Sistema de Controle Físico de Ativos
A gestão patrimonial e controle dos ativos físicos pode ser completamente otimizada, com a coleta automática, digitalização, compartilhamento e monitoramento dos bens em toda sua rede, através do sistema CPCON de controle físico integrado ao RFID ou Código de Barras.
Solução Completa para o Controle Patrimonial
Nosso sistema CPCON RFID ou BARCODE (Código de Barras) é baseado em nuvem, elimina processos manuais e entrega a visibilidade completa dos ativos imobilizados e bens móveis em uso ou encontrados no inventário físico, enquanto há reconciliação automática entre físico o contábil dos ativos (conforme os dados físicos são atualizados). O Hub inteligente (dashboard) permite o cadastramento, classificação e agrupamento de ativos (ou grupo de ativos), além de atualizar e monitorar em tempo real o inventário físico comparando com a base contábil, de forma automática, através do aplicativo (APP) mobile de coleta de dados da CPCON (integrado à leitura RFID ou Código de Barras). Gestores e operadores podem acessar e extrair relatórios (relação física, histórico de movimentação, termo de responsabilidade, etc.) em Excel ou PDF.
• Implementação na nuvem.
• Criação de Hub Digital (dashboard) central de dados de ativos e soluções customizáveis
• Auto-identificação, captura de dados e visibilidade unificada de ativos e informações
• Gestão e Otimização de fluxo de trabalho.
• Relatórios e Painel Analítico.
• Integrações com sistemas ERP SAP (S/4 HANA), ORACLE, TOTVS, e entre outros.
• Integrado ao uso de tecnologia RFID ou Código de Barras.
Principais Benefícios
Viabilize a gestão de ativos patrimoniais
Facilite a implantação de melhores práticas para o controle físico-contábil do imobilizado e bens móveis.
Obtenha maior controle físico e financeiro
Garante a conformidade dos registros contábeis e sistema de controle físico de ativos patrimoniais em auditorias, leis nacionais e normas técnicas internacionais (ISO 55000, IFRS, SOX, etc.)
Agilize e aumente significativamente a precisão dos inventários físicos usando o RFID
Realize a coleta de dados físicos de forma simultânea e otimizada utilizando a tecnologia de Identificação por Radiofrequência (RFID), além de monitorar movimentações de itens em tempo real e transformar a visibilidade em 100% do seu inventário de ativos.
Armazene as informações da gestão dos ativos um só lugar
Conecte os dados e informações coletadas sobre a gestão dos seus ativos físicos com outras soluções de sistemas ERP, como o SAP, Oracle, IBM, TOTVS, facilitando o intercâmbio de dados sem problemas. Opcional*
Identifique tendências e novos fluxos de valor com Análise de Dados
Use os dados coletados e visualizados para adaptar novos modelos de negócios ou otimizar modelos existes.
Nossos clientes
Principais Recursos
Solução baseada em nuvem
Implantamos o sistema em nuvem visando mais rapidez, economias, baixa manutenção e maior segurança de dados, relacionado à viabilidade da operação e custos de processamento / armazenamento.
Integração com soluções SAP e a outros sistemas ERP
Conecte-se a outras soluções SAP, como o SAP S/4HANA, e entre outros sistemas ERP (IBM, Oracle, TOTVS) para facilitar o intercambio de dados sem problemas em todos os sistemas de negócios e operacionais.
Dashboard (Hub) Digital
Visualize e gerencie as listagens contábeis e os dados físicos ao longo do controle físico dos ativos com o posicionamento do inventário de ativos em tempo real, reconciliação automática físico-contábil, digitalização de documentação e fluxo de trabalho, emissão de relatórios (e soluções customizáveis), e habilitação de uma base analítica de ativos de TI (incluindo hardware, software e licenças, etc.).
Inventários e Contagens Automáticas de Ativos
Obtenha capturas e atualizações automáticas de dados físicos com o monitoramento de entradas e saídas de itens, através do aplicativo (APP) mobile da CPCON integrado ao RFID ou Código de Barras.
Realize entrada e baixa de dados (check in / check out)
Otimize o fluxo de trabalho com a digitalização e realização de auditorias completas de ativos patrimoniais utilizando o sistema para digitalização dos processos, cadastros, documentações e o atualizações do inventário físico, de forma automática e precisa.
Ferramenta de Reconciliação Automática entre o Físico e Contábil
Obtenha atualizações dos registros contábeis conforme os dados físicos são atualizados em tempo real, possibilitando opções de movimentações em grupo, baixa parciais, transferências ou com soma. Realize também cálculos e simulações de depreciação contábil pela vida útil econômica do ativo, tais como a depreciação linear, por unidades produzidas, e entre outros métodos de depreciação.
Localização Física e Monitoramento dos Ativos Físicos
Recebe atualizações sobre a localização e movimentações dos ativos físicos com atualizações do inventário físico junto ao reporte dos dados e históricos no Hub Inteligente.
Gestão de Documentos, Digitalização e Garantias
Digitalize o cadastramento e detalhamento dos ativos (como a Data de Aquisição, Valores, Imagens do Bem, Condições de Uso, Fornecedor, Marca, Nota fiscal, e entre outros), além de obter a estrutura hierárquica com opções de classificações e agrupamento de ativos por Conta, Centro de Custo, Filial, Local, Responsável, etc. Também, realize a documentação de baixas e transferências, termos de responsabilidade, e outras informações à medida, possibilitando, por exemplo, a detecção de contratos de garantias de equipamentos.
Planejamento e coordenação de equipes
Configure rotas de inventário, gerencie as equipes e realize decisões operacionais com visualização de progressos e paneis analíticos de trabalhos
Ferramenta de busca e visualização
Pesquise o status, posição, documentação e localização dos ativos.
Emissão de relatórios padronizados e customizáveis
Reporte a posição e movimentação de ativos com relatório de dados físicos, histórico de localização, inventário com termo de responsabilidade, relação analítica dos bens, e entre outros. Opção de integração direta com sistemas de negócios ERP permite a fácil intercâmbio e reporte de dados sem problemas.
Alertas e Notificações
Configure alertas e notificações automáticas sobre movimentações de ativos, marcação de responsáveis, status de serviços, e entre outros.
Painel Analítico e B.I.
Visualize os dados coletados, projeções, históricos e reportes completos sobre os ativos, com gráficos customizáveis e modelagem no Hub Digital (Dashboard), para melhor tomada de decisão e otimização dos novos modelos ou existentes de negócios.
Dê os primeiros passos
Conte com a nossa equipe de consultores e especialistas em engenheira de TI para a implementação das soluções de sistemas e softwares e, respectivo, suporte técnico ao longo de toda jornada.
Serviços
Transforme a gestão dos seus ativos com maior precisão e agilidade, aproveitando as vantagens dos nossos planos de suporte técnico e consultoria especializada, desde a implantação até desenvolvimento dos aplicativos e sistemas.
Suporte
Conte com nossos engenheiros de TI e equipe técnica para o suporte tecnológico das soluções, de forma fácil e adequada com abertura de chamadas através do nosso portal de contato nos sistemas
Segurança e Compliance
Mantenha os seus dados seguros e confiáveis com a segurança de dados em nuvem e / ou seguindo atendimento ao compliance da companhia.
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