Estoques: O que são, métodos, planejamento e gestão

Os estoques são uma das partes mais essenciais que temos dentro de uma empresa. Pois, compreenda que neles estão contidos os produtos necessários para a venda.

Assim, você deve saber que é importante que o departamento seja administrado de modo competente. Então é sobre isso que vamos falar no artigo que trará diversas informações a respeito do assunto.

Pontos Chave

• Estoque: é um setor que fica dentro da empresa e que cuida do armazenamento das mercadorias e dos produtos. Pode incluir insumos, matérias primas e os próprios itens disponíveis para a venda;
• Gestão de estoque: método efetivo que visa trazer as melhores práticas para o setor. Com isso, pode contar com funcionários qualificados e com softwares automatizados para resultados mais concretos;
• Métodos de estoques: São 3 tipos, sendo os operacionais, de segurança e os especulativos. Já os modelos podem ser de proteção, ciclo, antecipação, canal, entre outros.

O que são estoques?

Basicamente, saiba que os estoques ficam dentro de uma empresa e tem funções bastante específicas. Visto que os mesmos servem para garantir o armazenamento daqueles produtos que são essenciais na organização.

Enquanto que isso pode incluir mercadorias aptas para serem vendidas, materiais e insumos. Ou seja, os estoques podem guardar desde uma caneta até equipamentos.

Com isso, entenda que o objetivo é que sempre haja uma boa organização no ambiente. E não importa o real tamanho que esta empresa tenha ou mesmo o segmento em que ela está enquadrada.

Já que o gerenciamento de um estoque envolve maneiras para evitar algumas perdas financeiras. Principalmente nas mercadorias que ficam paradas, próximas de estragar ou mesmo quando estão em falta.

Por certo, os estoques são capazes de trazer informações e permitem planejamentos mais efetivos. O que garante negociações nos preços e nos prazos com seus fornecedores de modo mais completo.

Sem dúvida, compreenda que as empresas que utilizam o método sempre conseguem melhores resultados. Ainda mais quando há um software específico para ajudar nas atividades de controle do estoque.

Como funciona o estoque?

Você viu o que significa a palavra estoque de uma forma resumida e qual a importância do setor. Dessa forma, saiba que para um controle interno e externo de qualidade é preciso uma ótima administração.

Com isso, entenda que o departamento em questão tem uma logística de funcionamento. Fazendo com que os estoques usem um nível de gestão em todos os processos para controlar os produtos (mercadorias).

Por certo, isso permite administrar os itens que entram e que saem desta empresa. Englobando também as etapas de organização, planejamento e de monitoramento.

Confira na lista abaixo certos passos que são úteis neste processo:

• Planejamento: as atividades da logística (produtos) precisam ter um plano concreto. Onde gere o fluxo para trabalho que começa na aquisição da matéria-prima e chega até o resultado final;
• Implementação do software: é uma ferramenta automatizada que pode controlar os estoques com mais qualidade. Trazendo assim uma visão mais clara de todo o fluxo desta gestão;
• Monitoramento: o ideal é que as etapas presentes na logística sejam monitoradas para não haver falhas/erros. E caso isso aconteça as mesmas sejam rapidamente verificadas e corrigidas.

Decerto, compreenda que sem um software para auxiliar o departamento fica bem complicado. Dessa maneira, entenda que implementar uma ferramenta de automatização é sem dúvida uma ótima estratégia.

Já que facilita o trabalho tanto no monitoramento das mercadorias quanto no andamento dos processos. Vale destacar que a gestão dos estoques deve considerar alguns aspectos durante a implementação, são eles:

• Empresa (tipo);
• Riscos;
• Sazonalidade (vendas);
• Métodos para gerar eficiência;
• Entre outros.

Como fazer o planejamento e a gestão dos estoques?

Para um controle de estoque eficaz é preciso primeiramente que haja um planejamento. Afinal, compreenda que antes de um projeto é importante contar com um plano estratégico para resultados mais sólidos.

Desse modo, saiba que é possível administrar os estoques de várias maneiras diferentes. Ao passo que uma delas é justamente adquirir e implementar uma ferramenta automatizada, ou seja, um software.

Outra maneira engloba o papel, a caneta ou mesmo um simples planilha. Obviamente dependendo do tamanho da empresa é preciso verificar quais dos métodos se enquadram melhor nos negócios.

No caso, o modo mais simples usando o papel é mais utilizado quando a empresa realmente está começando. Já a planilha pode ajudar algumas organizações por um período.

Contudo, saiba que estoques maiores e uma empresa de grande porte vão necessitar de um sistema mais robusto. Que consiga trazer os dados e as informações com precisão no momento em que forem exigidas.

Por isso, entenda que uma plataforma que seja de gestão integrada é a melhor saída. No próximo tópico está um passo a passo para ensinar um planejamento competente.

Passo a passo da gestão de estoques

Seguindo a linha de raciocínio dos tópicos anteriores aqui está um passo a passo para a gestão de estoque. Nisso, entenda que as chances de que a implementação seja correta são muita maiores:

• Elaborar um inventário (estoque): primeiramente você deve anotar tudo que está no estoque. Desde o tipo do produto até a quantidade dele que está disponível no local. Faça o registro das informações no fluxo de caixa e inclua as datas efetivas das movimentações;
• Giro (estoque): Os estoques também carecem dos dados de giro, que envolve os períodos de armazenamentos dos produtos dentro da empresa. Isso ajuda a evitar perdas, principalmente dos perecíveis e não deixa mercadorias paradas por muito tempo;
• Colaboradores capacitados: é importante que todos os funcionários estejam cientes das regras, colocando-as em prática;
• Otimizações: o ideal é que os ajustes façam com que nunca falte ou sobre produtos. Respeitando também os períodos chamados de sazonais;
• Margens (perdas/ganhos): o departamento de estoque pode apresentar perdas ou mesmo alguns atrasos. Dessa forma, compreenda que ter uma margem que seja tolerável fará diferença nessas situações;
• Cálculo dos custos (armazenamento): Os estoques precisam de compatibilidade em seus espaços. E isso envolve gastos que precisam ser considerados, sempre visando manter a qualidade;
• Promoção: são descontos em certos produtos/mercadorias que evitam prejuízos por falta de vendas;
• Cuidados no preparo: os produtos precisam ser muito bem embalados para que não haja perda de material. Por isso, compreenda que este é um passo de extrema importância.

Quais são as vantagens da gestão de estoques?

São muitas as vantagens encontradas em uma gestão de estoques competente. Dessa maneira, compreenda que isso irá refletir em diversos departamentos/setores da empresa.

Ao passo que haverá benefícios na parte financeira e isso evitará prejuízos. De fato, saiba que os próprios clientes tendem a ficar mais satisfeitos e as vendas poderão aumentar através da gestão.

Um benefício é a aquisição dos itens numa quantidade correta para serem utilizados pela empresa. Já que produtos excedentes podem vir a estragar ou ficarão parados por longos períodos no armazenamento.

Uma padaria, por exemplo, que compra muitos morangos e usa poucos deles nas tortas terá prejuízos. Pois, entenda que parte dos morangos estragará e por isso comprar quantidade exatas é muito mais interessante.

Vale ressaltar que estoques parados também acabam se tornando perda de dinheiro. Uma vez que a saída mais baixa não gera lucros e se torna uma estratégia ruim.

Dessa maneira, saiba que com o monitoramento completo do estoque fica mais fácil identificar as melhores oportunidades. Outro detalhe vantajoso são as promoções e os descontos que podem auxiliar nas vendas.

Sendo que em grandes quantidades há uma precisão maior no giro. E fornecedores podem conceder diminuições nos preços devido a quantidade adquirida.

A segurança é outra vantagem encontrada no processo que contribui para que sejam evitados roubos e perdas. Visto que com um controle mais efetivo isso ficará muito mais difícil de vir a ocorrer.

Assim, compreenda que com os estoques em dia e bem administrados fica evidente observar as divergências. Como resultado disso, saiba que a empresa pode identificar o problema e corrigi-lo.

Por fim, temos a entrega feita no prazo e sem atrasos, devido ao estoque estar bem organizado. Fazendo com que os funcionários saibam onde encontrar os produtos/mercadorias disponíveis.

A Importância da Consultoria Especializada

A gestão de estoques é uma parte crucial de qualquer negócio, pois é responsável pela entrada e saída de materiais. Ela é essencial para a saúde financeira das organizações e precisa ser muito bem planejada, pois engloba desde os produtos já prontos para venda até os insumos utilizados neles.

Uma consultoria em gestão de estoques pode ser um grande diferencial para as empresas. Ela pode ajudar a implementar um software automatizado, que torna todos os processos mais completos e reduz a chance de erros ou falhas. Além disso, a consultoria pode auxiliar na otimização das atividades, resultando em resultados mais sólidos.

A consultoria em gestão de estoques também pode ajudar a identificar as melhores oportunidades, como promoções e descontos que podem auxiliar nas vendas. Em grandes quantidades, há uma precisão maior no giro, e fornecedores podem conceder diminuições nos preços devido à quantidade adquirida.

A segurança é outra vantagem encontrada no processo que contribui para evitar roubos e perdas. Com um controle mais efetivo, isso fica muito mais difícil de ocorrer. Assim, com os estoques em dia e bem administrados, fica evidente observar as divergências. Como resultado disso, a empresa pode identificar o problema e corrigi-lo.

Por fim, temos a entrega feita no prazo e sem atrasos, devido ao estoque estar bem organizado. Isso faz com que os funcionários saibam onde encontrar os produtos/mercadorias disponíveis.

Portanto, a consultoria em gestão de estoques é de grande importância para as empresas, pois ajuda a planejar e estruturar os estoques de forma que as mercadorias possam ser armazenadas com qualidade para chegarem ao cliente em ótimas condições.

Perguntas frequentes sobre “estoque”

Conclusão

A parte dos estoques é realmente de grande importância nas empresas e preciso ser levado a sério. Pois, compreenda que eles são responsáveis pela entrada e a saída dos materiais.

Dessa forma, o setor é essencial para a saúde financeira das organizações e precisa ser muito bem planejado. Já que engloba desde os produtos já prontos para venda até os insumos utilizados neles.

Além disso, saiba que o uso de um software automatizado pode ser ainda mais interessante. Ao passo que deixará todos os processos mais completos e com chances bem menores de que haja erros/falhas. (Procure conhecer a tecnologia RFID e como ela é incrível quando aplicada a gestão dos estoques.)

Portanto, entenda que os estoques devem ser muito bem planejados e estruturados. A fim de que as mercadorias possam ser armazenadas com qualidade para chegarem ao cliente em ótimas condições.