Como o WMS atua nos processos logísticos?

Você sabe como o WMS atua nos processos logísticos e para qual finalidade ele é aplicado nas empresas? Pois, entenda que o projeto engloba um tipo de software específico para gerenciar os armazéns.

Com isso, compreenda que ele também serve para otimizar e ainda automatiza todos os processos do departamento em questão. Então é sobre esse tema que vamos falar no artigo, continue a leitura e conheça todos os detalhes.

Pontos Chave

• Função Principal: Realizar a otimização da gestão dos fluxos de todos os produtos que estão dentro do estoque (armazém). E isso ocorre desde a chegada do produto até que seja feita a expedição dele;
• Benefícios: fluxos de mercadorias otimizado, controle de estoque efetivo, visualização em tempo real, garantia de eficiência e de alta produtividade, diminuição nos gastos, otimização dos lucros e tomadas de decisões mais assertivas;
• Recursos Disponíveis: recebimento agendado e automatizado, alta precisão nos registros das informações, armazenamento com endereçamentos, gestão de zonas, mapeamentos, rotas otimizadas, validações feitas em tempo real, etiquetagem (inteligente), expedições, administração do estoque, inventários automáticos, entre outros;
• Variabilidade: implementação, configurações, integração aos demais sistemas da empresa, layouts, cultura/equipe empresarial, manutenções, atualizações, entre outras;
• Adaptação: análise em detalhes das atividades, objetivos e escopos bem definidos, escolha correta do WMS, implementação, configurações adequadas, integrações e os testes/validações necessários.

O que é WMS?

O WMS consiste num tipo de software ou em um aplicativo que realiza a gestão do armazém de uma empresa. De tal forma que a sigla em inglês significa “Warehouse Management System”.

Dessa forma, compreenda que o sistema é utilizado para o gerenciamento, além de garantir as otimizações necessárias. Ao passo que faz com que as principais tarefas sejam automatizadas em diversos setores.

Que incluem a logística, depósitos, estoque e os armazéns, fazendo com que todas as atividades se alinhem e tragam melhores resultados. Com isso, entenda que o WMS atua nos processos logísticos de forma precisa e efetiva.

Outro detalhe é que o WMS consegue trazer agilidade e mais competência no processo de estocagem dos itens. Enquanto que ajuda nas expedições (mercadorias), mantendo as tarefas sempre realizadas conforme o esperado.

E o controle de estoque e a logística (planejamento) são beneficiados com a inserção do software. Já que ele é superior aos processos manuais e ainda evita uma série de erros/falhas que seriam prejudiciais.

Aliás, saiba que ele trata das separações (pedidos) a serem enviados e das reduções nos estoques. Como resultado disso, compreenda que isso irá contribuir diretamente na economia tanto de tempo quanto de dinheiro.

Como o WMS funciona em uma empresa nos processos logísticos?

Você viu anteriormente que o WMS atua nos processos logísticos de modo prático e efetivo. Uma vez que é um software completo e de qualidade para automatizar tarefas e controlar os departamentos necessários.

Dessa forma, compreenda que o WMS é visto como uma solução tecnológica que se integra aos sistemas empresariais. Onde objetiva um bom funcionamento e pretende evitar falhas e erros nos processos fundamentais para uma organização.

No caso, saiba que o sistema pode usar códigos de barras ou etiquetas RFID para fazer a identificação dos produtos. Sendo que a fiscalização das entradas e das saídas das mercadorias será excelente e segura.

E o controle dos dados será muito bem feito, incluindo os prazos de validade, números dos lotes e demais informações. Um detalhe essencial é que as etiquetas de RFID usam as ondas de radiofrequência para funcionar.

O que permite com que as leituras sejam feitas a distância e em lotes. Além de possibilitar o uso de aparelhos móveis com internet para realizar as tarefas. Por isso, entender realmente como o WMS atua nos processos logísticos é de grande utilidade.

Quais são as principais funções de um software WMS para o setor de logística?

O sistema de WMS atua nos processos logísticos de modo direto e gera diversos impactos. Visto que ele garante maior visibilidade, um amplo controle e ainda mantém a eficácia necessária.

Enquanto que as funções e os recursos mais conhecidos são divididos em três grupos específicos que serão explicados a seguir:

1. Gestão de Estoque

Na primeira função principal do WMS temos o gerenciamento completo do setor de estoque. De tal forma que o controle das entradas e das saídas das mercadorias é um dos mecanismos.

Onde ocorrem os registros para cada um dos itens que estão inseridos no armazém. E as atualizações realizadas nos estoques acontecem em modo de tempo real, trazendo maior precisão e evitando problemas no estoque.

Além disso, compreenda que a rastreabilidade cobre desde que o produto chega a empresa até a saída dele. E o WMS atua nos processos logísticos nessa parte acompanhando os fluxos (produtos) e identifica os itens necessários.

O espaço também é beneficiado e acaba sendo otimizado, apresentando um layout de muita qualidade. Já que são considerados os aspectos e as características de cada mercadoria.

A gestão dos lotes e as numerações (códigos) ajudam na hora de rastrear os produtos. O que possibilita verificar os itens que precisam ser trocados ou que estejam com algum defeito.

2. Funcionalidade

Dentro da segunda função do WMS nos processos logísticos temos a funcionalidade. Ou seja, a realização efetiva das atividades e de modo otimizado.

No caso, há um correto procedimento de separações e também das embalagens de todos os pedidos. Ao passo que são definidas as rotas mais eficazes e diminuem-se os erros/falhas.

Outro ponto essencial é o modelo estratégico de evitar ter produtos armazenados antes da requisição do pedido. Como resultado disso, entenda que os gastos são reduzidos e agiliza-se os processos da logística.

Por certo, saiba que a manutenção é beneficiada com a implementação de um sistema WMS para a logística. Uma vez que ele auxilia nesse ponto nos equipamentos, instalações e faz com que as tarefas continuem sendo realizadas sem problemas.

Vale destacar que o WMS atua nos processos logísticos e tem ainda o recurso de gestão de mão de obra. Onde tal sistema traz os dados a respeito do desempenho dos seus operadores. Mostrando possíveis oportunidades e demais informações importantes para a empresa.

3. Relatórios

A visualização será feita em tempo real ao inserir um WMS nos processos, o que é excelente. Enquanto que os status (pedidos) são monitorados, o desempenho dos funcionários e os níveis deste estoque.

Já os relatórios e também as análises são emitidos por este sistema e com riqueza de detalhes. E ainda haverá a identificação das principais tendências nos padrões (consumo) e no plano de compras, além de otimizar o setor de estoque.

Vantagens do WMS no setor de logística

São várias as vantagens encontradas na implementação de um sistema completo de WMS. Pois, entenda que ele ajuda nos processos logísticos, no estoque e em vários outros departamentos.

Com isso, confira quais são as principais vantagens dele:

• Diminuição nos custos: perdas/furtos/erros, otimiza todo o espaço onde ocorre o armazenamento, melhora a gestão do setor de estoque e automatiza as principais tarefas;
• Eficiência elevada: os processos se tornam mais ágeis, a precisão é maior, temos um aumento nas produções, e a visualização ocorre em tempo real;
• Administração: controle de alta precisão (estoque), monitoração e rastreio dos itens, gestão das validades/prazos e segurança;
• Atendimento (clientes): agilidade nas entregas, diminuição das falhas/erros e pedidos visualizados com mais facilidade;
• Tomadas de decisões: informações precisas e com ampla confiabilidade, relatórios, análises e a identificação das principais tendências no mercado.

O RFID no sistema WMS

O WMS atua nos processos logísticos com muita competência e isso realmente é evidente. Dessa forma, compreenda que ao unir o software WMS com o RFID temos excelentes resultados.

Visto que a tecnologia RFID engloba uma identificação através das ondas de radiofrequência. Com isso, entenda que o modelo é superior ao código de barras e realiza leituras a distância e em lotes de produtos.

Assim, compreenda que na união do WMS com o RFID na logística temos as seguintes vantagens:

• Melhoria na visualização dos estoques: rastreios feitos em tempo real, inventários contínuos, diminuição nas rupturas e otimização em estoques com excesso de itens;
• Alta precisão: os erros e as falhas são diminuídos, haverá uma identificação dos produtos com mais qualidade e as informações coletadas podem ser validadas de modo automático;
• Fluxo de trabalho otimizado: agilidade nos recebimentos das mercadorias, localização rápida e efetiva, expedições feitas de forma automatizada e gestão das filas;
• Aumento na produtividade: diminuição dos ciclos (tempo), desempenho otimizado (funcionários) e tomadas de decisões com mais rapidez;
• Custos diminuídos: o WMS atua nos processos logísticos gerando redução das perdas, diminuição dos retrabalhos, melhorando os espaços e ajudando na gestão dos estoques;
• Segurança: melhor controle nos acessos e monitoramento das movimentações realizadas no estoque/logística.

Conclusão

Conforme o artigo vimos que o WMS é de grande importância para os processos logísticos. Afinal, compreenda que ele é um software/aplicativo dinâmico que administra, organiza, otimiza e ainda gera automatizações nas principais tarefas.

Enquanto que isso é muito útil para o estoque (armazém) que se mantém em pleno funcionamento. Sendo que a logística será realizada com mais agilidade e com monitoramento em tempo real.

Portanto, saiba que o WMS na logística é uma ótima alternativa para as empresas. E com a inserção de um modelo de identificação por RFID tudo ficará ainda mais alinhado e efetivo.

Perguntas Frequentes: