Quais as principais funcionalidades de um sistema WMS?

Você sabe quais as principais funcionalidades de um sistema WMS e a importância dessa tecnologia em uma empresa? Pois, compreenda que ele é um tipo de software ou aplicativo voltado a gestão dos estoques.

Assim, você deve entender que a automatização dos processos e a administração correta são ideais para a logística. Então leia o artigo e fique atualizado quanto a este assunto e descubra como o WMS funciona.

Pontos Chave

• Função Principal: O sistema WMS visa melhorar todas as operações de estoque e da logística. Ao passo que trabalha com a otimização dos armazéns e dos centros (distribuição);
• Benefícios: diminuição drástica nos gastos, maior grau de eficiência nas operações, clientes satisfeitos, decisões assertivas, flexibilidade nos processos e a escalabilidade nos negócios;
• Recursos Disponíveis: gestão de estoque, atividades realizadas com mais eficácia, relatórios com detalhamentos, recursos bem administrados, automatização, entre outros tipos;
• Variabilidade: as operações são mais complexas, fazer a integração aos sistemas já implementados, configurar e customizar, criar a infraestrutura e os fatores (externos);
• Adaptação: analisar em detalhes as tarefas da logística, definir o WMS adequado, configurar e realizar a implementação, estar sempre melhorando o sistema, etc.

O que é WMS e para que serve?

A sigla WMS é utilizada para o termo em inglês conhecido como Warehouse Management System. De tal forma que traduzido seria basicamente um Sistema de Gerenciamento de Armazéns.

Com isso, entenda que o WMS é um software ou aplicativo que é criado para auxiliar na gestão de estoques. Ao passo que conseguem trazer otimizações e ainda automatiza as atividades que englobam a parte logística de uma empresa.

Sendo que as principais funcionalidades de um sistema WMS são voltadas para a administração dos depósitos, estoques e armazéns. Onde consegue realizar as tarefas com mais efetividade, segurança e competência.

Além disso, saiba que o modelo permite com que a estocagem dos produtos e das mercadorias seja feita de modo adequado. Enquanto que as expedições dos pedidos são realizados com mais agilidade e efetivamente.

Outro ponto essencial do sistema WMS é que ele lida com as separações de pedidos, gerando ganho de tempo. E a redução que é feita nos estoques acaba sendo feita com maior assertividade e evitando erros.

Nisso, entenda que o método traz muitas funções e recursos para o setor de logística da empresa. Sendo inclusive de grande importância para a cadeia de suprimentos, evitando com que haja itens em excesso ou ausentes no estoque.

Vale ressaltar que as principais funcionalidades de um sistema WMS geram velocidade e segurança nos processos. E você pode incluir um modelo de leitura através das etiquetas inteligentes de RFID.

Ou mesmo utilizando os convencionais códigos de barras para identificar cada um dos produtos/mercadorias. Por certo, saiba ainda que o WMS quando implementado serve para fiscalizar todas as entradas/saídas dos itens.

Quais são as principais funcionalidades de um sistema WMS?

Um sistema completo de WMS é capaz de otimizar vários setores de uma empresa. Visto que ele tem uma grande quantidade de funções e de recursos que cobrem as principais atividades de estoque e logística.

E contando com dados e informações concretas se torna possível chegar a melhores resultados. Fazendo com que os clientes possam ser atendidos corretamente e isso realmente é imprescindível.

Assim, compreenda que vamos dividir as principais funcionalidades de um sistema WMS em categorias. A fim de facilitar o entendimento, uma vez que o software/aplicativo é bastante complexo:

1. Administração (gestão) do setor de estoque

Ao implementar um sistema WMS na empresa você terá uma gestão de estoque muito mais completa e efetiva. Já que o programa consegue automatizar os processos e ajuda os funcionários/colaboradores.

Entre as funções temos em destaque a visualização dos produtos e das mercadorias. Que é feita em formato de tempo real, mostrando os cenários de modo instantâneo.

Com isso, compreenda que são monitoradas as entradas, as saídas e tudo mais que for necessário. Fazendo com que os itens fiquem sempre disponíveis e que não estejam em excesso dentro do estoque.

Além disso, saiba que o as principais funcionalidades de um sistema WMS incluem o monitoramento das mercadorias. Permitindo com que eles sejam localizados de modo fácil e rápido.

Enquanto que as expedições dos pedidos são realizadas de forma dinâmica. Desse modo, compreenda que os erros e as falhas são minimizados. Há ainda o controle efetivo das validades dos itens e de seus lotes.

Onde os produtos mais antigos acabam sendo vendidos antes dos que chegaram depois. Como resultado disso, entenda que evita-se com que tais itens venham a estragar.

Aliás, saiba que ainda temos a otimização direta no layout do estoque e a gestão das perdas/avarias. Onde na primeira é elaborado um layout correto para manter os itens em segurança.

Enquanto que na segunda ocorre uma monitoração que identifica os motivos e ajuda na busca por soluções. Reduzindo assim de forma mais efetiva os índices que podem prejudicar a empresa.

2. Realização do trabalho

Nesta função está a realização do trabalho propriamente dita, sendo de grande importância. Já que está incluso o recebimento e o processo de inspeção dos produtos, a separação dos pedidos e as expedições.

E acontece ainda neste mesmo ponto o rastreio das mercadorias enviadas e temos uma gestão mais assertiva na mão de obra. Sobrando tempo para que os funcionários e colaboradores possam se dedicar a outras tarefas relevantes.

3. Dados e relatórios completos

Compreender quais as principais funcionalidades de um sistema WMS é fundamental antes da implementação. Visto que a empresa terá que se alinhar ao projeto que tem um alto grau de complexidade.

Dessa forma, entenda que os relatórios trazidos chegam em formato de painéis e contam com indicadores. Nesse sentido, compreenda que os KPIs medem o real desempenho dos setores e permitem as tomada de decisões estratégicas.

Além de ter a possibilidade de integração para com os outros sistemas já existentes na organização. Que no caso podem ser um ERP, CRM ou outro tipo de software ou aplicativo específico.

4. Outras funcionalidades do WMS

Você ainda terá vários outros recursos e funções ao incluir um software WMS na sua empresa. De tal forma que temos os seguintes pontos de destaque, além dos citados acima:

• Gestão dos recursos;
• Automatização das atividades;
• Suporte para tomadas de decisões;
• Ferramentas para analisar os dados;
• Otimização nas rotas (entregas);
• Escolha dos melhores fornecedores;
• Entre muitas outros.

Vantagens do sistema WMS em uma empresa

Você viu anteriormente as principais funcionalidades de um sistema WMS e o quanto ele é útil. Entretanto, compreenda que existem ainda uma série de vantagens no uso do software/aplicativo em questão:

• Diminuição dos gastos/custos: como o rastreio é feito em tempo real se torna possível encontrar itens vencidos ou com problemas. Assim, entenda que ocorre uma otimização, onde as perdas são minimizadas;
• Redução nas falhas e erros manuais: já que o WMS traz automatização não haverá tais empecilhos que atrapalham a empresa;
• Recursos utilizados adequadamente: o layout será correto, as rotas vão ser melhoradas e a gestão se mantém plena e inteligente;
• Eficiência: a produtividade será aumentada, haverá um maior grau de precisão e rapidez para desempenhar as tarefas;
• Atendimento/satisfação de seus clientes: o sistema WMS evita os atrasos no processo de entrega, garante uma ótima comunicação e ocorre uma precisão maior nos pedidos realizados;
• Decisões: operações visíveis para a organização, dados adequados para o procedimento de análise e suporte para IA (Inteligência Artificial);
• Alta flexibilidade: melhor escalabilidade para que ocorra o crescimento dos negócios e preparação adequada para o futuro.

RFID nos sistemas WMS

O RFID é um tipo de tecnologia que realiza leituras utilizando a radiofrequência. Dessa forma, compreenda que o modelo identifica os produtos e consegue enviar os dados até um sistema de computador.

Sendo similar em alguns pontos ao código de barras, porém ele faz leituras a distância e em lotes. Sendo mais efetivo e trazendo diversos benefícios. Enquanto que ao unir o RFID com o sistemas WMS temos resultados incríveis.

De tal forma que as principais vantagens são:

• Uso de etiquetas (tags) inteligentes: esse item é colocado nos materiais, produtos e mercadorias. Ao passo que traz todos os dados relacionados a este item específico;
• Leitura estratégica em RFID: os leitores ficam posicionados no ambiente e usam as ondas de radiofrequência para captar os dados. Tendo uma alta precisão mesmo estando bem distantes do produto;
• Integração: ao aderir ao uso do RFID junto ao WMS, a empresa terá resultados concretos. Visto que os leitores captam os dados através da tecnologia RFID e direcionam isso ao sistema WMS. Fazendo com que haja um monitoramento automático, atualizações, status, entre outros recursos;

Além disso, saiba que as principais funcionalidades de um sistema WMS geram ainda mais benefícios:

• Inventários mais ágeis;
• Diminuição nos erros;
• Gestão das validades;
• Layout do armazém (otimizado);
• Análises das informações de modo avançado;
• Processos automatizados;
• E muitos outros.

Conclusão

De acordo com o que vimos no texto resumidamente o sistema WMS tem uma gama muito grande de funções. Desse modo, compreenda que elas são divididas em três categorias:

• Gestão (estoque);
• Realização das atividades;
• Dados e os Relatórios em detalhes.

Com isso, saiba que você terá diversos benefícios ao decidir implementar o projeto em sua empresa. Uma vez que os estoques e a logística serão monitorados em tempo real e com bastante eficiência. Garantindo resultados concretos e um ótimo atendimento aos clientes.

Perguntas Frequentes