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movimentações de ativos são
constantes?
Saber a posição correta dos bens consiste em manter indicadores confiáveis.
Os relatórios sobre as mudanças diárias de posição e status de ativos valiosos, eliminam a necessidade de inspecionar fisicamente cada local de trabalho e verificar se todos os ativos estão onde deveriam estar.
Não é nenhuma surpresa que o rastreamento de ativos seja um dos usos mais comuns de RFID. Praticamente todo tipo de sistema RFID é usado para rastreamento de ativos, ferramentas e equipamentos e gerenciamento de infraestrutura, a diferença está na união desses controles com a estratégia da empresa.
No entanto, nem todos os ambientes são ideais para esta tecnologia e existem limitações de distância. Desta forma, a credibilidade e experiência da CPCON traz para nossos clientes a credibilidade de nossos pareceres auditáveis, bem como, a expertise da CPCON em projetos de grande envergadura, envolvendo milhões de ativos e milhares de localidades diferentes.
O mais importante será identificar as oportunidades de retorno do investimento (ROI), avaliar todos os requisitos, planejar as necessidades e implementar a solução. Focar na eficiência e nas metas de economia de custos irá impulsionar nossos projetos para GERAÇÃO DE VALOR para nossos Clientes.
Foi exatamente com este diferencial que fomos contratados por um grande Banco Brasileiro, com milhares de locais diferentes e mais de 1.800.000 de ativos diferentes distribuídos nessas localidades.
DESAFIOS
Necessidades apresentadas pelo nosso cliente, traduzidos numa consulta pública das melhores empresas do mercado, capacitadas a ofertar um processo de cadastramento de ativos com identificação, testes de coleta de dados, preparação da base para rastreamento, confecção de etiquetas e execução do inventário físico. Dado o zelo e a necessidade de execução do inventário durante o ano fiscal do Cliente, executamos o inventário num prazo recorde de 5 meses.
SOLUÇÃO
Dado a existência de uma tecnologia anterior, baseada em código de barras, trouxe um desafio maior para CPCON dado que as bases não se conversavam. Além disso, nosso Cliente necessitava o aceite do inventário in loco, dado pelo Gerente da Unidade. Tudo posto, executamos com muito sucesso, a identificação de mais de 1.500.000 ativos com RFID, sendo o maior projeto de inventário de ativo fixo no Brasil, com TAGS rastreáveis, num único cliente.
“O maior desafio encontrado pela CPCON, seguramente foi o aspecto logístico. Muitas das vezes eventos atrapalhavam as rotas de inventário, como feriados municipais, fechamento de locais, chuvas e eventos naturais, se apresentavam semanalmente, e eram os maiores desafios para execução deste projeto. Daí a estrutura da CPCON, expertise, equipe capacitada e com autonomia, fez a diferença para levar a cabo com sucesso este grande projeto.” Tenho muito orgulho do meu TIME!! – Diz Rafael Junqueira – Sócio da CPCON.
INVENTÁRIO
Saber a localização e as características de seus ativos pode permitir uma contabilidade mais precisa do que foi contabilizado, e permitir contínuo monitoramento sobre a utilização desses ativos dentro da Organização.
Utilizamos nosso sistema de levantamento de dados chamado CUBOFIX que dentre outras funcionalidades, cadastra todos os ativos com todos os dados de localidades, assim como, detalhamentos técnicos e fotografias dos ativos para controle e melhor identificação.
Da mesma forma, nosso sistema permite a adoção do que chamamos de “cercas geográficas”, que são determinados locais onde se pretende “fechar” o controle, utilizando etiquetas eletrônicas e antenas e portais para controle das movimentações desses ativos. Geralmente, são ativos de alto valor agregado, que são identificados a partir do inventário inicial e rigoroso processo de identificação junto ao gestor setorial.
Rastreie a localização, movimento e condição do seu ativo e do seu estoque com a CPCON!
Saber a localização e as características de seus ativos pode permitir uma contabilidade mais precisa do que foi contabilizado, e permitir contínuo monitoramento sobre a utilização desses ativos dentro da Organização.
Utilizamos nosso sistema de levantamento de dados chamado CUBOFIX que dentre outras funcionalidades, cadastra todos os ativos com todos os dados de localidades, assim como, detalhamentos técnicos e fotografias dos ativos para controle e melhor identificação.
Da mesma forma, nosso sistema permite a adoção do que chamamos de “cercas geográficas”, que são determinados locais onde se pretende “fechar” o controle, utilizando etiquetas eletrônicas e antenas e portais para controle das movimentações desses ativos. Geralmente, são ativos de alto valor agregado, que são identificados a partir do inventário inicial e rigoroso processo de identificação junto ao gestor setorial.
Rastreie a localização, movimento e condição do seu ativo e do seu estoque com a CPCON!
Iot Assets CUBOFIX para controle das movimentações de valiosos equipamentos e materiais para produção de reportagens, novelas e estúdios de gravação.
problema
Como cliente deste grande parceiro há pelo menos 18 anos ininterruptos, conhecemos todas as necessidades desse Cliente para cada dia mais levar entretenimento e informação para milhões de telespectadores do Brasil e muitos Países do mundo. Muitos ativos se perdiam no controle de entrada e saída, com a consequente baixa contábil a cada fim de exercício, de forma contínua e com viés de aumento dado ao crescimento acelerado do nosso Cliente. Desta forma, foi essencial criar um mecanismo de controle móvel, que pudesse ser assimilado por equipes distintas das áreas de Operações, Logística, Contabilidade, dentre outros.
solução
A solução desenvolvida pela CPCON reduziu sensivelmente o tempo de inventário, enquanto protege e rastreia cada item identificado com uma etiqueta de RFID. A plataforma permite saber em tempo real a disponibilidade, localização e características de cada ativo inventariado. Tivemos um ganho de performance de mais 200% na agilidade e precisão no controle de ativos, quando comparado com as soluções tradicionais de mercado.
CUBOFIX Assets Management and
Inventory
É uma solução customizada, que pode ser facilmente customizado para atender as metas de eficiência e economia de custos para impulsionar o sucesso de seu projeto de gerenciamento de ativos com RFID. Um programa piloto poderá provar a solução com sucesso em busca da maior GERAÇÃO DE VALOR para nossos Clientes.
“Os principais benefícios do uso de etiquetas RFID é que elas não exigem linha de visão para serem registradas, são capazes de ler e escanear mais de uma etiqueta por vez, reduzindo os tempos de auditoria e recontagem de inventário em 90%. Além disso, podem ser escondidas dentro de ativos e podem ser colocadas em metal, através de etiquetas especiais desenvolvidas pela TECHCODES, empresa parceira da CPCON para confecção de etiquetas e tags de RFID.” Rodney – Diretor de Implantação da CPCON – Segmento Serviços
A gestão de ativos envolve o equilíbrio de custos, oportunidades e riscos em relação ao desempenho desejado desses ativos para atingir os objetivos de uma organização. O gerenciamento de ativos é a arte e a ciência para tomar decisões certas e otimizar a entrega de valor alinhados com os objetivos traçados pela Alta Administração da Empresa. Gerenciar o ciclo de vida dos ativos, não uma das tarefas mais fáceis, dados os fatores críticos, como risco ou continuidade do negócio, movimentações, sucateamento, falta de orçamento, etc.
O gerenciamento de ativos também permite que uma organização examine a necessidade e o desempenho de ativos desses ativos e se os mesmos estão alinhados às estratégias do negócio. Com base no conceito inovador de geração de valor que empregamos em nossos trabalhos, desenvolvemos uma metodologia própria que visa a adoção de mecanismos de controle auditáveis e que estejam alinhados aos rigorosos processos de controle interno de nossos Clientes. Desta forma, segregamos nossa abordagem a partir de várias frentes de trabalho que visam a aplicação total ou parcial da metodologia da CPCON, são elas:
