Inventário de Estoque

Garantir o fornecimento deve ser facilmente alcançado, os materiais custam dinheiro e ocupam muito espaço, e muito poucos gerentes de materiais têm acesso a fundos ilimitados para ampliar os controles internos para garantir que movimentações sejam mais visíveis e automatizadas. De outro lado, as finanças e o gerenciamento da fábrica são responsáveis por garantir que os orçamentos de compras sejam monitorados, controlados e os níveis de investimentos em estoque sejam otimizados. Exatamente nesse ponto que a CPCON desenvolveu sua atuação, oferecendo soluções customizáveis, revisão de processos que na linha de tempo possam ser recuperáveis com economias advindas da automação dos controles, reduzindo gaps, perdas, controle do ciclo de vida dos ativos, entre outros mais. Entretanto, precisamos destacar alguns processos que são necessários, tanto para manter ativos e materiais sobressalentes, bem como, para atender normas e controles internos.

Inventário Físico

Um inventário físico deve garantir uma contagem precisa do inventário, contando fisicamente cada peça do estoque. A inspeção física visa, precipuamente, confirmar se os itens de estoques, em base de informações, códigos de controles , descrição e quantidades, bate com o que está registrado no sistema de gestão da empresa. Qualquer discrepância deve alertá-lo que há um problema e não é aconselhável que seja resolvido a posteriori, ou seja, em caso de discrepâncias, a ação imediata da solução é essencial para a confiabilidade do inventário.

Outros fatores podem surgir com a execução do inventário físico, são eles:

  • Os inventários físicos podem ajudar os gerentes a ver quaisquer discrepâncias entre os relatórios do sistema de gerenciamento de estoque e quais itens estão fisicamente estocados. Os gaps desses controles que podem indicar ações imediatas da alta administração da companhia, para evitar perdas de faturamento ou excesso de custos na produção.
  • A diferença entre o que aparece no sistema de gerenciamento de estoque podem resultar em itens roubados, perdidos ou quebrados. Da mesma forma, adoção de ferramentas que possam apontar em curto espaço de tempo esses gaps, eliminam riscos e perdas futuras.
  • Um inventário impreciso significa que uma empresa informará um valor incorreto para o custo das mercadorias vendidas, o lucro bruto e o lucro líquido, afetando o resultado das companhias.

Inventário Cíclico

Uma contagem cíclica é um procedimento de auditoria de estoque, que se enquadra no gerenciamento de estoque, onde o subconjunto de estoque, em um local específico, é contado em um dia especificado. As contagens cíclicas contrastam com o inventário físico tradicional, pois um inventário físico completo pode interromper a operação em uma instalação, enquanto todos os itens são contados de uma só vez. Um benefício interessante em manter o inventário cíclico, é garantir que você entenda e possa planejar eventuais perdas ou excesso de itens em estoques. A perda pode vir de roubo ou quebra, ou perdas econômicas em seu valor, visto que cada dia em estoque, o valor do item diminui. À medida que o valor diminui, os custos de estocagem podem superar seu valor, com isso os custos se tornam muito reais, e isto é evitável com a execução dos inventários cíclicos.

Essa geralmente é a melhor opção para empresas maiores que precisam de relatórios consistentes. Uma empresa pode fazer com que os funcionários realizem contagens físicas diárias de determinados locais de depósito ou classifiquem os produtos que precisam de mais atenção. Os programas de contagem cíclica são uma ótima maneira de garantir que você mantenha a precisão do estoque ao longo do ano, e muitas empresas empregam uma combinação de contagem cíclica e estoques 100% físicos.

Contagem Anual de Inventário Físico


As empresas realizam sua contagem de inventário físico anual, geralmente antes de compilar seus relatórios financeiros anuais. A melhor prática de contagem de inventário depende do tipo e das metas do seu negócio.
Para fornecer uma contabilidade precisa dos itens que a empresa possui, contar seu estoque corretamente é fundamental porque é usado para calcular um dos indicadores financeiros mais importantes para alguns tipos de negócios – Custo das Mercadorias Vendidas (CPV). Especificamente, o cálculo do CPV é o estoque inicial (o que você já tinha) mais as compras durante o período (o que você comprou de novo e adicionado ao estoque inicial), menos o estoque final (restante). À medida que uma empresa vende seu estoque de estoque de ciclo e o reabastece, seu fluxo de caixa é responsável pela receita que recebe e pelos pagamentos que faz.

 

Como Agilizar seu Processo de Inventário?

Existem operações que realizam inventários físicos de forma diferente, entretanto, podemos concluir que o melhor deve ser adaptado a realidade de cada tipo de Cliente. Por exemplo, varejistas, fabricantes, distribuidores atacadistas e empresas baseadas em comércio eletrônico, podem fazer um inventário completo uma vez, ou fazer a contagem cíclica, entretanto o prazo é essencial para o seu negócio. Mesmo que você tenha um sistema automatizado que gerencie seu inventário, ainda pode ser turbinado esse controle com o uso da tecnologia de RFID.

AÇÕES PARA O USO DO RFID NAS OPERAÇÕES LOGÍSTICAS DE SUA EMPRESA

Ação

Benefício

Possibilidade de identificação de cada item com um código único por item.

Identificação do item, possibilidade de busca eletrônica do item específico dentro do espaço físico, por aproximação.

Agilidade na leitura de até 8x mais rápida que a tradicional contagem

Quando implementado o chip correto para cada tipo de material, é possível garantir a leitura de até 10 metros ou mais de distância entre o bem e a antena ou coletor.

Possibilidade de leitura e tracking do item.

Com posicionamento das antenas corretamente, é possível saber as movimentações de itens em tempo real.

Redução de perdas e espaço físico

Eliminação de perda por validade, diminuição de desvios, excesso de estoques, com isso é possível a redução de espaços físicos e custos logísitcos.

Grupo de itens para aplicação , agilidade na composição do kit com uso do RFID.

Muitas empresas movimentam itens por kits para aplicação, exemplo de hospitais, montagens, etc. Uma forma de checagem na saída ou entrada do material sem necessidade desmontagem do kit.

Por que contar com a Cpcon para o seu projeto?

Por mais de 28 anos, implantamos nossos sistemas de controle e gestão de itens. Fomos pioneiros no Brasil com uso de código de barras, enquanto a maioria das empresas executavam trabalhos com planilhas e controles manuais, além desses processos, consideramos como grandes diferenciais no mercado:

As soluções de rastreamento de itens com RFID, baseadas na web da CPCON compreendem software proprietário testado em ambiente combinado com hardware de RFID de última geração, e são projetados para rastrear e monitorar ativos e inventários críticos em sua empresa em tempo real, de forma rápida e eficiente e com precisão.

Macro Processo da CPCON

Ciclo do Sistema RFID. Computador com Base de Dados, Leitor RFID, Antena RFID e Etiqueta RFID