7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns (WMS)

Você já ouviu falar dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns? Pois, saiba que as empresas podem ter ótimos resultados quando aplicam tal método em suas atividades.

Desse modo, entenda que o estoque e a logística vão ser otimizados e os erros e as falhas são evitados. Então continue a leitura e saiba tudo a respeito dos sistemas de gestão de armazéns, também conhecidos como WMS.

Pontos Chave

• Função Principal: O WMS visa trazer uma otimização na parte do controle das operações de estoque e nos centros de distribuição. Automatizando as tarefas manuais e cobrindo todo o ciclo dos produtos;
• Benefícios: alta precisão, automatização das atividades, otimização dos processos de logística, garantia de melhor visibilidade, permite a satisfação dos clientes, segurança, tomadas de decisões e integração aos outros softwares;
• Recursos Disponíveis: gestão de recebimentos, de estoques, dos pedidos, das expedições, do espaço e também do layout dos estoques;
• Variabilidade: funções, recursos, escalabilidade, flexibilidade, integração, custos, licenças, fornecedores, suporte técnico, entre outros;
• Adaptação: conhecer os processos/fluxos, configurações, personalizações, customizações, otimizações contínuas, treinamentos para as equipes e ter um suporte especializado no assunto.

O que são sistemas de gestão de armazéns? (WMS)

Os sistemas de gestão de armazéns consistem em softwares ou aplicativos para auxiliar na administração dos estoques. Desse modo, saiba que eles são conhecidos pela sigla WMS (Warehouse Management System).

Ao passo que são indicados para um completo controle dos armazéns empresariais e dos centros de distribuição. Com isso, compreenda que o modelo atua como uma espécie de cérebro centralizado.

Onde temos um controle efetivo e uma plena organização dos materiais (fluxos) e das informações necessárias. Que tenham relação direta com os departamentos participantes neste processo.

Aliás, entenda que isso ocorre desde que é feita a recepção das mercadorias até que tenhamos a expedição dos pedidos. De fato, compreenda que temos pelo menos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns.

Sendo que o método ainda traz diversas contribuições, tais como:

• Controle efetivo do estoque: nele são feitos os registros das entradas/saídas (produtos). Enquanto que consegue atualizar saldos (tempo real) e traz dados relevantes e precisos a respeito dos itens disponíveis;
• Gestão dos pedidos: o sistema de WMS recebe as solicitações feitas pelos clientes. Desse modo, saiba que são verificadas as disponibilidades dos itens. Indicando ainda as embalagens e as separações necessárias;
• Otimização das rotas: o software WMS mostra quais são as opções mais viáveis na coleta das mercadorias. Além de ajudar na diminuição do tempo gasto e de minimizar os esforços;
• Pedidos (expedições): as etiquetas são elaboradas pelo sistema e então há o direcionamento para as expedições;
• Monitoramento: são criados relatórios e também indicadores para o acompanhamento das atividades.

Benefícios dos sistemas de gestão de armazéns

Em resumo, os WMS são sistemas que fazem a gestão dos armazéns e ajudam na parte logística de modo automatizado. Na sequência vamos trazer os 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns mais comuns.

1- Otimização na gestão dos estoques

O primeiro ponto a ser mencionado é a otimização na gestão dos estoques. Visto que os sistemas de gestão WMS são excelentes e conseguem melhorar consideravelmente os processos.

De tal forma que haverá uma precisão elevada e alta confiabilidade nos dados relacionados aos estoques. Ao passo que ele consegue garantir com que haja uma administração competente das entradas/saídas dos produtos.

Sendo que mostra as movimentações dos itens no espaço de armazenamento. E evita as divergências e empecilhos que aparecem entre o sistema e o próprio estoque físico da empresa.

Como resultado disso, saiba que haverá reduções nas perdas e nas rupturas do setor. Durante a gestão via WMS temos também uma otimização no giro do estoque, que ocorre mediante as análises e relatórios.

Já que o sistema em questão consegue trazer essas informações e isso ajuda nas tomadas de decisões. Enquanto que são respeitados os prazos de validade dos produtos e a perecibilidade deles. Fazendo com que as mercadorias antigas sejam vendidas primeiro, o que é muito importante.

2- Garantia de uma maior eficiência operacional

Um dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns é sem dúvida a maior eficiência operacional. Pois, compreenda que nesse ponto temos uma garantia de melhores resultados.

Dessa maneira, entenda que a automatização das atividades manuais acaba sendo um dos principais aspectos. Fazendo com que processos repetitivos possam ser feitos sem erros e de modo bastante ágil.

Entre as funções da automatização temos:

• Recebimento dos produtos e das mercadorias;
• Separação correta dos itens (pedidos);
• Expedições velozes e adequadas;
• Funcionários ganham tempo para outras tarefas.

Um detalhe interessante é que a eficiência das operações será maior com o layout otimizado. De tal modo que consideram-se os fluxos (materiais), o tempo e o uso mais competente do espaço disponível para o estoque.

Por certo, entenda que ainda ocorre uma ótima organização e melhorias na produtividade. O que acaba sendo uma outra vantagem considerável e que trará diminuição das falhas.

3- Diminuição dos custos

A diminuição dos custos também se enquadra como um dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns. Pois, entenda que ocorre uma grande redução nas perdas devido ao controle muito mais preciso.

Enquanto que a mão de obra necessária se torna mais baixa, por causa da automatização das atividades. Sendo que as equipes inclusive podem ser reduzidas para lidar com o estoque.

Além disso, compreenda que haverá um uso mais adequado do espaço disponível no armazém. Visto que o ambiente terá um layout muito mais bem aproveitável e com plena organização. Evitando a aquisição de novos locais.

4- Visibilidade e amplo controle

Seguindo os benefícios dos sistemas WMS temos a visibilidade efetiva e um amplo controle dos armazéns. De tal forma que as funções mais interessantes no processo incluem o ótimo rastreamento dos produtos/mercadorias.

Ao passo que todas as movimentações dos itens são monitorados dentro do estoque. E isso cobre desde que ocorre o recebimento até que tenhamos de fato as expedições dos pedidos.

Outro ponto é que os dados são valiosos e mostram inclusive as localizações dos produtos e os status deles. A emissão de relatórios e dos indicadores também se enquadram nesta categoria.

Sendo um dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns WMS e permitem um excelente acompanhamento dos processos. E a comunicação interna da empresa será mais fácil e isso irá gerar bons resultados.

5- Atendimento aos clientes

Com um sistema completo de WMS os processos de estoque e logísticos serão altamente beneficiados. Dessa forma, compreenda que o atendimento aos clientes terá diminuição nos atrasos e nas tarefas de entregas.

Devido aos procedimentos efetivos haverá ganho de tempo e monitoramento, otimização de rotas e visualização dos status dos envios. Os problemas acabam sendo resolvidos com a tecnologia WMS que organiza e melhora tais tarefas específicas.

Mantendo uma automatização em tempo real com dados e informações de grande relevância. Além disso, compreenda que os problemas poderão ser resolvidos com muito mais agilidade devido as funções e recursos do software.

Já o rastreio dos produtos será feito de forma facilitada e ajudando na própria identificação dos itens. Enquanto que se for inserido um sistema RFID tudo ficará ainda mais alinhado e extremamente favorável para a empresa.

No caso, entenda que com a solução adequada, os problemas relacionados aos clientes são solucionados e as vantagens são inúmeras. Um outro detalhe a ser mencionado engloba a comunicação otimizada para com os consumidores.

O que é um dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns em formato WMS. Já que os dados fornecidos estão sempre atualizados e há indicação dos status de todos os pedidos (clientes).

Como resultado disso, saiba que a comunicação ficará ainda mais transparente e com garantia de eficiência. Sem dúvida, você irá superar os concorrentes se contar com um ótimo atendimento aos seus consumidores. E essa é realmente uma das principais vantagens de ter um software WMS.

6- Segurança

A segurança com toda a certeza é um dos fatores mais relevantes que temos ao implementar o WMS em uma empresa. Desse modo, compreenda que um dos pontos favoráveis do modelo é o fato dele diminuir o número de acidentes.

E isso é feito mediante a uma melhoria nos layouts dos armazéns e nas práticas dos processos. Ao passo que as próprias tarefas são automatizadas com o software deixando de ser realizadas manualmente.

E sem dúvida este acaba sendo um dos 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns mais importantes. Já que consegue organizar todo o estoque e o controle dos acessos e todos os monitoramentos são ótimos.

Dessa maneira, compreenda que com o uso do WMS há permissão para administrar o armazém. Além de monitorar com competência os serviços prestados pelos funcionários.

Vale ressaltar que ainda temos os benefícios de estar em conformidade para com as leis e as normas. Sendo que as práticas adequadas possibilitam um bom armazenamento dos itens e maior qualidade nas operações.

7- Emissão de relatórios

Uma das vantagens do WMS é que ele além de automatizar as tarefas ainda permite a emissão de relatórios completos. Dessa maneira, compreenda que os dados são bastante detalhados e isso ajudará nas tomadas de decisão.

Enquanto que os indicadores que medem o desempenho ainda podem ajudar no acompanhamento (operações). Trazendo assim a real possibilidade de que as decisões realmente sejam acertadas e lucrativas.

Vale destacar que o sistema por completo é de grande utilidade e junto a outros softwares os resultados são evidentes. Nisso, estes são os 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns com maior importância atualmente.

RFID e os sistemas de gestão de armazéns WMS

A união dessas duas tecnologias consegue gerar um ganho incrível para as empresas. Visto que as ferramentas trazem uma série de vantagens que são visíveis ao ser feita a implementação dos modelos.

Entre os benefícios do RFID com WMS temos:

• Visualização do estoque bastante aprimorada e em tempo real;
• Precisão nas operações acima do normal;
• Produtividade e uma boa redução dos gastos (custos);
• Clientes mais satisfeitos;
• Plena segurança e um controle efetivo.

Decerto, saiba que o RFID serve para identificar os produtos usando as etiquetas inteligentes. Enviando assim os dados até um sistema de computador para que eles se tornem utilizáveis.

Enquanto que o WMS lida com as tarefas de estoque e da logística, automatizando as atividades manuais. Como resultado dessa combinação temos uma empresa que apresenta processos e serviços de qualidade.

Entre em contato e agende uma consultoria gratuita

Você viu no artigo os 7 benefícios dos sistemas de gestão de armazéns e suas implicações. Desse modo, compreenda que o ideal é buscar um modelo de software WMS que atenda as necessidades da empresa.

A fim de que os resultados possam ser aprimorados e que todos os colaboradores sejam beneficiados. Nisso, esteja ciente de que existem ainda outras vantagens no sistema WMS, que contribuem bastante.

Por isso, saiba que a dica é escolher um software de qualidade, além de uni-lo ao RFID. Entre em contato com o Grupo CPCON e agende uma consulta com nossa equipe especializada neste assunto.

FAQ: Perguntas Frequentes