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Gestão de Ativos
Soluções para sua empresa
Inventário de Ativos com Automação
O inventário com emplaquetamento, seja por meio de RFID ou código de barras, permite uma maior precisão e agilidade na identificação dos ativos, o que contribui para a confiabilidade das informações de controle patrimonial.
Reconciliação físico x contábil
A conciliação físico x contábil é uma atividade fundamental para garantir a acuracidade dos registros contábeis dos ativos fixos. A integração entre contabilidade e manutenção é importante para o controle de custos, avaliação do desempenho dos ativos e gestão dos planos de manutenção.
Componentização
A confecção de cadastro contábil ou componentização dos ativos é uma prática que permite uma visão mais detalhada dos componentes e partes dos ativos, facilitando a gestão dos custos de manutenção e das avaliações contábeis.
Avaliação de ativos
A avaliação de ativos imobilizados é necessária para fins de cálculo de depreciação e amortização, além de fornecer informações importantes para a tomada de decisões de investimento e desinvestimento.
Automação de processos de reinventario
O controle patrimonial da movimentação de bens é importante para garantir a rastreabilidade das transações envolvendo ativos fixos, como aquisições, transferências, baixas e alienações.
Outsourcing para gestão de ativos
O outsourcing patrimonial é uma alternativa para empresas que desejam terceirizar a gestão dos ativos fixos, permitindo a concentração nos negócios principais e redução de custos administrativos.
Gestão de ativos regulados (Reversíveis) e outros
Os projetos e serviços especializados para setor de telecomunicações, energia e radiodifusão são relevantes para empresas que atuam nessas áreas e que precisam de soluções específicas para o controle e gestão dos ativos fixos, considerando as particularidades de cada setor.
A adoção de uma gestão de ativos eficiente pode gerar diversos benefícios econômicos e financeiros para os clientes da CPCON, como a redução de custos de manutenção, aumento da vida útil dos equipamentos, melhor controle de estoque e menor tempo de inatividade. Além disso, a gestão de ativos permite uma melhor visibilidade dos ativos da empresa, evitando que fiquem sucateados ou sejam subutilizados.
Um dos principais benefícios da gestão de ativos é a redução dos custos de manutenção. Com o controle adequado dos ativos, é possível identificar problemas precocemente e realizar a manutenção preventiva, evitando a ocorrência de falhas e reduzindo o tempo de inatividade. Além disso, a gestão de ativos também permite a otimização da manutenção corretiva, evitando gastos desnecessários com reparos e substituições.
Outro benefício importante é o aumento da vida útil dos equipamentos. Com a gestão de ativos, é possível acompanhar o ciclo de vida dos equipamentos e planejar sua manutenção preventiva de forma adequada. Isso permite que os equipamentos tenham uma vida útil mais longa, reduzindo a necessidade de substituições frequentes e, consequentemente, os custos relacionados a essas substituições.
Além disso, a gestão de ativos permite um melhor controle de estoque, evitando a perda de equipamentos e materiais. Com a identificação adequada dos ativos, é possível saber exatamente onde eles estão e qual é o seu estado de conservação. Isso permite que a empresa saiba exatamente quais ativos possui e evite perdas ou extravios.
Conheça aqui nossos CASES para esta solução:
Caixa Econômica Federal
O processo de implantação de gestão de ativos com RFID para a Caixa Econômica Federal, feito pela CPCON, envolveu o inventário de mais de 2 milhões de ativos, em mais de 5.500 localidades, 225 Colaboradores, num prazo recorde de 5 meses de campo. Foi o maior projeto de inventário já realizado num segmento bancário, com uso desta tecnologia, até o momento, no Brasil. O processo foi executado, em fases, considerando as seguintes etapas:
- Levantamento de requisitos: A CPCON realizou uma análise detalhada das necessidades do Banco em termos de gestão de ativos, incluindo as áreas em que o RFID seria mais benéfico, o número de ativos a serem gerenciados, o número de localidades envolvidas e o prazo para a conclusão do projeto.
- Seleção de fornecedores: A CPCON realizou uma pesquisa de mercado para selecionar os fornecedores de tecnologia RFID que atendessem os requisitos da Caixa. Escolhidos os fornecedores mais adequados, considerando fatores como custo, qualidade e prazo de entrega, coube a CPCON a concentração de todos os testes, homologação e amadurecimento da tecnologia para aplicação em larga escala.
- Testes de campo: Antes de iniciar o inventário, a CPCON realizou testes de campo em algumas localidades para avaliar a eficácia do sistema RFID. Esses testes foram muito importantes para identificar problemas e ajustar o sistema antes de implantá-lo em larga escala.
- Preparação de etiquetas RFID: Para identificar os ativos com o RFID, a CPCON preparou as etiquetas RFID com as informações de cada ativo. Essas etiquetas foram afixadas em cada ativo, usando toda sistemática de controle de especialidade da CPCON, o que colaborou para o sucesso do projeto.
- Implantação do sistema RFID: Com as etiquetas RFID preparadas, a CPCON implanta o sistema RFID em todas as localidades da Caixa, inclusive em agências localizadas nas mais remotas regiões do Brasil. Isso envolveu a instalação de leitores RFID, software de gerenciamento de inventário e outros equipamentos necessários, culminando num alto investimento feito em tecnologia, feito pela CPCON e disponibilizado para o uso no projeto da CAIXA.
- Coleta de dados: Com o sistema RFID em funcionamento, a CPCON coleta dados dos ativos, bem como, fotografias e termos de responsabilidade sobre cada ativo inventariado, que passou a ser responsabilidade dos gestores, pós etapa de inventário. Esse processo foi feito de forma automática e em tempo real, o que reduz o tempo e o esforço necessários para formalização dos processos de controle, implantação dos dados e confiabilidade das informações.
- Análise de dados: Com os dados coletados, a CPCON analisa as informações para identificar problemas e oportunidades de melhoria. Essa análise ajuda o Banco a tomar decisões relacionadas sobre melhoria do processo de gestão de seus ativos.
- Treinamento de usuários: Para garantir que o sistema RFID seja utilizado de forma adequada, a CPCON fornece treinamento para os usuários do sistema. Isso inclui treinamento em como utilizar o software de gerenciamento de inventário e como fazer a leitura das etiquetas RFID, teste de leitura e solução de problemas comuns de um inventário dessa magnitude.
- Ajustes finais: Após a implantação do sistema RFID e a coleta de dados, a CPCON realiza ajustes finais no sistema para garantir que ele esteja funcionando adequadamente.
- Entrega do projeto: Finalmente, a CPCON entrega o projeto com as metas batidas, dentro das melhores expectativas da Caixa. Esse processo inclui a entrega de relatórios com informações sobre todos os ativos do Banco Caixa e recomendações para a gestão de seus ativos no futuro, detalhamento dos ativos, listagem e termo de responsabilidade por usuário, além de uma reserva técnica de etiquetas para uso futuro nas aquisições ou substituições de ativos.
Conte com a nossa equipe de consultores e especialistas em engenheira de TI para a implementação das soluções de sistemas e softwares e, respectivo, suporte técnico ao longo de toda jornada.
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