NIF C-8: Activos Intangibles (México)

¿Qué es un activo intangible en definición general?

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.

Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad económica. En definitiva, son bienes de uso que se caracterizan por carecer de sustancia física susceptible de valoración económica.

Un activo intangible, como todos los activos, debe proporcionar beneficios económicos futuros razonablemente estimables y debe ser el resultado de una transacción previa (por ejemplo, una compra). La principal diferencia con los tangibles, es que no tienen forma física.

A pesar de no tener naturaleza física, los activos intangibles son recursos muy valiosos para las empresas. Son recursos que pertenecen a la empresa y que pueden generar una gran ventaja competitiva si son correctamente gestionados.

En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el conocimiento y las comunicaciones, se ha destacado la importancia de los Intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los Intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creación de valor.

¿Qué es la NIF C-8 y qué establece?

La NIF C-8, también conocida como “Norma de Información Financiera para Activos Intangibles”, es una normativa contable emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF). Su propósito es establecer los criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los activos intangibles en los estados financieros de una entidad en México.

Los activos intangibles son recursos no monetarios identificables y sin sustancia física que son controlados por una entidad y generan beneficios económicos futuros. Algunos ejemplos comunes de activos intangibles incluyen patentes, marcas registradas, derechos de autor, franquicias, software, derechos de concesión y contratos.

La NIF C-8 proporciona orientación sobre cómo las empresas deben reconocer y medir los activos intangibles en sus estados financieros. Establece que un activo intangible debe ser reconocido si es probable que genere beneficios económicos futuros y su costo puede medirse de manera confiable. Además, la norma requiere que los activos intangibles se amorticen a lo largo de su vida útil estimada.

Origen de la NIF C-8.

Como parte del proceso de convergencia entre la normatividad del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB) y la normatividad del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos de Norteamérica (Financial Accounting Standards Board – FASB), estos organismos actualizaron sus normas relacionadas con activos intangibles en 2008. La FAS (Financial Accounting Standard) 142, Crédito mercantil y otros activos intangibles y la Norma Internacional de Contabilidad (International Accounting Standard – IAS) NIC-38: Activos intangibles, así como la Norma Internacional de Información Financiera (International Financial Reporting Standard – IFRS) NIIF-3: Combinaciones de negocios, contienen nuevas normas relativas a la identificación y valuación de activos intangibles llegando a conclusiones consensuadas sobre este tema. Uno de los temas en los que lograron consenso fue la identificación del mayor número posible de activos intangibles que puedan surgir de una adquisición de negocios. Esta conclusión es la misma alcanzada por la NIF C-8.

Razones de la CINIF considerados para emitir la NIF C-8:

1. Complementar el método de compra en las adquisiciones de negocios establecido en la NIF B-7, reconociendo todos los posibles activos intangibles identificables.
2. El reconocimiento inicial y posterior del crédito mercantil y de los activos intangibles adquiridos en una adquisición de negocios.
3. La aclaración de la noción del término identificable, así como de los criterios para determinar la vida útil y la amortización de los activos intangibles, y para el reconocimiento de la investigación y desarrollo en proceso adquiridos en una adquisición de negocios.

Definición de activo intangible de acuerdo a la NIF C-8.

Son activos no monetarios identificables, sin sustancia física que generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad. Si no se cumplen los requisitos anteriores, entonces estamos ante la presencia de un gasto o pago anticipado, el cual se reconocerá en gastos conforme se devengue.

Objetivo.

Esta Norma tiene como objetivo establecer las normas de valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y posterior de los activos intangibles que se adquieren en forma individual o a través de una adquisición de negocios, o que se generan en forma interna en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Alcance.

Las disposiciones de la presente NIF son aplicables a todo tipo de entidades que emitan estados financieros en los términos establecidos en la NIF A-3 y adquieran o generen internamente activos intangibles y que no están normados en otras NIF.

Identificabilidad.

Un activo es identificable si:

1. Es separable; es decir, puede separarse o dividirse por la entidad para venderse, transferirse, licenciarse, rentarse o intercambiarse, tanto individualmente o junto con un contrato relativo a otro activo o pasivo identificable, sin considerar si la entidad tiene dicha intención.
2. Surge de derechos contractuales o legales, sin considerar si dichos derechos son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

Condición de separabilidad.

Un activo posee la condición de separabilidad cuando este tipo de activo puede intercambiarse en el mercado, aun cuando no se den transacciones frecuentes al respecto, tal como una patente que puede ser licenciada, una lista de clientes puede ser separable si puede ser rentada a un tercero para que envíe publicidad, cuando listas similares son frecuentemente rentadas en el mercado, sin embargo, si la lista de clientes está sujeta a condiciones de confidencialidad por los mismos, no debe considerarse separable.

Condición de propiedad legal o contractual.

Un activo intangible que posee la condición de propiedad legal o contractual debe reconocerse por separado aun cuando no posea la condición de separabilidad, pues la condición de propiedad legal o contractual le da un valor individual, tal como en los casos en que lo que se adquiere, en forma individual o a través de una adquisición de negocios, proviene de:

1. Un contrato de arrendamiento en un centro comercial en términos muy favorables en relación con el mercado, cuya afluencia se ha incrementado significativamente, lo que hace que dicho contrato tenga un valor adicional.
2. Licencias de operación, tales como concesiones, permisos o derechos.
3. Patentes licenciadas a terceros.

Características principales de los activos intangibles de acuerdo a la norma.

• Representan costos que se incurren o derechos o privilegios que se adquieren, con la intención de que aporten beneficios económicos específicos a las operaciones de la entidad durante periodos que se extienden más allá de aquél en que fueron incurridos o adquiridos. Los beneficios que aportan son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan costos o aumenten los ingresos futuros.
• Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se encuentran frecuentemente representados, en el presente, en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorpórea, o sea que no tienen una estructura material ni aportan una contribución física a la producción u operación de la entidad. El hecho de que carezcan de características físicas no impide que se les pueda considerar como activos válidos. Su característica de activos se las da su significado económico, más que su existencia material específica.

Beneficios económicos futuros.

Los beneficios económicos futuros fundadamente esperados que fluyan de un activo intangible pueden estar presentes en los ingresos sobre la venta de los productos o prestación de servicios, ahorros en costos u otros beneficios resultantes del uso del activo por la entidad, tal como un incremento en la productividad.

Control.

Una entidad controla un activo si tiene el poder para obtener beneficios económicos futuros que fluyan del activo y, además, puede restringir el acceso a otros sobre dichos beneficios. La capacidad de una entidad para controlar los beneficios económicos futuros de un activo intangible normalmente proviene de derechos legales.

Algunos activos intangibles.

Patente. Derecho otorgado por una entidad para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura; para vender o exportar un invento.

Marca registrada. Es una palabra, frase o símbolo que distingue o identifica a una entidad o producto en particular.

Licencias y permisos. El titular de la patente puede conceder mediante un convenio para su explotación.

Franquicia. Es el derecho o privilegio recibido por una entidad para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada.

Derecho de autor. Son los derechos registrados que tienen todos lo autores y artistas sobres sus creaciones y expresiones.

CPCON: Un fuerte aliado para reconocer y valuar los activos intangibles.

Para llevar a cabo el reconocimiento y la medición de los activos intangibles, además de adquirir información pertinente y relevante sobre este tema, asegúrese de contactar a un servicio especializado. Grupo CPCON lleva más de una década operando en Latinoamérica; y todo ello gracias a sus cualificados profesionales que prestan un excelente servicio.

Una empresa debe evaluar la probabilidad de los beneficios económicos futuros esperados al utilizar una de valuación razonable. Lo anterior debe basarse y representar la mejor estimación de la dirección sobre el conjunto de condiciones económicas que existen durante la vida útil del activo intangible.

CPCON está disponible para ayudar a cualquier empresa a alcanzar sus objetivos comerciales y establecerse en el mercado, al igual que las numerosas empresas que ya han confiado en este servicio; ayudando a la gestión de activos intangibles o cualquier otro tipo de gestión empresarial.

FAQ´s.

¿Qué es un activo intangible en definición general?

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.

¿Qué ejemplos de activos intangibles se conocen y son más comunes?

Patente. Derecho otorgado por una entidad para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura; para vender o exportar un invento.

Marca registrada. Es una palabra, frase o símbolo que distingue o identifica a una entidad o producto en particular.

Licencias y permisos. El titular de la patente puede conceder mediante un convenio para su explotación.

Franquicia. Es el derecho o privilegio recibido por una entidad para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada.

Derecho de autor. Son los derechos registrados que tienen todos lo autores y artistas sobres sus creaciones y expresiones.

¿Qué razones consideró la CINIF para emitir la NIF C-8?

1. Complementar el método de compra en las adquisiciones de negocios establecido en la NIF B-7, reconociendo todos los posibles activos intangibles identificables.
2. El reconocimiento inicial y posterior del crédito mercantil y de los activos intangibles adquiridos en una adquisición de negocios.
3. La aclaración de la noción del término identificable, así como de los criterios para determinar la vida útil y la amortización de los activos intangibles, y para el reconocimiento de la investigación y desarrollo en proceso adquiridos en una adquisición de negocios.

¿Cuál es el objetivo de la NIF C-8?

Esta Norma tiene como objetivo establecer las normas de valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y posterior de los activos intangibles que se adquieren en forma individual o a través de una adquisición de negocios, o que se generan en forma interna en el curso normal de las operaciones de la entidad.

¿Cuál es el alcance de la NIF C-8?

Las disposiciones de la presente NIF son aplicables a todo tipo de entidades que emitan estados financieros en los términos establecidos en la NIF A-3 y adquieran o generen internamente activos intangibles y que no están normados en otras NIF.

¿Cuáles son los criterios de identificabilidad de la NIF C-8?

Un activo es identificable si:

1. Es separable; es decir, puede separarse o dividirse por la entidad para venderse, transferirse, licenciarse, rentarse o intercambiarse, tanto individualmente o junto con un contrato relativo a otro activo o pasivo identificable, sin considerar si la entidad tiene dicha intención.
2. Surge de derechos contractuales o legales, sin considerar si dichos derechos son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

¿Cuándo es aplicable la “Condición de separabilidad” de la NIF C-8?

Un activo posee la condición de separabilidad cuando este tipo de activo puede intercambiarse en el mercado, aun cuando no se den transacciones frecuentes al respecto, tal como una patente que puede ser licenciada, una lista de clientes puede ser separable si puede ser rentada a un tercero para que envíe publicidad, cuando listas similares son frecuentemente rentadas en el mercado, sin embargo, si la lista de clientes está sujeta a condiciones de confidencialidad por los mismos, no debe considerarse separable.

¿Cuáles son las características principales de los activos intangibles de acuerdo a la NIF C-8?

• Representan costos que se incurren o derechos o privilegios que se adquieren, con la intención de que aporten beneficios económicos específicos a las operaciones de la entidad durante periodos que se extienden más allá de aquél en que fueron incurridos o adquiridos. Los beneficios que aportan son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan costos o aumenten los ingresos futuros.
• Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se encuentran frecuentemente representados, en el presente, en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorpórea, o sea que no tienen una estructura material ni aportan una contribución física a la producción u operación de la entidad. El hecho de que carezcan de características físicas no impide que se les pueda considerar como activos válidos. Su característica de activos se las da su significado económico, más que su existencia material específica.