Transformação da Gestão de Ativos no Colégio Marista com a Parceria CPCON

O Colégio Marista, reconhecido por sua excelência no cenário educacional brasileiro, demonstra constante busca por soluções eficientes em gestão. Ao unir sua competência com a expertise da CPCON, a instituição pôde gerenciar de forma eficaz um vasto conjunto de ativos fixos, distribuídos em 78 unidades por todo o território nacional.

Qual desafio?

Com um portfólio que inclui 04 hospitais, 18 colégios e diversas outras instalações, o desafio da gestão de ativos para o Colégio Marista era crucial. Maximizar o retorno sobre os investimentos e garantir a sustentabilidade operacional exigiam uma abordagem eficaz.

Era fundamental não apenas simplificar a gestão desses ativos, mas também garantir precisão e conformidade contábil, seguindo os pronunciamentos contábeis do CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis).

A nossa solução

A CPCON foi contratada para implementar uma solução de gestão de ativos que envolveu:

• Inventário físico: Utilização de coletores de dados para catalogação precisa de mais de 302.000 itens, garantindo uma visibilidade detalhada do patrimônio.
• Emplaquetamento: Instalação de placas metálicas com códigos de barras em cada ativo, facilitando o rastreamento e a gestão.
• Análises contábeis e conciliações: Assegurando a exatidão das informações contábeis com os registros físicos, essencial para a integridade financeira.
• Saneamento e revisões: Correções e ajustes necessários para a regularização contábil e revisão de processos, além de novos cálculos de depreciação e avaliações para seguros.
• Avaliação de ativos para fins contábeis: Melhorando o controle das informações dos ativos, além dos processos de contabilidade envolvidos.

Entregamos resultados

A parceria entre o Colégio Marista e a CPCON resultou em uma transformação significativa da gestão de ativos. Veja em detalhes a transformação que nós geramos:

Controle aprimorado

Aumento da capacidade de monitoramento e controle de ativos, reduzindo significativamente as chances de discrepâncias e perdas.

Decisões baseadas em dados

Com dados precisos e atualizados, a gestão do Colégio pode tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Aumento da eficiência operacional

A otimização dos processos levou a uma redução de custos e a um aumento na produtividade das operações.

Conformidade e precisão contábil

A integração dos dados no sistema BENNER assegurou a conformidade com os padrões contábeis e regulatórios, minimizando riscos financeiros.

Qual conclusão tiramos de tudo isso?

A experiência do Colégio Marista com a CPCON reflete o poder da tecnologia e da inovação na transformação das práticas de gestão de ativos. Os resultados alcançados exemplificam como a integração de soluções especializadas pode trazer benefícios tangíveis e duradouros para instituições educacionais.

Este estudo de caso não apenas sublinha o compromisso do Colégio Marista com a excelência operacional, mas também destaca a CPCON como uma aliada estratégica na modernização da gestão de ativos.