment de ativos, IAS 17 arrendamentos.

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